Compartilhar uma pasta de documentos
Você pode compartilhar uma pasta e seu conteúdo na área Documentos.
-
A pasta deve estar nos cinco níveis superiores de uma hierarquia de pastas em um objeto. Cada pasta no sexto nível ou abaixo herda suas configurações de compartilhamento da pasta diretamente acima dela.
Para obter informações sobre como adicionar subpastas para criar uma hierarquia de pastas, consulte a seção Criar pastas e subpastas no artigo Criar pastas de documentos.
-
As pastas inteligentes não podem ser compartilhadas.
-
Se você configurar opções de compartilhamento para uma pasta de documentos em um modelo e alguém criar um projeto a partir desse modelo, suas configurações de compartilhamento não serão transferidas para a pasta de documentos no novo projeto.
-
Se você configurar opções de compartilhamento para uma pasta de documentos em um item de trabalho e, em seguida, copiar o item de trabalho, suas configurações de compartilhamento não serão transferidas para a pasta de documentos no novo item de trabalho.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Compartilhar uma pasta
-
Clique no ícone
Ou
Com um objeto do Workfront aberto, clique em Documentos no painel esquerdo.
-
Selecione a pasta e clique no ícone Compartilhar
A pasta deve estar nos cinco níveis superiores de uma hierarquia de pastas em um objeto e não pode ser uma pasta inteligente.
-
Na caixa exibida, em Conceder acesso à pasta, comece digitando o nome do usuário, da equipe, da função de trabalho, do grupo ou da empresa com a qual deseja compartilhar a pasta e pressione Enter quando o nome for exibido.
-
Para ajustar o acesso do usuário, equipe, função de trabalho, grupo ou empresa que você acabou de adicionar, clique no menu suspenso à direita do nome e configure uma das seguintes opções disponíveis e qualquer uma de suas configurações avançadas:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Visualizar o projeto Capacidade de visualizar a pasta e seu conteúdo.
Clique em Configurações Avançadas para especificar se deseja permitir o seguinte:
-
Download: capacidade de baixar a pasta e seu conteúdo como um arquivo ZIP
-
Compartilhar: capacidade de compartilhar a pasta com outras pessoas no sistema
Gerenciar o projeto Capacidade de exibir e editar a pasta e seu conteúdo
Clique em Configurações Avançadas para especificar se você deseja permitir que os usuários façam o seguinte:
- Excluir: excluir a pasta e seu conteúdo do sistema
- Baixar: baixe a pasta e seu conteúdo como um arquivo ZIP
- Compartilhar: compartilhar a pasta e seu conteúdo com outros usuários no sistema
-
-
(Opcional) Repita as etapas 3 a 4 para adicionar outros nomes à lista e configurar suas opções.
-
(Opcional) Se quiser que todos no sistema possam ver a pasta e seu conteúdo, clique no ícone de engrenagem
Se mudar de ideia, clique em Remover acesso a todo o sistema (a opção padrão).
Como os usuários acessam o conteúdo de uma pasta compartilhada com eles
Atualmente, quando você compartilha uma pasta, seus destinatários não veem a pasta na área Documentos. No entanto, eles podem acessar seus documentos executando um relatório de documento.
Para obter informações sobre como executar um relatório, consulte a seção Relatório sobre objetos no artigo Entender objetos no Adobe Workfront. Consulte também Criar um relatório personalizado.
Permissões herdadas ao compartilhar um objeto que contém uma pasta
Quando você compartilha um objeto que tem uma pasta de documentos, os recipients também obtêm acesso à pasta:
-
Se você conceder aos seus recipients o acesso de Visualização ao objeto principal, eles terão acesso de Visualização à pasta.
-
Se você conceder aos recipients acesso de Contribute ou Gerenciar ao objeto principal, eles terão acesso de Gerenciar à pasta.
-
Se você conceder um tipo de acesso (Exibir, Contribute ou Gerenciar) ao objeto principal e outro tipo à pasta, os recipients terão o maior desses dois tipos de acesso aos documentos dentro da pasta
Por exemplo, se você compartilhar o objeto pai com acesso de Visualização e a pasta com acesso de Gerenciar, os destinatários terão acesso de Gerenciar aos documentos na pasta.
note note NOTE Um documento anexado herda permissões somente do objeto ao qual foi anexado. Se você criar uma pasta no objeto e mover o documento para a pasta, ela herdará as permissões da pasta. Porém, se você criar uma pasta em um objeto pai ou avô e mover o documento para essa pasta, ele não herdará as permissões dessa pasta. -
Se a opção "Nunca herdar acesso a documentos de projetos, tarefas, problemas etc." estiver habilitada no nível de acesso do recipient, eles não herdarão permissões para documentos em uma pasta que você compartilha com eles. Para conceder a eles acesso a um documento na pasta, você deve compartilhar o documento.
Para obter informações sobre a opção "Nunca herdar", consulte Configurar acesso ao Adobe Workfront.
Para obter informações sobre como compartilhar um documento, consulte Compartilhar um documento.