Recursos de orçamento no Planejador de recursos usando as visualizações Projeto e Função

Clique no ícone do Menu principal, no canto superior direito do Adobe Workfront.

Clique em Recursos.

O Planejador é exibido por padrão.

(Condicional) Selecione a visualização Visualizar por projeto.

Expanda os projetos e as funções de trabalho para gerenciar a alocação do projeto, das funções de trabalho ou dos usuários.

Para alocação de orçamento para usuários, siga um destes procedimentos:

• Na coluna BDG, especifique manualmente um número de horas orçadas, FTE ou custo para os usuários.

• Clique no menu Mais da função de trabalho do usuário e em Definir as horas planejadas dos usuários como orçadas.
  As horas orçadas de cada usuário são calculadas usando a seguinte fórmula:

  code language-none
  User Budgeted Hours = User Planned Hours

Para alocar orçamento para funções de trabalho, siga um destes procedimentos:

• Na coluna BDG, especifique manualmente um número de horas orçadas, FTE ou custo para a função de trabalho.

  note note
  NOTE
  As horas orçadas da função são adicionadas às horas orçadas do projeto.

• (Condicional) Se você tiver orçado horas para usuários, clique no menu Mais para a função de trabalho e, em seguida, clique em Total de horas orçadas dos usuários para a função.
  As horas orçadas para cada função são calculadas usando a seguinte fórmula:

  code language-none
  Role Budgeted Hours = SUM(User Budgeted Hours)

• Clique no menu Mais do projeto e em Definir as horas planejadas das funções como orçadas.
  As horas orçadas para cada função são calculadas usando a seguinte fórmula:
  ​*

  code language-none
  Role Budgeted Hours = Role Planned Hours

  note note
  NOTE
  As horas orçadas da função são adicionadas às horas orçadas do projeto. Os usuários podem ser orçados para funções principais e outras (ou secundárias). O Percentual de Disponibilidade de FTE das funções do usuário deve ser um número diferente de 0% para que as Horas Disponíveis exibam um valor no Planejador de Recursos para uma função de trabalho. Se um usuário estiver associado a uma função com 0% Percentual de Disponibilidade de FTE, o valor de Horas Disponíveis será zero para essa função de trabalho. Nesse caso, a função pode mostrar um Valor Líquido negativo. Para obter mais informações sobre a Porcentagem de Disponibilidade de FTE para funções de trabalho, consulte o artigo Editar perfil de usuário.

• Na coluna BDG, especifique manualmente um número de horas orçadas, FTE ou custo para o projeto. Isso distribui o número de Horas Orçadas do Projeto para cada função no projeto. Existem os seguintes cenários:

  • Se o número de Horas orçadas do projeto especificado for igual às Horas planejadas do projeto, as Horas orçadas da função corresponderão às Horas planejadas da função.
  • Se o número de Horas Orçadas do Projeto especificado não for igual às Horas Planejadas do Projeto, as Horas Orçadas da Função serão distribuídas de acordo com a porcentagem de Horas Planejadas necessárias para cada função.
    Por exemplo, se um projeto tiver 20 Horas planejadas e elas estiverem distribuídas entre duas funções de trabalho (o Consultor exige 12 Horas planejadas e o Engenheiro requer 8 Horas planejadas) e você fizer um orçamento de 30 horas para o Projeto, as horas serão distribuídas da seguinte maneira: a função Consultor recebe 18 Horas orçadas e a função Engenheiro recebe 12 Horas orçadas.

Para alocar orçamento para o projeto, siga um destes procedimentos:

• Estime as funções no projeto, conforme descrito na Etapa 7.
  As horas orçadas do projeto são calculadas pela seguinte fórmula:

  code language-none
  Project Budgeted Hours = SUM(Role Budgeted Hours)

• Na coluna BDG, especifique manualmente um número de horas orçadas, FTE ou custo para o projeto.
  Isso atualiza as horas orçadas da função, conforme descrito na Etapa 7.
  

Clique em Salvar.
Depois de fazer o orçamento dos recursos no Planejador de recursos, as horas orçadas dos recursos e qualquer custo associado a eles são listados no Business Case de cada projeto.
Para obter mais informações sobre como entender a área Orçamento de Recursos do Business Case, consulte a seção "Orçamento de Recursos" no artigo Visão Geral das Áreas do Business Case.

(Opcional) Selecione a view Usuário para observar qualquer superalocação ou subutilização de usuário entre as Horas Disponíveis e Planejadas de cada usuário. As horas orçadas não estão visíveis na visualização Usuário.

Para obter informações sobre como o Workfront calcula a disponibilidade de um usuário, consulte Configurar preferências de gerenciamento de recursos.

Clique no ícone do Menu principal, no canto superior direito do Adobe Workfront.

Clique em Recursos.

O Planejador é exibido por padrão.

(Condicional) Selecione a exibição Exibir por função.

Expanda as funções de trabalho e os projetos para gerenciar a alocação do projeto, das funções de trabalho ou dos usuários.

Para alocar orçamento para usuários, siga um destes procedimentos:

• Na coluna BDG, especifique manualmente um número de horas orçadas, FTE ou custo para os usuários.

• Clique no menu Mais do projeto e em Definir as horas planejadas dos usuários como orçadas.
  As horas orçadas de cada usuário são calculadas usando a seguinte fórmula:

  code language-none
  User Budgeted Hours = User Planned Hours

Para alocar orçamento para funções de trabalho, siga um destes procedimentos:

• Na coluna BDG, especifique manualmente um número de horas orçadas, FTE ou custo para as funções de trabalho.
  Isso distribui as Horas orçadas da função para as Horas orçadas do projeto para os projetos que você tem acesso para gerenciar.

• Clique no menu Mais da função de trabalho e clique em Definir as horas planejadas dos projetos como orçadas. ​As horas orçadas da função são calculadas usando a seguinte fórmula:
  ​*

  code language-none
  Role Budgeted Hours = SUM(Project Budgeted Hours)

  *As Horas Orçadas do Projeto são calculadas usando a seguinte fórmula:

  code language-none
  Project Budgeted Hours = Project Planned Hours

• Na coluna BDG, especifique manualmente um número de horas orçadas, FTE ou custo para os projetos listados na função de trabalho.
  Isso adiciona o número de Horas orçadas do projeto à função.

Para alocar orçamento para o projeto, siga um destes procedimentos:

• Na coluna BDG, especifique manualmente um número de horas orçadas, FTE ou custo para os projetos.
  Isso também atualiza as Horas orçadas das funções sob as quais o projeto está listado.

• Clique no menu Mais da função de trabalho e em Definir as horas planejadas dos projetos como orçadas.
  As horas orçadas do projeto são calculadas pela seguinte fórmula:

  code language-none
  Project Budgeted Hours = Project Planned Hours

  As horas orçadas do projeto são adicionadas às horas orçadas da função.

• (Condicional) Se tiver orçado as horas para os usuários, clique no menu Mais para o projeto e, em seguida, clique em Total de Horas Orçadas dos Usuários para o Projeto.
  As Horas Orçadas do Projeto são calculadas usando a seguinte fórmula:

  code language-none
  Project Budgeted Hours = SUM(User Budgeted Hours)

  

Clique em Salvar.
Depois de fazer o orçamento dos recursos no Planejador de recursos, as horas orçadas dos recursos e qualquer custo associado a eles são listados no Business Case de cada projeto.
Para obter mais informações sobre como entender a área Orçamento de Recursos do Business Case, consulte o artigo Recursos de orçamento no Business Case.

(Opcional) Selecione a visualização Visualizar por Usuário para observar qualquer superalocação ou subutilização de usuário entre as Horas Disponíveis e Planejadas para cada usuário. As horas orçadas não estão visíveis na visualização Visualizar por usuário.

Vá para o .
Para obter mais informações sobre como acessar o Planejador de recursos, consulte a seção "Acessar o Planejador de recursos" no artigo Visão geral do Planejador de recursos.
Uma lista de projetos que você pode gerenciar é exibida na lista.

(Opcional) Expanda cada projeto para ver uma lista de funções de trabalho associadas a ele.
Ou

(Opcional) Selecione Exibir por função e expanda cada função para ver uma lista de projetos associados a ela.

Passe o mouse sobre o nome de um projeto ou de uma função de trabalho.

Clique no ícone Mais que é exibido na extremidade direita do nome do projeto ou da função.

Clique em uma das opções disponíveis para especificar automaticamente a quantidade de horas orçadas (BDG) para outros objetos.

Dependendo de você ter clicado no ícone Mais em um projeto ou em uma função, as opções para orçamento em massa serão diferentes. A tabela abaixo ilustra as opções disponíveis para projetos e funções: