Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos

Última atualização: 11 de dezembro de 2024
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Ao compartilhar um objeto com alguém no sistema, você pode conceder ao recipient qualquer uma das seguintes permissões: exibir, contribuir e gerenciar.

Você não precisa ser um administrador do Adobe Workfront para compartilhar permissões em objetos aos quais tem acesso, mas suas permissões em objetos funcionam dentro dos níveis de acesso definidos pelo administrador do Workfront.

Você pode compartilhar ou remover permissões de um objeto criado ou de um objeto compartilhado com você. Quando você não for o criador do objeto, deverá ter acesso de Compartilhamento no objeto que deseja compartilhar no seu nível de acesso, além de permissões de Compartilhamento no objeto. Para obter informações sobre níveis de acesso, consulte Visão geral sobre novos níveis de acesso ou Visão geral sobre níveis de acesso.

NOTE
Um administrador do Workfront pode adicionar ou remover permissões a qualquer item no sistema, para todos os usuários, sem ser o proprietário desses itens.

Objetos que você pode compartilhar no Workfront

Você pode compartilhar os seguintes objetos no Workfront com outros usuários:

Considerações sobre o compartilhamento de objetos

  • Você pode compartilhar somente o mesmo nível ou um nível inferior de permissões que você tem no objeto.

    Por exemplo, se você tiver permissões do Contribute no objeto, não poderá conceder a outro usuário permissões Gerenciar nesse objeto.

  • Você não pode compartilhar um objeto com um nível de permissão superior ao nível de acesso de um usuário.

    Por exemplo, se um usuário tiver acesso de Visualização aos Projetos em seu nível de acesso, você não poderá conceder a ele permissões de Gerenciamento em um projeto.

  • Um usuário com permissões para pelo menos Exibir um objeto pode compartilhá-lo com outra pessoa.

  • Você pode compartilhar objetos com usuários, funções de trabalho, equipes, grupos ou empresas ativos.

    NOTE
    Você pode compartilhar um plano ou uma meta somente com outros usuários ativos. Isso requer licenças adicionais.
    Para obter mais informações, consulte:

  • O Workfront envia notificações aos usuários quando você compartilha um objeto com eles. As notificações são enviadas quando ambas as configurações estão ativadas:

    • As notificações por email do Compartilhamento de Objetos com o Usuário e do Compartilhamento de Objetos com a Equipe estão habilitadas na área Instalação por um administrador de sistema ou de grupo. Para obter informações, consulte Configurar notificações de eventos para todos no sistema.
    • As notificações de Alguém compartilhar um objeto comigo e Alguém compartilhar um objeto com minha equipe estão habilitadas na página de perfil do usuário. Para obter informações, consulte Modificar suas próprias notificações por email.

    As configurações no nível do sistema ou do grupo devem ser habilitadas primeiro, antes que você possa habilitar as configurações de notificação para o usuário.