Visão geral de Adobe Workfront objetos
Criado para:
- Usuário
As informações exibidas em Adobe Workfront são representadas por objetos armazenados no banco de dados Workfront. Os objetos são o que direciona as informações em Workfront.
Entender como os objetos são definidos em Workfront é importante para que você possa usar o objeto correto de acordo com as necessidades da sua organização.
Por exemplo, quando você planeja uma grande quantidade de trabalho, precisa usar o objeto Projeto para definir esse trabalho. Para dividir este trabalho em incrementos planejados menores, você pode usar o objeto Task. Para uma quantidade menor de trabalho que não é planejado e pode ocorrer inesperadamente, você pode usar o objeto Problema. Para acompanhar o progresso e a adesão ao orçamento e à linha do tempo de um grupo de projetos, você pode organizá-los em Portfólios e Programas. Para definir outros elementos que ajudam a resolver seu trabalho, você deseja usar outros objetos armazenados em Projetos, Tarefas, Problemas ou Portfólios, como Documentos, Atualizações, Horas, Usuários ou Funções de Trabalho.
Os Relatórios e os Painéis são outro exemplo de objetos que podem ajudá-lo a organizar visualmente a quantidade de dados que você tem no Workfront, tornando-o facilmente acessível para todos os usuários.
Para obter uma lista completa de objetos em Workfront, consulte o API Explorer.
Interdependência e hierarquia de objetos
Objetos são vinculados entre si no Workfront. Por exemplo, uma tarefa ou um problema nunca pode existir independentemente fora de um projeto. Tarefas e problemas são exemplos de objetos armazenados no objeto projeto. Tarefas e problemas são considerados objetos filho para projetos.
A seguir estão alguns dos objetos usados com mais frequência em Workfront e seus respectivos objetos pai e filho:
| Objeto | Objetos pai | Objetos filho |
|---|---|---|
| Portfólios | Programas, Projetos, Documentos, Notes, Usuários | |
| Programas | Portfólios | Projetos, Documentos, Notas, Usuários |
| Projetos | Portfólios, Programas | Tarefas, Problemas, Documentos, Notas, Horas, Usuários |
| Tarefas | Projetos | Problemas, Tarefas Filhas, Documentos, Notas, Horas, Usuários |
| Problemas | Tarefas, Projetos | Documentos, Notas, Horas, Usuários |
| Painéis | Relatórios, Páginas Externas | |
| Relatórios | Painéis | |
| Grupos | Usuários | |
| Equipes | Usuários | |
| Usuários | Grupos, Equipes, Empresas | Funções de trabalho |
| Empresas | Usuários | |
| Documentos | Tarefas, Problemas, Projetos, Portfólios, Programas, Usuários | |
| Planos* | Iniciativas | |
| Goals* | Resultados, Atividades |
Para obter uma lista completa de objetos em Workfront, consulte o API Explorer.
*Planos são objetos de Adobe Workfront Scenario Planner. Para obter informações sobre Scenario Planner, consulte A visão geral do Planejador de cenários.
*Metas são os objetos de Adobe Workfront Goals. Para obter informações sobre Workfront Goals, consulte Adobe Workfront Goals visão geral.
Personalizar nomes de objetos
Como administrador do Workfront, você pode personalizar nomes de objetos em Workfront usando um Modelo de Layout.
Para obter mais informações sobre como personalizar nomes de objeto usando um Modelo de Layout, consulte Criar e gerenciar modelos de layout.
Depois de personalizar um modelo de layout e atribuí-lo aos usuários, esses usuários verão os nomes personalizados dos objetos. Os usuários atribuídos ao modelo de layout não verão mais os nomes padrão dos objetos em nenhum lugar no aplicativo web.
Por exemplo, se a maior quantidade de trabalho em sua organização for conhecida como "Envolvimento", você poderá substituir o nome "Projeto" por "Envolvimento". A interface Workfront mostra 'Envolvimento' em vez de 'Projeto' em todos os locais onde o nome 'Projeto' apareceria.
NOTE
IMPORTANTNomes de objetos que podem ser personalizados usando um Modelo de layout
Como administrador do Workfront, você pode personalizar os nomes dos seguintes objetos para corresponder à terminologia na sua organização:
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Portfolio
-
Programa
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Projeto
-
Tarefa
-
Problema
-
Meta*
-
Resultado*
-
Atividade*
*Metas, resultados e atividades só estarão disponíveis se sua empresa tiver comprado o Workfront Goals. Para obter informações sobre Workfront Goals, consulte Adobe Workfront Goals visão geral.
-
Iniciativa**
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Cenário**
-
Plano**
**Iniciativas, cenários e planos só estarão disponíveis se sua empresa tiver comprado o Workfront Scenario Planner. Para obter informações sobre o Scenario Planner, consulte Introdução ao Scenario Planner.
Para obter mais informações sobre como personalizar nomes de objeto usando Modelos de Layout, consulte Criar e gerenciar modelos de layout.
Não é possível personalizar os nomes de nenhum outro objeto no Workfront. Para obter uma lista completa de objetos em Workfront, consulte o API Explorer.
Quando você personaliza o nome de um objeto, o novo nome desse objeto aparece na maioria das áreas do aplicativo Workfront em que esse nome de objeto apareceria.
Áreas de Workfront que refletem os nomes de objetos personalizados
As áreas a seguir mostram o nome atualizado dos objetos:
- Navegação Superior
- Todas as seções na navegação do painel esquerdo
- Todos os menus
- Notificações no aplicativo
- Elementos do Report Builder e de relatórios (exibições, filtros e agrupamentos)
- Botões Salvar
- Arquivos exportados
- Emails
- Aplicativos móveis
Áreas de Workfront que não refletem os nomes de objetos personalizados
As áreas a seguir não mostram o nome atualizado dos objetos:
- Suplemento Outlook
Implicações da personalização de nomes de objetos
Você deve estar ciente do seguinte ao personalizar nomes de objetos em Workfront:
-
Você pode encontrar erros estilísticos ou gramaticais em exibições do sistema. Por exemplo, se você renomear 'Problema' como 'Solicitação' e vir em qualquer lugar do sistema a frase 'Uma solicitação', isso está funcionando como pretendido e não deve ser considerado um erro.
-
Os nomes personalizados dos objetos não podem ser traduzidos. Somente os nomes padrão Workfront podem ser traduzidos nos idiomas com suporte. Para obter mais informações sobre idiomas com suporte no Workfront, consulte Idiomas com suporte no Adobe Workfront. Os campos de nome de objeto personalizados oferecem suporte a caracteres estrangeiros para que você possa inserir a terminologia em qualquer idioma.
-
Quando você personaliza nomes de objetos usando um Modelo de Layout, recomendamos que você atribua seus Modelos de Layout com base nas unidades de negócios (Equipes ou Grupos).
Recomendamos que você use nomes claramente compreendidos pelos usuários dessas unidades de negócios para evitar confusão. -
As notificações por email e os relatórios entregues sempre contêm nomes de objetos conforme definidos pelo Modelo de layout do usuário que gera o email. Seus usuários devem estar preparados para ver nomes de objetos em seus emails que não estão relacionados ao seu grupo ou equipe, se eles receberem notificações por email de usuários em outras equipes e grupos.
Como administrador do Workfront, aconselhe os usuários a notarem os ícones associados a cada objeto. Os ícones permanecem consistentes entre vários nomes de objeto e consistentes com o objeto padrão, conforme ele aparece no banco de dados. Para obter uma lista de todos os ícones Workfront associados a objetos, consulte Ícones de objeto.TIPPara tarefas comuns em sua organização, considere criar uma documentação personalizada para refletir sua terminologia.
Ícones de objeto
A documentação Workfront sempre se refere aos nomes padrão de objetos. Se seus objetos tiverem seus nomes personalizados, você poderá confiar no ícone associado a eles para entender qual objeto personalizado corresponde a qual objeto padrão Workfront.
Para obter mais informações sobre quais objetos podem ter nomes personalizados em Workfront, consulte Nomes de objetos que podem ser personalizados usando um Modelo de Layout.
Veja a seguir uma lista de objetos e seus ícones correspondentes no Workfront.
Números de referência de objetos
Cada objeto criado em Workfront recebe um número de referência exclusivo. Números de referência são úteis na distinção entre dois objetos semelhantes (como tarefas com o mesmo nome). Você pode pesquisar objetos usando seus números de referência e pode incluir números de referência em relatórios.
Para obter informações sobre como pesquisar objetos por número de referência, consulte Usar o número de referência de objetos.
Pesquisas específicas por objeto
Você pode pesquisar em todos os objetos que podem ser pesquisados no Workfront ou pode selecionar um objeto específico a ser pesquisado em suas pesquisas básicas e avançadas.
Nem todos os objetos são pesquisáveis em Workfront. Você pode executar pesquisas básicas e avançadas para os seguintes objetos em Workfront:
Para obter mais informações sobre como executar pesquisas básicas e avançadas no Workfront, consulte Pesquisa Adobe Workfront.
Acesso restrito a objetos
Quando um usuário não tem acesso a um objeto, o usuário vê "Sem acesso" em qualquer lugar que o nome do objeto seja exibido no Workfront.
O acesso a objetos pode ser restrito no nível de acesso ou nas permissões de um objeto específico.
Isso se aplica a todos os objetos e objetos filho listados na seção Interdependência e hierarquia de objetos deste artigo. Isso não se aplica aos objetos Equipe e Usuário.
Relatório sobre objetos
Entender a hierarquia e a interdependência de objetos é extremamente importante antes de começar a criar relatórios no Workfront. Os relatórios são específicos de objetos. Você deve selecionar o objeto correto para seu relatório antes de exibir os dados desejados.
IMPORTANTVocê pode relatar todos os objetos no banco de dados usando nossa API aberta. Para obter uma lista completa de todos os objetos no banco de dados, consulte API Explorer.
NOTE- Se você tiver personalizado os nomes dos objetos usando um modelo de layout, os nomes do objeto no Report Builder também serão personalizados. Verifique se você sabe quais objetos foram personalizados e procure o nome personalizado no Report Builder. Para obter mais informações sobre quais objetos podem ter nomes personalizados em Workfront, consulte Nomes de objetos que podem ser personalizados usando um Modelo de Layout neste artigo.
- Ao usar o modo de texto em seus relatórios, os nomes dos objetos em expressões de modo de texto são os nomes padrão em Workfront, e não os nomes de objetos personalizados. Para obter mais informações sobre como usar o modo de texto em relatórios, consulte Visão geral do Modo de Texto.
Para obter mais informações sobre a criação de um relatório, consulte Criar um relatório personalizado.
Para obter mais informações sobre nossa API, consulte API Explorer.
Objetos disponíveis para relatórios
Você pode criar relatórios sobre os seguintes objetos ao usar o construtor de relatórios no aplicativo Web Workfront. Os marcadores recuados fornecem mais informações sobre o objeto e não representam objetos adicionais.
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Projeto
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Tarefa
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Hora
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Problema
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Usuário
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Nível de Acesso
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Aprovação
-
Processo de aprovação
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Atribuição
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Linha de base
-
Tarefa da linha de base
-
Registro de Cobrança
-
Hora orçada
- Estas são as Horas orçadas, conforme aparecem nas ferramentas de gerenciamento de recursos obsoletas mais antigas.
- O "Bud. O campo Horas no relatório Horas Orçadas refere-se às horas orçadas para funções de trabalho no Planejador de Recursos. Para obter mais informações, consulte Entender Custo do Trabalho Orçado e Horas Orçadas para projetos.
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Evento de calendário
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Empresa
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Formulário personalizado
-
Painel
-
Documento
-
Aprovação de documento
-
Versão do Documento
- Você pode exibir informações sobre a versão do documento, o documento ao qual a versão está associada, quem criou a versão e o usuário que criou a prova na versão do documento, se existir (Criador da prova).
-
Modelo de email
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Despesa
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Tipo de Despesa
-
Página Externa
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Favorito
-
Filtro
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Meta
- Você pode criar um relatório para metas estratégicas ou exibir informações relacionadas a metas em um relatório de projeto quando os projetos são associados a metas como atividades de meta. Você só poderá criar metas estratégicas e conectá-las a projetos se a sua organização tiver comprado uma licença do Workfront Goals. Para obter informações sobre Workfront Goals, consulte Workfront Goals visão geral. Para obter informações sobre como conectar projetos a metas estratégicas, consulte Adicionar projetos a metas nas Metas da Adobe Workfront.
*Você não pode relatar metas de projeto associadas a um Business Case. Para obter informações sobre metas do projeto versus metas estratégicas, consulte Glossário de Adobe Workfront terminologia.
- Você pode criar um relatório para metas estratégicas ou exibir informações relacionadas a metas em um relatório de projeto quando os projetos são associados a metas como atividades de meta. Você só poderá criar metas estratégicas e conectá-las a projetos se a sua organização tiver comprado uma licença do Workfront Goals. Para obter informações sobre Workfront Goals, consulte Workfront Goals visão geral. Para obter informações sobre como conectar projetos a metas estratégicas, consulte Adicionar projetos a metas nas Metas da Adobe Workfront.
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Grupo
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Agrupamento
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Tipo de Hora
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Iniciativa
- Você pode criar um relatório para iniciativas que são objetos secundários de um plano somente se sua empresa tiver comprado uma licença do Workfront Scenario Planner. Para obter informações sobre iniciativas, consulte Visão geral das iniciativas no Workfront Scenario Planner.
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Função de trabalho da iniciativa
- Você pode criar um relatório para as funções de trabalho associadas às iniciativas em um plano somente se sua empresa tiver comprado uma licença do Workfront Scenario Planner. Para obter informações sobre como criar iniciativas e associá-las a funções de trabalho, consulte Criar e editar iniciativas no Workfront Scenario Planner.
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Iteração
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Função
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Entrada do diário
- Você pode criar relatórios sobre atualizações de sistema rastreadas na área Atualizações de objetos como tarefas, projetos, problemas, etc. Para obter mais informações, consulte Relatório na área Atualizações com um relatório de Entrada de Diário.
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Modelo de layout
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Marco
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Caminho de Etapas
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Observação ou Atualizações
- Você pode relatar comentários adicionados por usuários individuais.
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Parâmetro (ou Campo Personalizado)
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Grupo de Parâmetros (ou Quebra de Seção)
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Portfolio
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Programa
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Projeto (Dados Financeiros)
- As informações financeiras são populadas nos relatórios do Project (Financial Data) somente quando os dados associados a elas têm menos de 5 anos. Por exemplo, se uma função de trabalho foi alocada para uma tarefa em janeiro de 2015 e hoje é setembro de 2021, um campo financeiro como Data de Alocação para a função de trabalho não será preenchido no relatório Projeto (Dados Financeiros).
CAUTIONA execução de um relatório de Projeto (Dados Financeiros) executa um recálculo dos dados financeiros, que podem substituir dados financeiros anteriores e levar um tempo significativo. Para obter mais informações sobre as consequências do recálculo de dados financeiros, consulte Recalcular as finanças do projeto. -
Aprovação da revisão
- Permite exibir várias informações sobre a aprovação da prova, incluindo: a prova que foi enviada para aprovação, informações sobre o Aprovador, informações sobre o Solicitante (se o Solicitante for um usuário licenciado do Workfront), informações da versão, a ID da prova e a data de criação da prova.
Os relatórios de Aprovação de prova incluem somente provas que estão disponíveis nas áreas Meu trabalho dos usuários, onde ainda não foram tomadas decisões.\ - Aprovações de provas são atribuídas em Workfront conforme descrito Adicionar usuários a uma prova em Compartilhar uma prova no Adobe Workfront.
- Permite exibir várias informações sobre a aprovação da prova, incluindo: a prova que foi enviada para aprovação, informações sobre o Aprovador, informações sobre o Solicitante (se o Solicitante for um usuário licenciado do Workfront), informações da versão, a ID da prova e a data de criação da prova.
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Fila
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Enfileirar tópico
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Taxa (exibe informações sobre a Taxa de Cobrança da função de trabalho)
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Notificação de Lembrete
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Relatório
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Pool de Recursos
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Risco
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Tipo de Risco
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Agendar
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Scorecard
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Equipe
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Modelo
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Modelo de Tarefa
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Folga
- Você pode relatar o tempo de folga de um usuário conforme indicado pelo usuário em seu perfil.
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Planilha de horas
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Perfil de Planilha de Horas
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Grupo de Tópicos
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Aprovação de usuário
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Delegação de usuários
- Você pode relatar usuários que foram delegados a executar tarefas e problemas de outras pessoas enquanto estiverem fora do escritório. Esse relatório exibe o usuário que está fora do escritório, bem como o usuário que cumpre suas obrigações enquanto está fora.
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Decisões de Usuários
- Você pode relatar quantas decisões os usuários tomaram sobre provas e documentos no mês atual.
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Exibir
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Item de trabalho (isso produz um relatório para tarefas e problemas)