Conceder aos usuários acesso administrativo a determinadas áreas

Crie e gerencie processos de aprovação para uso em todo o sistema e para grupos específicos.

Sem esse acesso, os usuários podem criar apenas processos de aprovação ad hoc em itens que eles tenham acesso para gerenciar.

Adicionar novas empresas e editar empresas existentes no Workfront

Sem esse acesso, os usuários só poderão visualizar empresas existentes.

Criar e editar (adicionar, editar e excluir os campos) formulários personalizados dentro de seus grupos.

Sem esse acesso, os usuários só podem anexar formulários existentes a objetos nos quais têm acesso para contribuir ou gerenciar.

Adicionar nova moeda no Workfront.

Sem esse acesso, o usuário só poderá adicionar uma moeda existente a um projeto que criar.

Exibir todas as despesas em objetos no Workfront.

Isso não permite que o usuário crie novos Tipos de Despesas.

Sem esse acesso, o usuário só poderá exibir o seguinte:

• Despesas com projetos, tarefas ou problemas que gerenciam
• Suas próprias despesas
• As despesas de seus subordinados

Com esse acesso, o usuário pode fazer o seguinte:

• Exibir e editar funções de trabalho existentes
• Adicionar novas funções de trabalho
• Editar taxas de custo e cobrança de função

IMPORTANTE: se você conceder a um usuário do Planejador acesso administrativo a funções de trabalho, a configuração do Acesso a dados financeiros Editar taxas de custo e cobrança de função será habilitada automaticamente para o usuário. Posteriormente, se você desativar o acesso administrativo a funções de trabalho para o usuário Planejador, as funções de trabalho ainda estarão visíveis para o usuário, pois a configuração Editar taxas de custo e faturamento de função ainda está ativada. Se isso acontecer e você precisar remover o acesso do usuário para visualizar funções de trabalho, será necessário desativar a configuração de permissão Editar taxas de custo e cobrança de função. Para obter instruções, consulte Conceder acesso a dados financeiros.

Exibir todos os caminhos de etapas no sistema no menu Caminhos de Etapas na Configuração. Os usuários também podem editar ou excluir caminhos de marcos pertencentes a qualquer um de seus grupos. Os usuários não podem gerenciar (editar ou excluir) os caminhos de marcos que não estão atribuídos a nenhum dos grupos.

Sem esse acesso, os usuários só poderão visualizar os caminhos de marcos existentes e aplicá-los aos projetos que tiverem acesso para gerenciar.

Permite que os usuários visualizem todas as horas e planilhas de horas no Workfront.

Quando essa opção está desativada, os usuários podem exibir apenas horas em:

• Projetos, tarefas ou problemas que eles gerenciam
• Sua própria planilha de horas
• Uma planilha de horas de alguém que reporta a eles
• Uma planilha de horas que eles aprovam

NOTA:

Se essa opção estiver ativada ou desativada, os administradores de grupo poderão criar perfis de planilha de horas para os grupos e subgrupos que gerenciam e atribuí-los aos membros do grupo cujos perfis de usuário eles têm acesso para editar.

Habilitar essa opção pode fornecer muito acesso para alguns administradores de grupo, pois eles podem visualizar as folhas de horas geradas pelos perfis de folha de horas (e as horas) para todos os usuários no sistema, não apenas para aqueles nos grupos que eles administram. Você pode desativar essa opção para administradores de grupo que não precisam desse acesso.