Adicionar usuários
- Se sua organização tiver sido integrada à Adobe Admin Console, você deverá criar administradores de sistema por meio da Adobe Admin Console.
- Se sua organização usa Logon Único (SSO), recomendamos criar usuários e atribuí-los ao Workfront na Adobe Admin Console. A criação desses usuários no Workfront é possível, mas pode haver problemas ao transferir essas informações para a Adobe Admin Console, com base em como o Admin Console da sua organização é configurado.
Depois de criar o usuário no Adobe Admin Console, você pode configurar as informações do usuário no Workfront, como atribuir funções, grupos, equipes e níveis de acesso. - Se sua organização não usar o Logon Único (SSO), você poderá adicionar usuários não administradores do sistema diretamente no Workfront. É possível adicionar usuários na Adobe Admin Console, mas adicioná-los no Workfront permite definir seus níveis de acesso ao criá-los, o que pode economizar seu tempo.
Você pode adicionar usuários no Adobe Workfront criando usuários individuais do zero ou copiando usuários existentes.
Para obter informações sobre como importar vários usuários simultaneamente, consulte Importar usuários.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão Ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso |
Você deve ter um dos seguintes:
|
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Pré-requisitos
Antes de adicionar um usuário, colete as informações sobre o usuário listado abaixo e determine quais informações você deseja associar a esse usuário:
-
Quais são as informações pessoais do usuário? No mínimo, você precisa do seguinte:
- Nome completo
- Um nome de usuário
- Senha padrão
- Endereço de email
note note NOTE Você pode determinar se os usuários podem exibir as informações de contato de outros usuários ajustando a definição Exibição de Usuários ao especificar níveis de acesso para objetos do Workfront. Para obter mais informações, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados. -
Qual é a posição do novo usuário na empresa? Essa pessoa tem algum subordinado direto? A quem esta pessoa está subordinada?
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Qual função a pessoa desempenha? Essa função de trabalho existe no Workfront? Há um limite para o número de pessoas que podem preencher essa função de trabalho? Para obter informações sobre como criar funções de trabalho, consulte Criar e gerenciar funções de trabalho.
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Que nível de acesso o usuário deve ter? Ele já existe ou você precisa criar um novo? Para obter mais informações, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.
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Em qual grupo padrão esse usuário deve estar? A pessoa deve estar em mais de um grupo? Para obter informações sobre grupos, consulte Visão geral sobre grupos.
-
Em qual equipe inicial este usuário deve estar? A pessoa deve pertencer a mais de uma equipe? Para obter informações sobre equipes, consulte Visão geral das equipes.
-
Quais informações personalizadas você precisa associar a este usuário?
Se informações sobre usuários forem capturadas em campos personalizados criados, você deve ter um formulário personalizado pronto ao criar um usuário. Para obter informações sobre formulários personalizados, consulte Criar um formulário personalizado.
Criar um usuário do zero
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique em Novo usuário > Novo usuário para adicionar um usuário que ainda não foi adicionado ao Workfront.
Ou
Clique em Novo usuário > Importar usuários para adicionar usuários carregando um arquivo de importação de planilha.
Se você estiver importando usuários, não será necessário continuar com essas etapas. Para obter mais informações, consulte Importar usuários.
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Na caixa Novo Usuário exibida, clique em Mostrar Opções Avançadas e configure as opções disponíveis para inserir as informações da pessoa.
Para obter informações sobre essas opções, consulte Editar perfil de usuário.
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Siga um destes procedimentos:
- Deixe Enviar um email de convite para esta pessoa habilitado. Se você fizer isso, o usuário receberá um email onde poderá seguir um link para criar sua própria senha do Workfront. Os usuários que não aceitam o convite por email e criam uma senha do Workfront são listados como Não registrado no Workfront.
- Desabilite Enviar um email de convite a essa pessoa, digite uma Senha para a pessoa e confirme-a na caixa Confirmar Senha. Você precisará compartilhar essa senha com o usuário fora do Workfront.
note note NOTE -
Se o administrador do Workfront ativou uma integração de SSO com o Workfront, o campo Permitir apenas <Configuração de SSO> autenticação ficará oculto se você desativar o convite por email. O campo ID da Federação ou <Configuração do SSO> Nome de Usuário permanece visível.
-
Se sua organização tiver sido integrada à Admin Console e você adicionar um usuário por meio do Workfront, você não terá a opção de enviar um convite por email.
Para usuários existentes do Adobe, o usuário pode ou não receber um email sobre a disponibilidade do Workfront. Esta é uma preferência controlada pelo administrador do Adobe para o produto. -
Clique Em Adicionar Esta Pessoa.
Ou
Clique em Adicionar pessoa e iniciar outra para salvar o novo usuário e adicionar outro.
note note NOTE Se você for um administrador de grupo que adiciona um usuário a uma organização que foi integrada à Adobe Admin Console, as opções para esta etapa serão Enviar usuário para Aprovação do Administrador e Enviar para Aprovação e Iniciar outro. O usuário é criado com um status Desativado e Pendente de Aprovação. Um administrador do Workfront deve aprovar o usuário, que o ativa no Workfront e o adiciona à Adobe Admin Console.
Copiar um usuário para criar um novo
Você pode criar um usuário copiando um usuário existente.
- As informações na seção Informações pessoais.
- Quando eu fizer logon, mostrar: a guia de aterrissagem padrão do nível de acesso é selecionada nesta caixa.
- Superior imediato de
Para criar um novo usuário copiando um usuário existente:
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Clique no ícone Menu Principal
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Selecione o usuário que deseja copiar e clique no ícone Copiar
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Na caixa Copiar Usuário que é exibida, edite os campos disponíveis para o novo usuário.
Para obter informações sobre todos os campos associados a um usuário, consulte Editar perfil de usuário.
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Clique Em Adicionar Esta Pessoa.
Ou
Clique em Adicionar pessoa e iniciar outra para salvar o novo usuário e adicionar outro.
Isso cria uma nova conta no Workfront para o usuário.
Se você selecionou a opção para enviar um convite para o usuário, ele deve receber um email onde possa seguir um link para criar sua senha do Workfront.