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Configurar preferências de Gerenciamento de recursos

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Como administrador do Adobe Workfront, você pode configurar as Preferências do Gerenciamento de Recursos para o seu sistema. Essas preferências determinam como a disponibilidade ou a capacidade do FTE ou a hora do usuário são calculadas para as ferramentas de planejamento e agendamento de recursos do Workfront.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte para executar as etapas deste artigo:

Adobe Workfront plano
Qualquer
Adobe Workfront licença
Plano
Configurações de nível de acesso

Nível de acesso do administrador do sistema

Para obter mais informações, consulte Conceder a um usuário acesso administrativo total.

NOTA:

Se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Informações consideradas ao calcular a capacidade de um usuário

Ao calcular a capacidade de um usuário, o Workfront considera as seguintes informações:

  • O número de horas agendadas, conforme definido na Agenda do usuário ou na Agenda Padrão do sistema Workfront
  • Agendar Exceções (dependendo de qual Agendar é usado, podem ser as exceções do agendamento do usuário ou aquelas associadas ao Workfront Agendamento Padrão)
  • Tempo de folga do usuário
  • O valor do Equivalente de Tempo Integral (FTE) do usuário ou do sistema Workfront. O FTE é igual a 1 quando o usuário trabalha em tempo integral, conforme definido no agendamento.
  • O valor de Tempo de Trabalho para o usuário que se refere ao tempo que o usuário gasta no trabalho relacionado ao projeto. Isso não inclui horas extras, como reuniões e treinamento. O Tempo de Trabalho é igual a 1 quando o usuário está disponível para o trabalho o tempo todo, conforme indicado pelo FTE ou pelo agendamento, o que significa que ele não passa nenhum tempo em trabalho não relacionado ao projeto, como reuniões ou treinamentos.

Para obter informações sobre o planejamento e o agendamento de recursos no Workfront, consulte Introdução ao Gerenciamento de Recursos.

Configurar preferências de Gerenciamento de recursos

NOTE
Como essa é uma configuração global, essa seleção afeta todos os cálculos para todo o sistema, para todos os usuários, em todas as ferramentas de gerenciamento de recursos.

  1. Clique no ícone do Menu Principal no canto superior direito de Workfront e em Configurar .

  2. Clique em Gerenciamento de recursos.

  3. Selecione um dos métodos a seguir para calcular a disponibilidade dos usuários em Workfront:

    • O Agendamento Padrão: Workfront usa o Agendamento Padrão do sistema e o FTE individual do usuário para calcular as Horas Disponíveis do usuário nas ferramentas de gerenciamento de recursos.

      Para obter mais informações sobre agendamentos, consulte Criar um agendamento.

      Para obter mais informações sobre como localizar o valor do FTE do usuário, consulte Editar perfil de usuário.

      O Workfront calcula as Horas Disponíveis de um usuário usando a seguinte fórmula quando o administrador do Workfront escolhe O Calendário Padrão:

      User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Time

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      INFO
      Por exemplo, se o Calendário padrão for 40 horas por semana, o FTE no perfil do usuário será 0,5, o usuário terá 1 hora de Folga em um dia e o Tempo de Trabalho no perfil do usuário será 0,5, o usuário estará disponível para o trabalho real do projeto por 9,5 horas por semana.
      Se o usuário tiver 1 hora de folga em um dia, suas Horas disponíveis serão calculadas da seguinte maneira:
      User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours

    • O Cronograma do Usuário: Workfront usa o cronograma do usuário e o Cronograma Padrão do sistema para calcular o valor FTE Disponível do usuário nas ferramentas de gerenciamento de recursos. As Horas Disponíveis são calculadas de acordo apenas com o cronograma do usuário. O valor de FTE do usuário foi ignorado. Esta é a configuração padrão.

      Para obter mais informações sobre agendamentos, consulte Criar um agendamento.

      Para obter mais informações sobre a Agenda de um usuário, consulte Editar perfil de usuário.

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      NOTE
      Se o usuário não estiver associado a um agendamento, as Horas Disponíveis para o usuário serão calculadas usando apenas o Agendamento Padrão.

      As Horas disponíveis para o usuário são calculadas pela seguinte fórmula:

      User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time

      O FTE Disponível para o usuário é calculado pela seguinte fórmula:

      User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hours

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      INFO
      Por exemplo, se o Cronograma Padrão for 40 horas por semana, o cronograma do usuário será 30 horas por semana e o Horário de Trabalho do usuário será 0,5, o FTE do usuário será 0,35.
      Se o usuário tiver 2 horas de Folga por dia, seu FTE Disponível Semanalmente será calculado da seguinte maneira:
      User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35

  4. Clique em Salvar.

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