Importar usuários
Criado para:
- Administrador
Você pode importar usuários usando um arquivo de importação de planilha.
Antes de criar um novo usuário, primeiro verifique se você criou todos os objetos que deseja associar ao usuário. Por exemplo, se você não criou um agendamento, não pode atribuir um agendamento ao novo usuário e o campo que você usa para associar um agendamento com o novo usuário não aparecerá na tela Novo Usuário.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas neste artigo:
Novo: Padrão
Ou
Atual: Plano
Você deve ter um dos seguintes:
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O nível de acesso do Administrador do sistema.
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Os usuários configuram em seu nível de acesso configurado para Editar acesso, com Criar e pelo menos uma das duas opções de Administrador de usuários ativadas em Ajustar suas configurações
Dessas duas opções, se o Administrador de usuários (usuários do grupo) estiver ativado, você deve ser um administrador grupo de um grupo em que o usuário é membro.
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Os requisitos de acesso na documentação da Workfront.
Usar um arquivo de importação de planilha para importar usuários
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique na seta suspensa Novo Usuário e, em seguida, clique Importar Usuários.
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Na caixa Importar Usuários que é exibida, baixe o arquivo de amostra e atualize-o para incluir suas informações pessoais de usuário.
Cada linha inclui os seguintes campos:
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Nome
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Sobrenome
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Endereço eletrônico
Os endereços de email devem ser exclusivos.
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Nível de acesso
Os níveis de acesso são diferencia maiúsculas de minúsculas.
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ID de logon SSO
Este campo é incluído somente se o SSO estiver ativado em seu sistema. Você deve adicionar a ID da Federação neste campo para cada usuário. Ao criar um usuário na guia Pessoas, você pode configurar uma senha para o usuário se quiser permitir que os usuários façam logon sem SSO. No entanto, o recurso de importação não permite que você deixe a ID DE LOGON DE SSO em branco.
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Verifique se não há espaços extras antes ou depois do endereço de email de um usuário.
Quando terminar de usar uma linha, ela deverá ter esta aparência:
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Salve o arquivo em um local na estação de trabalho.
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Clique em Escolher Arquivo na caixa Importar Usuários .
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Navegue até o arquivo salvo e selecione-o.
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(Opcional) Selecione a opção Enviar um email de convite para esta usuário opção de enviar um convite por e-mail para o usuário, notificando-os de que um conta da Workfront foi criado e levando-os a definir suas senha.
Desmarque essa opção se desejar definir a senha para a usuário.
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Clique Importar.
Você receberá uma mensagem de confirmação na parte superior da tela de que o usuário foi importado com êxito.