Revisar a disponibilidade e a alocação de recursos usando o Planejador de Recursos da Adobe Workfront
Você pode visualizar a disponibilidade de seus recursos e a quantidade de trabalho planejado ou orçado para seus projetos no Planejador de recursos. Esses valores são exibidos em Horas, FTE (Equivalente a Tempo Integral) ou quantias de Custo e são organizados em colunas.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront |
Novo: Qualquer um ou Atual: Pro ou superior |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Claro ou superior ou Atual: revisão ou superior |
| Configurações de nível de acesso |
Visualize ou tenha acesso superior ao seguinte:
|
| Permissões de objeto | Visualize ou tenha permissões mais altas para os projetos que deseja visualizar no Planejador de recursos |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Pré-requisitos
Você deve atender a todos os pré-requisitos necessários para trabalhar com o Planejador de Recursos. Para obter mais informações, consulte Visão geral do Planejador de recursos.
Disponibilidade e alocação de recursos
As colunas que exibem a disponibilidade e a alocação dos recursos mudam, dependendo da exibição aplicada ao Planejador de recursos. Para obter informações sobre como exibir as informações no Planejador de Recursos por Projeto, Função ou Usuário, consulte Visão geral da navegação do Planejador de Recursos.
Considere o seguinte ao alterar sua exibição para o Planejador de recursos:
-
Ao aplicar as visualizações Visualizar por Projeto ou Visualizar por Função, você pode ver as seguintes colunas:
- Horas Disponíveis, FTE ou Custo
- Horas planejadas, FTE ou Custo
- Horas orçadas, FTE ou Custo
- Horas, FTE ou variação de custo
- Horas líquidas, FTE ou custo
-
Ao aplicar a exibição Exibir por Usuário, você poderá ver as seguintes colunas:
- Horas Disponíveis ou FTE
- Horas planejadas ou FTE
- Diferença de Hora ou FTE
- Porcentagem de Alocação de Horas Planejadas
Visualizar informações por hora, FTE ou custo
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Vá até o Planejador de recursos.
Por padrão, as informações são exibidas por Horas no Planejador de recursos.
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Expanda o menu suspenso.
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Selecione entre as seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Horas Exibe informações de disponibilidade e alocação em Horas. FTE Exibe informações de disponibilidade e alocação em FTE.
Para obter mais informações sobre como o FTE é calculado no Planejador de recursos, consulte Visão geral do cálculo de horas e FTE para usuários e funções no Planejador de recursos.
Custo Exibe informações de disponibilidade e alocação por custo, se você estiver visualizando o Planejador de Recursos nas visualizações Projeto ou Função. As informações exibem valores na moeda do sistema. O administrador do Workfront define a moeda do sistema. Para obter mais informações sobre como configurar a moeda do sistema no Workfront, consulte Configurar taxas de câmbio.
Nota
Você deve associar usuários e funções de trabalho às taxas de Custo por Hora para exibir informações de Custo no Planejador de Recursos.
Para obter mais informações sobre como associar taxas de Custo por hora a funções de trabalho, consulte Criar e gerenciar funções de trabalho.
Para obter mais informações sobre como associar taxas de Custo por hora a usuários, consulte Editar perfil de usuário.
Para obter mais informações sobre como o Custo é calculado no Planejador de Recursos, consulte Calcular custos no Planejador de Recursos.Personalizar Cria uma exibição personalizada das colunas exibidas no Planejador de recursos. Selecione as opções que deseja exibir no Planejador de recursos, conforme descrito nas etapas abaixo. -
(Condicional) Se você selecionou Personalizar, indique as opções na caixa Personalizar métricas exibidas para configurar seu modo de exibição personalizado.
-
Na coluna Tipo de exibição à esquerda, selecione uma das seguintes exibições:
- Projeto
- Função
- Usuário
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Na seção Exibir itens selecionados, selecione o tipo de informação que deseja exibir nas colunas do modo de exibição selecionado. A tabela a seguir mostra quais opções estão disponíveis em cada exibição:
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 8-row-4 Opção Visualizar Usuários Visualização do Projeto Exibição de função Disponível ✔ ✔ ✔ Planejado ✔ ✔ ✔ Estimado ✔ ✔ Variação ✔ ✔ Líquido ✔ ✔ Efetivo ✔ Diferença ✔ Percentual ✔ -
Selecione Usar valores Planejados (PLN) em cálculos LÍQUIDOS para usar informações Planejadas em vez de Orçadas ao calcular os valores Líquidos nas exibições de Projeto e Função.
Ao selecionar essa opção, o Workfront calcula os valores Líquidos usando a seguinte fórmula:
Net = Available - Plannednote tip TIP Esta opção é aplicada somente quando você seleciona pelo menos uma opção para personalizar o modo de exibição na seção Exibir itens selecionados. -
Clique em Salvar.
A exibição personalizada que inclui as colunas selecionadas é exibida.
O Planejador de recursos lista a exibição personalizada como Personalizada no menu suspenso Horas.
note note NOTE Você pode ter apenas uma exibição personalizada. 
Exibir o gráfico de Alocação de Usuários
Você pode exibir a Alocação planejada de usuários em relação à sua disponibilidade em um gráfico.
Para exibir a alocação de usuários em um gráfico:
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Vá até o Planejador de recursos.
Para obter mais informações sobre como acessar o Planejador de Recursos, consulte a seção Localizar o Planejador de Recursos no artigo Visão geral do Planejador de Recursos.
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Selecione Exibir por Usuário.
note tip TIP Você pode exibir o Gráfico de Alocação de Usuário apenas na View do Usuário. -
Clique no ícone do gráfico de alocação de usuário
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header % de disponibilidade sem excesso de alocação de todos os usuários Tempo que todos os usuários ficam disponíveis para trabalhar em um período, mostrado como uma porcentagem do tempo total disponível. % de excesso de alocação de todos os usuários É o tempo durante o qual os usuários estão superalocados em um período, mostrado como uma porcentagem do tempo total disponível.
Nota
Uma superalocação acontece quando as Horas Planejadas são maiores que as Horas Disponíveis.
% de subutilização de todos os usuários Essa é a quantidade de tempo em que os usuários são subutilizados em um período, mostrada como uma porcentagem do tempo total disponível.
Nota
A subutilização acontece quando as Horas planejadas são inferiores às Horas disponíveis.
Há um excesso de alocações para, pelo menos, um usuário durante este período de tempo Isso indica que há uma superalocação para pelo menos um usuário em um período de tempo, embora a quantidade total de tempo de todos os usuários não esteja superalocada para o período de tempo.
Você deve percorrer a lista de usuários e as horas do usuário que está superalocado serão destacadas em vermelho.
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(Opcional) Clique na área Superalocação % para todos os usuários no gráfico.
Todos os usuários superalocados são destacados em vermelho. -
(Opcional) Clique na área Subutilização % para todos os usuários do gráfico.
Todos os usuários subutilizados são destacados em azul. -
(Opcional) Clique no ícone do indicador
Os usuários superalocados são destacados em vermelho. -
(Opcional) Atualize a página para recolher o gráfico.