Criar e gerenciar funções de trabalho

Como administrador do Adobe Workfront ou usuário com acesso administrativo às Funções de Trabalho, você pode criar funções de trabalho que podem ser atribuídas a usuários e excluir funções de trabalho padrão que não são relevantes para sua organização. Para obter informações sobre acesso administrativo no Workfront, consulte Conceder aos usuários acesso administrativo a determinadas áreas.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte:

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Adobe Workfront plano Qualquer
Adobe Workfront licença

Novo: Padrão

Atual: Plano

Configurações de nível de acesso Acesso administrativo a funções de trabalho

*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Criar uma função de trabalho

Para criar uma função de trabalho:

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique no ícone Instalação Instalação .

  2. No painel esquerdo, clique em​ Funções de trabalho.

  3. Clique em Nova Função.

  4. Configure o seguinte:

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    Nome

    Indique um nome para o cargo. Este é o nome exibido em todos os locais Workfront onde o campo Função de Trabalho é exibido.

    Dica: o nome de uma função de trabalho pode conter até 255 caracteres. No entanto, nomes mais longos podem estar truncados em determinadas áreas de Workfront.

    Descrição Informe uma descrição para a função que indique o que é exclusivo sobre ela.
    Está Ativo
    • Selecione Sim se desejar que a função fique ativa e disponível em todos os locais do Workfront para ser associada a usuários, itens de trabalho, etc.

    • Selecione No, se desejar que a função seja desativada e não esteja disponível para atribuir a usuários, itens de trabalho, etc.

    Para obter informações sobre como desativar funções de trabalho, consulte Desativar funções de trabalho.

    Moeda Base

    Esta é a Moeda Base, conforme definido na área Setup pelo administrador do Workfront. Para obter informações, consulte Configurar taxas de câmbio.

    Dica: Não é possível editar a Moeda Base no nível de função de trabalho. Este campo está esmaecido e serve como um lembrete da moeda base do seu sistema.

    Taxa de Custo

    Esta é a taxa de custo por hora da função de trabalho. Esse valor calcula os custos planejados e reais de tarefas e problemas associados à função e, por fim, os custos planejados e reais dos projetos. Insira a taxa usando a Moeda base.

    Para taxas de custo efetivas por data, clique em Adicionar Taxa. Insira o valor de custo/hora para o período e atribua uma Data de Início e uma Data de Término conforme necessário. A primeira taxa de custo não terá uma data inicial e a última taxa de custo não terá uma data final.

    Algumas datas são adicionadas automaticamente. Por exemplo, se a primeira taxa de custo não tiver uma data final e você adicionar uma segunda taxa de custo com uma data inicial de 1º de maio de 2023, uma data final de 30 de abril de 2023 será adicionada à primeira taxa de custo para que não haja lacunas.

    Dica: ao editar uma função de trabalho existente, você pode selecionar Classificar por data de início para ver a data de início mais recente no topo da lista de taxas.

    Taxa de Cobrança

    Esta é a taxa de cobrança por hora da função de trabalho. Esse valor calcula as receitas planejadas e reais de tarefas e problemas associados à função e, por fim, as receitas planejadas e reais dos projetos. Insira a taxa usando a Moeda base.

    Para taxas de cobrança efetivas por data, clique em Adicionar Taxa. Insira o valor de faturamento/hora para o período e atribua uma Data de Início e uma Data de Término conforme necessário. A primeira taxa de cobrança não terá uma data inicial e a última taxa de cobrança não terá uma data final.

    Algumas datas são adicionadas automaticamente. Por exemplo, se a primeira taxa de cobrança não tiver uma data final e você adicionar um segundo com uma data inicial de 1º de maio de 2023, uma data final de 30 de abril de 2023 será adicionada à primeira taxa de cobrança para que não haja lacunas.

    Dica: ao editar uma função de trabalho existente, você pode selecionar Classificar por data de início para ver a data de início mais recente no topo da lista de taxas.

    Substituir Moeda

    Selecione uma moeda associada a esta função de trabalho. Esta é a moeda que Workfront usa para calcular custos e receita associados a esta função de trabalho.

    Isso é diferente da Moeda Base configurada pelo administrador Workfront na área Setup e pode ser diferente da moeda associada a um projeto.

    Dica: somente as moedas disponíveis na área Taxas de Câmbio do sistema estão disponíveis neste campo. Se você tiver apenas uma moeda configurada, esse campo não será exibido.

    Para obter informações sobre como configurar a Moeda Base em Workfront, consulte Configurar taxas de câmbio.

    Para obter informações sobre como alterar a moeda de um projeto, consulte Alterar a moeda do projeto.

    Substituir Taxa de Custo da Moeda

    Essa é a taxa de custo por hora da função de trabalho que usa a Substituir Moeda selecionada. Workfront usa esse valor para calcular os custos planejados e reais de tarefas e problemas associados à função de trabalho.

    Insira a taxa na Substituir Moeda especificada acima. Isso também atualiza a Taxa de Custo para essa função de trabalho ao usar a Moeda Base.

    Para obter informações sobre como o Workfront calcula o custo, consulte Rastrear custos.

    Dica: ao atualizar uma função de trabalho existente que já tenha uma Taxa de Custo associada a ela, o Workfront calcula a taxa de Substituir Moeda com base na taxa de conversão do sistema. Se você atualizar a Substituir Taxa de Custo da Moeda, a Taxa de Custo da função de trabalho também será atualizada automaticamente.

    Substituir Taxa de Cobrança da Moeda

    Essa é a taxa de cobrança por hora da função de trabalho usando a Substituir Moeda selecionada. Workfront usa esse valor para calcular a receita planejada e real de tarefas e problemas associados à função de trabalho.

    Insira a taxa na Substituir Moeda especificada acima. Isso também atualiza a Taxa de Cobrança dessa função de trabalho ao usar a Moeda Base.

    Para obter informações sobre como Workfront calcula a receita, consulte Visão Geral de Faturamento e Receita.

    Dica: ao atualizar uma função de trabalho existente que já tenha uma Taxa de Cobrança associada a ela, o Workfront calcula a taxa de Substituição de Moeda com base na taxa de conversão do seu sistema. Se você atualizar a Taxa de Faturamento da Moeda de Sobreposição, a Taxa de Faturamento da função de trabalho também será atualizada automaticamente.

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    TIP
    As funções de trabalho são parte integral do gerenciamento de recursos. Para usar as ferramentas de planejamento de recursos, as funções de trabalho precisam de um custo e uma taxa de faturamento associados a elas. Para obter informações, consulte Introdução ao Gerenciamento de recursos.
  5. Clique em Criar Função. A função de trabalho agora está disponível para ser atribuída a tarefas, problemas, aprovações ou você pode compartilhar modelos de layout ou outros objetos com ela. Para obter informações sobre todos os usos de funções de trabalho em Workfront, consulte Visão geral da função de trabalho. Para obter informações sobre como excluir uma função de trabalho, consulte Excluir funções de trabalho.

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