Funcionalidade disponível para cada tipo de objeto para novos níveis de acesso
Last update: Fri Sep 05 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ele está disponível somente no ambiente de Pré-visualização da Sandbox.
As tabelas a seguir listam a funcionalidade disponível para cada tipo de objeto nos vários níveis de acesso.
Também indica quais ações os administradores do Workfront podem desativar ou ativar usando um nível de acesso.
Projetos
Ação
Standard
Leve
Colaborador
Usuário externo
Compartilhar em todo o sistema
✓*
Adicionar um formulário personalizado
✓
Atualizar campos personalizados
✓
Adicionar um processo de aprovação
✓
Adicionar documento
✓
✓
✓
Fornecer atualizações/comentários
✓
✓
✓
Gerenciar uma linha de base
✓
Adicionar/editar despesas
✓
Adicionar/editar um business case
✓
Editar detalhes do projeto
✓
Exportar para o MS Project
✓
✓
Recalcular finanças/linha do tempo
✓
Definir propriedades da fila
✓
* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade.
Tarefas
Ação
Standard
Leve
Colaborador
Usuário externo
Compartilhar em todo o sistema
✓*
Adicionar predecessores
✓
Editar uma tarefa (excluindo o status)
✓
Alterar status da tarefa
✓
Anexar um formulário personalizado
✓
Editar campos personalizados
✓
Criar um processo de aprovação
✓
Adicionar/editar despesas
✓
Adicionar atualizações/comentários
✓
✓
✓
* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade.
Problemas
Ação
Standard
Leve
Colaborador
Usuário externo
Compartilhar em todo o sistema
✓*
Anexar formulários personalizados
✓
✓
✓
Editar campos personalizados
✓
✓
✓
Adicionar um processo de aprovação
✓
Adicionar documentos
✓
✓
✓
Converter um problema em um projeto
✓
Converter um problema em tarefa
✓
Adicionar atualizações e comentários
✓
✓
✓
* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade.
Portfólios
Somente os usuários com uma licença Standard podem ter acesso total aos portfólios.
Ação
Standard
Leve
Colaborador
Usuário externo
Compartilhar em todo o sistema
✓*
Anexar formulários personalizados
✓
Editar campos personalizados
✓
Adicionar e remover projetos
✓
Otimização do Portfolio
✓
Adicionar atualizações e comentários
✓
✓
* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade.
Programas
Somente os usuários com uma licença Standard podem ter acesso total aos programas.
Ação
Standard
Leve
Colaborador
Usuário externo
Compartilhar em todo o sistema
✓*
Anexar formulários personalizados
✓
Editar campos personalizados
✓
Adicionar e remover projetos
✓
Otimização do Portfólio
✓
Adicionar Adicionar atualizações e comentários
✓
✓
* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade.
Relatórios, painéis e calendários
Os usuários com uma licença Standard podem ter acesso total aos relatórios. Todos os outros Níveis de Acesso têm acesso de Visualização aos relatórios.
Ação
Standard
Leve
Colaborador
Usuário externo
Exibir relatórios internos
✓*
Compartilhar calendários e relatórios publicamente
✓*
Compartilhar em todo o sistema
✓*
* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade.
Os colaboradores só podem visualizar relatórios que foram compartilhados com eles.
Filtros, visualizações e agrupamentos
Ação
Standard
Leve
Colaborador
Usuário externo
Compartilhar em todo o sistema
✓*
✓*
✓*
* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade.
Documentos
Ação
Standard
Leve
Colaborador
Usuário externo
Excluir (documentos e pastas)
✓*
✓*
✓*
Compartilhar publicamente (externamente)
✓*
Compartilhar em todo o sistema
✓*
Adicionar aprovadores (documentos)
✓
✓
✓
Aprovar documentos
✓
✓
✓
✓
Anexar formulários personalizados
✓
✓
✓
Editar campos personalizados
✓
✓
✓
Mover para (objeto)
✓
✓
✓
Enviar para (integração)
✓
✓
✓
Adicionar atualizações e comentários
✓
✓
✓
Carregar nova versão
✓
✓
✓
Adicionar/Remover**
✓
✓
✓
Link (com integração)
✓
✓
✓
Desvincular (com integração)
✓
✓
✓
* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade.
Usuários
Ação
Standard
Leve
Colaborador
Usuário externo**
Editar, excluir, desativar, fazer logon como ou redefinir a senha para qualquer usuário
✓*
Editar, excluir, desativar, fazer logon como ou redefinir a senha de qualquer usuário em um grupo que ele administra
✓*
Exibir informações de contato
✓
✓
✓
* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade.
**Usuários externos só podem procurar outros usuários.
Equipes
Ação
Standard
Leve
Colaborador
Usuário externo*
Editar equipes em que estão
✓*
Editar equipes nos grupos que elas gerenciam
✓*
Exibir todas as equipes
✓
✓
✓
Exibir equipes associadas a seus grupos
✓
✓
✓
* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade.
Modelos
Ação
Standard
Leve
Colaborador
Usuário externo
Compartilhar em todo o sistema
✓*
Editar detalhes do modelo
✓
* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade.
Dados financeiros
Somente os usuários com uma licença Standard podem ter acesso total aos dados financeiros.
Ação
Standard
Leve
Colaborador
Usuário externo
Editar taxas de custo e cobrança de função
✓*
Editar taxas de custo e cobrança de usuário
✓*
Exibir taxas de custo e cobrança de função
✓*
Exibir taxas de custo e cobrança de usuário
✓*
Gerenciar registros de cobrança
✓
Exibir dados financeiros
✓*
✓*
Gerenciar cartões de tarifa
✓
Exibir informações por Custo nas ferramentas de Planejamento de Recursos
✓
Recursos de Orçamento nas ferramentas de Planejamento de Recursos**
✓
Exibir alocação de recursos nas ferramentas de Planejamento de Recursos*
✓
✓
Criar riscos em projetos
✓
Exibir riscos em projetos
✓
✓
* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade.
Gerenciamento de recursos
Somente os usuários com uma licença Standard podem ter acesso total ao gerenciamento de recursos. Outros tipos de licença podem ter acesso limitado ou inexistente ao Gerenciamento de recursos no Workfront.
Ação
Standard
Leve
Colaborador
Usuário externo
Editar prioridades e horas de orçamento no Planejador
✓*
Criar, editar, excluir Conjuntos de Recursos**
✓*
Atualizar Horas Planejadas no Balanceador de Carga de Trabalho***
✓*
Exibir prioridades de projeto no Planejador de Recursos
✓*
Exibir alocação de recursos nas ferramentas de Planejamento de Recursos
✓*
✓*
Exibir Conjuntos de Recursos
✓*
✓*
Recursos de orçamento nas ferramentas de Planejamento de Recursos**
✓
Anexar Conjuntos de Recursos a projetos, modelos e usuários
✓
* Usando um nível de acesso, os administradores do Workfront podem desabilitar ou habilitar essa funcionalidade.
**Requer acesso adicional a Dados Financeiros e permissões para finanças do projeto. Se você conceder acesso ao Gerenciamento de recursos a um usuário do Planejador que não tem acesso aos Dados financeiros, o usuário ainda poderá ver as alocações por hora no Planejador de recursos, mas não poderá alternar para a visualização de custos ou visualizar o Business Case. Para obter mais informações, consulte Conceder acesso a dados financeiros e Compartilhar permissões financeiras em um objeto.
***Requer permissão para contribuir com o objeto, com a opção Fazer atribuições habilitada em Configurações avançadas. Para obter informações, consulte a seção Entender as permissões herdadas e a hierarquia de objetos no artigo Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.
Área do Planejador de Cenários
Ação
Standard
Leve
Colaborador
Usuário externo
Criar/editar planos e iniciativas existentes
✓
✓
Adicionar ou editar informações de função de trabalho em planos e iniciativas*
✓
✓
Adicionar ou editar informações de custo em planos e iniciativas*
✓
✓
Excluir planos e iniciativas
✓
✓
Exibir cenários no menu principal
✓
✓
Exibir planos e iniciativas criados pelo usuário*
✓
✓
Os usuários poderão exibir um plano que outro usuário criou somente se um link para o plano for compartilhado com eles.
* Para que os usuários visualizem dados financeiros em um plano ou iniciativa, eles precisam de acesso aos Dados Financeiros. Para obter mais informações, consulte Conceder acesso a dados financeiros.
Editar/excluir todas as metas
✓
Exibir Metas no menu Principal
✓
✓
Exibir a área Metas de um link compartilhado
✓
✓
Exibir todas as metas no sistema
✓
✓
Ativar/ desativar/ fechar todas as metas
✓
Criar/ editar/ excluir atividades
✓
Criar/ editar/ excluir resultados
✓
Adicionar uma meta alinhada
✓
Atualizar progresso em um resultado ou atividade
✓
Ter uma meta, resultado ou atividade
✓
✓
Exibir a seção Lista de metas no painel esquerdo
✓
✓
Exibir a seção Gráficos no painel esquerdo
✓
✓
Exibir a seção Alinhamento de metas no painel esquerdo
✓
✓
Veja a seção Pulso no painel esquerdo
✓
✓
Exibir a área Check-in no painel esquerdo
✓
Exibir a área Configurações no painel esquerdo
✓
✓
Imprimir uma lista de metas
✓
✓
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