Compartilhar permissões financeiras em um objeto

As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ele está disponível somente no ambiente de Pré-visualização da Sandbox.

O administrador do Adobe Workfront pode conceder acesso para exibir ou editar dados financeiros ao atribuir seu nível de acesso. Para obter mais informações, consulte Conceder acesso a dados financeiros.

Juntamente com o nível de acesso concedido aos usuários, você também pode conceder a eles permissões para Exibir ou Gerenciar finanças de projetos, tarefas ou problemas específicos que você tenha acesso para compartilhar.

Para obter informações sobre o que os usuários em cada nível de acesso podem fazer com dados financeiros, consulte a seção Dados financeiros no artigo Funcionalidade disponível para cada tipo de objeto.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte para compartilhar informações de dados financeiros sobre objetos:

plano do Adobe Workfront*
Qualquer
Licença da Adobe Workfront*
Plano
Configurações de nível de acesso*

Visualizar ou ter maior acesso a Projetos, Tarefas, Problemas e Dados Financeiros

Observação: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais em seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Permissões de objeto

Exibir permissões ou permissões superiores para projetos, tarefas e problemas que incluam pelo menos permissões de Exibir Finanças

Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional, consulte Solicitar acesso aos objetos.

*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Compartilhar um objeto e conceder permissões financeiras

Considere o seguinte ao conceder permissões financeiras a objetos:

  • Você pode conceder permissões financeiras a projetos, tarefas, problemas, e cartões de taxa.
  • As permissões podem ser herdadas: se você tiver permissões do View Finance para um projeto, herdará automaticamente permissões do View Finance para as tarefas e problemas no projeto.

Para conceder permissões financeiras a um objeto:

  1. Vá para uma tarefa, projeto ou problema que você deseja compartilhar com outras pessoas.

  2. Próximo ao nome do objeto, clique no menu Mais e clique em Compartilhamento.

  3. No campo Conceder acesso a <Object name> para, comece digitando o nome de um usuário, equipe, função, grupo ou empresa com a qual deseja compartilhar o objeto.

    note tip
    TIP
    Você pode compartilhar um objeto somente com usuários, equipes, funções ou empresas ativos.
  4. Se um menu suspenso for exibido à direita do nome selecionado, clique em uma das seguintes opções que estão disponíveis:

    • Exibir

    • Contribute a ele

    • Gerenciar

  5. No mesmo menu suspenso, clique em Configurações avançadas e siga um destes procedimentos:

    • Se você selecionou uma das três opções na etapa anterior, verifique se Exibir Finanças está selecionado.
    • Se você selecionou Gerenciar Finanças na etapa anterior, verifique se Gerenciar Finanças está selecionado.
  6. Clique em Salvar.

Permissão financeira para todos os níveis de compartilhamento

A tabela a seguir exibe quais permissões financeiras os usuários obtêm ao conceder a eles permissões de Exibição, Contribute ou Gerenciar em objetos:

Ações
Gerenciar
Contribute
Exibir
Gerenciar registros de cobrança
✓ µ
Gerenciar/visualizar taxas de custo e cobrança de função
✓ µ
Gerenciar/visualizar taxas de custo e cobrança de usuário
✓ µ
Exibir finanças
✓ µ
✓ µ
✓ µ
Gerenciar cartões de taxa
✓ µ
Exibir cartões de taxa
✓ µ
✓ µ
✓ µ
Exibir informações por Custo nas ferramentas de Planejamento de Recursos
✓ µ
✓ µ
✓ µ
Recursos de orçamento nas ferramentas de planejamento de recursos*
✓ µ
Exibir recursos nas ferramentas de Planejamento de recursos*
✓ µ
✓ µ
✓ µ

*Requer acesso adicional ao Gerenciamento de Recursos.

Para obter informações sobre o acesso de Gerenciamento de Recursos, consulte Conceder acesso ao Gerenciamento de Recursos.

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