Configurar preferências de Gerenciamento de recursos
Como administrador do Adobe Workfront, você pode configurar as Preferências do Gerenciamento de Recursos para o seu sistema. Essas preferências determinam como a disponibilidade ou a capacidade do FTE ou a hora do usuário são calculadas para as ferramentas de planejamento e agendamento de recursos do Workfront.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão Ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Administrador de Sistema |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Informações consideradas ao calcular a capacidade de um usuário
Ao calcular a capacidade de um usuário, o Workfront considera as seguintes informações:
- O número de horas agendadas, conforme definido no Agendamento do usuário ou no Agendamento padrão do sistema Workfront.
- Exceções de Programação (dependendo de qual Programação é usada, podem ser as exceções da programação do usuário ou aquelas associadas à Programação Padrão do Workfront).
- A folga do usuário.
- O valor do Equivalente de Tempo Integral (FTE) do usuário ou do sistema Workfront. O FTE é igual a 1 quando o usuário trabalha em tempo integral, conforme definido no agendamento.
- O valor de Tempo de Trabalho para o usuário, que se refere ao tempo que o usuário gasta no trabalho relacionado ao projeto. Isso não inclui horas extras, como reuniões e treinamento. O Tempo de Trabalho é igual a 1 quando o usuário está disponível para o trabalho o tempo todo, conforme indicado pelo FTE ou pelo agendamento, o que significa que ele não passa nenhum tempo em trabalho não relacionado ao projeto, como reuniões ou treinamentos.
Para obter informações sobre o planejamento e o agendamento de recursos no Workfront, consulte Introdução ao Gerenciamento de Recursos.
Configurar preferências de Gerenciamento de recursos
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique em Gerenciamento de recursos.
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Selecione um dos métodos a seguir para calcular a disponibilidade dos usuários em Workfront:
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O Agendamento Padrão: Workfront usa o Agendamento Padrão do sistema e o FTE individual do usuário para calcular as Horas Disponíveis do usuário nas ferramentas de gerenciamento de recursos.
Para obter mais informações, consulte Criar um agendamento e Editar o perfil de um usuário.
Quando essa opção é selecionada, o Workfront calcula as Horas Disponíveis do usuário usando a seguinte fórmula:
User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Timenote info INFO Por exemplo, se o Calendário padrão for de 40 horas por semana, o FTE no perfil do usuário será 0,5, o usuário terá 1 hora de Folga em um dia, o Tempo de Trabalho no perfil do usuário será 0,5 e o usuário estará disponível para o trabalho real do projeto por 9,5 horas por semana. Se o usuário tiver 1 hora de folga em um dia, suas Horas disponíveis serão calculadas da seguinte maneira: User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours -
O Cronograma do Usuário: Workfront usa o cronograma do usuário e o Cronograma Padrão do sistema para calcular o valor FTE Disponível do usuário nas ferramentas de gerenciamento de recursos. As Horas Disponíveis são calculadas de acordo apenas com o cronograma do usuário, e o valor de FTE do usuário é ignorado. Esta é a configuração padrão.
Para obter mais informações, consulte Criar um agendamento e Editar o perfil de um usuário.
note note NOTE Se o usuário não estiver associado a um agendamento, as Horas Disponíveis para o usuário serão calculadas usando apenas o Agendamento Padrão. As Horas disponíveis para o usuário são calculadas pela seguinte fórmula:
User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work TimeO FTE Disponível para o usuário é calculado pela seguinte fórmula:
User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hoursnote info INFO Por exemplo, se o Cronograma Padrão for 40 horas por semana, o cronograma do usuário será 30 horas por semana, o Horário de Trabalho do usuário será 0,5 e o FTE do usuário será 0,35. Se o usuário tiver 2 horas de Folga por dia, seu FTE Disponível Semanalmente será calculado da seguinte maneira: User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35
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