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Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos

Last update: Fri Aug 23 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Criado para:

  • Usuário

Ao compartilhar um objeto com alguém no sistema, você pode conceder ao recipient qualquer uma das seguintes permissões: exibir, contribuir e gerenciar.

Você não precisa ser um administrador do Adobe Workfront para compartilhar permissões em objetos aos quais tem acesso, mas suas permissões em objetos funcionam dentro dos níveis de acesso definidos pelo administrador do Workfront.

Você pode compartilhar ou remover permissões de um objeto criado ou de um objeto compartilhado com você. Quando você não for o criador do objeto, deverá ter acesso de Compartilhamento no objeto que deseja compartilhar no seu nível de acesso, além de permissões de Compartilhamento no objeto. Para obter informações sobre níveis de acesso, consulte Visão geral sobre novos níveis de acesso ou Visão geral sobre níveis de acesso.

NOTE
Um administrador do Workfront pode adicionar ou remover permissões a qualquer item no sistema, para todos os usuários, sem ser o proprietário desses itens.

Objetos que você pode compartilhar no Workfront

Você pode compartilhar os seguintes objetos no Workfront com outros usuários:

Considerações sobre o compartilhamento de objetos

  • Você pode compartilhar somente o mesmo nível ou um nível inferior de permissões que você tem no objeto.

    Por exemplo, se você tiver permissões do Contribute no objeto, não poderá conceder a outro usuário permissões Gerenciar nesse objeto.

  • Você não pode compartilhar um objeto com um nível de permissão superior ao nível de acesso de um usuário.

    Por exemplo, se um usuário tiver acesso de Visualização aos Projetos em seu nível de acesso, você não poderá conceder a ele permissões de Gerenciamento em um projeto.

  • Um usuário com permissões para pelo menos Exibir um objeto pode compartilhá-lo com outra pessoa.

  • Você pode compartilhar objetos com usuários, funções de trabalho, equipes, grupos ou empresas ativos.

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    NOTE
    Você pode compartilhar um plano ou uma meta somente com outros usuários ativos. Isso requer licenças adicionais.
    Para obter mais informações, consulte:

Limitações de compartilhamento

Você pode compartilhar um objeto com até 100 entidades (usuários, equipes, grupos, funções de trabalho, empresas). Recomendamos que você compartilhe objetos com grupos, equipes ou empresas em vez de com usuários individuais para evitar essa limitação.

Compartilhar permissões para objetos

A tabela a seguir ilustra o nível de permissões que você pode selecionar ao compartilhar um objeto. Nem todos os objetos têm todas essas configurações disponíveis. Você pode conceder a outra entidade permissões para Exibir ou Gerenciar um objeto. Se você estiver compartilhando um projeto, tarefa ou problema, também poderá conceder permissões ao Contribute para ele.

Exibir

Você pode executar as seguintes ações no objeto:

  • Exibir o objeto

  • Adicionar documentos ao objeto

  • Exibir informações financeiras sobre o objeto

  • Compartilhar o objeto

    Ao compartilhar o objeto, você pode conceder a outros usuários o mesmo nível de permissão que você tem somente no objeto, não um nível superior.

Contribuir

Você pode executar as seguintes ações no objeto:

  • Todas as ações incluídas com a permissão Exibir.
  • Adicionar despesas a ele
  • Adicionar problemas a ele (se for uma tarefa ou um projeto)
  • Adicionar tarefas a ele (se for um projeto)
  • Editar Forms personalizado nela
  • Registrar horas no objeto
  • Fazer atribuições nela
Gerenciar

Você pode executar as seguintes ações no objeto:

  • Todas as ações incluídas com as permissões de Exibição e Contribute
  • Excluí-lo
  • Gerenciar informações financeiras nela
Tornar isto público para usuários externos
Qualquer pessoa sem uma conta do Workfront pode exibir o objeto clicando em um link. Isso não está disponível para todos os objetos.
Torne isto visível para todo o sistema.

O objeto pode ser encontrado em pesquisas e visualizado por usuários com uma conta do Workfront.

Observação: usuários com licenças de Colaborador ou Solicitante não podem ver projetos, mesmo que esta configuração esteja habilitada.

Compreender as permissões herdadas e a hierarquia de objetos

Permissões herdadas de objetos pai permissions-inherited-from-parent-objects

As permissões no Workfront são herdadas hierarquicamente. Isso significa que, se você estiver concedendo permissões a um usuário em um objeto pai, ele obterá as mesmas permissões nos objetos filho associados a ele por padrão.

Por exemplo, se você conceder a um usuário permissões do Contribute para um projeto, o usuário terá permissões do Contribute para todas as tarefas e problemas (objetos filho) associados a esse projeto.

Continuando com o exemplo acima, não é possível restringir permissões a objetos filho. Se não quiser que o usuário tenha permissões do Contribute para objetos filho associados ao projeto, remova manualmente as Permissões herdadas dos objetos e ajuste as permissões para o usuário individual, incluindo as Configurações avançadas.

Para obter mais informações sobre a hierarquia e a interdependência de objetos no Workfront, consulte a seção Interdependência e hierarquia de objetos no artigo visão geral de objetos do Adobe Workfront.

NOTE
O administrador do Workfront pode desabilitar permissões herdadas para documentos em seu nível de acesso. Para obter mais informações sobre como desabilitar permissões herdadas para documentos no nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Permissões adquiridas por meio de associações organizacionais  permissions-acquired-through-organizational-memberships

Se você conceder permissões de Gerenciamento a um Grupo de usuários em um objeto e conceder permissões de Exibição a um usuário individual nesse Grupo no mesmo objeto, o usuário terá o mais alto nível de permissões (Gerenciar) concedidas por meio da associação de Grupo no objeto.

Se você quiser conceder permissões mais baixas a um usuário que já faz parte de uma unidade organizacional (Grupo, Equipe, Função de trabalho ou Empresa) com um nível de permissão mais alto, remova as permissões da unidade organizacional e adicione usuários individualmente com um nível de permissões mais baixo.

Compartilhar um objeto

Para obter informações sobre como compartilhar objetos, consulte Compartilhar um objeto.

Remover permissões de objetos

Para obter informações sobre como remover permissões de objetos, consulte Remover permissões de objetos.

Solicitar permissões para objetos

Quando alguém envia um link para um objeto para o qual você não tem permissões de exibição, ou quando você tem permissões mais baixas em um objeto e deseja solicitar um nível mais alto de permissões, você pode solicitar permissões no objeto.

Você pode solicitar acesso a um objeto a qualquer pessoa que tenha permissão para Compartilhar no objeto.

Para obter mais informações sobre a solicitação de permissões para objetos, consulte Solicitar acesso a objetos.

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