Admins de grupo
Os administradores do Adobe Workfront em uma grande organização com muitos departamentos podem não querer gerenciar todos os departamentos e grupos da organização nesses departamentos. Em vez disso, eles podem criar um grupo para cada departamento e subgrupos dentro desse grupo, cada um gerenciado por um administrador de grupo.
Um administrador de grupo pode gerenciar as necessidades de um grupo, como associação de usuário, modelos de layout, dados personalizados, status e preferências.
Até 14 níveis de subgrupos podem existir em um grupo.
Para obter informações sobre como criar e gerenciar grupos, consulte Criar um grupo e Gerenciar um grupo. Além disso, consulte Visão geral dos subgrupos.
Designar administradores de grupo
Todos os grupos de nível superior devem ter pelo menos um administrador de grupo. Um administrador do Workfront ou de um grupo pode atribuir administradores de grupo aos subgrupos do grupo, mas isso não é necessário. Para obter mais informações, consulte Criar um grupo.
Se você for um administrador do Workfront, recomendamos fazer o seguinte antes de designar usuários como administradores de grupo:
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Anote o número atual de administradores do Workfront em seu sistema.
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Anote o número de grupos que você tem em seu sistema.
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Determine se você pode alterar o nível de acesso de alguns dos administradores do Workfront e designá-los como administradores de grupo.
Para obter mais informações sobre os recursos de administradores de grupo, consulte Tarefas feitas por administradores de grupo neste artigo.
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Determine se você deseja que os administradores de grupo façam logon como outros usuários ou redefinam senhas para os usuários nos grupos que você administra. É necessário acesso adicional para executar essas tarefas, conforme explicado abaixo em Acesso necessário para administradores de grupo.
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Para melhorar o gerenciamento de usuários, considere atribuir grupos ou subgrupos em vez de usuários aos seguintes objetos:
- Modelos de layout
- Cronogramas
- Planilhas de horas recorrentes
Acesso necessário para administradores de grupo access-needed-for-group-administrators
Todos os administradores de grupo precisam ter
- Uma licença de plano no modelo atual de preços e pacotes
- Uma licença Standard no novo modelo de preços e pacotes
Recomendamos que os administradores de grupo tenham acesso de edição aos usuários para que possam executar as seguintes tarefas:
- Faça logon como outros usuários nos grupos e subgrupos que eles gerenciam.
- Redefina a senha de outro usuário nos grupos que ele gerencia.
Para obter instruções sobre como conceder esse acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.
Para um administrador de grupo que precisa atribuir perfis de folha de horas a usuários em seus grupos e subgrupos, também recomendamos Acesso administrativo a folhas de horas e horas. Para obter instruções sobre como conceder esse acesso, consulte Conceder aos usuários acesso administrativo a determinadas áreas.
Tarefas feitas por administradores de grupo tasks-done-by-group-administrators
Como administrador de grupo, você pode realizar as tarefas descritas abaixo para gerenciar os grupos que supervisiona. Alguns deles são o mesmo que as habilidades oferecidas a um administrador do Workfront.
- Criar notificações de evento de grupo
- Configurar preferências do projeto do grupo
- Configurar preferências de tarefas de grupo e problemas
- Desbloquear a configuração de preferências de subgrupo
- Preferências de Horas e Planilha de Horas do Grupo
- Desbloquear a preferência de horas e planilhas de horas
Gerenciar membros do grupo manage-group-members
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Crie, edite e exclua subgrupos dentro dos grupos e subgrupos que você gerencia. Para obter instruções, consulte Criar um subgrupo.
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Adicione todos os usuários para os quais você tem acesso de Edição aos seus grupos e subgrupos. Ou adicione usuários a grupos e subgrupos editando seus perfis.
Você também pode atualizar os campos no perfil de um membro do grupo se tiver a permissão Administrador de usuário (usuários do grupo) ativada em seu nível de acesso.
Para obter mais informações, consulte Editar perfil de usuário.
note note NOTE Os administradores do Workfront podem substituir alterações feitas em associações de grupo por um administrador de grupo. -
Redefina senhas para os usuários que são membros dos grupos que você gerencia. Para obter mais informações, consulte Editar perfil de usuário.
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Efetue login como usuários membros dos grupos que você gerencia. Para obter mais informações, consulte Fazer logon como outro usuário.
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Exiba o número de licenças disponíveis disponíveis para o seu grupo e os subgrupos abaixo dele. Para obter mais informações, consulte Gerenciar licenças disponíveis em seu sistema.
Gerenciar objetos de grupo manage-group-objects
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Crie Modelos de layout de nível de grupo e associe-os aos grupos e subgrupos que você gerencia. Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar modelos de layout.
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Crie perfis de planilhas de horas no nível do grupo, associe-os a usuários e grupos que você gerencia, e gere planilhas de horas manualmente. Para obter mais informações, consulte Criar, editar e atribuir perfis de folha de horas.
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Sem acesso administrativo aos processos de aprovação, crie e edite processos de aprovação para os grupos e subgrupos que você gerencia. Para obter mais informações, consulte Criar um processo de aprovação para itens de trabalho.
Para obter informações sobre acesso administrativo a processos de aprovação, consulte Conceder aos usuários acesso administrativo a determinadas áreas.
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Crie agendamentos e associe-os a um grupo gerenciado por você. Para obter mais informações, consulte Criar um agendamento.
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Gerenciar uma equipe atribuída a um grupo gerenciado por você, sem ser um membro da equipe. Além disso, crie um relatório de equipe com base no campo Grupo para identificar a qual grupo uma determinada equipe está atribuída. Para obter mais informações, consulte Criar uma equipe.
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Restaure um projeto que esteja associado a um grupo que você gerencia, juntamente com qualquer tarefa, problema ou documento associado ao projeto. Para obter mais informações, consulte Restaurar itens excluídos.
Gerenciar preferências e ferramentas do grupo manage-group-preferences-and-tools
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Quando uma preferência de projeto, de tarefa ou de problema, ou uma preferência de planilhas de horas e horas for desbloqueada para grupos em todo o sistema, edite essa preferência para os grupos que você gerencia. Essas preferências afetam o comportamento do projeto, tarefa e problema. Para obter mais informações, consulte o seguinte:
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Crie e edite status de grupos para grupos que você gerencia. Para obter mais informações, consulte Criar ou editar o status de um grupo.
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Configure uma notificação de evento para grupos que você gerencia. Você pode fazer isso somente depois que um administrador do Workfront desbloqueia a capacidade de configurar notificações de eventos para grupos em todo o sistema. Para obter mais informações, consulte Exibir e configurar notificações de eventos para um grupo.