Criar um agendamento
Como administrador Adobe Workfront, você pode definir sua semana de trabalho com cronogramas. Você pode associar um agendamento a um usuário ou projeto. Isso permite que Workfront calcule linhas do tempo e a disponibilidade do usuário.
Quando você tem usuários que trabalham em fusos horários diferentes, criar um agendamento em cada um dos fusos horários e associá-lo a esses usuários garante que seu trabalho seja registrado em Workfront em tempo real e que sua disponibilidade seja sempre precisa de acordo com quando eles trabalham.
Para obter informações sobre como associar agendas a usuários e projetos, consulte Editar perfil de um usuário e Editar projetos.
Os administradores de grupo também podem criar agendamentos associados aos grupos que gerenciam. Para obter mais informações, consulte Criar e modificar as agendas de um grupo.
Para obter informações sobre como usar agendas para ajudar usuários a colaborar no Workfront entre fusos horários, consulte Trabalhando entre fusos horários.
Para obter informações sobre como os agendamentos são usados no planejamento de recursos, consulte Visão geral dos agendamentos e Visão geral do Planejador de recursos.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plano | Qualquer |
| Adobe Workfront licença |
Novo: Padrão Ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Você deve ser um administrador Workfront. |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Criar um agendamento
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique em Agendamentos.
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Clique em Novo Calendário.
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Insira um nome para o agendamento.
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(Opcional) Selecione Agendamento padrão para identificar este agendamento como seu padrão.
Você deve ter pelo menos um agendamento em Workfront. Se você tiver apenas uma, ela será designada como a programação padrão.
Você pode ter mais de um agendamento, mas só pode ter um agendamento padrão.
note note NOTE Você não pode designar um agendamento como o agendamento padrão se for um administrador de grupo. Somente um administrador do Workfront pode designar um agendamento como padrão para o sistema. 
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Na guia Agendar, selecione um agendamento diário arrastando o contorno azul entre os blocos de horas para realçá-los.
Recomendamos que você selecione 8 blocos de uma hora durante um período de 9 horas. Isso acomoda para almoço ou outros intervalos.
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Na guia Detalhes, insira as seguintes informações:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Grupo com Acesso de Administração Selecione o grupo cujos administradores têm permissão para editar este agendamento.
IMPORTANTE:
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Se você for um administrador de grupo que cria um agendamento, esse campo será obrigatório.
Como administrador de grupo, você só poderá criar um agendamento se ele for designado para um grupo ou subgrupo para o qual você foi designado como administrador.
Se você gerenciar apenas um grupo, esse grupo será selecionado nesse campo, por padrão.
Se você gerenciar vários grupos, deverá selecionar um grupo nesse campo antes de salvar o agendamento.
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Se você for um administrador Workfront criando um agendamento, este campo será opcional. Quando você cria um agendamento sem associá-lo a um grupo, ele é salvo como um agendamento no nível do sistema e não pode ser gerenciado por um administrador de grupo de nenhum grupo.
Os cronogramas atribuídos a contas ou projetos estão visíveis para todos os usuários que podem editar esses objetos. Isso ocorre para programações de nível de sistema e de grupo.
A especificação de um Grupo com Acesso de Administração para um agendamento não atribui o agendamento aos usuários do grupo; ela só permite que os administradores do grupo editem, excluam e copiem o agendamento.
Os administradores de grupo não podem editar, excluir ou copiar agendamentos no nível do sistema. Para obter mais informações, consulte Administradores de grupo.
Grupos com Acesso de Exibição Selecione os grupos com acesso à View que podem ver esse agendamento.
Somente os usuários nos grupos especificados aqui podem encontrar o agendamento no menu suspenso quando estão atribuindo-o a usuários ou projetos.
Fuso Horário Selecione o fuso horário para o agendamento.
Se você associar o agendamento a um usuário, recomendamos que o fuso horário do agendamento corresponda ao do usuário. Para obter informações sobre fusos horários do usuário, consulte Editar perfil de usuário.
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Na guia Exceções, especifique as exceções ao agendamento.
As exceções são dias inteiros ou meio que precisam ser excluídos da programação, como feriados ou eventos da empresa.
note note NOTE Se você já souber quais são as exceções de programação recorrentes, poderá definir as exceções de programação para muitos anos no futuro. Dias inteiros ou parciais podem ser excluídos da programação de trabalho. Clique na data para selecioná-la como uma exceção e selecione o campo Todo o dia para indicar se a exceção é um dia inteiro ou não.
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Informe a hora inicial e final para as exceções de dias parciais.
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Clique em Salvar e em Salvar Alterações.
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(Opcional) Associe o agendamento a um usuário.
Para obter informações, consulte Editar perfil de usuário.
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(Opcional) Associe o agendamento a um projeto.
Para obter informações, consulte Editar projetos.