Compartilhar relatórios, painéis e calendários
O administrador do Adobe Workfront concede aos usuários acesso para exibir ou editar relatórios, painéis e calendários quando eles atribuem níveis de acesso. Para obter mais informações sobre como conceder acesso a relatórios, painéis e calendários, consulte Conceder acesso a relatórios, painéis e calendários.
Juntamente com o nível de acesso concedido aos usuários, você também pode conceder a eles permissões para Exibir ou Gerenciar relatórios, painéis ou calendários específicos que você tenha acesso para Compartilhar. Para obter informações sobre como conceder a usuários permissões de compartilhamento em objetos, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.
As permissões são específicas a um item no Workfront e definem quais ações podem ser executadas nesse item.
Para obter informações sobre o que os usuários em cada nível de acesso podem fazer com problemas, consulte a seção Relatórios no artigo Funcionalidade disponível para cada tipo de objeto.
Considerações sobre o compartilhamento de um relatório, painel ou calendário
Além das considerações abaixo, consulte também Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.
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Por padrão, o criador de um relatório, painel ou calendário tem Permissões de gerenciamento para eles.
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O compartilhamento de relatórios, painéis e calendários é semelhante ao compartilhamento de qualquer outro objeto no Workfront.
Para obter mais informações sobre como compartilhar objetos no Workfront, consulte Compartilhar um objeto.
Consulte também os seguintes artigos para saber como compartilhar relatórios, painéis e calendários:
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Você pode compartilhar relatórios e painéis individualmente ou em massa.
Você só pode compartilhar calendários individualmente. Não é possível compartilhá-los em massa.
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Não é possível compartilhar relatórios de sistema integrados. Você só pode compartilhar relatórios personalizados.
Para obter mais informações sobre como salvar um relatório do sistema como um novo relatório personalizado, consulte Criar uma cópia de um relatório.
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Você pode conceder as seguintes permissões a relatórios, painéis e calendários:
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Exibir
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Gerenciar
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Quando você compartilha um painel, os usuários têm permissões de Exibição por padrão para todos os relatórios, calendários e páginas externas no painel.
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Os usuários com uma Solicitação de licença não podem exibir um relatório geral do sistema. Um relatório deve ser compartilhado com os Solicitantes individualmente se eles precisarem visualizá-lo.
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Se um relatório tiver um prompt e você compartilhá-lo publicamente, os usuários que acessarem o relatório deverão estar conectados ao Workfront para poderem executar o relatório usando o prompt. Se não conseguir fazer logon no Workfront, ele verá o relatório sem o prompt aplicado.
Para obter mais informações sobre as limitações de compartilhamento de relatórios com prompts, consulte a seção Limitações de compartilhamento de relatórios solicitados no artigo Adicionar prompt a um relatório. -
Você pode remover permissões herdadas de um relatório ou calendário.
Para obter mais informações sobre como remover permissões herdadas de objetos, consulte Remover permissões de objetos.
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Você também pode compartilhar um relatório ou um calendário publicamente ou em todo o sistema.
Você não pode compartilhar um painel publicamente, mas pode compartilhá-lo em todo o sistema.
note caution CAUTION Recomendamos que você tenha cuidado ao compartilhar com usuários externos um objeto que contém informações confidenciais. Isso permite que eles visualizem informações sem ser um usuário da Workfront ou parte da organização.