Visão geral de horas, FTE e informações de custo nas visualizações Projeto e Função do Planejador de recursos

Última atualização: 3 de dezembro de 2024
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Orçar seus recursos pelo trabalho que devem realizar em um projeto é a principal função do Planejador de recursos. Você pode visualizar o tempo disponível dos seus recursos, bem como alocar o tempo deles para os projetos em que são atribuídos.

Para obter informações sobre recursos de orçamento no Planejador de recursos, consulte Recursos de orçamento no Planejador de recursos usando as exibições de Projeto e Função

Este artigo descreve alguns dos principais conceitos que você precisa conhecer antes de começar a fazer o orçamento de seus recursos no Planejador de recursos.

Visão geral dos recursos de orçamento

Considere o seguinte ao estimar recursos usando o Planejador de Recursos:

  • Você pode estimar a alocação de seus recursos especificando uma quantidade de Horas, FTE ou Custo que seus recursos podem usar para concluir o trabalho nos projetos. Quando você faz o orçamento de tempo ou custo de um recurso, as Horas Disponíveis, FTE ou Custo do recurso diminuem pela quantia prevista em orçamento. Como resultado, os valores de Horas Disponíveis, FTE ou Custo para os projetos que seguem o projeto para o qual você está fazendo o orçamento diminuem para esses usuários e funções nesses projetos.

    IMPORTANT
    Você pode estimar seus recursos por um período de 15 anos. Se você orçar recursos para um projeto com duração superior a 15 anos, as informações de orçamento podem não ser precisas.

  • Você pode estimar Horas, FTE ou Custo para seus recursos para qualquer intervalo de tempo exibido no Planejador de recursos, independentemente da linha do tempo do projeto. Por exemplo, se você quiser indicar que seus recursos podem não estar disponíveis durante a linha do tempo do projeto (em que estão associados às Horas planejadas), mas podem estar disponíveis durante outro tempo, você pode fazer isso orçando-os para períodos em que as Horas planejadas são zero, se for quando elas estiverem disponíveis para trabalhar. Você pode alterar manualmente a linha do tempo do projeto para corresponder à disponibilidade de recursos depois de fazer isso.

    NOTE
    Recomendamos que você faça um orçamento manual de Horas, FTE ou Custo para funções de trabalho ou para usuários primeiro. Você pode usar as opções automáticas para estimar o tempo de seus projetos e recursos apenas quando tiver certeza de que a quantia de Horas Planejadas, FTE ou Custo deve sempre corresponder às Horas Orçadas, FTE ou Custo.
    Para obter informações sobre como usar as opções automáticas para orçamento no Planejador de Recursos, consulte a seção "Budget project and roles automatically" no artigo Revise a disponibilidade e a alocação de recursos usando o Planejador de Recursos da Adobe Workfront.

  • O orçamento de FTE ou custos é idêntico às horas de orçamento, em que o Adobe Workfront usa os valores de FTE e custo em vez de horas para os recursos orçados.

    Para obter mais informações sobre como entender como os custos são calculados no Planejador de recursos, consulte Calcular custos no Planejador de recursos.

  • A alocação de orçamento para seus recursos no Planejador de recursos é feita das seguintes maneiras:

    • Manual

      Ou

    • Automaticamente, usando as opções de projeto e função nos modos de exibição Exibir por Projeto e Exibir por Função.

    Para obter mais informações, consulte Recursos de orçamento no Planejador de recursos usando as exibições de Projeto e Função.

  • Quando um usuário altera funções de trabalho, é excluído, desativado ou removido de um Conjunto de recursos, as horas orçadas para a função não são alteradas e são redistribuídas aos usuários restantes na função. Se nenhum usuário estiver mais associado à função de trabalho, as horas orçadas para a função se tornarão zero.

Para obter mais informações sobre as opções de projeto e função, consulte a seção Entender os valores de Horas, FTE e Custo no Planejador de Recursos neste artigo.

Compreender os valores de Horas, FTE e Custo no Planejador de Recursos

Antes de elaborar o orçamento de seus recursos e atualizar as informações de Horas orçadas no Planejador de recursos, você deve estar familiarizado com os seguintes conceitos

  • Horas planejadas, FTE ou Custo: o trabalho que precisa ser feito conforme definido em tarefas e problemas.
  • Horas Disponíveis, FTE ou Custo: a quantidade de tempo em que os usuários ou funções de trabalho estão disponíveis para trabalhar, de acordo com os agendamentos associados aos usuários.

Estas informações são exibidas no Planejador de recursos para cada recurso (usuário ou função) e para cada projeto.

Para obter informações sobre o que é exibido nas Exibições de Projeto e Função do projeto, consulte o artigo Visão geral da navegação do Planejador de recursos.

Para obter informações sobre como entender como os custos são calculados no Planejador de recursos, consulte o artigo Calcular custos no Planejador de recursos.

NOTE
O orçamento por custo é idêntico ao orçamento por horas ou FTE, mas você deve entender como o Workfront calcula o custo para o Planejador de recursos.
Para obter informações sobre como os custos são calculados no Planejador de recursos, consulte o artigo Calcular custos no Planejador de recursos.

As tabelas a seguir mostram as informações de alocação e disponibilidade exibidas no Planejador de recursos ao aplicar a visualização Projeto ou Função. É possível exibir essas informações por Horas, FTE ou Custo: