Revisar a disponibilidade e a alocação de recursos usando o Planejador de Recursos da Adobe Workfront

Você pode visualizar a disponibilidade de seus recursos e a quantidade de trabalho planejado ou orçado para seus projetos no Planejador de recursos. Esses valores são exibidos em Horas, FTE (Equivalente a Tempo Integral) ou quantias de Custo e são organizados em colunas.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
plano do Adobe Workfront

Novo: Qualquer um

ou

Atual: Pro ou superior

Licença do Adobe Workfront

Novo: Claro ou superior

ou

Atual: revisão ou superior

Configurações de nível de acesso

Visualize ou tenha acesso superior ao seguinte:

  • Gerenciamento de recursos

  • Dados financeiros

  • Usuários

  • Projetos

Permissões de objeto Visualize ou tenha permissões mais altas para os projetos que deseja visualizar no Planejador de recursos

Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Pré-requisitos

Você deve atender a todos os pré-requisitos necessários para trabalhar com o Planejador de Recursos. Para obter mais informações, consulte Visão geral do Planejador de recursos.

IMPORTANT
Se qualquer um dos pré-requisitos necessários para a funcionalidade correta do Planejador de recursos estiver ausente, alguns dos números podem ser zero ou as Horas orçadas podem estar esmaecidas.

Disponibilidade e alocação de recursos

As colunas que exibem a disponibilidade e a alocação dos recursos mudam, dependendo da exibição aplicada ao Planejador de recursos. Para obter informações sobre como exibir as informações no Planejador de Recursos por Projeto, Função ou Usuário, consulte Visão geral da navegação do Planejador de Recursos.

Considere o seguinte ao alterar sua exibição para o Planejador de recursos:

  • Ao aplicar as visualizações Visualizar por Projeto ou Visualizar por Função, você pode ver as seguintes colunas:

    • Horas Disponíveis, FTE ou Custo
    • Horas planejadas, FTE ou Custo
    • Horas orçadas, FTE ou Custo
    • Horas, FTE ou variação de custo
    • Horas líquidas, FTE ou custo
  • Ao aplicar a exibição Exibir por Usuário, você poderá ver as seguintes colunas:

    • Horas Disponíveis ou FTE
    • Horas planejadas ou FTE
    • Diferença de Hora ou FTE
    • Porcentagem de Alocação de Horas Planejadas
TIP
As informações não estão disponíveis como Custo ao aplicar a visualização Visualizar por Usuário ao Planejador de Recursos.
Para obter mais informações sobre o que cada coluna exibe, passe o mouse sobre o nome da coluna na qual o número é exibido.
Net_hours_res_planner_mouse_over.png
Para obter mais informações sobre os dados exibidos em cada coluna, consulte os seguintes artigos:

Visualizar informações por hora, FTE ou custo

  1. Vá até o Planejador de recursos.

    Por padrão, as informações são exibidas por Horas no Planejador de recursos.

  2. Expanda o menu suspenso.
    Hours_fte_or_cost_dropdown.png

  3. Selecione entre as seguintes opções:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Horas Exibe informações de disponibilidade e alocação em Horas.
    FTE

    Exibe informações de disponibilidade e alocação em FTE.

    Para obter mais informações sobre como o FTE é calculado no Planejador de recursos, consulte Visão geral do cálculo de horas e FTE para usuários e funções no Planejador de recursos.

    Custo

    Exibe informações de disponibilidade e alocação por custo, se você estiver visualizando o Planejador de Recursos nas visualizações Projeto ou Função. As informações exibem valores na moeda do sistema. O administrador do Workfront define a moeda do sistema. Para obter mais informações sobre como configurar a moeda do sistema no Workfront, consulte Configurar taxas de câmbio.

    Nota

    Você deve associar usuários e funções de trabalho às taxas de Custo por Hora para exibir informações de Custo no Planejador de Recursos.
    Para obter mais informações sobre como associar taxas de Custo por hora a funções de trabalho, consulte Criar e gerenciar funções de trabalho.
    Para obter mais informações sobre como associar taxas de Custo por hora a usuários, consulte Editar perfil de usuário.
    Para obter mais informações sobre como o Custo é calculado no Planejador de Recursos, consulte Calcular custos no Planejador de Recursos.

    Personalizar Cria uma exibição personalizada das colunas exibidas no Planejador de recursos. Selecione as opções que deseja exibir no Planejador de recursos, conforme descrito nas etapas abaixo.
  4. (Condicional) Se você selecionou Personalizar, indique as opções na caixa Personalizar métricas exibidas para configurar seu modo de exibição personalizado.

  5. Na coluna Tipo de exibição à esquerda, selecione uma das seguintes exibições:

    • Projeto
    • Função
    • Usuário
  6. Na seção Exibir itens selecionados, selecione o tipo de informação que deseja exibir nas colunas do modo de exibição selecionado. A tabela a seguir mostra quais opções estão disponíveis em cada exibição:

    table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 7-row-4 8-row-4
    Opção Visualizar Usuários Visualização do Projeto Exibição de função
    Disponível
    Planejado
    Estimado
    Variação
    Líquido
    Efetivo
    Diferença
    Percentual
  7. Selecione Usar valores Planejados (PLN) em cálculos LÍQUIDOS para usar informações Planejadas em vez de Orçadas ao calcular os valores Líquidos nas exibições de Projeto e Função.

    Ao selecionar essa opção, o Workfront calcula os valores Líquidos usando a seguinte fórmula:

    Net = Available - Planned

    note tip
    TIP
    Esta opção é aplicada somente quando você seleciona pelo menos uma opção para personalizar o modo de exibição na seção Exibir itens selecionados.
  8. Clique em Salvar.

    A exibição personalizada que inclui as colunas selecionadas é exibida.

    O Planejador de recursos lista a exibição personalizada como Personalizada no menu suspenso Horas.

    note note
    NOTE
    Você pode ter apenas uma exibição personalizada.

Exibir o gráfico de Alocação de Usuários

Você pode exibir a Alocação planejada de usuários em relação à sua disponibilidade em um gráfico.

Para exibir a alocação de usuários em um gráfico:

  1. Vá até o Planejador de recursos.

    Para obter mais informações sobre como acessar o Planejador de Recursos, consulte a seção Localizar o Planejador de Recursos no artigo Visão geral do Planejador de Recursos.

  2. Selecione Exibir por Usuário.

    note tip
    TIP
    Você pode exibir o Gráfico de Alocação de Usuário apenas na View do Usuário.
  3. Clique no ícone do gráfico de alocação de usuário RP_user_allocation_chart.png para exibir as seguintes informações:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    % de disponibilidade sem excesso de alocação de todos os usuários Tempo que todos os usuários ficam disponíveis para trabalhar em um período, mostrado como uma porcentagem do tempo total disponível.
    % de excesso de alocação de todos os usuários

    É o tempo durante o qual os usuários estão superalocados em um período, mostrado como uma porcentagem do tempo total disponível.

    Nota

    Uma superalocação acontece quando as Horas Planejadas são maiores que as Horas Disponíveis.

    % de subutilização de todos os usuários

    Essa é a quantidade de tempo em que os usuários são subutilizados em um período, mostrada como uma porcentagem do tempo total disponível.

    Nota

    A subutilização acontece quando as Horas planejadas são inferiores às Horas disponíveis.

    Há um excesso de alocações para, pelo menos, um usuário durante este período de tempo Isso indica que há uma superalocação para pelo menos um usuário em um período de tempo, embora a quantidade total de tempo de todos os usuários não esteja superalocada para o período de tempo.
    Você deve percorrer a lista de usuários e as horas do usuário que está superalocado serão destacadas em vermelho.

    RP_user_allocation_chart_Dec_7__2017.png

  4. (Opcional) Clique na área Superalocação % para todos os usuários no gráfico.
    Todos os usuários superalocados são destacados em vermelho.

  5. (Opcional) Clique na área Subutilização % para todos os usuários do gráfico.
    Todos os usuários subutilizados são destacados em azul.

  6. (Opcional) Clique no ícone do indicador one_user_overallocation_marker.png que mostra onde você tem pelo menos um usuário superalocado.
    Os usuários superalocados são destacados em vermelho.

  7. (Opcional) Atualize a página para recolher o gráfico.

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