Glossário da terminologia do Adobe Workfront
A tabela a seguir é uma lista de termos usados com frequência no Adobe Workfront:
A - C
Para tarefas e problemas, este é o custo associado às horas efetivas registradas em relação à taxa de custo por hora do recurso atribuído à tarefa ou ao problema. Para projetos, este é o total de todos os custos efetivos de tarefas e problemas no projeto. Para obter informações, consulte Monitorar custos.
Os cálculos de custo efetivo levam em consideração as horas efetivas legadas. Para obter informações, consulte “Horas efetivas” ou “Horas efetivas legadas” nesta tabela.
A soma dos valores reais de todas as despesas registradas para um projeto ou uma tarefa.
EXEMPLO
Se você criar uma despesa para a Tarefa 1 e inserir US$ 600,00 no campo Valor real, o Custo efetivo da despesa dessa tarefa será de US$ 600,00.
Para um projeto, o Workfront usa a seguinte fórmula para calcular o Custo efetivo da despesa:
Project Actual Expense Cost = SUM (All Project Actual Expense Costs) + SUM (All Tasks Actual Expense Costs) + Project Fixed Cost
Em um relatório de projeto, tarefa ou problema, as horas efetivas são a soma de todas as horas registradas no projeto, tarefa ou problema após maio de 2021.
Exemplo: se, a partir da guia Atualizações da Tarefa 1, você clicar em “Tempo de registro” e inserir 25 horas, as horas efetivas da Tarefa 1 totalizarão 25 horas.
Workfront calcula horas efetivas para tarefas pai ou projetos usando as seguintes fórmulas:
-
For parent tasks = children Actual Hours + Actual Hours on the parent task. -
For projects = Actual Hours logged on the project + Actual Hours logged on standalone or children tasks in the project + Actual Hours logged on issues in the project
Consulte também Horas efetivas legadas.
Para obter mais informações, consulte Exibir horas efetivas.
O custo efetivo associado à mão de obra investida em uma tarefa ou um projeto.
Para uma tarefa, Workfront calcula o custo efetivo do trabalho usando a seguinte fórmula:
Task Actual Labor Cost = Number of Actual Hours on the task * User or Job Role Hourly Cost Rate
Se a tarefa tiver um Tipo de custo de Usuário por hora, o Workfront usará a taxa de usuários. Se a tarefa tiver um Tipo de custo de Função por hora, o Workfront usará a taxa de funções no trabalho para calcular o custo efetivo do trabalho.
Para um projeto, o Workfront usa a seguinte fórmula para calcular o custo efetivo do trabalho:
Project Actual Labor Cost = SUM(All Tasks Actual Labor Cost)
Para obter mais informações, consulte Monitorar custos.
Exemplo: por exemplo, se um usuário registrar 5 horas para uma tarefa com um Tipo de Custo de Usuário por hora e sua taxa horária for de US$ 100,00, o custo efetivo do trabalho será de US$ 500,00.
A receita efetiva de um projeto ou tarefa é a quantidade de dinheiro associada às horas efetivas do projeto ou tarefa.
Para obter informações sobre o monitoramento da receita no Workfront, consulte Visão geral de faturamento e receita.
Quando isso é referenciado em filtros, este campo exibe usuários que pertencem a qualquer uma das equipes às quais o usuário conectado pertence, ou itens de trabalho atribuídos a qualquer uma das equipes às quais o usuário conectado pertence.
Recomendamos usar este campo em um filtro para tornar os relatórios mais genéricos ao compartilhá-los com outros usuários. Dessa forma, você pode criar apenas um relatório, que exibirá informações diferentes dependendo de quem fizer login para visualizá-lo, pois as informações são sempre personalizadas para o usuário conectado.
Esse campo pode ser encontrado nos seguintes tipos de relatórios:
-
Projeto (Dados financeiros)
-
Hora orçada
As informações financeiras são preenchidas nos relatórios de Projeto (Dados financeiros) somente quando os dados associados a elas têm menos de 5 anos. Por exemplo, se uma função no trabalho foi alocada a uma tarefa em janeiro de 2015 e hoje é setembro de 2021, um campo financeiro como a Data da alocação da função no trabalho não é preenchido no relatório de Projeto (Dados financeiros).
Para um relatório de Hora orçada:
-
Crie este relatório ao tentar entender a quantidade de Horas orçadas alocadas aos seus recursos ou aos seus projetos no Planejador de recursos.
-
A Data da alocação é o primeiro dia (um domingo) da semana para a qual você orçou as horas no Planejador de recursos.
DICA
Se uma semana se dividir entre dois meses, ela gerará duas linhas no relatório: uma correspondente ao primeiro dia da semana (o último domingo do primeiro mês) e a segunda linha exibirá o primeiro dia do segundo mês.
Por exemplo, se você orçou 8 horas para um usuário para a semana de 30 de junho (domingo) a 6 de julho (sábado), as duas linhas mostram uma Data da alocação de 30 de junho e 1º de julho.
Para obter informações sobre como orçar recursos no Resource Planner, consulte o artigo Orçar recursos no Resource Planner usando as visualizações de Projeto e Função.
Para obter informações sobre como criar um relatório de Hora orçada, consulte Relatório: Hora orçada.
Uma forma de comunicar aos usuários informações dentro do sistema. Esta informação frequentemente vem do Workfront para o administrador ou do administrador para o usuário.
Para obter mais informações, consulte Enviar avisos
Um determinado item de trabalho, como uma tarefa, documento ou folha de horas, pode exigir que um supervisor ou outro usuário aprove o item de trabalho. Esse processo é chamado de aprovação.
Para obter mais informações, consulte Visão geral do processo de aprovação.
Em um relatório de Tarefa ou Problema, esse campo exibe uma lista de todas as entidades (usuários, funções de trabalho, equipes) atribuídas à tarefa ou problema. Você pode filtrar por esse campo usando os campos Usuários das atribuições e Funções das atribuições. Você pode filtrar pela equipe atribuída à tarefa ou problema usando o campo Equipe. Não é possível agrupar um relatório por este campo.
Os itens de trabalho colocados na Lixeira continuarão a ser exibidos em alguns relatórios que se referem ao objeto Atribuição onde um modificador de filtro OR é usado.
Em um relatório de atribuição, tarefa ou problema, o Status das atribuições exibe se os usuários atribuídos a um item de trabalho clicaram no botão Trabalhar nisso ou Concluído para aceitar ou concluir o trabalho, respectivamente. Existem os seguintes Status das atribuições:
- Solicitado: o usuário foi atribuído à tarefa ou ao problema, mas ainda não clicou no botão Trabalhar nisso para começar a trabalhar nele.
- Trabalhando: o usuário clicou no botão Trabalhando nisso e está trabalhando no item no momento.
- Concluído: o usuário clicou no botão Concluído e concluiu seu trabalho no item.
Para obter mais informações, consulte a visão geral do botão Trabalhar nisso e Concluído.
Auditorias são mensagens do sistema que registram uma ação que aconteceu no Workfront. Os seguintes tipos de auditoria são registrados:
- Alteração no escopo
- Ação de anexo
- Edição geral
- Alteração de status
- Observação
- Entrada combinada
- Entrada de erro
- Alteração de status
- Alteração de assinatura
Um dos tipos de Atualizações de projeto. Isso recalculará as linhas do tempo Projetadas e Planejadas do Projeto quando o processo de recálculo noturno for executado e quando qualquer atualização for feita no projeto ou nas tarefas dentro do Projeto.
Para obter mais informações, consulte Selecionar o tipo de atualização do projeto.
Esse termo é usado em relação à "disponibilidade de usuários" ou "disponibilidade de recursos" e ilustra o tempo que o recurso (usuário ou função no trabalho) está disponível para trabalhar.
O Workfront calcula a disponibilidade de usuários usando vários campos e dependendo de quais configurações das preferências de gerenciamento de recursos estão no sistema. Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de gerenciamento de recursos.
Para obter mais informações sobre a disponibilidade de recursos, consulte Introdução ao gerenciamento de recursos.
Se preferir, a “capacidade” também é usada para se referir à disponibilidade de recursos.
Um dos tipos de Atualizações de projeto. Isso recalculará as linhas do tempo projetadas e planejadas quando o processo de recálculo noturno for executado.
Para obter mais informações, consulte Selecionar o tipo de atualização do projeto.
Uma despesa marcada como faturável para o cliente. Pode ser uma despesa planejada ou real.
Os campos Custo da despesa planejada e faturável e Custo efetivo da despesa faturável estão disponíveis para serem adicionados a exibições e relatórios. Eles não aparecem nas páginas de detalhes do projeto ou da tarefa.
Você pode encontrar esses campos nos seguintes tipos de relatórios:
- Linha de base
- Modelo
- Projeto (Dados financeiros)
Para obter mais informações sobre como marcar uma despesa como faturável, consulte Gerenciar despesas do projeto.
Registra a receita, as horas ou as despesas que podem ser faturadas. Essas informações podem ser usadas para criar faturas em um sistema contábil externo.
Para obter mais informações, consulte Criar registros de cobrança.
O processo de personalizar o Workfront para dar à interface uma aparência que espelhe sua empresa, usando suas cores e logotipos.
OBSERVAÇÃO
Se sua organização foi integrada à Adobe Experience Cloud, a identidade visual não estará disponível.
A área na parte superior da página que mostra a localização hierárquica de onde o usuário está no aplicativo.
Para obter mais informações, consulte Visão geral de navegações estruturais.
Este campo é obsoleto. Qualquer informação que esse campo possa exibir está relacionada a um recurso que o Workfront removeu e o campo não pode ser atualizado.
Esse campo mostra se o projeto foi adicionado ao Planejador de Capacidade e se o cálculo de orçamento foi concluído para ele. O campo Planejador de Capacidade foi removido do Workfront.
No Workfront Planning, é possível exibir registros conectados na visualização da linha do tempo de um registro usando o recurso Detalhamento.
Detalhar os registros por suas conexões permite visualizar as linhas do tempo de outros registros conectados e entender como elas podem afetar o desempenho e os prazos de seus registros.
Os registros conectados são exibidos aninhados em seus respectivos registros.
Para obter informações, consulte Gerenciar a exibição da linha do tempo.
Este campo é obsoleto. Qualquer informação que esse campo possa exibir está relacionada a um recurso que o Workfront removeu. Não é possível atualizar esse campo.
Esse campo ainda está visível em relatórios e listas do projeto.
Esse é o custo associado aos recursos de orçamento de um projeto.
O campo é exibido nestas áreas do Workfront com os seguintes nomes:
- Custos orçados: no painel Resumo do business case
- Custo: nas áreas de Utilização ao exibir informações por Custo
- Custos orçados do projeto: em listas e relatórios
O valor de Custos orçados do projeto é calculado usando a seguinte fórmula:
Project Budgeted Cost (or Budgeted Cost) = Budgeted Expense Cost + Budgeted Labor Cost + Fixed Cost of the project
Para obter mais informações sobre como calcular o Custos orçados e compreender vários nomes para este conceito no Workfront, consulte Calcular custo orçado do projeto.
As horas orçadas para os recursos do trabalho que precisam concluir nos projetos. Esse campo se refere às horas orçadas na área Orçamento de recursos do Business Case (ou no Planejador de recursos) para o projeto ou para os recursos do projeto.
Para obter mais informações, consulte Noções básicas dos Custos trabalhistas orçados e as Horas orçadas para os projetos.
Para obter informações sobre como orçar usuários no Resource Planner, consulte o artigo Recursos de orçamento no Resource Planner usando as exibições Projeto e Função.
As horas orçadas na área Orçamento de recursos do Business Case ou do Planejador de recursos são exibidas nas seguintes áreas do Workfront e com os seguintes nomes:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Nome de exibição de Horas orçadas | Áreas de Workfront |
| Horas | Área de Orçamento de recursos do Business Case |
| BDG | Planejador de recursos exibido por Horas |
| Horas orçadas |
Exibição de Horas do relatório Utilização Para obter mais informações sobre o relatório Utilização, consulte o artigo Visão geral do relatório Utilização de recursos. |
| Horas orçadas |
Relatório Horas orçadas O objeto Horas orçadas no relatório Horas orçadas se refere às informações relacionadas a uma ferramenta de gerenciamento de recursos obsoleta. Somente o campo "Horas orçadas" nesse relatório refere-se às horas orçadas na área Planejador de recursos ou Orçamento de recursos do Business Case do projeto. Para obter mais informações sobre como criar um relatório, consulte o artigo Criar um relatório personalizado. |
| Horas orçadas do Planejador de recursos |
Encontrado nos seguintes relatórios:
Para obter mais informações sobre como criar um relatório, consulte o artigo Criar um relatório personalizado. |
Qualquer outra menção de Horas orçadas no Adobe Workfront se refere às horas orçadas que usam recursos obsoletos que foram removidos do Workfront. Esses são campos somente para visualização e não são atualizados com as informações atuais quando você usa as ferramentas atuais de orçamento de recursos.
Este é o custo associado às horas que você, como gerente de recursos, destina ao orçamento das funções no trabalho, considerando o trabalho necessário para concluir os projetos.
O Custos trabalhistas orçados em um relatório de projeto é calculado usando a seguinte fórmula:
Budgeted Labor Cost = SUM(Job Role Cost per Hour * Budgeted Hours per Job Role)
Este campo pode se referir ao seguinte:
-
Custos de mão de obra exibidos na área Orçamento de recursos do Business Case ou no Planejador de recursos associados ao custo de funções no trabalho em um projeto. Para obter informações sobre como calcular o Custos trabalhistas orçados, consulte o artigo Noções básicas dos Custos trabalhistas orçados e Horas orçadas para projetos.
-
Custos de mão de obra exibidos na área Orçamento de recursos do Business Case que refletem os Custos de pessoas estimados em uma iniciativa vinculada ao projeto do Scenario Planner quando você usa o planejador de cenários para orçar seus recursos de projeto. Para obter informações sobre iniciativas, consulte Visão geral das iniciativas no planejador de cenários.
O Scenario Planner requer uma licença adicional. Para obter informações sobre o Workfront Scenario Planner, consulte Visão geral do Scenario Planner.
Ela é exibida nestas áreas com os seguintes nomes:
-
Custos trabalhistas orçados: na área Orçamento de recursos do Business Case.
-
Custos orçados: na exibição Custos do relatório Utilização
Para obter mais informações, consulte Exibir informações sobre a utilização de recursos.
-
BDG: no projeto do Resource Planner ou nas exibições de Role, ao visualizar por Custo
-
Resource Planner Budgeted Labor Cost: nos seguintes relatórios:
- Relatório Projeto
- Relatório Projeto (dados financeiros)
- Relatório da Tarefa
- Relatório Problema
- Relatório Horas orçadas
Para obter mais informações sobre como criar um relatório, consulte o artigo Criar um relatório personalizado.
-
Este campo é obsoleto. Qualquer informação que esse campo possa exibir está relacionada a um recurso que o Workfront removeu. Não é possível atualizar esse campo.
Estas áreas foram removidas do Workfront.
O campo ainda está visível nos relatórios e listas do projeto.
Ferramenta usada para avaliar se um projeto deve ser movido do status Ideia para o status Planejamento. Em outras palavras, um business case ajuda a organização a decidir se vale a pena iniciar e concluir o projeto ou não, principalmente ao compará-lo com outros projetos de um portfólio.
Para obter mais informações, consulte Criar um Business Case para um projeto.
Este campo é obsoleto. Qualquer informação que esse campo possa exibir está relacionada a um recurso que o Workfront removeu. Não é possível atualizar esse campo.
Esse campo ainda está visível em listas e relatórios de projeto e de tarefa.
Um dos Tipos de duração da tarefa. Isso calculará a porcentagem de um dia de trabalho de 8 horas que o usuário atribuído à tarefa será alocado para a tarefa, com base na Duration da tarefa e no Work Required.
Para obter mais informações, consulte Visão Geral da Tarefa Duration e Duration Type.
Um dos Duration Types da tarefa. Isso calculará o Work Required em uma tarefa, considerando a Duration e as porcentagens de Assignment do usuário (que se baseiam em um dia de trabalho de 8 horas).
Para obter mais informações, consulte Visão geral da Duration e Duration Type da tarefa.
No Workfront, um relatório de calendário é um relatório dinâmico no qual os usuários podem visualizar a data e outros detalhes importantes de um evento, incluindo a data de vencimento, o status do trabalho e o usuário a quem o evento é atribuído.
Para obter mais informações sobre relatórios de calendário, consulte Visão geral dos relatórios de calendário.
No Workfront Planning, uma exibição de Calendário é um tipo de exibição para um tipo de registro que exibe registros em um calendário. Você deve ter uma licença adicional para acessar o Workfront Planning.
Este campo indica se uma tarefa está pronta para ser iniciada. Se o início estiver pronto, o campo Can Start na tarefa será definido como True.
Para obter mais informações, consulte a visão geral “Can Start” para tarefas.
Uma categoria é um formulário personalizado. Você pode criar relatórios para esse objeto e pode mostrá-lo em outros relatórios de objeto. Nem todos os objetos podem ter um formulário ou categoria personalizada. Os seguintes objetos podem ter um formulário personalizado:
- Project
- Task
- Issue
- Portfolio
- Document
- Expense
- Program
- User
- Company
- Iteration
Quando adicionada como uma coluna à visualização de qualquer um dos seguintes objetos, exibe uma lista de todos os formulários personalizados associados a esses objetos:
- Project
- Task
- Issue
- Portfolio
- Document
- Expense
- Program
- User
- Company
- Iteration
Um dos tipos de Issue, geralmente indicando que uma quantidade não planejada de trabalho deve ser feita antes que o projeto possa ser concluído.
Para obter mais informações sobre os tipos de Issue, consulte a seção “Tipos de problema padrão” no artigo Personalizar tipos de problema padrão.
Uma Company é uma unidade organizacional no Workfront.
Você pode associar um usuário ou um projeto a uma empresa. Para obter mais informações, consulte Criar e editar empresas.
A data em que um projeto, tarefa ou problema está definido para ser concluído. Há vários tipos de Completion dates no Workfront:
- Actual Completion Date. Para obter mais informações, consulte Visão geral da Actual Completion Date do projeto.
- Planned Completion Date. Para obter mais informações, consulte Definir a Planned Completion Date do projeto e Visão geral da Planned Completion Date da tarefa.
- Projected Completion Date. Para obter mais informações, consulte Visão geral da Projected Completion Date de projetos, tarefas e problemas.
Indica como um projeto será marcado como Complete. Pode ter dois valores:
- Manual: um usuário deve alterar o status do projeto para Complete.
- Automatic: o status do projeto será alterado automaticamente para Complete quando todas as tarefas do projeto estiverem 100% concluídas e todos os problemas estiverem fechados.
É uma representação visual do progresso de uma tarefa, problema ou projeto.
Para projetos, a condição pode ser definida manualmente pelo proprietário do projeto ou pode ser definida automaticamente pelo Workfront, com base no status do progresso do projeto.
Os valores possíveis para a condição do projeto são:
- On Target
- At Risk
- In Trouble
Para obter mais informações sobre as condições do projeto, consulte o artigo Visão geral da Project Condition e Condition Type.
Você pode associar condições de tarefas e problemas a um número que pode ser exibido em relatórios. As listas abaixo exibem os nomes e números padrão para condições de tarefas e problemas. O administrador do sistema pode atualizar os nomes das condições e adicionar novas condições com números diferentes. Depois que um número é associado a uma condição, ele não pode ser editado.
Para tarefas, a condição é definida manualmente pelo proprietário da tarefa. Os valores possíveis para a condição da tarefa são:
- Going Smoothly (0)
- Some Concerns (1)
- Major Roadblocks (2)
Para obter mais informações sobre as condições da tarefa, consulte o artigo Atualizar Condition de tarefas e problemas.
Para ocorrências, a condição é definida manualmente pelo proprietário do problema. Os valores possíveis para a condição de problema são:
- Going Smoothly (0)
- Some Concerns (1)
- Major Roadblocks (2)
NOTA
Quando o campo Condition é acompanhado nos relatórios de Journal Entry, New e Old Number Values exibem o número associado à condição em vez de seu nome. Se uma condição não tiver sido originalmente definida para uma tarefa ou um problema e você atualizá-la posteriormente, o lançamento documentado que captura a atualização exibirá o Old Number Value do campo Condition como -2.147.483.648. Consulte também “New Number Value”, “Old Number Value” e “Journal Entry” neste artigo.
Este campo mostra a condição atual de tarefas, projetos ou problemas. Esta opção mostra as atualizações mais recentes que os proprietários de tarefas, projetos ou problemas indicaram no campo Update Status, juntamente com a nova condição.
Comentários feitos em atualizações de condição não são exibidos na coluna Condition Update. Somente a atualização principal é exibida.
No Workfront Planning, é possível criar uma conexão entre uma das seguintes opções:
- Dois tipos de registro
- Um tipo de registro e um tipo de objeto do Workfront
- Um tipo de registro e um ativo do Adobe Experience Manager
A conexão de tipos de registro permite exibir informações de um registro ou tipo de objeto em outro tipo de registro.
Para obter informações, consulte Visão geral dos tipos de registros conectados
O Workfront Planning exige uma licença adicional.
No Workfront Planning, depois de conectar dois tipos de registro, você pode conectar dois registros individuais desses tipos uns aos outros.
A conexão de registros permite exibir informações de um registro ou objeto de outro aplicativo em outro registro.
Para obter informações, consulte Visão geral de registros conectados.
O Workfront Planning exige uma licença adicional.
Se você estiver usando uma Task Constraint vinculada a uma data específica, como Must Start On, essa data específica se tornará a Constraint Date da tarefa.
As restrições de tarefa a seguir atualizam o campo Constraint Date:
- Must Start On
- Must Finish On
- Start No Later Than
- Start No Earlier Than
DICA
-
Uma tarefa com uma Constraint de Fixed Dates não tem Constraint Date.
-
A Constraint Date só é visível em um relatório ou visualização personalizada.
Se você estiver usando uma restrição de tarefa em uma tarefa de modelo vinculada a um dia específico, como “Deve iniciar em”, esse dia específico se tornará o dia da restrição da tarefa de modelo.
As restrições de tarefa a seguir atualizam o campo Constraint Day:
- Must Start On
- Must Finish On
- Start No Later Than
- Start No Earlier Than
DICA
O Constraint Day só é visível em um relatório ou visualização personalizada.
A tendência de agendamento de uma tarefa. Por exemplo, As Soon as Possible agendará uma tarefa para iniciar assim que possível, e Finish No Later Than agendará uma tarefa para ser concluída até a Constraint Date e não depois.
Para obter mais informações, consulte a visão geral Task Constraint.
O valor monetário que você deve gastar ao concluir um projeto, tarefa ou problema.
Você pode rastrear vários tipos de custos de mão de obra, despesas e riscos relacionados ao projeto. Para obter informações sobre o rastreamento de custos no Workfront, consulte Rastrear custos.
O Cost Performance Index (CPI) descreve a relação a nível de projeto ou tarefa entre o custo planejado e o custo efetivo. Os gerentes de projeto analisam essa métrica para identificar tarefas ou projetos que estejam atualmente com custos abaixo ou acima do previsto em um determinado momento. O custo pode ser medido em horas ou moeda, dependendo do Performance Index Method (PIM).
Para obter informações, consulte Calcular Índice de desempenho de custo(CPI).
O Cost Schedule Performance Index (CSI) é um cálculo automático que combina o Cost Performance Index (CPI) e o Schedule Performance Index (SPI) em uma métrica geral que equilibra custo e programação. Ao multiplicar esses valores, uma única métrica pode justificar um cronograma prolongado com um orçamento menor, ou vice-versa. Os gerentes de projeto podem usar isso para determinar a integridade geral do projeto ou da tarefa quando o custo é sacrificado para cumprir o cronograma no meio do projeto.
Para obter informações, consulte Calcular Índice de desempenho do cronograma de custos.
Uma tarefa de um projeto depende de uma tarefa de um projeto diferente.
Para obter mais informações, consulte Criar predecessores entre projetos.
Dados exclusivos de uma organização. As organizações podem personalizar o aplicativo Workfront criando formulários e campos personalizados. Essas informações personalizadas podem gerar relatórios para KPIs, auditoria e mix de demandas.
Custom Data podem ser vinculados a:
- Projects
- Tasks
- Users
- Companies
- Issues
- Documents
- Despesas
- Portfolios
- Programs
- Iterations
D - F
É possível adicionar esse campo em um relatório ou em uma visualização do objeto Relatório para exibir os painéis nos quais o relatório está listado.
Também é possível usar esse campo para filtrar relatórios listados em um painel específico.
Para obter mais informações sobre como incluir informações do painel em relatórios de objetos de relatório, consulte a seção "Noções básicas sobre quais relatórios estão listados em painéis" no artigo Acessar e organizar relatórios
Esse campo mostra a diferença de data entre Planned Start e Today se Actual Completion Date estiver ausente.
Também mostra a diferença de data entre Actual Completion e Planned Completion, quando Actual Completion Date está presente.
Horas de trabalho padrão personalizáveis a serem atribuídas a usuários e projetos dentro de uma organização.
Os cronogramas são usados para calcular as datas planejadas, de início e de conclusão das tarefas atribuídas aos usuários.
O tipo de relação de cronograma entre uma tarefa e o(s) predecessor(es). Um exemplo é Finish-Start, que requer que a primeira tarefa esteja Finalizada antes que a segunda possa Iniciar.
Para obter mais informações, consulte Visão geral dos tipos de dependência de tarefa.
Sempre que o mesmo documento for enviado para o mesmo objeto, um número de versão será atribuído a ele. Os usuários podem exibir e alterar várias opções de uma versão anterior de um documento.
Para obter mais informações, consulte Gerenciar versões do documento.
A data em que uma tarefa ou um problema deve ser concluído. A data de vencimento de uma tarefa ou problema é a mesma que a data de conclusão planejada.
A data de vencimento da tarefa e do problema está visível nas listas de tarefas e problemas e nos relatórios.
Consulte também a data de conclusão planejada nesta tabela.
A janela de tempo alocada para a conclusão de um problema de tarefa ou um projeto (conforme determinado pelo número de dias entre o Planned Start e a Conclusão planejada).
- Para tarefas, a Duração será um campo editável se o tipo de duração da tarefa não for Simples. Se o Tipo de duração da tarefa for Simples ou se a Restrição da tarefa for Datas fixas, o cálculo da Duração será realizado pelo Workfront.
- Para problemas, a Duração é sempre um campo editável e deve representar uma estimativa de um número de dias que exigiriam que o problema fosse resolvido.
- Para projetos, a Duração é um cálculo realizado pelo Workfront e representa a diferença em dias entre o Início planejado da tarefa mais antiga e a Planned Completion da tarefa mais recente no projeto.
Para obter mais informações sobre a diferença entre Duration e Planned Duration para tarefas, consulte o artigo Diferença entre Planned Duration e Duration para tarefas.
Isso é exibido nas caixas Detalhes da tarefa e Editar tarefa de um pai de tarefas recorrentes. Ela exibe a duração de cada tarefa recorrente. Para obter informações sobre como criar tarefas recorrentes, consulte Criar tarefas recorrentes.
As durações modificadas em tarefas recorrentes individuais não exibem o valor indicado neste campo.
Um campo de tarefa que indica como o trabalho necessário para concluir a tarefa é alocado aos responsáveis ao longo da duração da tarefa. Ela representa a relação entre a Duração da tarefa, o Trabalho necessário e o tempo, ou Alocação, que os recursos atribuídos devem gastar na tarefa para concluí-la.
Este campo aparece na guia Detalhes de uma tarefa.
As opções para o tipo de duração de uma tarefa são:
- Atribuição calculada
- Trabalho calculado
- Controlado pelo esforço
- Simples
Para obter mais informações, consulte Visão Geral da Tarefa Duração e Tipo de duração.
-->
Tempo decorrido é uma unidade de tempo para a Duração de uma tarefa. É o tempo entre a Data inicial planejada e a Data de conclusão planejada de uma tarefa que inclui feriados, finais de semana e folga. Em outras palavras, o tempo decorrido é a passagem de dias do calendário.
Workfront oferece suporte às seguintes unidades de tempo decorrido para a duração da tarefa:
-
Minutos decorridos
-
Horas decorridas
-
Dias decorridos
-
Semanas decorridas
-
Meses decorridos
Para obter mais informações sobre a duração da tarefa, incluindo o tempo decorrido, consulte Visão Geral da Tarefa Duração e Tipo de duração.
Como métrica de desempenho do projeto, a Estimativa na Conclusão (EAC) representa o custo total projetado do seu projeto ou tarefa quando estiver concluído.
Como configuração de projeto, permite definir como o valor de EAC deve ser calculado.
Para obter informações, consulte Calcular EAC (Estimativa na conclusão).
Normalmente, esse é um tipo de licença ou um usuário com essa licença. Um usuário com esse tipo de licença só tem a capacidade de revisar informações no sistema. Não podem participar ativamente do trabalho.
Para obter mais informações, consulte a Visão geral das licenças do Adobe Workfront.
Qualquer objeto do Workfront ou as informações associadas a ele, conforme exibido no banco de dados.
Por exemplo, “projeto”, “usuário” e “hora” são objetos do Workfront e também campos. "Nome", "status", "proprietário" e "data inicial" são campos do Workfront associados aos objetos acima.
Quando se referem a objetos, os termos "objetos" e "campos" podem ser usados como sinônimos.
No escopo dos relatórios, os “campos” referem-se aos objetos ou às informações sobre o objeto que você deseja capturar no relatório.
NOTA
Nos relatórios de texto mais detalhados, os campos referem-se aos objetos ou às suas informações tal como aparecem na base de dados.
Às vezes, o nome que você vê na interface do usuário é diferente do nome do campo no banco de dados. Por exemplo, “problema” é o nome do objeto na interface do Workfront, mas “opTask” é o nome do objeto (ou do campo) no banco de dados do Workfront.
É importante usar o campo tal como aparece no banco de dados ao escrever um relatório, visualização, filtro ou agrupamento no modo texto, ou ao criar um campo calculado.
Para obter mais informações, consulte Explorador de API e Visão geral do modo texto.
Por padrão, o Workfront vem com um conjunto de campos que definem os objetos e suas informações. Você também pode criar campos personalizados para definir objetos, mas não pode criar objetos personalizados.
No Workfront Planning, você pode criar campos personalizados para todos os tipos de registro. Os tipos de registros do Workfront vêm com um número muito limitado de campos. Você deve criar todos os campos do zero e associá-los aos tipos de registro. Para obter informações, consulte Visão geral do campo.
O Workfront Planning exige uma licença adicional.
Um dos principais blocos de construção de um relatório ou elemento de lista que define quais informações são exibidas na tela. Para obter mais informações sobre elementos de relatórios, consulte Elementos de relatório: filtros, visualizações e agrupamentos.
O filtro determina os resultados exibidos em um relatório ou em uma lista do painel Workfront, como projetos, tarefas ou problemas.
Este campo é igual ao dos Ícones de status, mas só está disponível para os seguintes modos de exibição:
- Modelos
- Despesas
Para obter mais informações, consulte o artigo Ícones de status integrados nas visualizações.
O Equivalente de Tempo Integral indica a quantidade de tempo em que um recurso está disponível para trabalho. O campo FTE é exibido nas seguintes áreas:
- Perfil do usuário, ao editar ou criar o usuário
- Planejador de recursos
- Planejador de cenários (requer licença adicional para o Planejador de cenários do Workfront)
- Listas de usuários e relatórios
O FTE deve ser um número decimal até 1 e não pode ser 0.
Um FTE de 1 (que é o padrão para o campo FTE de um usuário, conforme definido em seu perfil) significa que um recurso (usuário ou função) trabalha o número inteiro de horas, com base no cronograma que calcula sua disponibilidade.
O administrador do Workfront decide qual cronograma usar para determinar a disponibilidade do usuário.
- Quando o Cronograma padrão é usado, o Workfront usa o FTE do usuário encontrado no perfil para calcular a disponibilidade.
- Quando o cronograma do usuário é usado, o Workfront usa a folga do usuário, o valor do Tempo de trabalho e as horas do Cronograma padrão para calcular o FTE do usuário.
Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de gerenciamento de recursos.
Para obter mais informações sobre como criar cronogramas no Workfront, consulte Criar um cronograma.
NOTA
Para todos os cálculos no Planejador de cenários, o Workfront usa o seguinte valor: 1 FTE = 8 Horas.
Para obter mais informações, consulte Introdução ao Planejador de cenários.
G - I
Há dois conceitos de metas no Workfront:
-
Metas do projeto: um conjunto de objetivos de negócios acordados pelos participantes relevantes de um projeto. As metas do projeto fazem parte do Business Case de um projeto.
Não é possível exibir as metas do projeto em listas ou relatórios, mas você pode acessá-las por meio da API.
Para obter informações sobre as metas do projeto de Business Case, consulte Criar metas do Business Case.
-
Metas estratégicas: uma meta estratégica é um objetivo que você cria para planejar sua estratégia de trabalho para um período específico. Você pode criar esses tipos de metas usando o Workfront Goals. Sua organização deve comprar uma licença adicional e você deve ter acesso a esse recurso para poder criar metas estratégicas. Workfront Goals estão disponíveis somente com uma licença adicional.
Para obter mais informações, consulte Visão geral do Adobe Workfront Goals.
Você pode exibir metas estratégicas em um relatório de metas ou projetos e acessá-las por meio da API.
Nos relatórios de Meta e Projeto, este é um campo de coleção que mostra as metas na hierarquia às quais uma meta estratégica pertence quando se alinha a outras metas. Os objetivos são separados por um delimitador ▸.
Apenas os pais da meta e a meta são exibidos neste campo. As metas de tarefas-filho não são exibidas.
Para obter informações sobre como alinhar metas no Workfront Goals, consulte a Visão geral do alinhamento de metas no Workfront Goals.
Este campo só estará visível se sua organização tiver comprado o Workfront Goals. Para obter informações sobre como gerenciar metas estratégicas usando o Workfront Goals, consulte Visão geral do Adobe Workfront Goals.
Em um relatório de Project, é um campo de coleta que exibe todas as metas estratégicas associadas a um projeto. As metas são separadas por vírgulas.
Este campo só estará visível se sua organização tiver comprado o Workfront Goals. Para obter informações sobre como gerenciar metas estratégicas usando o Workfront Goals, consulte a Visão geral do Workfront Goalsl. Para obter mais informações sobre metas estratégicas e metas do projeto no Workfront, consulte “Goal” neste artigo.
Um conjunto de usuários (possivelmente do mesmo departamento ou unidade de negócios) que têm acesso aos mesmos objetos. Além dos usuários, os grupos podem ser associados a portfólios, programas, projetos, modelos de projeto, empresas, equipes, agendamentos, modelos de layout e perfis de folha de horas.
Você também pode conceder permissões a objetos por grupo. Para obter mais informações, consulte Visão geral e grupos.
Em uma lista ou relatório de objetos de um dos tipos a seguir, você pode usar o campo Group para listar quais objetos desse tipo estão associados a um grupo específico: usuário, portfólio, programa, projeto, modelo de projeto, empresa, equipe, agendamento, modelo de layout ou perfil da folha de horas.
Usuários que gerenciam os objetos, o acesso e os usuários dos grupos de usuários designados.
Em um relatório de Group, esse campo exibe os nomes dos usuários designados como Group Administrators no Grupo. Para obter mais informações sobre Administradores de grupo, consulte Administradores de grupo.
Em um Layout Template, Timesheet Profile ou Schedule report, esse campo exibe os grupos cujos administradores de grupo têm acesso para modificar o modelo. Você também pode filtrar esse relatório por esse campo.
Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar modelos de layout.
Um elemento de relatório usado para categorizar informações em uma lista por um critério comum.
Para obter mais informações, consulte a seção "Groupings" no artigo Elementos de relatório: filtros, visualizações e agrupamentos.
Para obter mais informações sobre Handoff Date, consulte o artigo Visão geral de Task Handoff Date.
Para obter mais informações sobre o registro de tempo para outro usuário, consulte o artigo Tempo de registro.
Um atributo definido pelo Workfront para as horas efetivas que os usuários registram para tarefas, problemas ou projetos.
As entradas de horas podem ter um dos seguintes status no Workfront:
- Enviado: as horas foram registradas em um projeto, tarefa ou problema. Elas fazem parte de um registro de cobrança ou ainda não foram adicionadas a um registro de cobrança.
- Aprovado: as horas foram registradas e aprovadas pelo proprietário do projeto. Elas fazem parte de um registro de cobrança ou ainda não foram adicionadas a um registro de cobrança.
- Não aprovado: as horas foram registradas e rejeitadas pelo proprietário do projeto. Elas fazem parte de um registro de cobrança ou ainda não foram adicionadas a um registro de cobrança.
- Faturado: as horas foram registradas, adicionadas a um registro de cobrança e o status do registro de cobrança foi marcado como Faturado. Elas não precisavam ser aprovadas pelo proprietário do projeto.
- Faturado e Aprovado: as horas foram registradas, aprovadas pelo proprietário do projeto e o status do registro de cobrança foi marcado como Faturado.
Quando as horas fazem parte de um registro de cobrança, o Status da hora indica se as horas foram aprovadas ou se o Registro de cobrança ao qual pertencem foi faturado. O Status da hora de uma entrada de hora é visível apenas em uma lista de horas ou um relatório.
Para obter mais informações sobre como adicionar horas a registros de faturamento, consulte a seção "Adicionar horas a registros de faturamento" no artigo Criar registros de faturamento.
Para obter mais informações sobre o tempo de aprovação de projetos, consulte Exigir tempo para ser aprovado para um projeto.
DICA
As horas gerais que não estão conectadas diretamente a itens de trabalho não exibem um status de hora.
Um atributo que pode ser definido para Horas efetivas que os usuários registram para tarefas, problemas ou projetos. Também é um atributo para as horas registradas que não estão diretamente vinculadas ao trabalho, como Vacation e Time Off.
Para obter mais informações, consulte Gerenciar tipos de hora.
A ID é um indicador alfanumérico associado a cada objeto no Workfront. Identifica exclusivamente cada objeto no banco de dados do Workfront. Você pode visualizar a ID de qualquer objeto em um relatório ou uma lista para cada objeto.
DICA
Você também pode exibir a ID no URL da página do objeto. Por exemplo, a ID de um projeto pode ser semelhante ao número destacado no seguinte URL, ao acessar a página Project Details:
https://<your domain>.my.workfront.com/project/5e29c8010027d8eb334762d4fff3ffca/overview
No Workfront Scenario Planner, você pode dividir um plano em várias iniciativas para facilitar o gerenciamento do plano. Você pode criar um relatório Initiative e acessar as informações de Initiative em um relatório de Project.
O Scenario Planner requer uma licença adicional. Para obter informações sobre Workfront Scenario Planner, consulte Visão geral do Scenario Planner.
O relatório Initiative não está visível na instância Workfront, a menos que a empresa tenha comprado uma licença do Workfront Scenario Planner. Não é possível acessar Initiatives por meio da API.
O tipo de relatório Initiative Job Role exibe informações sobre as funções de trabalho associadas a uma iniciativa de plano no Workfront Scenario Planner.
O Scenario Planner requer uma licença adicional. Para obter informações sobre Workfront Scenario Planner, consulte Visão geral do Scenario Planner.
Esse tipo de relatório não é visível na sua instância do Workfront, a menos que sua empresa tenha comprado uma licença do Workfront Scenario Planner.
Em um relatório Initiative Job Role, esse campo exibe o número de horas associadas a uma função de trabalho em uma iniciativa.
O Scenario Planner requer uma licença adicional. Para obter informações sobre Workfront Scenario Planner, consulte Visão geral do Scenario Planner.
Esse campo e o tipo de relatório Initiative Job Role não estão visíveis na sua instância do Workfront, a menos que sua empresa tenha adquirido uma licença do Workfront Scenario Planner.
Em um relatório Initiative Job Role, é exibido o número de funções de trabalho específicas associadas a uma iniciativa.
O Scenario Planner requer uma licença adicional. Para obter informações sobre Workfront Scenario Planner, consulte Visão geral do Scenario Planner.
Esse campo e o tipo de relatório Initiative Job Role não estão visíveis na sua instância do Workfront, a menos que sua empresa tenha adquirido uma licença do Workfront Scenario Planner.
Um campo em um relatório Initiative, Initiative Job Role e Project que exibe a data em que uma iniciativa de plano foi publicada pela última vez em um projeto. É possível publicar iniciativas para criar projetos ou atualizar projetos vinculados às iniciativas.
O Scenario Planner requer uma licença adicional. Para obter informações sobre o Workfront Scenario Planner, consulte Visão geral do Scenario Planner.
Para obter informações sobre como publicar iniciativas, consultePublicar cenários para criar e atualizar projetos no Workfront Scenario Planner. Esse tipo de relatório não é visível na sua instância do Workfront, a menos que sua empresa tenha adquirido uma licença do Workfront Scenario Planner.
No goal reports, exibe um valor "True/ False" para cada meta estratégica para indicar se a organização está atribuída à meta como seu proprietário.
Esse campo estará visível apenas se a organização tiver adquirido o Workfront Goals. Para obter informações sobre como gerenciar metas estratégicas usando o Workfront Goals, consulte a Visão geral do Adobe Workfront Goals.
Um item de trabalho não planejado que geralmente indica que há um problema que impede a conclusão de uma tarefa ou projeto. Ele é triado e avaliado para consideração adicional do esforço do trabalho
Um Issue também pode ser uma solicitação do Help Desk. Change Orders, Requests e Bugs também são Issues.
J - L
Usada para identificar as funções e responsabilidades diárias de um usuário. Funções no trabalho podem ser atribuídas a itens de trabalho para identificar a habilidade necessária para concluir um processo de trabalho sem atribuí-lo a um usuário específico.
Um usuário pode ter mais de uma função. Os exemplos incluem Designer gráfico ou Consultor.
Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar funções no trabalho.
Um objeto reportável que fornece informações sobre atualizações do sistema para campos rastreados que aparecem na área Updates de projetos, tarefas, problemas e outros objetos.
Para saber mais, consulte Relatório na área Atualizações com um relatório de lançamento documentado.
Em um Relatório de Task ou Relatório de Issue, o campo Kanban Flag exibe o status do sinalizador definido na matéria no Kanban board. Os valores possíveis são On Track, Ready to Pull e Is Blocked.
Para obter mais informações sobre como definir o status do sinalizador em stories no Kanban story board, consulte o artigo Usar sinalizadores em stories no Kanban board.
O método de cálculo de Lag. Pode ser:
- Days (dias úteis)
- Calendar Days (ignorar feriados)
- Percent
- Day of Week
Para obter mais informações, consulte Visão geral dos tipos de defasagem.
Em uma lista ou relatório de Document, é exibida uma visualização do documento em miniatura.
Selecione Large Thumbnail para exibir uma miniatura de 400 pixels de largura no relatório.
O tamanho da miniatura é ajustado quando você modifica a largura da coluna em uma lista ou relatório.
Consulte também "Thumbnail" neste artigo.
Para obter mais informações sobre o uso em listas de relatórios, consulte o artigo Visualizar uso de relatório.
Esse campo exibe a última atualização inserida em um objeto pelo proprietário do objeto. Essa é a atividade ou interação mais recente do proprietário em um objeto.
A coluna Last Condition Note estará vazia se o texto da última nota de um objeto tiver sido excluído. Quando uma nova nota é inserida no objeto, ela se torna a última nota e é exibida novamente na coluna.
Esse campo exibe a última atualização inserida em um objeto por qualquer usuário. Essa é a atividade ou interação mais recente em um objeto.
A coluna Last Note estará vazia se o texto da última nota de um objeto tiver sido excluído. Quando uma nova nota é inserida no objeto, ela se torna a última nota e é exibida novamente na coluna.
Quando este campo é adicionado a um relatório da Task, as atualizações deixadas em objetos filho — como problemas, subtarefas ou documentos — da tarefa não são exibidas nessa coluna.
Nota
A última observação adicionada a um objeto usando a API não é exibida em um relatório no Workfront. O campo Last Note estará vazio se a atualização mais recente em um objeto tiver sido adicionada usando a API.
Para obter mais informações sobre o uso em listas de relatórios, consulte o artigo Visualizar uso de relatório.
Para obter mais informações sobre o uso em listas de relatórios, consulte o artigo Visualizar uso de relatório.
Em um relatório de projeto, tarefa ou problema, Legacy Actual Hours é a soma de todas as horas registradas no projeto, tarefa ou problema a qualquer momento, inclusive antes de maio de 2021.
As Horas efetivas legadas são exibidas como Horas efetivas na área de Detalhes de um projeto, tarefa ou problema.
Consulte também Horas efetivas.
Para obter mais informações, consulte Visualizar horas efetivas.
No Workfront Planning, depois de estabelecer a conexão entre dois tipos de registro e vincular registros individuais, é possível fazer referência aos campos dos registros vinculados no registro do qual você está se conectando.
Por exemplo, se você conectar um tipo de registro Campanha a um tipo de objeto Projeto do Workfront, é possível exibir o campo Orçamento dos projetos conectados nos registros da campanha. O campo de projeto Orçamento é um campo de pesquisa de projetos em uma campanha.
Os valores dos campos de pesquisa são preenchidos automaticamente nos registros aos quais estão conectados.
Para obter informações, consulte Visão geral de registros conectados.
O Workfront Planning exige uma licença adicional.
M - O
Um dos Update Types de um Project. Esta configuração permite que as linhas do tempo Project Projected e Planned sejam atualizadas apenas quando você clicar em “Recalculated Timelines”. Projetos configurados dessa maneira serão ignorados durante o processo noturno de recálculo e quando o projeto ou as tarefas no projeto forem atualizadas.
Para obter mais informações, consulte Selecionar o Update Type do projeto.
Refere-se ao usuário conectado no momento.
Recomendamos usar este campo em um filtro para tornar os relatórios mais genéricos ao compartilhá-los com outros usuários. Dessa forma, você pode criar apenas um relatório, que exibirá informações diferentes dependendo de quem fizer login para visualizá-lo, pois as informações são sempre personalizadas para o usuário conectado.
Este campo é obsoleto. Qualquer informação que este campo possa exibir está relacionada a um recurso que o Workfront removeu e o campo não pode ser atualizado.
Em versões anteriores do Workfront, você poderia atualizar este campo ao criar ou editar uma função de trabalho. Ele exibia o número total de usuários que podiam ser associados a uma função em cada projeto. Um valor zero é permitido para um número ilimitado de usuários que podem ser atribuídos a um projeto.
O campo ainda está visível em alguns relatórios e listas, mas as informações exibidas não podem ser atualizadas.
Quando referenciado em filtros, exibe os usuários que têm a mesma Primary Role do usuário conectado ou itens de trabalho atribuídos à Primary Role do usuário conectado.
Recomendamos usar este campo em um filtro para tornar os relatórios mais genéricos ao compartilhá-los com outros usuários. Dessa forma, você pode criar apenas um relatório, que exibirá informações diferentes dependendo de quem fizer login para visualizá-lo, pois as informações são sempre personalizadas para o usuário conectado.
Quando referenciado em filtros, este campo exibe os usuários que pertencem à Home Team do usuário conectado ou os itens de trabalho atribuídos à Home Team do usuário conectado.
Recomendamos usar este campo em um filtro para tornar os relatórios mais genéricos ao compartilhá-los com outros usuários. Dessa forma, você pode criar apenas um relatório, que exibirá informações diferentes dependendo de quem fizer login para visualizá-lo, pois as informações são sempre personalizadas para o usuário conectado.
Uma despesa que não está marcada como faturável para o cliente. Pode ser uma despesa planejada ou real.
Os campos Custo de despesa não faturável planejado e Custo de despesa não faturável real estão disponíveis para serem adicionados a visualizações e relatórios. Eles não aparecem nas páginas de detalhes do projeto ou da tarefa.
Você pode encontrar esses campos nos seguintes tipos de relatórios:
- Linha de base
- Modelo
- Projeto (Dados financeiros)
Para obter mais informações sobre como marcar uma despesa como faturável, consulte Gerenciar despesas do projeto.
Em um relatório Project, é o número de metas estratégicas associadas ao projeto. Para obter informações sobre como associar projetos a metas estratégicas, consulte Adicionar projetos a metas no Adobe Workfront Goals.
Para obter informações sobre metas estratégicas, consulte também "Goal" neste artigo.
Esse campo estará visível apenas se a organização tiver adquirido o Workfront Goals. Para obter informações sobre como gerenciar metas estratégicas usando o Workfront Goals, consulte Adicionar projetos a metas no Adobe Workfront Goals.
Em um relatório de Project, esse é o número de tarefas filhas ou subtarefas que uma tarefa tem.
DICA
Você pode adicionar o cálculo de {numberOfChildren} a um campo personalizado calculado no formulário personalizado de tarefa para mostrar em um campo personalizado o número de filhos da tarefa. Para obter mais informações, consulte Adicionar um campo calculado a um formulário.
As informações exibidas no Adobe Workfront são representadas por objetos armazenados no banco de dados do Workfront. Os objetos direcionam as informações no Workfront. Alguns exemplos de objetos são:
-
Portfolios
-
Programs
-
Projects
-
Tasks
-
Issues
-
Documents
-
Dashboards
-
Reports
-
Groups
-
Teams
-
Users
-
Companies
-
Custom forms
-
Custom fields
-
Horas
-
Billing Rates
-
Modelos
-
Template tasks
NOTA
Esta não é uma lista completa.
Para obter mais informações, consulte Noções básicas de objetos no Adobe Workfront.
Um dos tipos de Atualizações de projeto. Quando selecionado, as linhas do tempo Project Projected e Planned são atualizadas apenas quando uma atualização ou alteração é feita no projeto ou em uma tarefa dentro do projeto. Não atualiza o projeto todas as noites.
Para obter mais informações, consulte Selecionar o tipo de atualização do projeto.
Em um relatório de Job Role, essa é a moeda associada a uma função no trabalho. É uma substituição da Base Currency, conforme estabelecida na área Setup pelo administrador do Workfront.
Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar funções no trabalho.
Em um relatório de Job Role, essa é a taxa de cobrança por hora da função no trabalho usando a Override Currency selecionada da função no trabalho.
Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar funções no trabalho.
Em um relatório de Job Role, essa é a taxa de custo por hora da função no trabalho usando a Override Currency selecionada da função no trabalho.
Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar funções no trabalho.
Em um relatório de Goal, exibe o tipo de proprietário atribuído a uma meta estratégica. A seguir estão os tipos de proprietário de meta:
-
User
-
Team
-
Group
Nenhum valor é exibido nesse campo quando o proprietário da meta é sua organização.
Isso requer uma licença adicional. Para obter informações sobre o Workfront Goals, consulte a visão geral do Adobe Workfront Goals.
P - R
Um campo de projeto, tarefa ou problema que mostra qual porcentagem do trabalho associado à tarefa, projeto ou problema foi concluída.
Você pode atualizar esse campo manualmente para problemas e tarefas de trabalho.
Para projetos e tarefas-pai, esse campo é um acúmulo de todas as tarefas de trabalho e você não pode atualizá-lo manualmente.
Para obter mais informações, consulte a Visão geral Percent Complete do projeto.
O Performance Index Method (PIM) do projeto controla o método que o Adobe Workfront usa para calcular as métricas de desempenho do projeto, como Índice de Desempenho de Custo (CPI), Índice de Desempenho do Cronograma de Custo (CSI), Índice de Desempenho do Cronograma (SPI) e Estimativa na Conclusão (EAC).
O Workfront calcula esses valores usando horas ou custo.
Para obter informações, consulte Definir o PIM (Método de Índice de Desempenho).
Direitos concedidos a um usuário em um objeto, normalmente fornecidos para que ele possa concluir o trabalho no item ou visualizá-lo. Você pode conceder permissões para:
- Projects
- Tasks
- Issues
- Portfolios
- Programs
- Reports
- Dashboards
- Documents
- Custom Forms
- Views
- Filters
- Groupings
Para obter mais informações, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.
Este é um tipo de licença completa no sistema do Workfront. Os usuários devem ter este recurso para acessar todos os recursos no Workfront.
Para obter mais informações, consulte a visão geral das licenças do Adobe Workfront.
Um plano é o objeto principal ao trabalhar com o Planejador de cenários do Workfront. Você pode destacar a estratégia para o futuro próximo e de longo prazo da sua empresa, identificar cada resultado de alto nível e adicioná-lo como um plano ao planejador de cenários do Workfront.
Você não pode exibir planos do Scenario Planner em um relatório e não pode acessá-los por meio da API do Workfront.
O Scenario Planner requer uma licença adicional. Para obter informações sobre o Workfront Scenario Planner, consulte a Visão geral do Scenario Planner.
Em um relatório de Budgeted Hour, é exibido o número de horas orçadas para projetos ou Job Roles no Resource Planner.
Para obter informações sobre projetos ou funções de orçamento no Resource Planner, consulte o artigo Recursos de orçamento no Resource Planner usando os modos de exibição Project e Role. Para obter informações sobre o relatório Budgeted Hours, consulte o artigo Relatório: hora orçada.
Você pode definir manualmente a Planned Completion Date de uma tarefa, projeto ou problema para uma data de sua escolha. Se você não definir a Planned Completion Date, o Workfront a definirá automaticamente. Quando definida automaticamente, a Planned Completion Date será: Planned Start Date + Duration
Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
Esse é um indicador automático que o Workfront atribui a projetos, tarefas e problemas para mostrar quando um item será concluído em relação à data de conclusão planejada.
A seguir, estão os valores possíveis para o indicador Alinhamento à data planejada:
- Será terminado na data de conclusão planejada
- Será terminado antes da data de conclusão planejada
- Será terminado depois da data de conclusão planejada
O Alinhamento à data planejada está visível em listas e relatórios de projetos, tarefas e problemas.
A Planned Duration de uma tarefa geralmente é a mesma que a Duration da tarefa. Representa a diferença em dias entre a Planned Start e a Planned Completion Dates da tarefa.
Quando a tarefa tem um tipo de Duration de Effort Driven, a Planned Duration pode diferir da Duration da tarefa com base nos recursos atribuídos a ela.
Por exemplo, se uma tarefa com um Tipo de Duration de Effort Driven tiver uma Duration de 3 dias e você atribuir um recurso com horário integral à tarefa, a Planned Duration também será de 3 dias. Se você atribuir três recursos com um cronograma de tempo integral à mesma tarefa, a Duration permanecerá 3 dias, mas a Planned Duration será de 1 dia. A Planned Duration também altera as datas de Planned Start e Planned Completion da tarefa para refletir a nova Planned Duration. Como resultado, a linha do tempo do projeto também é afetada.
Para obter mais informações sobre a diferença entre Duration e Planned Duration para tarefas, consulte o artigo Diferença entre Planned Duration e Duration para tarefas.
Projetos e problemas não têm uma Planned Duration.
Os Planned Duration Minutes de um projeto ou problema são a Duration do projeto ou problema em minutos.
As tarefas não têm um campo Planned Duration Minutes.
Template Tasks têm um campo Planned Duration Minutes que exibe a Planned Duration da tarefa em minutos.
A soma dos Planned Amounts de todas as despesas registradas para um projeto ou uma tarefa.
EXEMPLO
Se você criar uma despesa para a Tarefa 1 e inserir US$ 600,00 no campo Planned Amount, o Planned Expense Cost para essa tarefa será de US$ 600,00.
Para um projeto, o Workfront usa a seguinte fórmula para calcular o Planned Expense Cost:
Project Planned Expense Cost = SUM (All Project Planned Expense Costs) + SUM (All Tasks Planned Expense Costs)
Esse campo aparece nas áreas de projects, tasks e problemas, relatórios de projetos, tarefas ou problemas, além de ferramentas de gerenciamento de recursos como o Resource Planner, o Workload Balancer e o relatório de Utilization.
Ele mostra o número de horas que o proprietário do projeto estima que cada tarefa ou problema deve levar para ser concluído. Para projetos, geralmente é um pacote das Planned Hours das tarefas no projeto.
O campo Planned Hours pode exibir informações diferentes, dependendo de onde você as exibe. Para obter informações sobre horas planejadas, consulte Visão geral das horas planejadas.
As horas planejadas são armazenadas em minutos no banco de dados do Workfront. Ao escrever cálculos usando esse campo, considere o fato de que as horas sejam exibidas como minutos.
Por padrão, as horas planejadas são distribuídas igualmente a todos os dias dentro da duração de um item de trabalho e também igualmente para todos os recursos atribuídos à tarefa. Os usuários podem atualizar o número diário de horas planejadas para um item de trabalho ou as horas planejadas individuais para cada destinatário.
A atualização desse campo é diferente para projetos, tarefas e problemas:
-
Para problemas, você pode atualizar manualmente esse campo.As horas planejadas de problemas não são adicionadas às horas planejadas do projeto.
DICA
Em um relatório de problemas, um dos campos Planned Hours é substituído pelo campo Work.O campo exibe o número de horas planejadas do problema. Para obter mais informações, consulte os campos "trabalho" ou "Work" nesta tabela.
- Para tarefas, você pode atualizar manualmente esse campo quando o Duration Type da tarefa é Calculated Assignment ou Simple. Este campo é calculado pelo Workfront quando o Duration Type da tarefa é Calculated Work ou Effort Driven.
Para obter informações sobre Task Duration, consulte o artigo Visão geral da Duration e Duration Type da tarefa.
- Para projetos, o Workfront calcula as horas planejadas adicionando todas as horas planejadas de todas as tarefas do projeto.
DICA
Você também pode exibir Planned Hours nos relatórios de project, task ou issues usando o modo de texto e os campos adicionais de referência. Para obter mais informações, consulte os campos "work", "Work" e "workRequiredExpression" nesta tabela.
Para uma tarefa, a taxa por hora do usuário ou da função multiplicada pelo número de horas atribuídas ao usuário ou à função.
Para um projeto, é um total de todos os Planned Labor Costs de todas as tarefas.
O uso da taxa do usuário ou da função depende do tipo de custo selecionado para determinada tarefa.
Para obter mais informações, consulte Rastrear custos.
Tarefas e projetos podem exibir um valor para Planned Revenue no Workfront. A Planned Revenue representa a quantia associada às Planned Hours das tarefas no projeto. Para projetos, também pode incluir a Fixed Revenue do projeto.
Para tarefas, é a receita associada às Planned Hours de tarefas. As horas planejadas de todas as tarefas são acumuladas até as horas planejadas do projeto para contribuir com o cálculo das Planned Hours do projeto.
Workfront calcula a Planned Revenue de tarefas e projetos usando as seguintes fórmulas:
Task Planned Revenue = Planned Hours * Billing hourly rate
Project Planned Revenue = SUM (All tasks Planned Revenue) + Fixed Revenue
A Planned Revenue do projeto exibida na área Project Details e nos relatórios do projeto é diferente da Receita planejada exibida no relatório Utilization.
A Planned Revenue na área Project Details reflete a receita da tarefa, bem como a receita fixa do projeto. A Planned Revenue no Utilization Report exibe a Planned Revenue associada apenas às tarefas do projeto.
EXEMPLO
Se o projeto tiver uma tarefa com 10 horas, atribuída a um consultor com uma taxa por hora de US$ 20, e o projeto tiver US$ 100 de Fixed Revenue, o relatório de Utilization exibirá US$ 200 para Planned Revenue (a Planned Revenue associada às horas da tarefa). A seção Project Details exibe US$ 300 (a Planned Revenue da tarefa e a receita fixa do projeto).
Para obter informações sobre o rastreamento da receita em Workfront, consulte Visão geral de faturamento e receita.
Para obter informações sobre os cálculos de Planned Revenue no Utilization report, consulte Visualizar informações de utilização de recursos.
O total do Potential Cost de todos os riscos no projeto, considerando sua probabilidade de ocorrência. Esse valor não está incluído no Planned Cost do projeto.
O Planned Risk Cost de um projeto é calculado pela seguinte fórmula:
Planned Risk Cost = SUM(Potential Risk Cost * Probability / 100)
Uma coleção de projetos com características unificadoras. Esses projetos geralmente competem pelos mesmos recursos, orçamento ou período. Você pode dividir portfólios em programas e associar os projetos aos programas antes que eles sejam adicionados a um portfólio.
Para obter mais informações sobre portfólios, consulte Noções básicas sobre a metodologia de portfólio.
Uma tarefa que deve ser concluída antes da conclusão de uma tarefa dependente. Também é uma tarefa marcada como uma Dependency para outra tarefa. Os predecessores permitem que o planejador defina a lógica de dependência sequencial, de modo que uma tarefa seja iniciada após a conclusão de outra.
Para obter mais informações, consulte Visão geral de predecessores de tarefa.
O Primary Contact é o criador de um problema e é automaticamente designado pelo Workfront quando alguém cria o problema. Você pode atualizar manualmente esse campo se tiver permissões de Manage para o problema. Um problema pode ter apenas um Contato principal.
Se você alterar o Contato principal, o usuário originalmente designado como contato principal ainda terá acesso de Manage ao problema.
Ao converter um problema em uma tarefa ou projeto, o usuário designado como Primary Contact do problema torna-se o Converted Issue Originator do projeto ou tarefa. Se o Primary Contact do problema for atualizado após a conversão do problema, o Converted Issue Originator será preservado como Primary Contact do problema no momento em que a conversão ocorrer. Consulte também "Converted Issue Originator" neste artigo.
Em um relatório de Goal, exibe a porcentagem de progresso de uma meta estratégica em relação à sua conclusão. A porcentagem do progresso é exibida como um número. Para obter informações sobre metas estratégicas, consulte também "Goal" nesta tabela.
Esse campo só estará visível se a organização tiver adquirido o Workfront Goals. Para obter informações sobre como gerenciar metas estratégicas usando o Workfront Goals, consulte Adicionar projetos a metas no Adobe Workfront Goals.
Em um relatório de Projeto, Tarefa e Meta, esse campo exibe seu status do progresso. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
-
Visão geral do progresso e da condição da meta no Adobe Workfront Goals
O relatório de Goal e o Progress Status para o campo goals estarão visíveis apenas se a organização tiver adquirido o Workfront Goals. Para obter informações sobre metas estratégicas no Workfront Goals, consulte a Visão geral do Workfront Goals.
Esse é o Budgeted Cost de um projeto, conforme exibido em listas e relatórios.
Consulte também "Budgeted Cost" neste artigo.
A coleção de usuários ou funções atribuída a um projeto
Para obter mais informações, consulte Visão geral da equipe de projeto.
Uma estimativa do carimbo de data e hora de quando o trabalho será concluído com base nas horas planejadas e na porcentagem concluída de uma tarefa, problema ou projeto.
Refere-se a datas ou à Duration de tarefas, problemas ou projetos. Geralmente, designa datas e durações mais reais em relação ao ciclo dos itens de trabalho, depois que algum trabalho já foi concluído ou que algum tempo passou.
Por exemplo, a Projected Completion Date de uma tarefa é a data em que o Workfront estima que a tarefa será concluída, com base em quanto trabalho foi feito até o momento, quantas pessoas estão atribuídas a ela e quanto tempo passou desde a data inicial.
Em relatórios que contêm o objeto Document Version (como um relatório Document Version e Proof Approval), esse campo exibe o status do progresso da prova (Sent, Opened, Commented ou Decision Made).
Para obter mais informações, consulte Visão geral do progresso da prova em Visão geral do progresso e do status da prova.
Uma propriedade em uma Help Request Queue que permite que os usuários enviem um problema para selecionar um tópico. Os tópicos podem:
- Estar associados a um formulário de dados personalizado.
- Atribuir o problema automaticamente a um usuário, função ou equipe por meio da regra de roteamento definida para o tópico selecionado.
- Mover o problema para um projeto ou uma fila diferente por meio da regra de roteamento definida no tópico selecionado.
Para obter mais informações, consulte Criar tópicos da fila.
No Workfront Planning, um registro é uma instância exclusiva de um tipo de registro.
Depois de adicionar um tipo de registro a um espaço de trabalho, você pode começar a adicionar registros desse tipo na página do tipo de registro.
Por exemplo, “Campanha” pode ser um tipo de registro e “Campanha de verão para EMEA” é um registro do tipo de registro Campanha.
Para obter informações sobre como criar registros, consulte Criar registros.
O Workfront Planning exige uma licença adicional.
O tipo de objeto do Workfront Planning.
Diferentemente do Workfront, onde os tipos de objeto são predefinidos, no Workfront Planning você pode criar seus próprios tipos de objeto. Os tipos de objeto do Workfront Planning são chamados de tipos de registro.
Por exemplo, no Workfront, os tipos de objeto Programa, Portfólio, Projeto, Tarefa ou Problema já estão criados.
No Workfront Planning, você pode criar qualquer tipo de registro que atenda aos fluxos de trabalho da sua organização. Posteriormente, você poderá definir como os tipos de registros se relacionam entre si ou formam dependências.
Para obter informações sobre como criar tipos de registro, consulte Criar tipos de registro.
O Workfront Planning exige uma licença adicional.
Projetos, tarefas e problemas são associados automaticamente a um número de referência exclusivo à medida que são criados. Você pode visualizar o Reference Number na página Details de projetos, tarefas ou problemas, ou em uma lista ou relatório.
DICA
É possível usar números de referência quando dois itens tiverem o mesmo nome, pois os números de referência são sempre únicos.
Workfront gera automaticamente números de referência sequenciais no nível do sistema. Cada projeto, tarefa ou problema recebe o próximo número disponível na sequência.
Por exemplo, se o Usuário A criar uma tarefa, o Workfront poderá atribuir automaticamente à tarefa o Número de referência 100. Se o Usuário B criar um problema logo após, o Workfront atribuirá o problema ao Número de referência 101. Não é possível editar manualmente os Números de referência.
Os objetos do Workfront são sempre conectados uns aos outros usando um dos seguintes tipos de relação:
- Um para muitos: nesta relação, um objeto pode ser conectado a vários outros objetos de tipos diferentes. Por exemplo, um projeto pode ter várias tarefas. A relação projeto-tarefas é uma relação um para muitos. Não é possível exibir essa relação em um relatório usando a interface padrão. Você deve usar os relatórios do modo de texto para visualizar relações um para muitos.
- Um para um: nesta relação, um objeto só pode ser conectado a outro objeto de um tipo diferente. Por exemplo, um projeto só pode ter um grupo. A relação Projeto-Grupo é uma relação um para um. Você pode visualizar relações de um para um entre objetos em um relatório padrão.
- Muitos para um: nesta relação, vários objetos podem ser conectados somente a um outro objeto de um tipo diferente. Por exemplo, várias tarefas podem ser conectadas ao mesmo projeto. A relação tarefas-projeto é uma relação muitos para um. Você pode visualizar relações muitos para um entre objetos em um relatório padrão.
- Muitos para muitos: nesta relação, vários objetos do mesmo tipo podem ser conectados a vários objetos de um tipo diferente. Por exemplo, vários usuários podem pertencer a várias outras equipes, e as equipes podem pertencer a vários usuários. Não é possível exibir essa relação em um relatório usando a interface padrão. Você deve usar os relatórios do modo de texto para visualizar relações muitos para muitos.
Um campo de projeto que mostra a diferença entre o Planned Risk Cost de um projeto e o total de todos os Actual Costs de todos os riscos do projeto.
O Remaining Risk Cost de um projeto é calculado usando a seguinte fórmula:
Remaining Risk Cost = Project Planned Risk Cost - SUM(Actual Cost for all risks)
Em um relatório de problemas, use esse campo nas exibições ou filtros para se referir ao problema que resolve o problema.
Para obter informações sobre como exibir objetos resolvedores em relatórios, consulte Exibir informações de objetos resolvíveis e resolvedores em um relatório em Visão geral de objetos resolvedores e resolvíveis.
Em um relatório de problemas, use esse campo nas exibições ou filtros para se referir ao projeto que resolve o problema.
Para obter informações sobre como exibir objetos resolvedores em relatórios, consulte Exibir informações de objetos resolvíveis e resolvedores em um relatório em Visão geral de objetos resolvedores e resolvíveis.
Em um relatório de problemas, use esse campo nas exibições ou filtros para se referir à tarefa que resolve o problema.
Para obter informações sobre como exibir objetos resolvedores em relatórios, consulte Exibir informações de objetos resolvíveis e resolvedores em um relatório em Visão geral de objetos resolvedores e resolvíveis.
Resource Management é um conjunto de ferramentas corporativas que permite prever precisamente o uso dos recursos com base na disponibilidade, de forma que o trabalho exigido seja concluído no prazo e dentro do orçamento.
Com as ferramentas de gerenciamento de recursos, você pode planejar a capacidade a longo prazo e as necessidades de programação a curto prazo para os recursos.
Para obter informações sobre o gerenciamento de recursos no Workfront, consulte Introdução ao gerenciamento de recursos.
Em um relatório de projeto ou exibição de lista, esse é um campo informativo que mostra os usuários designados para executar atividades de gerenciamento de recursos no projeto. Ao usar "Resource Managers" em um relatório, uma lista de gerentes de recursos é exibida, com cada gerente de recursos do projeto separado por uma vírgula. Você pode designar até 30 gerentes de recursos em um determinado projeto.
Para obter mais informações, consulte o artigo Designar Gerentes de recursos para um projeto ou modelo.
Este é o custo associado às horas orçadas para as funções de trabalho do projeto usando o planejador de recursos.
Consulte também “Custo do trabalho orçado” neste artigo.
Conjuntos de recursos são coleções de usuários que podem ser associados a um projeto. Os usuários no mesmo conjunto de recursos geralmente pertencem ao mesmo departamento, têm habilidades semelhantes ou complementares ou são financiados pelo mesmo orçamento. Você pode associar vários conjuntos de recursos a um projeto ou a um usuário. Um conjunto de recursos pode ser atribuído exclusivamente a um projeto ou compartilhado por vários projetos.
Para obter mais informações sobre conjuntos de recursos, consulte Visão geral dos conjuntos de recursos.
Nos relatórios de projetos, os conjuntos de recursos mostram todos os conjuntos associados a um projeto. Este objeto não pode ser usado em um agrupamento.
Isso pode se referir aos seguintes conceitos no Workfront:
-
Um campo em um projeto que indica o risco que um projeto pode ter. Você pode priorizar a execução dos projetos com base no nível de risco. Os projetos podem ter os seguintes níveis de risco:
- Very Low
- Low
- Medium
- High
- Very High
Os níveis de riscos que você indica para um projeto não podem ser personalizados.
Para obter informações sobre como atualizar o risco de um projeto, consulte a seção “Configurações do projeto” do artigo Editar projetos. É possível exibir o campo de risco de um projeto em relatórios.
-
Um evento que pode ocorrer durante o ciclo de vida de um projeto que identifica um impacto potencial no custo, escopo ou programação do projeto. Você define riscos potenciais a um projeto e associa uma probabilidade de ocorrência ou um custo à medida que cria o business case do projeto. Para obter informações sobre como adicionar riscos ao business case do projeto, consulte “Criar e editar riscos em projetos”.
Não é possível exibir riscos definidos no Business Case em relatórios. Você só pode exibir vários tipos de custos de risco em relatórios e listas.
O custo associado aos riscos em um projeto. A seguir estão os custos de risco associados aos projetos que você pode exibir nos relatórios:
-
Actual Cost: um campo em um risco que mostra o custo real do risco que ocorreu. Além de relatórios e listas, é possível localizá-los na caixa Edit Risk ao editar ou criar um risco.
Para custos de projetos, tarefas ou problemas, consulte “Actual Cost” neste artigo.
-
Planned Risk Cost: um campo no projeto que mostra um total de todos os Potential Risk Costs do projeto. Consulte também “Planned Risk Cost” neste artigo.
Para obter informações sobre custo do risco em potencial, consulte Calcular custo do risco em potencial.
-
Remaining Risk Cost: um campo no projeto que exibe a diferença entre o total dos Actual Costs de todos os riscos e o Planned Risk Cost. Consulte também “Custo do risco restante” neste artigo.
S - U
Um cenário é composto por uma série de etapas (módulos) que indicam como os dados devem ser transferidos e transformados entre aplicativos/serviços.
Para obter informações sobre cenários no Workfront Fusion, consulte a visão geral de cenários do Adobe Workfront Fusion.
No Scenario Planner, um cenário é uma cópia de um plano.
O Scenario Planner requer uma licença adicional. Para obter informações sobre o Workfront Scenario Planner, consulte a visão geral do Scenario Planner.
Para obter informações sobre como criar cenários, consulte Criar e comparar cenários de planos no Scenario Planner.
O Schedule Performance Index (SPI) descreve a relação entre o agendamento planejado e o agendamento real. O Adobe Workfront calcula o SPI nos níveis de projeto e tarefa. Os gerentes de projeto analisam essa métrica para identificar se as tarefas ou projetos estão atualmente adiantados ou atrasados em relação ao cronograma.
Para obter informações, consulte Calcular SPI (Índice de desempenho de programação)
Ao criar um relatório de relatórios, você pode exibir informações sobre os agendamentos do relatório, se ele estiver agendado para entrega usando o campo Scheduled Report. Este campo mostra vários valores, um para cada cronograma de cada relatório, em uma lista com marcadores. Para obter mais informações sobre a programação de relatórios, consulte o artigo Visão geral da entrega de relatórios.
Uma vez que esse campo mostra vários valores, ele não pode ser usado em um agrupamento. Você pode acessá-lo somente em um filtro ou em uma visualização.
Severity é uma indicação da probabilidade de um item afetar a conclusão do trabalho. Por exemplo, um problema com alta Severity pode bloquear completamente a conclusão de uma tarefa, mas um problema com baixa Severity pode ser meramente superficial.
Para obter mais informações, consulte Atualizar severidade do problema.
Ao atribuir tarefas ou problemas a usuários, o Workfront faz recomendações (Smart Assignments) sobre quem são os melhores usuários para concluir o trabalho, com base no tempo disponível para concluí-lo e sua relação com o projeto.
Para obter mais informações, consulte Visão geral de atribuições inteligentes.
Indica o objeto-pai de outro objeto. Por exemplo, um documento anexado a uma tarefa tem o nome da tarefa no campo Source de um relatório ou exibição Document; um problema registrado em um projeto tem o nome do projeto no campo Source de um relatório ou exibição de problema.
Os seguintes relatórios exibem uma coluna Origem, na qual você pode visualizar informações sobre o objeto-pai:
- Relatórios de problema
- Relatórios de hora
- Relatórios de documento
Se os usuários não tiverem permissões para o objeto-pai de um problema, hora ou documento, a coluna Origem do relatório será exibida em branco, mesmo quando o relatório estiver configurado para ser exibido ou entregue com os direitos de acesso de outro usuário.
Para mostrar informações sobre o objeto-pai no relatório, recomendamos adicionar uma coluna para o objeto pai, onde você pode visualizar o nome do objeto pai.
Por exemplo, você pode adicionar qualquer um dos itens a seguir a um relatório com uma coluna Origem:
- As colunas Nome do projeto, Nome da tarefa ou Nome do problema em um relatório de horas ou de documento.
- As colunas Nome do projeto ou Nome da tarefa em um relatório de problema.
Para obter mais informações, consulte Executar e entregar um relatório com direitos de acesso de outro usuário
A data em que o trabalho em um item está definido para iniciar. Há vários tipos de datas iniciais no Workfront:
- Planned
- Actual
- Projected
Em um Rate report, esta é a data em que uma nova taxa de cobrança para uma função no trabalho no nível do projeto inicia. As horas associadas ao projeto que estão após essa data são multiplicadas por essa taxa de cobrança para calcular a receita no projeto.
Um indicador usado para sinalizar a posição do fluxo de trabalho de um item de trabalho ou de uma meta estratégica.
Para projetos, o Status é uma configuração no projeto que indica se o projeto está:
- Current
- On Hold
- Complete
- Dead
Para obter mais informações sobre o Status de um projeto, consulte Acessar a lista de status de projetos do sistema.
Para tarefas, o Status é uma configuração na tarefa que indica se a tarefa é:
- New
- In Progress
- Complete
Para obter mais informações sobre o status da tarefa, consulte Acessar a lista de status de tarefas do sistema
Para problemas, o Status é uma configuração no problema que indica se esse problema está:
- New
- In Progress
- Awaiting Feedback
- On Hold
- Resolved
- Won't Resolve
- Cannot Duplicate
- Verified Complete
- Reopened
Para obter mais informações sobre os status de problemas, consulte Acessar a lista de status de problemas do sistema.
Para metas estratégicas, o Status é uma configuração na meta que indica se a meta está:
- Active
- Draft
- Inactive
- Closed
Para obter mais informações sobre metas estratégicas, consulte também "Goal" ou "Goals" neste artigo.
Para metas estratégicas, este campo estará visível somente se sua organização tiver adquirido o Workfront Goals. Para obter informações sobre como gerenciar metas estratégicas usando o Workfront Goals, consulte Visão geral de Workfront Goals.
Você pode adicionar o campo Status Icons integrado como uma coluna em suas visualizações para melhorar a visibilidade em pontos-chave sobre seus objetos, como:
- Um objeto tem documentos em anexo
- Um objeto está associado a um processo de aprovação
- Um objeto tem notas adicionais associadas a ele
- Uma despesa é faturável ou reembolsável
- Uma tarefa está em um caminho crítico
- Um usuário pertence a uma empresa, equipe ou está localizado em um fuso horário diferente
Você pode adicionar o campo Status Icons nas exibições dos seguintes objetos:
- Tasks
- Issues
- Projects
- Template Tasks
- Modelos
- Despesas
- Documents
- Users
Para obter mais informações, consulte Ícones de status integrados em visualizações.
Em um relatório de projeto, tarefa ou problema, este campo mostra a atualização de status mais recente que os proprietários do objeto forneceram na área “Updates”.Para projetos, significa os comentários feitos pelo proprietário do projeto, e para tarefas e problemas, significa os comentários feitos pelos responsáveis.
Comentários feitos ao atualizar o status de um objeto não são exibidos na coluna Status Update.
Para mostrar os status “New”, “In Process” e “Complete”, use a coluna Status.
Para obter mais informações sobre status, consulte o artigo Atualizar status da tarefa.
stretchIsso é usado nas colunas do relatório ao usar a interface do modo de texto.
O stretch é usado para identificar quais colunas ocupam espaço extra não necessário para a visualização. A largura da interface do usuário do espaço de trabalho para um usuário típico é de cerca de 850 pixels. Isso significa que, se você tiver uma visualização com quatro colunas (150 pixels cada), a visualização ocupa 600 de 850 pixels. Há 250 pixels extras na interface que serão adicionados às colunas com uma porcentagem de ampliação fornecida.
O alongamento de uma coluna é aplicado ao usar a linha de código adicional: usewidths=true para pelo menos uma das colunas na visualização.
Usuários que assinam projetos, tarefas ou problemas.
Ao usar esse campo em um relatório, uma lista de assinantes é exibida, com cada assinante separado por vírgula.
Para obter mais informações, consulte o artigo Assinar itens no Adobe Workfront.
Uma atividade que deve ser executada como uma etapa para atingir uma meta final (concluir o projeto).
As tarefas são unidades de trabalho menores que concluem um projeto, o que representa uma unidade de trabalho maior.
Tarefas nunca podem existir independentemente. Elas sempre fazem parte de um projeto.
Para obter mais informações sobre tarefas, consulte Visão geral de tarefas.
Para obter informações sobre como criar tarefas, consulte Criar tarefas em um projeto
Uma coleção de usuários que trabalham para metas ou objetivos de negócios semelhantes. Esses usuários podem ser atribuídos coletivamente a um item de trabalho, atribuindo a equipe a ele.
Para obter mais informações sobre equipes, consulte Visão geral de equipes.
Os projetos podem ter uma Project Team que contém todos os usuários ou funções associados ao trabalho no projeto.
Para obter mais informações sobre equipes de projeto, consulte Visão geral das equipes de projeto
Os modelos de projeto são estruturas genéricas dos projetos mais repetíveis. Você pode definir tarefas, colocar tópicos em fila, personalizar formulários, anexar documentos ou aprovações ao criar um modelo de projeto para economizar tempo quando precisar criar um novo projeto.
Você pode anexar modelos aos projetos já existentes ou usá-los para criar novos projetos. Todas as informações especificadas no modelo são transferidas para os projetos criados que o utilizam.
Para obter mais informações sobre modelos, consulte Visão geral dos modelos de projeto.
Em uma lista ou relatório de Document, é exibida uma visualização do documento em miniatura.
Selecione Thumbnail para exibir uma miniatura de 33 a 66 pixels de largura no relatório.
O tamanho da miniatura é ajustado quando você modifica a largura da coluna em uma lista ou relatório.
Consulte também "Large Thumbnail" neste artigo.
Um Timesheet Profile é um modelo que o Workfront usa para criar folhas de horas automaticamente para os usuários associados a elas.
Você pode definir várias configurações, que serão aplicadas a cada folha de horas quando ela for criada. Algumas dessas configurações são: a frequência com que a folha de horas deve ser criada (semanalmente, a cada duas semanas, duas vezes por mês ou mensalmente), o dia de início da folha de horas, os aprovadores da folha de horas e os Hour Types disponíveis que os usuários podem associar às horas registradas.
Esse campo permite identificar dados sobre um grupo de nível superior e os respectivos subgrupos em uma View de uma lista ou relatório.
Também é possível fazer isso usando o campo Top Parent ID.
Em um project report, esse campo exibe a soma arredondada de todas as horas do projeto, na última vez que as finanças do projeto foram calculadas. As Actual Hours refletem as horas exatas registradas no projeto. Geralmente, as Actual Hours devem corresponder às Total Hours. Se as Total Hours parecerem significativamente diferentes do campo Actual Hours, você deverá recalcular as finanças no projeto.
Para obter mais informações sobre como recalcular as finanças do projeto, consulte o artigo Recalcular finanças do projeto.
Em uma exibição Standard da folha de horas, esse campo se refere ao total de horas registradas para itens com relação às datas exibidas em uma folha de horas. O campo Total Hours das folhas de horas nessa exibição integrada faz referência ao campo "hoursDuration" que calcula dinamicamente a diferença em horas entre as datas inicial e final da folha de horas. Isso será usado para exibir a coluna Total Hours em vermelho se o usuário registrar mais tempo do que as horas disponíveis no intervalo de tempo da folha de horas. Para obter mais informações, consulte Exibir total de horas na folha de horas.
Um atributo de tarefa. Isso determina como e quando as linhas do tempo projetadas serão atualizadas para uma tarefa. Por exemplo:
- User Must Update requer que uma tarefa seja atualizada manualmente. Caso contrário, a atualização se tornará Behind Schedule e, em seguida, Late.
- A Auto Complete concluirá automaticamente uma tarefa quando a Data de vencimento ou a Planned Completion Date tiver passado.
Para obter mais informações, consulte Visão geral do modo de rastreamento da tarefa.
Uma configuração em um projeto que determina quando a linha do tempo projetada do projeto será recalculada. O Update Type pode ter os seguintes valores:
- Automatic and On Change
- Somente automático
- Manual Only
Para obter mais informações, consulte Selecionar o tipo de atualização do projeto.
Um objeto relatável que informa:
- Quais usuários delegaram as aprovações de tarefas, problemas e projetos
- Quais usuários tiveram as aprovações de tarefas, problemas e projetos delegadas a eles
- Quando estas delegações começam e terminam
Para saber mais, consulte Criar um relatório de delegação de usuário.
V – Z
As exibições referem-se a um elemento de relatório que permite modificar as colunas em um relatório ou em uma lista de objetos.
Exibição também se refere ao direito de um usuário de visualizar apenas informações em um objeto, de acordo com seu nível de acesso ou em um nível de compartilhamento de permissões nesse objeto.
No Workfront Planning, os registros são exibidos na página do tipo de registro, em um dos seguintes tipos de exibição:
- Tabela
- Linha do tempo
- Calendário
No Workfront Planning, as exibições incluem os filtros, agrupamentos, classificações e outras configurações aplicadas aos registros na tela.
Para obter informações, consulte Gerenciar exibições de registros.
O Workfront Planning exige uma licença adicional.
Esse campo é igual aos ícones de status, mas está disponível apenas para as seguintes exibições:
- Documents
Para obter mais informações, consulte o artigo Ícones de status integrados nas exibições.
Para obter mais informações sobre o uso em listas de relatórios, consulte o artigo Visualizar uso de relatório.
Para obter mais informações sobre o uso em listas de relatórios, consulte o artigo Visualizar uso de relatório.
Para obter mais informações sobre o uso em listas de relatórios, consulte o artigo Visualizar uso de relatório.
Para obter mais informações sobre o uso em listas de relatórios, consulte o artigo Visualizar uso de relatório.
Para obter mais informações sobre o uso em listas de relatórios, consulte o artigo Visualizar uso de relatório.
Para obter mais informações sobre o uso em listas de relatórios, consulte o artigo Visualizar uso de relatório.
widthusewidths=true adicional para aplicar a largura especificada para a coluna.workEm um relatório de projeto, tarefa ou problema, usar a seguinte instrução no modo de texto exibe as horas planejadas do projeto, tarefa ou problema:
``
valuefield=work
valueformat=HTML
Para obter informações sobre como usar o modo de texto, consulte Visão geral da sintaxe do modo de texto.
DICA
Em um relatório de problema, a adição de um dos campos de horas planejadas adiciona o campo work ao relatório.
Um dos dois tipos de licença principais. Concede menos acesso do que o Plano, mas permite criar e fazer atualizações no sistema. Um usuário com uma licença de Trabalho tem mais permissões do que um usuário com uma licença Externa, Revisor ou Solicitante.
Para obter mais informações, consulte Adobe WorkfrontVisão geral de licenças.
O trabalho pode se referir ao número de horas planejadas de um projeto, tarefa ou problema.Para obter mais informações, consulte o campo “Trabalho” nesta tabela.
DICA
Em um relatório de problema, a adição de um dos campos de horas planejadas adiciona o campo work ao relatório.
Um gerente de projeto pode decidir usar esse campo em vez do campo Horas planejadas para estimar o esforço necessário para concluir uma tarefa. Esse campo torna-se visível somente quando as seguintes condições são atendidas:
-
A tarefa tem o tipo de duração Simples.
DICA
Se você atualizar o tipo de duração da tarefa para qualquer outro tipo, esse campo ficará oculto.
-
O gerente de projeto habilitou o Uso do esforço do trabalho para calcular automaticamente o campo Horas planejadas da tarefa no projeto.
Para obter informações sobre como usar o Esforço do trabalho em vez de Horas planejadas para estimar o esforço da tarefa, consulte Visão geral do esforço do trabalho.
Você pode exibir esse campo em relatórios e listas de tarefas.
Esse campo se refere a tarefas ou problemas no Workfront.
O relatório Item de trabalho exibe informações de tarefas e problemas.
Proporção de combinação, capacidade, velocidade, qualidade e engajamento.
WPI é um acrônimo comum (em inglês) para Indicador de desempenho do trabalho.
O método no qual o trabalho é recebido, priorizado e executado. A maneira como você executa o trabalho normalmente é chamada de “fluxo de trabalho” ou “plano de projeto” (uma lista de tarefas com datas, relações de predecessores e assim por diante).
Alguns exemplos de um processo de trabalho incluem a produção de um único ativo ou a entrega de uma campanha com vários ativos.
Representa a porcentagem do tempo Equivalente de tempo integral (FTE) em que o usuário está disponível para trabalho efetivo, sem incluir a sobrecarga. O tempo de trabalho deve ser um número decimal até 1 e não pode ser 0. Por exemplo, uma disponibilidade de 20% para o trabalho efetivo seria de 0,2.
O padrão do campo é 1, indicando que um usuário gasta todo o FTE no trabalho efetivo relacionado ao projeto.
O sistema usa esse número para calcular a disponibilidade do usuário para o trabalho efetivo relacionado ao projeto.
Exceções de cronograma e folgas também podem afetar a capacidade do usuário.
Para obter mais informações sobre como criar cronogramas no Workfront, consulte Criar um cronograma.
O Workfront calcula a disponibilidade de um usuário dependendo das preferências de gerenciamento de recursos na área Configuração. Para obter mais informações, consulte Configurar preferências de gerenciamento de recursos.
Você pode atualizar o Tempo de trabalho de um usuário ao editar ou criar o usuário. Para obter informações, consulte Editar perfil de um usuário
DICA
Defina o valor de Tempo de trabalho como 1 para indicar que o usuário está disponível para o trabalho relacionado ao projeto durante todo o período integral.
workRequiredExpressionEm um relatório de projeto, tarefa ou problema, usar a seguinte instrução no modo de texto exibe o número de horas planejadas do projeto, tarefa ou problema seguido da palavra “Horas”:
``
valuefield=workRequiredExpression
valueformat=HTML
Para obter informações sobre como usar o modo de texto, consulte Visão geral da sintaxe do modo de texto.
No Planejamento do Workfront, um espaço de trabalho é uma coleção de tipos de registro que define o ciclo de vida operacional de uma determinada organização. Um espaço de trabalho é a estrutura de trabalho de uma unidade organizacional.
O Workfront Planning exige uma licença adicional.
Para obter informações, consulte Criar espaços de trabalho.