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Rastrear custos

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • Usuário

Você pode rastrear custos de projetos, tarefas e problemas no Adobe Workfront.

Como a Workfront calcula custos

Para rastrear custos, você deve associar usuários e funções de trabalho a taxas de custo por hora.

As taxas de custo por hora são quantias de custos por unidade de trabalho associadas a funções de trabalho ou usuários. Multiplicar as taxas pelas horas gastas no trabalho gera custos para seus projetos, tarefas ou problemas.

Existem os seguintes cenários:

  • Se o Tipo de Custo de suas tarefas for Hora do Usuário, a taxa horária do usuário calculará os custos da tarefa e do projeto.

    Para obter informações sobre como associar usuários a taxas de custo, consulte Editar perfil de usuário.

  • Se o Tipo de Custo de suas tarefas for Função por hora, a taxa horária da função de trabalho calculará os custos da tarefa e do projeto.

    Para obter informações sobre como associar funções de trabalho a taxas de custo, consulte Criar e gerenciar funções de trabalho.

  • O Workfront calcula somente o Custo Efetivo para ocorrências e as ocorrências não têm um Tipo de Custo. Para obter mais informações, consulte a seção Como o Workfront rastreia os custos de problemas neste artigo.

TIP
Não é possível substituir taxas de custo para projetos. Depois de estabelecer a taxa de custo por hora em um usuário ou função de trabalho, essa taxa calcula todos os custos no sistema.

Índices de desempenho de custo do Workfront

O Workfront calcula vários índices de desempenho de custo para projetos para que os projetos possam ser rastreados com relação à eficiência de custo.
Para obter mais informações sobre o cálculo de índices de custo-desempenho, consulte:

Como o Workfront rastreia custos de tarefas e projetos

Os tipos de custos são calculados de forma diferente para tarefas e para projetos.

Como o Workfront rastreia custos how-workfront-tracks-costs

É possível rastrear vários tipos de custos para tarefas e projetos no Workfront. Os custos gerais são calculados pela seguinte fórmula:

Costs = Labor Costs + Expense Costs

  • Custos de mão de obra estão associados às horas em tarefas e projetos e às taxas de Custo por hora dos recursos associados a tarefas. Geralmente, o Workfront calcula os seguintes custos de mão de obra:

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    Custos de trabalho planejados

    Elas são calculadas usando a seguinte fórmula:

    Planned Labor Costs = Planned Hours * Cost per Hour rate
    Custos de trabalho orçados

    Elas são calculadas usando a seguinte fórmula:

    Budgeted Labor Costs = Budgeted Hours * Cost per Hour rate
    Custos Reais do Trabalho

    Elas são calculadas usando a seguinte fórmula:

    Actual Labor Costs = Actual Hours * Cost per Hour rate

    Para obter mais informações, consulte a seção Como o Workfront calcula os custos planejados, orçados e reais neste artigo.

  • Custos de Despesas estão associados a despesas em projetos e tarefas.
    Ao criar um projeto, você pode definir despesas planejadas para todo o projeto. Além disso, você pode associar despesas a tarefas novas ou existentes. Para obter informações, consulte Gerenciar despesas do projeto.

  • Custos fixos são definidos como uma quantidade fixa de custo para um projeto. Isso é parte do Custo planejado do projeto, que representa a quantidade de dinheiro necessária para concluir o projeto.

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    TIP
    Ao anexar um modelo a um projeto, o Custo Fixo de um modelo é adicionado ao Custo Fixo do projeto. Para obter informações, consulte Visão geral de anexar um modelo a um projeto.

Como o Workfront calcula os custos planejados, orçados e reais how-workfront-calculates-planned-budgeted-and-actual-costs

O Workfront calcula o Custo Planejado e o Custo Efetivo para cada tarefa individual em um projeto. O Workfront usa esses cálculos para tarefas individuais para calcular o Custo Planejado e o Custo Efetivo do projeto.

Custo Planejado planned-cost

O Custo Planejado de um projeto é o custo associado ao trabalho planejado (Horas Planejadas) no projeto.

O Custo Planejado de um projeto é calculado pela seguinte fórmula:

Planned Project Cost = Planned Labor Cost of all tasks + Planned Expense cost of all tasks + Planned Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project

Por exemplo, você tem as seguintes despesas na guia Despesas de uma tarefa: uma despesa de US$ 100 Marketing e uma despesa administrativa de US$ 50. Na guia Finanças, você seleciona o tipo de custo de Hora em hora do usuário. Um usuário é atribuído à tarefa e a taxa horária do usuário é de US$ 15. O usuário é designado para trabalhar 5 horas nesta tarefa. Na guia Expenses (Despesas) do projeto, você tem um custo planejado de US$ 100 para uma despesa chamada Consulting. Você também tem um custo fixo de US$ 200 para o projeto.

O Custo Planejado do projeto é calculado da seguinte maneira:

$100 (Consulting Expense) + $100 (Marketing Expense) + $50 (Administrative Expense) + $15(Hourly Rate)*5(Planned Hours Logged) + $200 (Fixed Cost) = $525

A taxa horária na fórmula considera quaisquer alterações de data de efetivação da taxa.

Custo Orçado budgeted-cost

O Custo Orçado de um projeto é o custo associado ao trabalho orçado (Horas Orçadas) no projeto.

O Custo Orçado do projeto é o mesmo que o Custo Planejado do projeto se as duas condições a seguir forem atendidas:

  • As horas planejadas das tarefas no projeto correspondem às horas orçadas (no Planejador de recursos).
  • O tipo de faturamento das tarefas é Função por hora.

O Custo Orçado do projeto é calculado usando a fórmula abaixo, se as seguintes condições forem atendidas:

  • As horas planejadas das tarefas no projeto não correspondem às horas orçadas (no Planejador de recursos).
  • O tipo de faturamento das tarefas é Função por hora.

Quando as condições acima são atendidas, o Workfront calcula o Custo orçado do projeto usando a seguinte fórmula:

Budgeted Project Cost = Budgeted Labor Cost + Budgeted Expense Cost of all tasks + Budgeted Expense Cost of the project

Custo Efetivo actual-cost

O Custo Real de um projeto é o custo associado ao trabalho real (Horas registradas) no projeto.

O Custo Real é calculado usando a seguinte fórmula:

Actual Project Cost = Actual Labor Cost of all tasks + Actual Expense Cost of all tasks + Actual Labor Cost of the project + Actual Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project

Por exemplo, você tem as seguintes despesas na guia Despesas de uma tarefa: uma despesa de Marketing com um Custo Efetivo de $110, e uma despesa Administrativa com um Custo Efetivo de $40. Você seleciona o tipo de custo Função por hora e atribui a função de trabalho Consultor à tarefa. A taxa da função de trabalho do consultor é de US$ 15 por hora e há 6 horas registradas na tarefa para a função de trabalho Consultor. Há uma despesa de Consultoria associada ao projeto (na guia Despesas ), com um Custo real de US$ 100 e um usuário com uma taxa de Custo por hora de US$ 20 em seus registros de perfil de usuário de 10 horas no projeto. Você também tem um custo fixo de US$ 200 para o projeto.

O Custo Efetivo do projeto é calculado da seguinte forma:

$100 (Consulting Expense) + $110 (Marketing Expense) + $40 (Administrative Expense) +$15 (Hourly Rate)*6 (Actual Hours Logged) + $20 (Cost per Hour rate for the user logging time on the project)*10 (hours the user logs on the project) + $200 (Fixed Cost) = $740

A taxa horária na fórmula considera quaisquer alterações de data de efetivação da taxa.

NOTE
O Custo Efetivo de Despesas do projeto é calculado da seguinte forma:
SUM (All Project Actual Expense Costs) + SUM (All Tasks Actual Expense Costs) + Project Fixed Cost
Esses custos não são duplicados no cálculo do Custo Real. Por exemplo, se um Custo Fixo é parte do Custo Efetivo de Despesas do projeto, ele não é adicionado separadamente ao Custo Efetivo.
NOTE
Ao registrar o tempo em um projeto, os seguintes cenários existem ao calcular o Custo Efetivo do Trabalho para o projeto:
  • Por padrão, o Workfront usa a taxa de Custo por hora do usuário para calcular o Custo Efetivo do Trabalho.
  • Se o usuário que registra a hora não estiver associado a nenhum custo, o Workfront usará a taxa Custo por hora da função principal do usuário.
  • Se o administrador do Workfront habilitou a configuração Atribuir funções de trabalho a entradas de hora manualmente na área Preferências de folhas de horas e horas da Configuração e o tempo de logon do usuário no projeto seleciona uma função diferente para associar a esse tempo, o Custo Efetivo do projeto é calculado com base na função especificada quando as horas foram registradas. Para obter informações sobre como habilitar o tempo de log para uma função de trabalho específica, consulte o artigo Configurar preferências de horas e folha de horas.

Como o Workfront calcula os tipos de custo para tarefas how-workfront-calculates-cost-types-for-tasks

O Custo Planejado e Efetivo das tarefas e seus Custos de Mão-de-Obra são determinados pelo Tipo de Custo de cada tarefa.

Você pode configurar o Tipo de custo para tarefas individuais dentro do projeto. Cada tipo de custo afeta os valores de Custo Planejado e Custo Efetivo.

Para obter informações sobre como modificar o Tipo de Custo de uma tarefa, consulte Atualizar Tipo de Custo da tarefa.

A tabela a seguir descreve os Tipos de Custo da tarefa disponíveis no Workfront:

Tipo de Custo da Tarefa
Descrição
Horas por Valor da Hora do Recurso

Esse é o Tipo de Custo padrão quando você cria uma tarefa.

O Custo Planejado é calculado pela seguinte fórmula:

Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost + Task Planned Expense Cost

Onde o Custo de Trabalho Planejado é calculado por:
Planned Labor Cost = Planned Hours * Cost per Hour Rate of the User assigned to the task

Nota:

Considere os seguintes impactos do uso do Tipo de Custo por Hora do Usuário e do cálculo do Custo Planejado:

  • Se você atribuir vários recursos a uma tarefa, o Workfront ajustará cálculos para o Custo Planejado com base na porcentagem da tarefa atribuída a cada recurso.
  • Para taxas de custo de efetivação da data, o custo de Trabalho Planejado é a soma dos custos planejados de cada período coberto na tarefa.
  • O valor do campo Custo Planejado pode diferir dependendo se você exibe o Custo Planejado da própria tarefa ou do relatório de Utilização.
    Ao exibir o Custo Planejado da própria tarefa: o campo Custo Planejado leva em consideração o campo Custo/Hr definido no nível da Função de Trabalho (quando o campo Custo/Hr não foi definido no nível do usuário).
    Ao exibir o Custo Planejado do relatório de Utilização no projeto: o campo Custo Planejado não leva em consideração o campo Custo/Hr definido no nível de Função de Trabalho. Em vez disso, se você quiser que o relatório de Utilização considere o campo Custo/Hr definido no nível de Função do Cargo, defina o Tipo de Custo na tarefa como Função por Hora.

O Custo Efetivo é calculado pela seguinte fórmula:

Task Actual Cost = Actual Labor Cost + Task Actual Expense Cost

Onde o Custo Efetivo do Trabalho é calculado por:

Actual Labor Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of the User logging the hours

Por exemplo, um usuário tem uma taxa de Custo por hora de US$ 20 em seu perfil. Quando registram 5 horas para uma tarefa, o Custo de Mão de Obra Real é de US$ 100 para essa tarefa. Se o usuário não tiver uma taxa de Custo por hora associada a ele, o Custo real será calculado com base na taxa de Custo por hora da função de trabalho principal. Se eles não tiverem uma função de trabalho ou se a taxa de Custo por hora de sua função de trabalho não estiver definida, o Custo Real da tarefa será zero.

Nota: Os Custos Reais são calculados com base na taxa de Custo por Hora do usuário que está registrando o tempo, independentemente de quem está atribuído à tarefa. Além disso, a taxa horária de faturamento na fórmula considera quaisquer alterações de data de efetivação da taxa.

Horas por Valor da Hora do Perfil

O Custo Planejado é calculado pela seguinte fórmula:

Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost+ Task Planned Expense Cost

Onde o Custo de Trabalho Planejado da Tarefa é calculado por:

Task Planned Labor Cost = Planned Hours * Cost per Hour Rate of the Job Role assigned to the task

Nota: Se você atribuir vários recursos a uma tarefa, o Workfront ajustará cálculos para Horas Planejadas com base na porcentagem da tarefa atribuída a cada recurso. Além disso, a taxa horária na fórmula considera quaisquer alterações de data de efetivação da taxa.

O Custo Efetivo é calculado pela seguinte fórmula:

Task Actual Cost = Task Actual Labor Cost + Task Actual Expense Cost

Onde o Custo Efetivo do Trabalho da Tarefa é calculado por:

Task Actual Labor Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of the Job Role assigned to the task

Por exemplo, uma tarefa é atribuída a uma função de trabalho ou a um usuário com uma função de trabalho para a qual a taxa de Custo por hora é de $20. Quando um usuário registra 5 horas para uma tarefa, o Custo Efetivo da Mão-de-Obra é de US$ 100 para essa tarefa. Se o usuário atribuído à tarefa não tiver uma função de trabalho associada a ele na tarefa, o Custo Efetivo será calculado com base na taxa de Custo por Hora da Função de Trabalho Principal. Se eles não tiverem uma função de trabalho ou se a taxa de Custo por hora de sua função de trabalho não estiver definida, o Custo Real da tarefa será zero.

Observação: as Horas Reais de uma tarefa de Função por Hora são calculadas com base nas funções de trabalho dos usuários associados à tarefa, não nas funções associadas ao usuário que está registrando o horário. Além disso, a taxa horária de faturamento na fórmula considera quaisquer alterações de data de efetivação da taxa.

Se o administrador do Workfront habilitou a configuração Atribuir funções de trabalho a entradas de hora manualmente na área Preferências de folhas de horas e horas na Configuração e o tempo de logon do usuário na tarefa seleciona uma função diferente para associar a esse tempo, o Custo real de uma função por hora da tarefa é calculado com base na função especificada quando as horas foram registradas. Para obter informações sobre como habilitar o tempo de log para uma função de trabalho específica, consulte o artigo Configurar preferências de horas e folha de horas.

Horas por Valor de Hora Fixo

O Custo Planejado é calculado pela seguinte fórmula:

Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost + Task Planned Expense Cost

Onde o Custo de Mão-de-Obra da Tarefa é calculado por:

Task Planned Labor Cost = Planned Hours * Fixed Hourly Cost of the Task

O Custo Efetivo é calculado pela seguinte fórmula:

Task Actual Cost = Actual Task Labor Cost + Task Planned Expense Cost

Onde o Custo Efetivo da Mão-de-Obra da Tarefa é calculado por:

Task Actual Labor Cost = Actual Hours * Fixed Hourly Cost of the Task

Esse tipo de custo não considera usuários individuais ou funções de trabalho.

Sem Custo

Esse Tipo de Custo não afeta custos. Se uma tarefa-pai tiver esse Tipo de Custo, as subtarefas com outro Tipo de Custo serão calculadas de acordo com seus Tipos de Custo individuais, e o custo da tarefa-pai será afetado adequadamente.

Quando um usuário sem acesso a dados financeiros ou um usuário sem permissões financeiras em um modelo cria um projeto a partir desse modelo, esse é o Tipo de Custo padrão para as tarefas no projeto.

Para obter informações sobre acesso a Dados Financeiros, consulte o artigo Conceder acesso a dados financeiros.

Para obter informações sobre permissões financeiras em objetos, consulte o artigo Compartilhar permissões financeiras em um objeto.

Para obter informações sobre como criar projetos a partir de modelos, consulte o artigo Criar um projeto usando um modelo.

Como o Workfront rastreia custos de problemas how-workfront-tracks-costs-for-issues

Os problemas não têm e não afetam os seguintes tipos de custos em um projeto:

  • Custo Planejado
  • Custo Orçado

Problemas, no entanto, podem ter um Custo Efetivo, o que também afeta o Custo Efetivo do projeto.

A tabela a seguir explica como o Custo Efetivo é calculado para ocorrências, dependendo do tipo de atribuição na ocorrência:

Atribuição de usuário

O Custo Efetivo é calculado pela seguinte fórmula:

Issue Actual Cost = Actual Hours * Cost per Hour rate of the user logging the hours

A taxa de custo por hora do usuário que está registrando o tempo é considerada aqui, independentemente de quem está atribuído ao problema.

Se o usuário que registra o tempo não tiver uma taxa de Custo por hora em seu perfil, a taxa de Custo por hora de sua função de trabalho principal calcula o Custo real do problema.

Se o usuário que está registrando o horário não tiver função em seu perfil ou nenhuma taxa associada a ele, as Horas efetivas serão calculadas usando a taxa de Custo por hora da Função de trabalho principal da Destinatária principal na ocorrência. Se essa função não tiver uma taxa definida, o custo real do problema será zero.

Atribuição de Função

O Custo Efetivo é calculado pela seguinte fórmula:

Issue Actual Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of user logging the hours

A taxa de custo por hora do usuário que registra o tempo na ocorrência é considerada aqui, independentemente da função atribuída à ocorrência.

Se o usuário que registra a hora não tiver uma taxa de Custo por hora associada a ele, a taxa de Custo por hora da função principal calcula o Custo real do problema.

Se o usuário que está registrando o horário não tiver função em seu perfil ou nenhuma taxa associada a ele, o custo real do problema será zero.

Sem atribuição

O Custo Efetivo é calculado pela seguinte fórmula:

Issue Actual Cost = Actual Hours * Cost per Hour rate of the user logging the hours

Se o usuário que registra a hora não tiver uma taxa de Custo por hora associada ao perfil, a taxa de Custo por hora da função de trabalho principal calcula o Custo real da ocorrência.

Se o usuário que está registrando o tempo não tiver nenhuma função de trabalho associada ao seu perfil ou se a Função de trabalho principal não tiver uma taxa de Custo por hora definida, o Custo real do problema será zero.

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