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Funcionalidade disponível para cada tipo de objeto para vários níveis de acesso

Last update: Wed May 14 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Tópicos:

Criado para:

  • Administrador

As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ele está disponível somente no ambiente de Pré-visualização da Sandbox.

As tabelas a seguir listam a funcionalidade disponível para cada tipo de objeto nos vários níveis de acesso.

Também indica quais ações os administradores do Workfront podem desativar ou ativar usando um nível de acesso.

NOTE
Este artigo descreve a funcionalidade disponível para níveis de acesso no modelo de plano atual do Workfront. Para ver a funcionalidade disponível no novo modelo de plano, consulte Funcionalidade disponível para cada tipo de objeto para novos níveis de acesso.

Projetos

Somente os usuários com uma licença de Plano podem receber acesso total aos projetos.

Ação
Planejador
Trabalhador
Revisor
Solicitante
Usuário externo
Criar
✓*
Copiar
✓*
Excluir
✓*
Compartilhar
✓*
✓*
Compartilhar em todo o sistema
✓*
Exibir
✓*
✓*
✓*
Adicionar um formulário personalizado
✓
Atualizar campos personalizados
✓
✓
Adicionar um processo de aprovação
✓
Aprovar um projeto
✓
✓
✓
Adicionar documento
✓
✓
✓
Adicionar problema
✓
✓
Adicionar tarefas
✓
✓
Fornecer atualizações/comentários
✓
✓
✓
Alterar status
✓
Registrar horas
✓
✓
Editar atribuições
✓
✓
Gerenciar uma linha de base
✓
Gerenciar riscos
✓
Gerenciar finanças
✓
Adicionar/editar despesas
✓
✓
Anexar modelos
✓
Salvar como modelo
✓
Adicionar/editar um business case
✓
Editar detalhes do projeto
✓
Editar pessoal
✓
Exportar para o MS Project
✓
✓
✓
Recalcular finanças/linha do tempo
✓
Definir propriedades da fila
✓

* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade. Para obter mais informações, consulte Acesso configurável à funcionalidade para cada tipo de objeto.

Tarefas

Ação
Planejador
Trabalhador
Revisor
Solicitante
Usuário externo
Criar
✓*
✓*
Excluir
✓*
✓*
Compartilhar
✓*
✓*
Compartilhar em todo o sistema
✓*
Exibir
✓*
✓*
✓*
✓*
Adicionar predecessores
✓
✓
Adicionar problemas
✓
✓
Editar uma tarefa (excluindo o status)
✓
✓
Alterar status da tarefa
✓
✓
Adicionar documentos
✓
✓
✓
Copiar uma tarefa
✓
✓
Mover uma tarefa
✓
✓
Registrar horas
✓
✓
Aceitar uma atribuição
✓
✓
Fazer uma atribuição
✓
✓
Somente em edição em linha
Somente em edição em linha
Anexar um formulário personalizado
✓
✓
Editar campos personalizados
✓
✓
Criar um processo de aprovação
✓
✓
Aprovar uma tarefa
✓
✓
✓
Editar finanças
✓
Adicionar/editar despesas
✓
✓
Exibir finanças
✓
✓
✓
Atualizações/comentários
✓
✓
✓

* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade. Para obter mais informações, consulte Acesso configurável à funcionalidade para cada tipo de objeto.

Problemas

Ação
Planejador
Trabalhador
Revisor
Solicitante
Usuário externo
Criar
✓*
✓*
✓*
✓*
Editar
✓
✓
✓
✓
Excluir
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartilhar
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartilhar em todo o sistema
✓*
Exibir
✓*
✓*
✓*
✓*
Anexar formulários personalizados
✓
✓
✓
✓
Editar campos personalizados
✓
✓
✓
✓
Aprovar problemas
✓
✓
✓
✓
Adicionar um processo de aprovação
✓
✓
✓
✓
Adicionar documentos
✓
✓
✓
✓
Copiar problemas
✓
✓
✓
✓
Mover problemas
✓
✓
✓
✓
Registrar horas
✓
✓
Converter um problema em um projeto
✓
✓
Converter um problema em tarefa
✓
Aceitar atribuições
✓
✓
Fazer atribuições
✓
✓
Adicionar atualizações e comentários
✓
✓
✓
✓

* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade. Para obter mais informações, consulte Acesso configurável à funcionalidade para cada tipo de objeto.

Portfólios

Somente os usuários com uma licença de Plano podem ter acesso total aos portfólios.

Ação
Planejador
Trabalhador
Revisor
Solicitante
Usuário externo
Criar
✓*
Excluir
✓*
Compartilhar
✓*
Compartilhar em todo o sistema
✓*
Exibir
✓*
✓*
✓*
Editar detalhes
✓
Anexar formulários personalizados
✓
Editar campos personalizados
✓
Adicionar e remover projetos
✓
Aprovar projetos
✓
Otimização do Portfolio
✓
Adicionar documentos
✓
✓
✓
Adicionar atualizações e comentários
✓
✓
✓

* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade. Para obter mais informações, consulte Acesso configurável à funcionalidade para cada tipo de objeto.

Programas

Somente os usuários com uma licença de Plano podem ter acesso total aos programas.

Ação
Planejador
Trabalhador
Revisor
Solicitante
Usuário externo
Criar
✓*
Excluir
✓*
Compartilhar
✓*
Compartilhar em todo o sistema
✓*
Exibir
✓*
✓*
✓*
Editar detalhes
✓
Anexar formulários personalizados
✓
Editar campos personalizados
✓
Adicionar e remover projetos
✓
Aprovar projetos
✓
Otimização do Portfólio
✓
Adicionar documentos
✓
✓
✓
Adicionar Adicionar atualizações e comentários
✓
✓
✓

* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade. Para obter mais informações, consulte Acesso configurável à funcionalidade para cada tipo de objeto.

Relatórios, painéis e calendários

Os usuários com uma licença de Plano podem ter acesso total aos relatórios. Todos os outros Níveis de Acesso têm acesso de Visualização aos relatórios.

Ação
Planejador
Trabalhador
Revisor
Solicitar
Usuário externo
Criar
✓*
Excluir
✓*
Exibir relatórios internos
✓*
Compartilhar
✓*
✓
✓
Compartilhar calendários e relatórios publicamente
✓*
Compartilhar em todo o sistema
✓*
Exibir
✓*
✓*
✓*
✓*
✓*
Editar
✓
Copiar
✓

* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade. Para obter mais informações, consulte Acesso configurável à funcionalidade para cada tipo de objeto.

NOTE
Os solicitantes podem exibir somente relatórios que foram compartilhados com eles

Filtros, visualizações e agrupamentos

Ação
Planejador
Trabalhador
Revisor
Solicitante
Usuário externo
Criar
✓*
✓*
✓*
✓*
Excluir
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartilhar
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartilhar em todo o sistema
✓*
✓*
✓*
✓*
Exibir
✓
✓
✓
✓
Editar
✓
✓
✓
✓

* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade. Para obter mais informações, consulte Acesso configurável à funcionalidade para cada tipo de objeto.

Documentos

Ação
Planejador
Trabalhador
Revisor
Solicitante
Usuário externo
Criar
✓*
✓*
✓*
✓*
Excluir (documentos e pastas)
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartilhar
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartilhar publicamente (externamente)
✓*
Compartilhar em todo o sistema
✓*
✓*
Exibir
✓*
✓*
✓*
✓*
✓*
Editar detalhes
✓
✓
✓
✓
Baixar
✓
✓
✓
✓
✓
Check-out
✓
✓
✓
✓
Adicionar aprovadores
✓
✓
✓
✓
Aprovar documentos
✓
✓
✓
✓
✓
Anexar formulários personalizados
✓
✓
✓
✓
Editar campos personalizados
✓
✓
✓
✓
Mover para (objeto)
✓
✓
✓
✓
Enviar para (integração)
✓
✓
✓
✓
Adicionar atualizações e comentários
✓
✓
✓
✓
Carregar nova versão
✓
✓
✓
✓
Excluir uma versão
✓
✓
✓
✓
Visualização
✓
✓
✓
✓
✓
Prova
✓
✓
✓
✓
Gerar prova
✓
✓
Remover prova
✓
✓
✓
✓
Adicionar/Remover**
✓
✓
✓
✓
Renomear**
✓
✓
✓
✓
Link (com integração)
✓
✓
✓
✓
Desvincular (com integração)
✓
✓
✓
✓

* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade. Para obter mais informações, consulte Acesso configurável à funcionalidade para cada tipo de objeto.

**Disponível somente para pastas de documentos, não documentos

Usuários

Ação
Planejador
Trabalhador
Revisor
Solicitante
Usuário externo**
Criar
✓*
Excluir
✓*
Editar, excluir, desativar, fazer logon como ou redefinir a senha para qualquer usuário

✓*

OBSERVAÇÃO: você não pode fazer logon como qualquer usuário administrador do sistema.

Editar, excluir, desativar, fazer logon como ou redefinir a senha de qualquer usuário em um grupo que ele administra

✓*

OBSERVAÇÃO: você não pode fazer logon como qualquer usuário administrador do sistema.

Exibir usuários
✓
✓
✓
✓
Exibir informações de contato
✓
✓
✓
✓

* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade. Para obter mais informações, consulte Acesso configurável à funcionalidade para cada tipo de objeto.

**Usuários externos só podem procurar outros usuários

Equipes

Ação
Planejador
Trabalhador
Revisor
Solicitante
Usuário externo*
Criar
✓*
Excluir
✓*
Editar equipes em que estão
✓*
✓*
Editar equipes nos grupos que elas gerenciam
✓*
Exibir todas as equipes
✓
✓
✓
✓
Exibir equipes associadas a seus grupos
✓
✓
✓
✓

* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade. Para obter mais informações, consulte Acesso configurável à funcionalidade para cada tipo de objeto.

Modelos

Ação
Planejador
Trabalhador
Revisor
Solicitante
Usuário externo
Criar
✓*
Excluir
✓*
Compartilhar
✓*
Compartilhar em todo o sistema
✓*
Exibir
✓*
Copiar
✓
Editar detalhes do modelo
✓

* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade. Para obter mais informações, consulte Acesso configurável à funcionalidade para cada tipo de objeto.

Dados financeiros

Somente os usuários com uma licença de Plano podem ter acesso total aos dados financeiros.

Os tipos de licença de Solicitação e Usuário Externo não estão incluídos aqui porque eles não têm acesso a esses objetos e áreas.

Ação
Planejador
Trabalhador
Revisor
Editar taxas de custo e cobrança de função
✓*
Editar taxas de custo e cobrança de usuário
✓*
Exibir taxas de custo e cobrança de função
✓*
Exibir taxas de custo e cobrança de usuário
✓*
Gerenciar registros de cobrança
✓
Gerenciar despesas
✓
✓
Exibir dados financeiros
✓*
✓*
✓*
Gerenciar cartões de tarifa
✓
Exibir informações por Custo nas ferramentas de Planejamento de Recursos
✓
Recursos de Orçamento nas ferramentas de Planejamento de Recursos**
✓
Exibir alocação de recursos nas ferramentas de Planejamento de Recursos*
✓
✓
✓
Criar riscos em projetos
✓
Exibir riscos em projetos
✓
✓
✓

* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade. Para obter mais informações, consulte Acesso configurável à funcionalidade para cada tipo de objeto.

**Requer acesso adicional ao Gerenciamento de Recursos.

Gerenciamento de recursos

Somente usuários com uma licença de Plano podem ter acesso total a [selecionar objeto ou área]. Outros tipos de licença podem ter acesso limitado ou inexistente ao Gerenciamento de recursos no Workfront.

Ação
Planejador
Trabalhador
Revisor
Solicitante
Usuário externo
Editar prioridades e horas de orçamento no Planejador
✓*
Criar, editar, excluir Conjuntos de Recursos**
✓*
Atualizar Horas Planejadas no Balanceador de Carga de Trabalho***
✓*
Exibir prioridades de projeto no Planejador de Recursos
✓*
Exibir alocação de recursos nas ferramentas de Planejamento de Recursos
✓*
✓*
✓*
Exibir Conjuntos de Recursos
✓*
✓*
✓*
Recursos de orçamento nas ferramentas de Planejamento de Recursos**
✓
Anexar Conjuntos de Recursos a projetos, modelos e usuários
✓

* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade. Para obter mais informações, consulte Acesso configurável à funcionalidade para cada tipo de objeto.

**Requer acesso adicional a Dados Financeiros e permissões para finanças do projeto. Se você conceder acesso ao Gerenciamento de recursos a um usuário do Planejador que não tem acesso aos Dados financeiros, o usuário ainda poderá ver as alocações por hora no Planejador de recursos, mas não poderá alternar para a visualização de custos ou visualizar o Business Case. Para obter mais informações, consulte Conceder acesso a dados financeiros e Compartilhar permissões financeiras em um objeto.

***Requer permissão para contribuir com o objeto, com a opção Fazer atribuições habilitada em Configurações avançadas. Para obter informações, consulte a seção Entender as permissões herdadas e a hierarquia de objetos no artigo Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

Área do Planejador de Cenários

Ação
Planejador
Trabalhador
Revisor
Solicitante
Usuário externo
Criar/editar planos e iniciativas existentes
✓
✓
✓
Adicionar ou editar informações de função de trabalho em planos e iniciativas*
✓
✓
✓
Adicionar ou editar informações de custo em planos e iniciativas*
✓
✓
✓
Excluir planos e iniciativas
✓
✓
✓
Exibir Cenários no Menu Principal Ícone do planejador de cenários
✓
✓
✓
Exibir planos e iniciativas criados pelo usuário*
✓
✓
✓
NOTE
Os usuários poderão exibir um plano que outro usuário criou somente se um link para o plano for compartilhado com eles.

* Para que os usuários visualizem dados financeiros em um plano ou iniciativa, eles precisam de acesso aos Dados Financeiros. Para obter mais informações, consulte Conceder acesso a dados financeiros.

Área Metas do Workfront

Ações
Exibir
Editar
Criar
✓
Editar/excluir todas as metas
✓
Exibir Metas no menu Principal
✓
✓
Exibir a área Metas de um link compartilhado
✓
✓
Exibir todas as metas no sistema
✓
✓
Ativar/ desativar/ fechar todas as metas
✓
Criar/ editar/ excluir atividades
✓
Criar/ editar/ excluir resultados
✓
Adicionar uma meta alinhada
✓
Atualizar progresso em um resultado ou atividade
✓
Ter uma meta, resultado ou atividade
✓
✓
Comentar em uma meta
✓
✓
Copiar metas
✓
Exibir a seção Lista de metas no painel esquerdo
✓
✓
Exibir a seção Gráficos no painel esquerdo
✓
✓
Exibir a seção Alinhamento de metas no painel esquerdo
✓
✓
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