Gerenciar administradores de sistema no Adobe Admin Console
Como administrador de Adobe, você pode criar administradores de sistema do Adobe Workfront usando o Adobe Admin Console. O console é um local central para gerenciar os direitos de Adobe em toda a organização. Para obter mais informações, consulte a Visão geral do Admin Console.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| direitos de administrador do Adobe | Você deve ser um Administrador de configuração de produto de produtos Adobe para sua organização |
Pré-requisitos
Antes de usar o Admin Console para Workfront, você deve receber um email convidando você para o console.
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Se você é novo no Adobe e recebeu um e-mail informando que agora tem direitos de administrador para gerenciar software e serviços do Adobe para sua organização, clique no botão no e-mail para criar uma conta do Adobe e abrir o Admin Console.
Ou
Se você já tiver uma conta Adobe, vá para a página do Adobe Admin Console.
Detalhes adicionais sobre a Adobe Admin Console
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Os administradores de sistema do Workfront podem desativar um usuário do Workfront no Workfront, mas isso não desativa o usuário no Admin Console.
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O usuário Grupo Padrão é determinado com base no usuário que o criou. Isso não é personalizável dentro do Admin Console.
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O nível de acesso do Administrador de sistema do Workfront só pode ser editado no Adobe Admin Console.
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A alteração do acesso de um usuário, de Administrador do sistema para qualquer outro nível de acesso, deve ser feita primeiro por meio do Admin Console.
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Para remover o acesso de um usuário ao Administrador do sistema no Workfront, você deve usar o Adobe Admin Console para remover o usuário como Administrador de perfil de produto. Isso altera o nível de acesso do usuário ao Workfront de Administrador do sistema para Solicitante.
note important IMPORTANT Não faça alterações no próprio Perfil do produto.
Acesse a área de usuário e administrador da sua Instância de produção do Workfront access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront
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Na página do Adobe Admin Console, selecione a guia Produtos na barra de navegação superior e selecione Workfront.
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Na lista exibida, selecione o link na parte superior.
Essa é a instância de Produção na qual os usuários trabalham.
note tip TIP O segundo link na lista, sua instância de Pré-visualização, é um ambiente de teste que replica seu ambiente de Produção ativo. Para obter mais informações, consulte O Ambiente de Sandbox de Visualização do Adobe Workfront. Você também pode ver links para ambientes de sandbox na lista. Para obter mais informações, consulte O Ambiente de Sandbox de Visualização do Adobe Workfront. -
Na lista exibida, com a guia Perfis de produto selecionada, clique no nome do link Perfil de Produto do Workfront.
Essa lista inclui todos os usuários que já estão atribuídos à sua instância de Produção do Workfront.
note important IMPORTANT Não faça alterações no próprio Perfil do produto. -
Prossiga para uma das seguintes seções neste artigo:
Criar administradores de sistema no Workfront com a Adobe Admin Console create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
O nível de acesso de Administrador do sistema é concedido somente no Adobe Admin Console. Não é possível conceder ou remover o acesso de administrador no Workfront.
Você deve adicionar um usuário à instância de Produção do Workfront antes de poder torná-lo um administrador do sistema do Workfront.
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Vá para a área de usuário e administrador no Admin Console, conforme descrito na seção Acesse a área de usuário e administrador para a instância de Produção do Workfront neste artigo.
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Selecione a guia Administradores acima da lista de usuários.
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Selecione Adicionar Administrador.
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Na caixa Adicionar administradores de perfil de produto, digite os endereços de email ou nomes dos administradores que deseja adicionar e selecione Salvar.
Os administradores do sistema são criados no Workfront.
note important IMPORTANT Não faça alterações no próprio Perfil do produto.
Criar usuários no Workfront com a Adobe Admin Console create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Criar usuários no Workfront diretamente no Adobe Admin Console
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Vá para a área de usuário e administrador no Admin Console, conforme descrito na seção Acesse a área de usuário e administrador para a instância de Produção do Workfront neste artigo.
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Com a guia Usuários selecionada acima da lista, selecione Adicionar usuário.
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Na caixa Adicionar usuários a este perfil de produto, digite o endereço de email ou o nome de um usuário que deseja adicionar e selecione Salvar.
O usuário é criado no Workfront com o nível de acesso Solicitante.
note important IMPORTANT Não faça alterações no próprio Perfil do produto. -
No Workfront, altere o nível de acesso do usuário.
Para obter instruções sobre como um administrador do Workfront pode alterar o nível de acesso do usuário, consulte Editar perfil de usuário.
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Repita as etapas 3 e 4 para adicionar mais usuários.
note note NOTE Para novos usuários de Adobe, o Admin Console fornece um email convidando-os a concluir o processo de registro. Todos os usuários devem concluir o processo de registro para acessar qualquer aplicativo Adobe. Para os usuários existentes do Adobe, o usuário pode ou não receber um email sobre a disponibilidade do Workfront. Esta é uma preferência controlada pelo administrador de Adobe do produto. O administrador de Adobe pode ser uma pessoa diferente do administrador do Workfront.
Crie usuários no Workfront e aprove-os para a Adobe Admin Console
Esse fluxo de trabalho permite que administradores de grupos que não têm acesso à Adobe Admin Console criem usuários.
Primeiro, o administrador de grupo cria o usuário no Workfront. Isso cria o usuário com status Desativado e Aprovação pendente.
Em seguida, um administrador do Workfront aprova o usuário. Isso ativa o usuário no Workfront e o adiciona à Adobe Admin Console.
Criar o usuário no Workfront (Administrador de grupo)
Para obter instruções sobre como criar um usuário no Workfront, consulte Adicionar usuários.
Aprovar o usuário (administrador do Workfront)
Para aprovar um usuário:
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Clique no ícone Menu Principal
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Selecione o usuário e clique no ícone Mais
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Para aprovar o usuário, clique em Aprovar e em Enviar.
Ou
Para rejeitar o usuário e excluí-lo do Workfront, clique em Rejeitar e em Enviar.
Os usuários aprovados são adicionados automaticamente à Adobe Admin Console.
Os usuários rejeitados são excluídos automaticamente do Workfront.