Calcular custos no Planejador de recursos
Você pode estimar seus recursos no Planejador de Recursos da Adobe Workfront usando valores de Custo, em vez de valores de Horas ou FTE. Os valores de custo não estão disponíveis para a exibição Visualizar por Usuário no Planejador de Recursos.
Para obter mais informações sobre como associar taxas de Custo por hora a funções de trabalho, consulte Criar e gerenciar funções de trabalho.
Para obter mais informações sobre como associar taxas de Custo por hora a usuários, consulte Editar perfil de usuário.
Antes de estimar seus recursos, certifique-se de ter um bom entendimento de qual trabalho precisa ser feito (Horas planejadas, FTE ou Custo) e que horas seus usuários estão abertos para trabalhar (Horas disponíveis, FTE ou Custo).
Para obter mais informações sobre como entender as informações no Planejador de Recursos ao fazer o orçamento por Horas ou FTE, consulte Visão geral de horas, FTE e informações de custo nas exibições de Projeto e Função do Planejador de Recursos.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront |
Novo: Qualquer um ou Atual: Pro ou superior |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso |
Editar acesso ao Gerenciamento de recursos que inclui acesso a Editar prioridades e horas de orçamento no Planejador de recursos Editar acesso a Dados Financeiros, Projetos e Usuários |
| Permissões de objeto | Gerenciar permissões para os projetos para os quais você deseja orçar informações com a capacidade de Gerenciar Finanças |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Exibir informações no Planejador de Recursos por Custo
Por padrão, as informações de disponibilidade e alocação são exibidas em Horas no Planejador de recursos.
Para exibir informações Disponíveis, Planejadas e Orçadas por Custo no Planejador de Recursos:
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Clique no ícone Menu Principal
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Vá até o Planejador de recursos.
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(Condicional) Selecione Exibir por Projeto ou Exibir por Função.
Por padrão, Exibir por Projeto está selecionado.
As informações de alocação e disponibilidade são exibidas em Horas. -
No menu suspenso Horas, selecione Custo.
Se você não tiver acesso a Dados Financeiros em seu nível de acesso, essa opção não estará disponível.
Se os projetos tiverem uma moeda diferente da moeda do sistema, o Custo desses projetos será exibido no Planejador de recursos convertido na moeda do sistema. O administrador do sistema define a moeda do sistema.
Para obter mais informações sobre como configurar a moeda do sistema no Workfront e as taxas de conversão, consulte Configurar taxas de câmbio.
Calcular Custo Disponível no Planejador de Recursos
Para exibir os valores de Custo Disponível no Planejador de Recursos, você deve ter o seguinte:
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Taxas de custo por hora para usuários e funções
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Informações sobre a disponibilidade do usuário.
A obtenção de informações sobre a disponibilidade de usuários depende de como o administrador do Workfront configura as Preferências de gerenciamento de recursos.
Para obter mais informações sobre como calcular a disponibilidade de usuários e definir Preferências de Gerenciamento de Recursos, consulte Configurar preferências de Gerenciamento de Recursos.
A tabela a seguir ilustra como o Custo Disponível é calculado no Planejador de Recursos:
O Custo Disponível por usuário é calculado usando a seguinte fórmula:
Available User Cost = User Available Hours * User Cost per Hour Rate
Nota
Se o usuário não tiver uma taxa de Custo por hora em seu perfil, a taxa de Custo por hora da função de trabalho na qual ele está listado será usada no cálculo. Se o usuário não tiver nenhuma função associada a ele, o Custo de Usuário Disponível será de $0.
O Custo Disponível por função é calculado usando a seguinte fórmula:
Available Role Cost = Role Available Hours * Role Cost per Hour Rate
Nota
Se a função não tiver uma taxa de Custo por hora, o Custo da Função Disponível será $0.
O Custo Disponível por projeto é calculado usando a seguinte fórmula:
Available Project Cost = SUM(User Available Hours * User Cost per Hour Rate)
Calcular Custo Planejado no Planejador de Recursos
Embora não seja possível exibir as informações da tarefa no Planejador de Recursos, os Custos Planejados para usuários, funções e projetos são calculados levando-se em conta as seguintes informações da tarefa:
-
O tipo de atribuição na tarefa.
Você pode deixar uma tarefa não atribuída ou atribuir as seguintes entidades a uma tarefa:- Um usuário (com ou sem uma função de trabalho)
- Uma Função
- Uma equipe
Uma tarefa atribuída a uma Equipe é considerada não atribuída, da perspectiva do Planejador de Recursos.
-
O Tipo de Custo das tarefas no projeto.
Para obter mais informações sobre o Tipo de Custo de uma tarefa, consulte Rastrear custos. -
As datas efetivas das taxas de custo para funções de trabalho e usuários.
Por exemplo, se a função ou o usuário tiver 10 horas planejadas em fevereiro e 10 horas planejadas em março, mas a taxa de custo tiver sido alterada de US$ 12 para US$ 20 em março, o valor do Custo Planejado em fevereiro será de US$ 120 e em março o Custo Planejado será de US$ 200.
Existem os seguintes cenários ao calcular o Custo Planejado para usuários, funções e o projeto:
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Quando o Tipo de Custo for De Hora em Hora do Usuário e não houver nenhuma atribuição na tarefa:
-
Custo Planejado de Função e Usuário:
Os custos planejados da função e do usuário são de US$ 0,00.
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Custo Planejado do Projeto:
O custo planejado do projeto é de US$ 0,00.
-
-
Quando o Tipo de Custo é Usuário por Hora e há uma atribuição de usuário na tarefa:
-
Custo Planejado de Função e Usuário:
O Custo Planejado do Usuário é calculado usando a seguinte fórmula:
User Planned Cost Rate = User Planned Hours * User Cost per Hour RateSe um usuário tiver uma taxa de custo em seu perfil, essa taxa será usada para calcular o Custo Planejado. Caso contrário, a taxa de Custo por hora em nível de sistema da Função principal será usada.
note note NOTE O usuário pode ser atribuído à tarefa com uma de suas funções de trabalho secundárias, mas a taxa da função de trabalho principal é usada aqui. O Custo Planejado da Função é calculado usando a seguinte fórmula:
Role Planned Cost = SUM(User Planned Cost) -
Custo Planejado do Projeto:
O custo planejado do projeto é de US$ 0,00.
-
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Quando o Tipo de Custo é Usuário por Hora e há uma atribuição de função de trabalho na tarefa:
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Custo Planejado de Função e Usuário:
O custo planejado do usuário é de US$ 0,00.
O Custo Planejado da Função é calculado usando a seguinte fórmula:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursA taxa de Custo por Hora em nível de sistema da função de trabalho atribuída à tarefa é usada para calcular o Custo Planejado.
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Custo Planejado do Projeto:
O custo planejado do projeto é de US$ 0,00.
-
-
Quando o Tipo de Custo é Função por Hora e não há nenhuma atribuição na tarefa:
-
Custo Planejado de Função e Usuário:
Os custos planejados da função e do usuário são de US$ 0,00.
-
Custo Planejado do Projeto:
O custo planejado do projeto é de US$ 0,00.
-
-
Quando o Tipo de Custo é Função por Hora e há uma atribuição de usuário na tarefa:
-
Custo Planejado de Função e Usuário:
O custo planejado do usuário é de US$ 0,00.
O Custo Planejado da Função é calculado pela seguinte fórmula:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursA Workfront analisa a função de trabalho que o usuário desempenha na tarefa para calcular o Custo planejado da função.
Se o usuário não estiver associado a nenhuma função na tarefa, o Custo Planejado será de US$ 0,00.
-
Custo Planejado do Projeto:
O Custo Planejado do Projeto é calculado usando a seguinte fórmula:
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
-
-
Quando o Tipo de Custo é Função por Hora e há uma atribuição de função de trabalho na tarefa:
-
Custo Planejado de Função e Usuário:
O custo planejado do usuário é de US$ 0,00.
O Custo Planejado da Função é calculado pela seguinte fórmula:
Role Planned Cost = Role Planned Hours * Role Cost per HoursA Workfront analisa a função de trabalho que o usuário desempenha na tarefa para calcular o Custo planejado da função.
-
Custo Planejado do Projeto:
O Custo Planejado do Projeto é calculado usando a seguinte fórmula:
Project Planned Cost = SUM(Role Planned Costs)
-
Calcular Custo Orçado no Planejador de Recursos
Para exibir os valores de Custo Orçado no Planejador de Recursos, você deve ter o seguinte:
- Horas orçadas para funções, usuários e projetos.
- Taxas de custo por hora para usuários e funções.
A tabela a seguir ilustra como o Custo Orçado é calculado no Planejador de Recursos:
O Custo orçado por usuário é calculado usando a seguinte fórmula:
Budgeted User Cost = User Budgeted Hours * User Cost per Hour Rate
Nota
Se o usuário não tiver uma taxa de Custo por hora em seu perfil, o Custo de usuário orçado será de US$ 0,00.
O Custo orçado da função é calculado usando a seguinte fórmula:
Role Budgeted Cost = Role Budgeted Hours * Role Cost per Hour Rate
Nota
Se a função não tiver uma taxa de Custo por hora, o Custo da função orçada será de US$ 0,00.
O Custo orçado por projeto é calculado usando a seguinte fórmula:
Project Budgeted Cost = SUM(Role Budgeted Cost).