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Ajustar datas de orçamento no Planejador de recursos

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Se você descobrir que há superalocações de seus recursos depois de tê-los orçado no Planejador de Recursos, poderá explorar cenários hipotéticos movendo as Horas Orçadas, FTE ou Custos para outro intervalo de tempo. Com base nos resultados nesses cenários, você pode ajustar as Horas orçadas, o FTE ou o Custo.

As superalocações podem aparecer quando as Horas Orçadas, o FTE ou os Custos dos recursos forem maiores que as Horas Disponíveis, o FTE ou os Custos. Isso gera um valor líquido negativo.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte:

plano do Adobe Workfront*
Pro e superior
Licença da Adobe Workfront*
Plano
Configurações de nível de acesso*

Editar acesso ao Gerenciamento de recursos que inclui acesso a Editar prioridades e horas de orçamento no Planejador de recursos

Editar acesso a Dados Financeiros, Projetos e Usuários

Nota

Se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode alterar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Permissões de objeto

Gerenciar permissões para os projetos para os quais você deseja orçar informações com a capacidade de Gerenciar Finanças

Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos.

*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Ajustar Datas de Orçamento

  1. Vá para o Planejador de recursos e selecione Visualizar por projeto.

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    NOTE
    Você pode usar a opção Ajustar Datas Orçadas somente quando visualiza o Planejador de Recursos por projeto.

  2. Passe o mouse sobre o nome de um projeto, em seguida, clique no menu Mais.

  3. Clique em Ajustar Datas de Orçamento.
    A linha do tempo de alocação do projeto é exibida.
    O período em que as horas são orçadas no momento é destacado em laranja se houver um conflito de orçamento e em azul se não houver conflitos.

  4. Arraste e solte o intervalo de tempo destacado para outro horário para entender onde não há conflitos de orçamento para o projeto selecionado. Quando você encontra um intervalo de tempo em que o valor Líquido é positivo, o intervalo de tempo destacado muda para azul.

  5. Clique no "x" no canto superior direito da linha do tempo de alocação do projeto para fechá-lo.

  6. Remova as horas orçadas da linha do tempo existente do projeto e adicione-as à linha do tempo que mostra mais disponibilidade.

  7. Clique em Salvar.

  8. (Condicional e opcional) Se os intervalos de tempo sem conflitos de orçamento estiverem fora da linha do tempo do projeto, clique no nome do projeto para acessá-lo.

  9. (Condicional e opcional) Clique em Editar projeto e edite a Data de início planejada ou a Data de conclusão planejada para modificar a linha do tempo do projeto para o período sem conflitos de orçamento.
    Para obter mais informações sobre como editar projetos, consulte o artigo Editar projetos.

  10. (Condicional e opcional) Clique em Salvar alterações.

  11. Retorne ao Planejador de recursos e insira novamente as Horas Orçadas, FTEs ou Custos no período sem conflitos de orçamento.

  12. Clique em Salvar.

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