Visão geral de horas, FTE e informações de custo nas visualizações Projeto e Função do Planejador de recursos
Orçar seus recursos pelo trabalho que devem realizar em um projeto é a principal função do Planejador de recursos. Você pode visualizar o tempo disponível dos seus recursos, bem como alocar o tempo deles para os projetos em que são atribuídos.
Para obter informações sobre recursos de orçamento no Planejador de recursos, consulte Recursos de orçamento no Planejador de recursos usando as exibições de Projeto e Função
Este artigo descreve alguns dos principais conceitos que você precisa conhecer antes de começar a fazer o orçamento de seus recursos no Planejador de recursos.
Visão geral dos recursos de orçamento
Considere o seguinte ao estimar recursos usando o Planejador de Recursos:
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Você pode estimar a alocação de seus recursos especificando uma quantidade de Horas, FTE ou Custo que seus recursos podem usar para concluir o trabalho nos projetos. Quando você faz o orçamento de tempo ou custo de um recurso, as Horas Disponíveis, FTE ou Custo do recurso diminuem pela quantia prevista em orçamento. Como resultado, os valores de Horas Disponíveis, FTE ou Custo para os projetos que seguem o projeto para o qual você está fazendo o orçamento diminuem para esses usuários e funções nesses projetos.
note important IMPORTANT Você pode estimar seus recursos por um período de 15 anos. Se você orçar recursos para um projeto com duração superior a 15 anos, as informações de orçamento podem não ser precisas. -
Você pode estimar Horas, FTE ou Custo para seus recursos para qualquer intervalo de tempo exibido no Planejador de recursos, independentemente da linha do tempo do projeto. Por exemplo, se você quiser indicar que seus recursos podem não estar disponíveis durante a linha do tempo do projeto (em que estão associados às Horas planejadas), mas podem estar disponíveis durante outro tempo, você pode fazer isso orçando-os para períodos em que as Horas planejadas são zero, se for quando elas estiverem disponíveis para trabalhar. Você pode alterar manualmente a linha do tempo do projeto para corresponder à disponibilidade de recursos depois de fazer isso.
note note NOTE Recomendamos que você faça um orçamento manual de Horas, FTE ou Custo para funções de trabalho ou para usuários primeiro. Você pode usar as opções automáticas para estimar o tempo de seus projetos e recursos apenas quando tiver certeza de que a quantia de Horas Planejadas, FTE ou Custo deve sempre corresponder às Horas Orçadas, FTE ou Custo.
Para obter informações sobre como usar as opções automáticas para orçamento no Planejador de Recursos, consulte a seção "Budget project and roles automatically" no artigo Revise a disponibilidade e a alocação de recursos usando o Planejador de Recursos da Adobe Workfront. -
O orçamento de FTE ou custos é idêntico às horas de orçamento, em que o Adobe Workfront usa os valores de FTE e custo em vez de horas para os recursos orçados.
Para obter mais informações sobre como entender como os custos são calculados no Planejador de recursos, consulte Calcular custos no Planejador de recursos.
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A alocação de orçamento para seus recursos no Planejador de recursos é feita das seguintes maneiras:
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Manual
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Automaticamente, usando as opções de projeto e função nos modos de exibição Exibir por Projeto e Exibir por Função.
Para obter mais informações, consulte Recursos de orçamento no Planejador de recursos usando as exibições de Projeto e Função.
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Quando um usuário altera funções de trabalho, é excluído, desativado ou removido de um Conjunto de recursos, as horas orçadas para a função não são alteradas e são redistribuídas aos usuários restantes na função. Se nenhum usuário estiver mais associado à função de trabalho, as horas orçadas para a função se tornarão zero.
Para obter mais informações sobre as opções de projeto e função, consulte a seção Entender os valores de Horas, FTE e Custo no Planejador de Recursos neste artigo.
Compreender os valores de Horas, FTE e Custo no Planejador de Recursos understand-the-values-of-hours-fte-and-cost-in-the-resource-planner
Antes de elaborar o orçamento de seus recursos e atualizar as informações de Horas orçadas no Planejador de recursos, você deve estar familiarizado com os seguintes conceitos
- Horas planejadas, FTE ou Custo: o trabalho que precisa ser feito conforme definido em tarefas e problemas.
- Horas Disponíveis, FTE ou Custo: a quantidade de tempo em que os usuários ou funções de trabalho estão disponíveis para trabalhar, de acordo com os agendamentos associados aos usuários.
Estas informações são exibidas no Planejador de recursos para cada recurso (usuário ou função) e para cada projeto.
Para obter informações sobre o que é exibido nas Exibições de Projeto e Função do projeto, consulte o artigo Visão geral da navegação do Planejador de recursos.
Para obter informações sobre como entender como os custos são calculados no Planejador de recursos, consulte o artigo Calcular custos no Planejador de recursos.
As tabelas a seguir mostram as informações de alocação e disponibilidade exibidas no Planejador de recursos ao aplicar a visualização Projeto ou Função. É possível exibir essas informações por Horas, FTE ou Custo:
A coluna AVL (Disponível) the-avl-available-column
A coluna PLN (Planejado) the-pln-planned-column
Considere o seguinte ao exibir as Horas planejadas:
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Embora não seja possível ver as informações sobre alocações de tarefas no Planejador de recursos nas visualizações Projeto e Função, a quantidade de Horas planejadas vem das Horas planejadas nas tarefas nos projetos.
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As horas planejadas são distribuídas igualmente a cada dia dentro da duração das tarefas, para cada recurso atribuído a elas. A duração da tarefa é baseada nas datas planejadas de início e conclusão da tarefa e inclui todos os dias dentro desse período de tempo.
O Workfront leva em conta a programação do usuário ou do projeto ao distribuir Horas planejadas aos usuários ou projetos. Nesse caso, as Horas planejadas são distribuídas igualmente a cada dia dentro da Duração das tarefas, excluindo fins de semana, dias de folga e exceções de programação.
Se você exibir o Planejador de recursos por semana, por exemplo, e tiver tarefas que abrangem várias semanas em projetos, o número de Horas planejadas por semana dependerá de quantos dias nessa semana fazem parte da Duração da tarefa. Isso funciona de forma semelhante ao exibir o Planejador de recursos por mês ou trimestre e quando as tarefas abrangem vários meses ou trimestres.
Os dias de fim de semana, as exceções de programação e os dias de folga são excluídos desta distribuição. -
As seguintes categorias de tarefas são incluídas no cálculo das Horas planejadas para cada recurso:
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tarefas atribuídas a usuários em Conjuntos de Recursos, funções de trabalho ou equipes no projeto
Se tarefas forem atribuídas a equipes, sua alocação aparecerá nas seções Sem Função e Sem Usuário. Você pode ver as Horas planejadas associadas com as equipes, mas não pode estimar as horas, porque nenhuma função ou usuário está associado com as tarefas. -
tarefas não atribuídas
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As horas planejadas no Planejador de recursos não incluem as horas planejadas associadas com o seguinte:
- tarefas pai
- tarefas atribuídas a usuários sem Conjuntos de Recursos
- problemas, quando a configuração Incluir horas a partir de Problemas estiver desativada.
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As horas planejadas não são exibidas no Planejador de recursos se a duração da tarefa for zero.
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As horas planejadas associadas a usuários desativados não são exibidas.
A coluna BDG (Orçado) the-bdg-budgeted-column
Considere o seguinte ao trabalhar com Horas orçadas:
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Você pode estimar recursos somente quando tem acesso de Edição a Gerenciamento de Recursos e Dados Financeiros e de Gerenciamento de Permissões financeiras nos projetos.
Para obter informações sobre o acesso necessário para recursos de orçamento, consulte o artigo Acesso necessário para recursos de orçamento no Adobe Workfront.
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Por padrão, as horas orçadas no Planejador de recursos são zero para todos os recursos e para todos os projetos.
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Você pode estimar manualmente as Horas Orçadas para usuários e funções, ou pode usar um dos links nos menus Projeto ou Função Mais para atualizá-las de acordo com o número de Horas Planejadas.
Para obter mais informações sobre as opções de projeto e função, consulte a seção Visão geral de horas, FTE e informações de custo nas exibições de Projeto e Função do Planejador de Recursos neste artigo. -
O menor período para o qual você pode estimar horas, FTE ou Custo é uma semana. Você não pode estimar horas, FTE ou Custo para um dia.
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As horas orçadas são distribuídas igualmente a cada dia dentro da Duração de tarefas, para cada recurso atribuído a elas. A duração da tarefa é baseada nas datas planejadas de início e conclusão da tarefa e inclui todos os dias dentro desse período de tempo.
O Workfront leva em conta a programação do usuário ou do projeto ao distribuir Horas orçadas a usuários ou projetos. Nesse caso, as horas orçadas são distribuídas igualmente a cada dia dentro da Duração de tarefas, excluindo fins de semana, mas incluindo exceções de folga e agendamento.
Se você exibir o Planejador de Recursos por Semana, por exemplo, e tiver tarefas que abrangem várias semanas, o número de Horas Orçadas por semana dependerá de quantos dias dentro dessa semana fazem parte da Duração da tarefa. Os dias de fim de semana são excluídos desta distribuição. Isso funciona de forma semelhante ao exibir o Planejador de recursos por mês ou trimestre e quando as tarefas abrangem vários meses ou trimestres. -
Você pode criar relatórios sobre Horas orçadas selecionando Hora orçada como seu objeto de relatório para um novo relatório.
Para obter informações sobre quais objetos você pode relatar no Workfront, consulte a seção "Relatório sobre objetos" no artigo Entender objetos no Adobe Workfront.
Para obter informações sobre como criar um relatório de Horas orçadas, consulte o artigo Relatório: Hora orçada. -
As horas orçadas anteriormente para usuários que foram desativados posteriormente não são exibidas.