Visão geral dos cronogramas
Você pode definir sua semana de trabalho usando cronogramas e associar um cronograma a um usuário ou projeto. Isso permite que Adobe Workfront calcule linhas do tempo e a disponibilidade do usuário. Para obter instruções, consulte Criar um agendamento.
Leve em consideração o seguinte ao trabalhar com programações no Workfront:
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O administrador Workfront identifica as horas de operação da organização em um agendamento.
Da mesma forma, um administrador de grupo pode identificar as horas de operação de um agendamento administrado por um grupo gerenciado por ele. Para obter mais informações sobre administradores de grupo, consulte Administradores de grupo.
Por exemplo, uma programação pode ser definida como: de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com um intervalo de uma hora para almoço.
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Workfront usa o agendamento para determinar quando o dia de trabalho começa e termina.
Isso não impede que um usuário trabalhe ou conclua o trabalho em Workfront fora do horário comercial normal. Geralmente, não é necessário criar uma nova programação ou uma exceção de programação para se concentrar no trabalho planejado à noite.
Da mesma forma, sua organização pode ter horários de chegada flexíveis para o seu dia de trabalho. Você pode ter um conjunto de funcionários que chega às 8h e outro conjunto que chega às 9h. Não é necessário criar programações exclusivas para cada grupo, se os grupos tiverem programações semelhantes ou idênticas. Mas se os grupos tiverem cronogramas drasticamente diferentes, os usuários deverão ser associados a cronogramas únicos. Um funcionário entende se uma atribuição deve ser concluída às 17:00, isso significa que o trabalho deve ser concluído até o final do dia útil, independentemente do horário em que ele chega ao trabalho.
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Recomendamos que você crie agendas separadas para cada fuso horário associado à organização.
Você pode atribuir um fuso horário específico para cada agendamento para garantir que o trabalho seja agendado corretamente para usuários que trabalham em fusos horários diferentes.
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O Cronograma Padrão Workfront é usado em cálculos de cronograma quando usuários ou projetos não estão associados a um cronograma.
A Agenda Padrão vem com o sistema Workfront e não pode ser excluída a menos que seja substituída por uma nova agenda criada por você.
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Além de calcular as linhas do tempo, Workfront usa cronogramas para calcular a disponibilidade dos usuários.
note important IMPORTANT Workfront usa o usuário ou o agendamento do projeto para determinar a disponibilidade de recursos no Planejador de Recursos. O cronograma usado depende do que o administrador do Workfront selecionou para a configuração Calcular Disponibilidade de Recursos Usando. Para obter informações sobre as configurações de Gerenciamento de Recursos, consulte Configurar preferências de Gerenciamento de Recursos.
Hierarquia de programações
Se uma tarefa for atribuída a um usuário associado a um agendamento e residir em um projeto associado a um segundo agendamento, você terá pelo menos dois agendamentos que poderiam ser aplicados potencialmente aos seus cálculos de linha do tempo.
A ordem em que as programações são usadas pelo sistema quando existe mais de uma é:
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Quando um usuário é atribuído a uma tarefa, Workfront usa o cronograma do usuário para calcular a linha do tempo da tarefa. Isso também inclui o tempo pessoal do usuário. O cronograma do projeto é ignorado.
Para obter mais informações sobre tempo pessoal, consulte Configurar tempo pessoal.
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Quando vários usuários são atribuídos a uma tarefa e os usuários têm agendamentos diferentes durante o período da tarefa, Workfront usa um dos seguintes agendamentos, conforme definido na área Preferências do Projeto da Instalação:
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A programação do usuário designado como Principal Designado
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A programação associada ao projeto.
Para obter mais informações sobre preferências de projeto, consulte Configurar preferências de projeto do sistema.
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Se o usuário atribuído à tarefa não tiver cronograma, ou a tarefa for atribuída apenas a uma função de trabalho, uma equipe ou não for atribuída, Workfront usará o cronograma do projeto para os cálculos da linha do tempo.
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Se o usuário atribuído à tarefa não tiver cronograma, ou a tarefa for atribuída somente a uma função de trabalho, uma equipe ou não for atribuída, e o projeto não tiver cronograma, então Workfront usa o cronograma no sistema designado como Cronograma Padrão para cálculos de cronograma.
Collaboration em Workfront em fusos horários
Para obter informações sobre como usar agendas para ajudar usuários a colaborar no Workfront entre fusos horários, consulte Trabalhando entre fusos horários.