Criar e gerenciar funções de trabalho

Clique no ícone Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal no canto superior esquerdo e clique no ícone Instalação .

No painel esquerdo, clique em​ Funções de trabalho.

Clique em Nova Função.

Configure os seguintes campos:

• Nome: indique um nome para a função de trabalho. Esse é o nome exibido em qualquer lugar do Workfront em que o campo Função de trabalho é exibido.

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  TIP
  O nome de uma função de trabalho pode conter até 255 caracteres. No entanto, nomes mais longos podem estar truncados em determinadas áreas do Workfront.

• Descrição: insira uma descrição para a função que indique o que é exclusivo sobre ela.

• Está ativo: selecione Sim se desejar que a função fique ativa e disponível em qualquer lugar do Workfront para ser associada a usuários, itens de trabalho, etc. Selecione Não se desejar que a função seja desativada e não esteja disponível para atribuir a usuários, itens de trabalho, etc.

  Para obter informações sobre como desativar funções de trabalho, consulte Desativar funções de trabalho.

• Moeda: a Moeda Base é mostrada por padrão. O administrador do Workfront adiciona a Moeda base na área Configuração. Você pode alterar a seleção para outra moeda disponível e alterar a moeda em faixas de datas efetivas.

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  TIP
  Somente as moedas disponíveis na área Taxas de Câmbio do sistema estão disponíveis neste campo. Se você tiver apenas uma moeda configurada, somente essa moeda estará disponível.

  Para obter informações sobre como configurar a Moeda Base no Workfront, consulte Configurar taxas de câmbio.

  Para obter informações sobre como alterar a moeda de um projeto, consulte Alterar a moeda do projeto.

• Taxa de Custo: esta é a taxa de custo por hora da função de trabalho. Esse valor calcula os custos planejados e reais de tarefas e problemas associados à função e, por fim, os custos planejados e reais dos projetos. Insira a taxa usando a moeda selecionada.

  Para taxas de custo atuais, clique em Adicionar taxa. Informe o valor do custo/hora para o período e atribua uma Data Inicial e uma Data Final, conforme necessário. A primeira taxa de custo não terá uma data inicial e a última taxa de custo não terá uma data final.

  Algumas datas são adicionadas automaticamente. Por exemplo, se a primeira taxa de custo não tiver uma data final e você adicionar uma segunda taxa de custo com uma data inicial de 1º de maio de 2025, uma data final de 30 de abril de 2025 será adicionada à primeira taxa de custo para que não haja lacunas.

  Para obter informações sobre como a Workfront calcula custos, consulte Rastrear custos.

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  TIP
  Ao editar uma função de trabalho existente, você pode classificar a lista para ver a data de início mais recente na parte superior da lista de taxas.

• Taxa de Cobrança: esta é a taxa de cobrança por hora da função de trabalho. Esse valor calcula as receitas planejadas e reais de tarefas e problemas associados à função e, por fim, as receitas planejadas e reais dos projetos. Insira a taxa usando a moeda selecionada.

  Para taxas de cobrança efetivas por data, clique em Adicionar taxa. Informe o valor do faturamento/hora para o período e atribua uma Data Inicial e uma Data Final conforme necessário. A primeira taxa de cobrança não terá uma data inicial e a última taxa de cobrança não terá uma data final.

  Algumas datas são adicionadas automaticamente. Por exemplo, se a primeira taxa de cobrança não tiver uma data final e você adicionar um segundo com uma data inicial de 1º de maio de 2025, uma data final de 30 de abril de 2025 será adicionada à primeira taxa de cobrança para que não haja lacunas.

  Para obter informações sobre como a Workfront calcula a receita, consulte Visão geral de faturamento e receita.

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  TIP
  Ao editar uma função de trabalho existente, você pode classificar a lista para ver a data de início mais recente na parte superior da lista de taxas.

Clique em Criar Função. A função de trabalho agora está disponível para ser atribuída a tarefas, problemas, aprovações ou você pode compartilhar modelos de layout ou outros objetos com ela. Para obter informações sobre todos os usos de funções de trabalho em Workfront, consulte Visão geral da função de trabalho. Para obter informações sobre como excluir uma função de trabalho, consulte Excluir funções de trabalho.