Configurar preferências de horas e planilha de horas
Como administrador do Adobe Workfront, você pode especificar preferências para folhas de horas e horas em Workfront para definir com quais itens as folhas de horas podem ser preenchidas previamente e quais itens os usuários podem registrar horas.
- Itens para os quais você fez logon durante o período da folha de horas
- Itens que estão fixados na folha de horas
- Itens que você pesquisa e adiciona manualmente à folha de horas. Por padrão, os itens adicionados manualmente são fixados.
Quaisquer alterações feitas nas folhas de horas afetam todas as folhas de horas criadas no futuro.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
*Para obter mais informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Definir preferências de horas e planilha de horas
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Clique em Horas > Preferências.
A página Preferências de Horas e Folhas de horas é exibida.
-
(Opcional) Na caixa de pesquisa Preferências de horas e folhas de horas do sistema, comece digitando o nome de um grupo e, em seguida, selecione-o quando ele for exibido na lista.
A página Preferências de Horas e Planilha de Horas é atualizada com as preferências do grupo selecionado. As preferências do nível do sistema devem ser desbloqueadas para modificar as preferências do nível do grupo. Para obter mais informações, consulte a seção Desbloquear preferências de horas e folha de horas para grupos neste artigo.
-
Na seção Preferências gerais, configure uma das seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Tempo de log para datas futuras Permite que os usuários registrem horas para datas futuras em todo o sistema em:
- Qualquer projeto, tarefa e problema que tenha acesso ao registro de tempo
- Suas planilhas de horas como Tempo geral
Isso é útil quando os usuários planejam ficar longe do escritório e desejam registrar esse tempo antecipadamente.
NOTA:
Não é possível impedir que os usuários registrem tempo em tarefas ou problemas que estão fechados ou cancelados. Você só pode impedir que os usuários registrem horas em projetos concluídos ou inativos. Recomendamos que você use filtros em listas de tarefas e problemas para excluir aqueles que foram concluídos ou cancelados de ficarem visíveis para os usuários.
Atribuir funções de trabalho a entradas de hora manualmente Permite que os usuários selecionem manualmente qualquer Função atribuída em seu perfil de usuário ou atribuída ao objeto.
IMPORTANTE:
- Se você desabilitar esta configuração depois de atribuir funções de trabalho a entradas de horas, os usuários deverão ajustar as horas registradas em várias funções na guia Hours do projeto, tarefa ou problema.
- Se o usuário não tiver uma função de trabalho atribuída em seu perfil e houver uma tarefa atribuída como o Proprietário da Tarefa na caixa de diálogo Atribuições Avançadas, essa função de trabalho aparecerá quando o usuário registrar o tempo na tarefa.
Restringir edição de planilha de horas a proprietários e administradores Restringir a edição aos proprietários da folha de horas e aos administradores Workfront. Quando esta opção está desabilitada, as folhas de horas também podem ser editadas por:
-
Usuários com acesso administrativo a folhas de horas e horas em seu nível de acesso
-
Aprovadores de planilhas de horas se a opção "Pode editar horas" estiver ativada na planilha de horas
-
O gerente do proprietário da planilha de horas
Restringir edição de horas a proprietários e administradores Restrinja a edição ao usuário que inseriu as horas e Workfront administradores. Esta configuração se aplica à guia Horas em um projeto ou em um relatório de Horas. -
Na seção Onde os usuários podem registrar horas, configure uma das seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Diretamente nos projetos Permite que os usuários registrem horas no projeto (tanto na guia Atualizações quanto na folha de horas). Se os usuários não registrarem tempo no nível do projeto, essas opções deverão permanecer desmarcadas. Em projetos concluídos Permite que os usuários gravem tempo em um projeto marcado como concluído. Se essa opção estiver desabilitada, os usuários não poderão registrar o tempo referente ao trabalho concluído em projetos no status Concluído. Em projetos mortos Quando esta opção está habilitada, os usuários podem registrar horas em projetos com status Desativado. -
Na seção Preencher folhas de horas previamente, configure uma das seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Trabalho dentro de <número de semanas> do intervalo de trabalho da folha de horas Define o número de semanas antes e depois do intervalo de datas da folha de horas que contém datas de tarefas e problemas atribuídas ao usuário.
A configuração padrão é 1 semana e você pode estender esse intervalo para 4 semanas.
Isso significa que a folha de horas é pré-preenchida com tarefas e problemas que têm datas em qualquer lugar entre quatro semanas antes do intervalo de datas da folha de horas até quatro semanas após o intervalo de datas da folha de horas, se você selecionar 4 semanas para o seu intervalo.
Tarefas e problemas que foram concluídos Se vários recursos forem normalmente atribuídos a uma única tarefa, recomendamos essa configuração. Isso significa que quando um recurso registra o tempo na tarefa e o marca como concluído, os outros recursos atribuídos à tarefa ainda podem encontrar a tarefa ou o problema em sua folha de horas, para registrar suas horas. Tarefas e problemas que têm Datas Planejadas no intervalo de datas da folha de horas Quando selecionada, a folha de horas inclui tarefas e problemas que têm uma Data de início planejada ou uma Data de conclusão que está dentro do intervalo de datas da folha de horas. Tarefas que têm Datas Projetadas no intervalo de datas da folha de horas Quando selecionada, a folha de horas inclui tarefas que têm uma Data de Início Projetada ou uma Data de Conclusão dentro do intervalo de tempo do projeto, mesmo se a data planejada da ocorrência ou tarefa estiver fora do intervalo de datas da folha de horas. -
Na seção Projetos, tarefas e problemas excluídos, especifique o seguinte:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Ao excluir projetos - Manter tempo registrado já adicionado às folhas de horas como tempo geral: Se este projeto for restaurado mais tarde, o tempo permanecerá na folha de horas.
- Excluir todo o tempo reportado: Se este projeto for restaurado no futuro, o tempo reportado será restaurado no projeto.
Ao excluir tarefas ou problemas -
Mover o tempo registrado para o projeto onde a tarefa ou problema reside: se essa tarefa ou problema for restaurado no futuro, o tempo permanecerá no projeto.
-
Excluir todo o tempo reportado: Se esta tarefa ou este problema for restaurado no futuro, o tempo reportado será restaurado na tarefa ou no problema.
Para obter informações mais detalhadas sobre essas opções, consulte Configurar afeto nas horas em que um objeto é excluído e restaurado.
-
Clique em Salvar.
Desbloquear preferências de horas e planilhas de horas para grupos
Os grupos em sua organização podem precisar de folhas de horas ou preferências de hora configuradas de forma diferente para seus fluxos de trabalho exclusivos. Você pode desbloquear as preferências de todos os grupos em toda a organização para que eles possam configurá-las por conta própria.
Quando uma preferência é desbloqueada e um administrador de grupo a modifica, ela afeta os proprietários da folha de horas se o grupo for o Grupo Inicial.
Para obter informações sobre como um administrador de grupo configura preferências de horas e folhas de horas para um grupo, consulte Configurar preferências de horas e folhas de horas para um grupo.
Para desbloquear uma preferência de projeto para que grupos possam configurá-la:
-
Clique no ícone Menu Principal
-
No painel esquerdo, clique em Folhas de horas e Horas e em Preferências.
-
Siga um destes procedimentos:
-
Se você quiser que os administradores de grupos possam configurar uma preferência para seus grupos, clique no botão desbloquear
-
Se você quiser que todos os grupos usem sua configuração para uma preferência, verifique se o botão está bloqueado
note important IMPORTANT Recomendamos que você se comunique com os administradores e usuários em grupos em todo o sistema para garantir que todas as necessidades sejam consideradas na maneira como você configura uma preferência bloqueada. Ao bloqueá-lo, sua configuração para ele é herdada por todos os grupos no sistema. E se a preferência tiver sido desbloqueada por qualquer período, sua configuração substituirá aquelas que os administradores de grupo podem ter feito.
-
-
Clique em Salvar.