Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos
Ao compartilhar um objeto com alguém no sistema, você pode conceder ao recipient qualquer uma das seguintes permissões: exibir, contribuir e gerenciar.
Você não precisa ser um administrador do Adobe Workfront para compartilhar permissões em objetos aos quais tem acesso, mas suas permissões em objetos funcionam dentro dos níveis de acesso definidos pelo administrador do Workfront.
Você pode compartilhar ou remover permissões de um objeto criado ou de um objeto compartilhado com você. Quando você não for o criador do objeto, deverá ter acesso de Compartilhamento no objeto que deseja compartilhar no seu nível de acesso, além de permissões de Compartilhamento no objeto. Para obter informações sobre níveis de acesso, consulte Visão geral sobre novos níveis de acesso ou Visão geral sobre níveis de acesso.
Objetos que você pode compartilhar no Workfront
Você pode compartilhar os seguintes objetos no Workfront com outros usuários:
-
Projetos: para obter mais informações, consulte Compartilhar um projeto no Adobe Workfront.
-
Modelos: para obter mais informações, consulte Compartilhar modelos de projeto.
-
Portfolio: para obter mais informações, consulte Compartilhar um portfólio.
-
Programas: para obter informações, consulte Compartilhar um programa.
-
Tarefas: para obter informações, consulte Compartilhar uma tarefa.
-
Problemas: para obter informações, consulte Compartilhar um problema.
-
Documentos: para obter informações, consulte Compartilhar um documento.
-
Pastas de Documentos: Para obter informações, consulte Compartilhar uma pasta de documentos.
-
Provas: para obter informações, consulte Compartilhar uma Prova no Workfront.
-
Relatórios, painéis e calendários: Para obter informações, consulte Compartilhar relatórios, painéis e calendários. Além disso, consulte os seguintes artigos:
-
Filtros, exibições e agrupamentos: para obter informações, consulte Compartilhar um filtro, exibição ou agrupamento.
-
Planos: para obter informações, consulte Compartilhar um plano no Planejador de Cenários.
Isso requer uma licença adicional.
-
Metas: para obter informações, consulte Compartilhar uma meta no Workfront Goals.
Isso requer uma licença adicional.
Considerações sobre o compartilhamento de objetos
-
Você pode compartilhar somente o mesmo nível ou um nível inferior de permissões que você tem no objeto.
Por exemplo, se você tiver permissões do Contribute no objeto, não poderá conceder a outro usuário permissões Gerenciar nesse objeto.
-
Você não pode compartilhar um objeto com um nível de permissão superior ao nível de acesso de um usuário.
Por exemplo, se um usuário tiver acesso de Visualização aos Projetos em seu nível de acesso, você não poderá conceder a ele permissões de Gerenciamento em um projeto.
-
Um usuário com permissões para pelo menos Exibir um objeto pode compartilhá-lo com outra pessoa.
-
Você pode compartilhar objetos com usuários, funções de trabalho, equipes, grupos ou empresas ativos.
note note NOTE Você pode compartilhar um plano ou uma meta somente com outros usuários ativos. Isso requer licenças adicionais. Para obter mais informações, consulte:
Limitações de compartilhamento
Você pode compartilhar um objeto com até 100 entidades (usuários, equipes, grupos, funções de trabalho, empresas). Recomendamos que você compartilhe objetos com grupos, equipes ou empresas em vez de com usuários individuais para evitar essa limitação.
Compartilhar permissões para objetos
A tabela a seguir ilustra o nível de permissões que você pode selecionar ao compartilhar um objeto. Nem todos os objetos têm todas essas configurações disponíveis. Você pode conceder a outra entidade permissões para Exibir ou Gerenciar um objeto. Se você estiver compartilhando um projeto, tarefa ou problema, também poderá conceder permissões ao Contribute para ele.
Compreender as permissões herdadas e a hierarquia de objetos
Permissões herdadas de objetos pai permissions-inherited-from-parent-objects
As permissões no Workfront são herdadas hierarquicamente. Isso significa que, se você estiver concedendo permissões a um usuário em um objeto pai, ele obterá as mesmas permissões nos objetos filho associados a ele por padrão.
Por exemplo, se você conceder a um usuário permissões do Contribute para um projeto, o usuário terá permissões do Contribute para todas as tarefas e problemas (objetos filho) associados a esse projeto.
Continuando com o exemplo acima, não é possível restringir permissões a objetos filho. Se não quiser que o usuário tenha permissões do Contribute para objetos filho associados ao projeto, remova manualmente as Permissões herdadas dos objetos e ajuste as permissões para o usuário individual, incluindo as Configurações avançadas.
Para obter mais informações sobre a hierarquia e a interdependência de objetos no Workfront, consulte a seção Interdependência e hierarquia de objetos no artigo visão geral de objetos do Adobe Workfront.
Permissões adquiridas por meio de associações organizacionais permissions-acquired-through-organizational-memberships
Se você conceder permissões de Gerenciamento a um Grupo de usuários em um objeto e conceder permissões de Exibição a um usuário individual nesse Grupo no mesmo objeto, o usuário terá o mais alto nível de permissões (Gerenciar) concedidas por meio da associação de Grupo no objeto.
Se você quiser conceder permissões mais baixas a um usuário que já faz parte de uma unidade organizacional (Grupo, Equipe, Função de trabalho ou Empresa) com um nível de permissão mais alto, remova as permissões da unidade organizacional e adicione usuários individualmente com um nível de permissões mais baixo.
Compartilhar um objeto
Para obter informações sobre como compartilhar objetos, consulte Compartilhar um objeto.
Remover permissões de objetos
Para obter informações sobre como remover permissões de objetos, consulte Remover permissões de objetos.
Solicitar permissões para objetos
Quando alguém envia um link para um objeto para o qual você não tem permissões de exibição, ou quando você tem permissões mais baixas em um objeto e deseja solicitar um nível mais alto de permissões, você pode solicitar permissões no objeto.
Você pode solicitar acesso a um objeto a qualquer pessoa que tenha permissão para Compartilhar no objeto.
Para obter mais informações sobre a solicitação de permissões para objetos, consulte Solicitar acesso a objetos.