Criar e gerenciar funções de trabalho

Clique no ícone Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal no canto superior esquerdo e clique no ícone Instalação .

No painel esquerdo, clique em​ Funções de trabalho.

Clique em Nova Função.

Configure os seguintes campos:

• Nome: indique um nome para a função de trabalho. Esse é o nome exibido em qualquer lugar do Workfront em que o campo Função de trabalho é exibido.

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  TIP
  O nome de uma função de trabalho pode conter até 255 caracteres. No entanto, nomes mais longos podem estar truncados em determinadas áreas do Workfront.

• Descrição: insira uma descrição para a função que indique o que é exclusivo sobre ela.

• Está ativo: selecione Sim se desejar que a função fique ativa e disponível em qualquer lugar do Workfront para ser associada a usuários, itens de trabalho, etc. Selecione Não se desejar que a função seja desativada e não esteja disponível para atribuir a usuários, itens de trabalho, etc.

  Para obter informações sobre como desativar funções de trabalho, consulte Desativar funções de trabalho.

• Moeda Base: é a Moeda Base, conforme definida na área Configuração pelo administrador do Workfront. Para obter informações, consulte Configurar taxas de câmbio.

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  TIP
  Não é possível editar a Moeda base no nível da função de trabalho. Esse campo fica esmaecido e serve como um lembrete da moeda base do sistema.

• Taxa de Custo: esta é a taxa de custo por hora da função de trabalho. Esse valor calcula os custos planejados e reais de tarefas e problemas associados à função e, por fim, os custos planejados e reais dos projetos. Informe a taxa usando a Moeda Base.

  Para taxas de custo atuais, clique em Adicionar taxa. Informe o valor do custo/hora para o período e atribua uma Data Inicial e uma Data Final, conforme necessário. A primeira taxa de custo não terá uma data inicial e a última taxa de custo não terá uma data final.

  Algumas datas são adicionadas automaticamente. Por exemplo, se a primeira taxa de custo não tiver uma data final e você adicionar uma segunda taxa de custo com uma data inicial de 1º de maio de 2025, uma data final de 30 de abril de 2025 será adicionada à primeira taxa de custo para que não haja lacunas.

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  TIP
  Ao editar uma função de trabalho existente, você pode selecionar Classificar por data de início para ver a data de início mais recente no topo da lista de taxas.

• Taxa de Cobrança: esta é a taxa de cobrança por hora da função de trabalho. Esse valor calcula as receitas planejadas e reais de tarefas e problemas associados à função e, por fim, as receitas planejadas e reais dos projetos. Informe a taxa usando a Moeda Base.

  Para taxas de cobrança efetivas por data, clique em Adicionar taxa. Informe o valor do faturamento/hora para o período e atribua uma Data Inicial e uma Data Final conforme necessário. A primeira taxa de cobrança não terá uma data inicial e a última taxa de cobrança não terá uma data final.

  Algumas datas são adicionadas automaticamente. Por exemplo, se a primeira taxa de cobrança não tiver uma data final e você adicionar um segundo com uma data inicial de 1º de maio de 2025, uma data final de 30 de abril de 2025 será adicionada à primeira taxa de cobrança para que não haja lacunas.

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  TIP
  Ao editar uma função de trabalho existente, você pode selecionar Classificar por data de início para ver a data de início mais recente no topo da lista de taxas.

• Substituir Moeda: selecione uma moeda associada a esta função de trabalho. Essa é a moeda que a Workfront usa para calcular custos e receita associados a essa função de trabalho.

  Isso é diferente da Moeda base configurada pelo administrador do Workfront na área Configuração e pode ser diferente da moeda associada a um projeto.

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  TIP
  Somente as moedas disponíveis na área Taxas de Câmbio do sistema estão disponíveis neste campo. Se você tiver apenas uma moeda configurada, esse campo não será exibido.

  Para obter informações sobre como configurar a Moeda Base no Workfront, consulte Configurar taxas de câmbio.

  Para obter informações sobre como alterar a moeda de um projeto, consulte Alterar a moeda do projeto.

• Substituir Taxa de Custo da Moeda: é a taxa de custo por hora da função de trabalho usando a Substituir Moeda selecionada. O Workfront usa esse valor para calcular os custos planejados e reais de tarefas e problemas associados à função de trabalho.

  Informe a taxa na Moeda de Sobreposição especificada acima. Isso também atualiza a Taxa de Custo para essa função de trabalho ao usar a Moeda Base.

  Para obter informações sobre como a Workfront calcula custos, consulte Rastrear custos.

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  TIP
  Ao atualizar uma função de trabalho existente que já tenha uma taxa de custo associada a ela, o Workfront calcula a taxa de Sobreposição de Moeda com base na taxa de conversão do seu sistema. Se você atualizar a Taxa de Custo da Moeda de Sobreposição, a taxa de custo da função de ordem de produção também será atualizada automaticamente.

• Substituir Taxa de Cobrança da Moeda: esta é a taxa de cobrança por hora da função de trabalho usando a Substituir Moeda selecionada. O Workfront usa esse valor para calcular a receita planejada e real de tarefas e problemas associados à função de trabalho.

  Informe a taxa na Moeda de Sobreposição especificada acima. Isso também atualiza a Taxa de cobrança para essa função de trabalho ao usar a Moeda base.

  Para obter informações sobre como a Workfront calcula a receita, consulte Visão geral de faturamento e receita.

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  TIP
  Ao atualizar uma função de trabalho existente que já tenha uma taxa de faturamento associada a ela, o Workfront calcula a taxa de Substituição de Moeda com base na taxa de conversão do seu sistema. Se você atualizar a Taxa de Faturamento da Moeda de Sobreposição, a taxa de faturamento da função de trabalho também será atualizada automaticamente.