Importar usuários
Você pode importar usuários usando um arquivo de importação de planilha.
Antes de criar um novo usuário, primeiro verifique se você criou todos os objetos que deseja associar ao usuário. Por exemplo, se não tiver criado um agendamento, você não poderá atribuir um agendamento ao novo usuário e o campo usado para associar um agendamento ao novo usuário não aparecerá na tela Novo usuário.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte para executar as etapas deste artigo:
Você deve ter um dos seguintes:
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O nível de acesso Administrador do sistema. Para obter informações, consulte Conceder acesso administrativo total a um usuário.
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A configuração Usuários no seu nível de acesso foi configurada para Editar acesso, com as opções Criar e pelo menos uma das duas opções Administrador de Usuários habilitadas em Ajustar suas configurações
Dessas duas opções, se o Usuário Administrador (Usuários de Grupo) estiver habilitado, você deverá ser um administrador de grupo de um grupo do qual o usuário seja membro.
Para obter mais informações sobre a configuração Usuários em um nível de acesso, consulte Conceder acesso aos usuários.
Use um arquivo de importação de planilha para importar usuários
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Clique no ícone
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Clique na seta suspensa Novo Usuário e clique em Importar Usuários.
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Na caixa Importar Usuários que é exibida, baixe o arquivo de amostra e atualize-o para incluir suas informações pessoais de usuário.
Cada linha inclui os seguintes campos:
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Nome
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Sobrenome
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Endereço de email
Os endereços de email devem ser exclusivos.
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Nível de Acesso
Os Níveis de acesso fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas.
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ID de Logon do SSO
Este campo só será incluído se o SSO estiver habilitado no sistema. Você deve adicionar a ID da Federação neste campo para cada usuário. Ao criar um usuário na guia Pessoas, você pode configurar uma senha para o usuário se quiser permitir que os usuários façam logon sem SSO. No entanto, o recurso de importação não permite que você deixe a ID DE LOGON DE SSO em branco.
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Verifique se não há espaços extras antes ou depois do endereço de email de um usuário.
Quando terminar de usar uma linha, ela deverá ter esta aparência:
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Salve o arquivo em um local na estação de trabalho.
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Clique em Escolher arquivo na caixa Importar usuários.
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Navegue até o arquivo salvo e selecione-o.
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(Opcional) Selecione a opção Enviar um email de convite para este usuário para enviar um convite por email para o usuário, notificando-o de que uma conta do Workfront foi criada e solicitando que ele defina sua senha.
Desmarque essa opção se desejar definir a senha do usuário.
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Clique em Importar.
Você receberá uma mensagem de confirmação na parte superior da tela de que o usuário foi importado com êxito.