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Compartilhar um objeto

Last update: Tue Oct 08 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Criado para:

  • Usuário

O administrador do Adobe Workfront concede aos usuários acesso para visualizar ou editar objetos ao atribuir níveis de acesso. Para obter mais informações sobre como conceder acesso a objetos, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

Juntamente com o nível de acesso que os usuários recebem, você também pode conceder a eles permissões para exibir ou editar objetos específicos que você criou ou ter acesso para compartilhar. Para obter mais informações sobre níveis de acesso e permissões, consulte Como os níveis de acesso e as permissões funcionam juntos.

As permissões são específicas a um item no Workfront e definem quais ações podem ser executadas nesse item.

Para obter informações sobre o compartilhamento de permissões em objetos, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

NOTE
Um administrador do Workfront pode adicionar ou remover permissões a qualquer item no sistema, para todos os usuários, sem ser o proprietário desses itens.

Este artigo descreve como compartilhar os seguintes objetos:

  • Projetos, tarefas, problemas
  • Portfolio, programas
  • Documentos

Para obter informações sobre como compartilhar todos os outros objetos no Workfront, consulte também os seguintes artigos:

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte para compartilhar objetos:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
plano do Adobe Workfront Qualquer
Licença da Adobe Workfront*

Nova licença: Standard

Ou

Licença atual: Comercial ou superior
Configurações de nível de acesso Exibir o acesso ou superior aos objetos que você deseja compartilhar
Permissões de objeto Exibir permissões ou superiores aos objetos que você deseja compartilhar

*Para obter mais informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Compartilhar um projeto, tarefa ou problema da página

  1. Vá para a página do projeto, tarefa ou problema que deseja compartilhar.

    Para obter informações sobre quais objetos podem ser compartilhados, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

  2. Clique no botão Compartilhar ao lado do nome do objeto.

  3. Na caixa Conceder < object name > acesso a, comece digitando o nome do usuário, da equipe, da função, do grupo ou da empresa com a qual deseja compartilhar o objeto e, em seguida, clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.

    {width="350"}

    note tip
    TIP
    Você pode compartilhar um objeto somente com usuários, equipes, funções ou empresas ativos.
    note tip
    TIP
    Se você tiver várias entidades nomeadas de forma semelhante, todas serão listadas em seu tipo. Os nomes das entidades aparecem em ordem alfabética. No entanto, a ordem em que os tipos de entidade aparecem é aleatória.

  4. (Opcional) Repita a etapa 3 para cada usuário, equipe, função ou grupo ao qual deseja conceder acesso ao objeto.

  5. Especifique as permissões para cada usuário, equipe, função, grupo ou empresa adicionada na Etapa 3 clicando no menu suspenso à direita do nome e selecionando o nível de permissão que deseja conceder.

    Para remover permissões de um objeto, consulte Remover permissões de objetos.

    As seguintes opções estão disponíveis:

    • Exibir: usuários podem revisar e compartilhar o item.

    • Contribute: os usuários podem fazer atualizações, registrar informações, fazer pequenas edições e compartilhar, além de todas as permissões de Exibição.

    • Gerenciar: usuários têm acesso total ao objeto sem direitos administrativos (que são concedidos no nível de acesso). Além disso, eles também têm todas as permissões de Exibição e Contribute.

      note note
      NOTE
      O administrador do Workfront ou o criador do objeto tem a capacidade de remover permissões dessas entidades.

  6. (Opcional) Clique no ícone de opções avançadas ao lado do nível de permissão que você concedeu para configurar permissões específicas no objeto.

    Exibir, Gerenciar e Contribute têm opções avançadas diferentes, dependendo do objeto selecionado.

    Para obter mais informações sobre níveis de permissão, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

  7. (Opcional) Para disponibilizar este objeto para todos os usuários no sistema, clique no menu suspenso em Quem tem acesso e, no menu suspenso, clique em Todos no sistema podem visualizar.

    Todos os usuários podem ver o objeto com base nas permissões definidas.

  8. (Opcional e condicional) Ao compartilhar um projeto, clique no ícone Engrenagem e marque a caixa ao lado de Definir como meu modelo de acesso ao projeto para definir as permissões como um modelo.

    Depois de definir as permissões em um projeto, essas mesmas permissões são aplicadas automaticamente na próxima vez que você criar um projeto do zero.

    note note
    NOTE
    O modelo de acesso ao projeto substitui os padrões de compartilhamento concedidos a você pelo administrador do Workfront em seu Nível de acesso.
    Para obter mais informações sobre como especificar padrões de compartilhamento para projetos no Nível de Acesso, consulte Conceder acesso aos projetos

    Você pode especificar permissões nos projetos que serão criados a partir de um modelo quando você compartilhar o modelo. Para obter mais informações, consulte Compartilhar modelos de projeto.

  9. (Condicional) Para compartilhar o objeto com usuários externos, clique em Copiar link e distribua o link para usuários externos.

    Qualquer usuário com o link pode visualizar o objeto.

    note caution
    CAUTION
    Recomendamos que você tenha cuidado ao compartilhar com usuários externos um objeto que contém informações confidenciais. Isso permite que eles visualizem informações sem ser um usuário da Workfront ou parte da organização.

  10. Clique em Salvar.

Compartilhar um documento, portfólio ou programa na página

  1. Vá para o documento, portfólio ou página do programa que deseja compartilhar.

    Para obter informações sobre quais objetos podem ser compartilhados, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

  2. Para portfólios e programas:

    Clique no botão Compartilhar ao lado do nome do objeto.

    Ou

    Para documentos:

    Clique no ícone Mais ao lado do nome do objeto e clique em Compartilhar.

  3. No campo Conceder a < Nome do Objeto > acesso a, comece digitando o nome do usuário, da equipe, da função, do grupo ou da empresa com a qual deseja compartilhar o objeto e, em seguida, clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.

    note tip
    TIP

    • Se você tiver várias entidades nomeadas de forma semelhante, todas serão listadas em seu tipo. Os nomes das entidades aparecem em ordem alfabética. No entanto, a ordem em que os tipos de entidade aparecem é aleatória.

    • Você pode compartilhar um objeto somente com usuários, equipes, funções ou empresas ativos.

  4. (Opcional) Repita a etapa 3 para cada usuário, equipe, função ou grupo ao qual deseja conceder acesso ao objeto.

  5. Especifique as permissões para cada usuário, equipe, função, grupo ou empresa adicionada na Etapa 3 clicando no menu suspenso e selecionando o nível de permissão que deseja conceder.

    Para remover permissões de um objeto, consulte Remover permissões de objetos.

    As seguintes opções estão disponíveis:

    • Exibir: usuários podem revisar e compartilhar o item.

    • Gerenciar: usuários têm acesso total ao objeto sem direitos administrativos (que são concedidos no nível de acesso). Além disso, eles também têm todas as permissões de Exibição e Contribute.

      note note
      NOTE
      O administrador do Workfront ou o criador do objeto tem a capacidade de remover permissões dessas entidades.

  6. (Opcional) Clique em Configurações Avançadas para configurar permissões específicas no objeto.

    As permissões Exibir e Gerenciar têm opções avançadas diferentes, dependendo do objeto selecionado.
    Para obter mais informações sobre os níveis de permissões, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

  7. (Opcional) Para disponibilizar este objeto para todos os usuários no sistema, clique no ícone Engrenagem e, no menu suspenso, clique em Tornar isto visível para todo o sistema.

    Todos os usuários podem ver o objeto com base nas permissões definidas.

  8. (Opcional) Para tornar o objeto público, clique em Tornar público para usuários externos.

    note tip
    TIP
    Esta opção não está disponível para todos os objetos.

    {width="350"}

  9. (Condicional) Se você tornou o objeto público para usuários externos, clique em copiar link e distribua o link para usuários externos.

    Qualquer usuário com o link pode visualizar o objeto.

    note caution
    CAUTION
    Recomendamos que você tenha cuidado ao compartilhar com usuários externos um objeto que contém informações confidenciais. Isso permite que eles visualizem informações sem ser um usuário da Workfront ou parte da organização.

  10. Clique em Salvar.

Compartilhar objetos únicos ou em massa de uma lista

  1. Vá para a lista que contém os objetos que você deseja compartilhar.

    Para obter informações sobre quais objetos podem ser compartilhados, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

  2. Clique na caixa de seleção ao lado do(s) objeto(s) que você deseja compartilhar e clique no ícone Compartilhar na parte superior da página.

    A caixa < Objeto > Acesso é aberta.

    {width="350"}

  3. No acesso Editar < Nome do Objeto > para, comece digitando o nome do usuário, equipe, função, grupo ou empresa com quem deseja compartilhar os objetos e, em seguida, clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.

    {width="350"}

    note tip
    TIP

    • Você pode compartilhar um objeto somente com usuários, equipes, funções ou empresas ativos.

    • Se você tiver várias entidades nomeadas de forma semelhante, todas serão listadas em seu tipo. Os nomes das entidades aparecem em ordem alfabética. No entanto, a ordem em que os tipos de entidade aparecem é aleatória.

  4. (Opcional) Repita a etapa 3 para cada usuário, equipe, função ou grupo ao qual deseja conceder acesso ao(s) objeto(s).

  5. Especifique as permissões para cada usuário, equipe, função, grupo ou empresa adicionada na Etapa 3 clicando no menu suspenso à direita do nome e selecionando o nível de permissão que deseja conceder.

    Para remover permissões de um objeto, consulte Remover permissões de objetos.

    As seguintes opções estão disponíveis:

    • Exibir: usuários podem revisar e compartilhar o item.

    • Contribute: os usuários podem fazer atualizações, registrar informações, fazer pequenas edições e compartilhar, além de todas as permissões de Exibição.

      note tip
      TIP
      Você pode conceder permissões do Contribute somente para os seguintes objetos:
      • Projetos
      • Tarefas
      • Problemas

    • Gerenciar: usuários têm acesso total ao objeto sem direitos administrativos (que são concedidos no nível de acesso). Além disso, eles também têm todas as permissões de Exibição e Contribute.

      note note
      NOTE
      O administrador do Workfront ou o criador do objeto tem a capacidade de remover permissões dessas entidades.

  6. (Opcional) Clique em Configurações Avançadas para configurar permissões específicas no objeto.

    Exibir, Gerenciar e Contribute têm opções avançadas diferentes, dependendo do objeto selecionado.
    Para obter mais informações sobre os níveis de permissões, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

  7. (Opcional) Para disponibilizar este objeto para todos os usuários no sistema, clique no ícone Engrenagem e, no menu suspenso, clique em Tornar isto visível para todo o sistema.

    Todos os usuários podem ver os objetos com base nas permissões definidas.

  8. (Opcional e condicional) Ao compartilhar um projeto, clique no ícone Engrenagem e, no menu suspenso, clique em Definir como meu modelo de acesso ao projeto para definir as permissões como um modelo.

    Depois de definir as permissões em um projeto, essas mesmas permissões são aplicadas automaticamente na próxima vez que você criar um projeto do zero.

    note note
    NOTE
    O modelo de acesso ao projeto substitui os padrões de compartilhamento concedidos a você pelo administrador do Workfront em seu Nível de acesso.
    Para obter mais informações sobre como especificar padrões de compartilhamento para projetos no Nível de Acesso, consulte Conceder acesso aos projetos

    Você pode especificar permissões nos projetos que serão criados a partir de um modelo quando você compartilhar o modelo. Para obter mais informações, consulte Compartilhar modelos de projeto.

  9. (Opcional) Para tornar o(s) objeto(s) público(s), clique em Tornar público para usuários externos.

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    TIP
    Esta opção não está disponível para todos os objetos.

    {width="350"}

  10. (Condicional) Se você tornou o(s) objeto(s) público(s) para usuários externos, clique em copiar link e distribua o link para usuários externos.

    Qualquer usuário com o link pode visualizar o objeto.

    note caution
    CAUTION
    Recomendamos que você tenha cuidado ao compartilhar com usuários externos um objeto que contém informações confidenciais. Isso permite que eles visualizem informações sem ser um usuário da Workfront ou parte da organização.

  11. Clique em Salvar.

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