Compartilhar exibições
- Um novo pacote e licença do Workfront. O Workfront Planning não está disponível para pacotes ou licenças herdadas do Workfront.
- Um pacote do Workfront Planning.
- A instância da Workfront de sua organização deve ser integrada à Adobe Unified Experience.
Você pode compartilhar uma exibição com outras pessoas para garantir a colaboração ao trabalhar com registros no Adobe Workfront Planning.
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Conceder permissões a um espaço de trabalho não concede a outros usuários permissões para as exibições nas páginas do tipo de registro. Você deve conceder permissões a exibições individuais em uma página de tipo de registro para compartilhá-las com outros usuários.
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A concessão de permissões para uma exibição não altera as permissões de exibição dos registros. As permissões de registro são concedidas por espaços de trabalho de compartilhamento.
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Ao compartilhar uma exibição, você concede a outras pessoas permissões para acessar todos os elementos da exibição. Por exemplo, se você conceder a eles permissões Gerenciar para uma exibição, eles poderão modificar a aparência do agrupamento, do filtro, da classificação ou da barra.
Você pode compartilhar uma exibição com as seguintes entidades:
- Internamente, com usuários e grupos do Workfront
- Publicamente, com usuários fora do Workfront
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| Produtos |
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| plano do Adobe Workfront* |
Qualquer um dos seguintes planos da Workfront:
O Workfront Planning não está disponível para planos herdados do Workfront |
| Pacote de planejamento do Adobe Workfront* |
Qualquer Para obter mais informações sobre o que está incluído em cada plano do Workfront Planning, entre em contato com seu gerente de conta da Workfront. |
| plataforma Adobe Workfront |
A instância da Workfront de sua organização deve ser integrada à Adobe Unified Experience para acessar todos os recursos do Workfront Planning. Sua organização deve estar integrada à Experiência unificada do Adobe para que os usuários possam solicitar e conceder permissões para uma exibição a partir de uma solicitação de permissão. Para obter mais informações, consulte Experiência unificada do Adobe para Workfront. |
| Licença da Adobe Workfront* |
Padrão O Workfront Planning não está disponível para licenças herdadas do Workfront |
| Configuração do nível de acesso | Não há controles de nível de acesso para o Adobe Workfront Planning |
| Permissões de objeto |
Gerenciar permissões para uma exibição Somente usuários com permissões para Gerenciar um espaço de trabalho podem compartilhar uma visualização publicamente. |
| Modelo de layout | Todos os usuários, incluindo administradores do Workfront, devem receber um modelo de layout que inclua a área Planejamento no Menu principal. |
*Para obter mais informações sobre requisitos de acesso do Workfront, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Considerações ao compartilhar visualizações
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É possível conceder permissões de Visualização ou Gerenciamento a uma visualização para usuários internos da Workfront.
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Os usuários com permissões para Gerenciar podem modificar, compartilhar, duplicar ou excluir as configurações de exibição.
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Você pode compartilhar visualizações com pessoas de fora da sua organização usando um link público.
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Quando você compartilha uma visualização publicamente, o link é acessível por qualquer pessoa fora da sua empresa por um tempo limitado, indicado pela data de expiração. Não é necessário fazer logon para exibir a exibição compartilhada.
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As pessoas de fora da organização que têm acesso a uma exibição não podem criar outras exibições, editar a exibição compartilhada ou adicionar, excluir ou editar informações de registro na exibição.
Compartilhar permissões para uma exibição internamente
Você pode compartilhar com usuários ou grupos no Workfront os modos de exibição que criou ou os modos de exibição aos quais tem permissões de gerenciamento.
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Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
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(Opcional e condicional) Se você for um administrador do Workfront, clique em uma das seguintes guias:
- Meus espaços de trabalho: exibe os espaços de trabalho que você criou.
- Outros espaços de trabalho: exibe todos os espaços de trabalho no Workfront Planning, incluindo aqueles compartilhados com você.
Para todos os outros usuários, todos os espaços de trabalho que você criou ou que são compartilhados com você são exibidos na área Espaços de Trabalho.
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Abra o espaço de trabalho cuja exibição você deseja compartilhar e clique em um cartão de tipo de registro.
Isso abre a página do tipo de registro.
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Na guia de exibição, passe o mouse sobre o modo de exibição que você deseja compartilhar e clique no menu Mais
A guia Compartilhamento interno deve ser selecionada por padrão.
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(Opcional) Na área Quem tem acesso, selecione uma das seguintes opções:
- Somente pessoas convidadas podem acessar: você deve especificar os usuários ou grupos com os quais deseja compartilhar a exibição. Esta é a opção padrão.
- Todos no espaço de trabalho podem exibir: todos os usuários que têm permissões de Exibição ou superiores para espaços de trabalho podem acessar a exibição.
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No campo Conceder acesso de exibição a, comece digitando o nome de um usuário ou grupo e clique nele quando ele for exibido na lista.
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Selecione um dos seguintes níveis de permissão no menu suspenso:
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Exibir
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Gerenciar
Para obter informações sobre níveis de permissão e quais ações os usuários podem executar para cada nível, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento no Adobe Workfront Planning.
Os administradores do sistema sempre recebem permissões de Gerenciamento para exibições compartilhadas com eles.
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Clique em Copiar link para copiar um link para o modo de exibição para a área de transferência.
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Clique em Salvar.
A exibição é atualizada com um ícone de pessoas
note tip TIP Visualizações sem um ícone de pessoas ou global são visualizações que você criou e não são compartilhadas com outras pessoas. As exibições não compartilhadas só estão visíveis para você. -
Compartilhar o link copiado com outras pessoas. Os usuários que recebem o link devem ser usuários ativos e fazer logon no Workfront para acessar a página de tipo de registro e exibi-la na exibição selecionada.
Compartilhar permissões para uma exibição pública
É possível compartilhar os modos de exibição criados ou os modos de exibição nos quais você tem permissões de gerenciamento com pessoas que não têm uma licença da Workfront e que podem ser externas à organização.
Para compartilhar uma exibição publicamente no Workfront Planning:
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Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
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(Opcional e condicional) Se você for um administrador do Workfront, clique em uma das seguintes guias:
- Meus espaços de trabalho: exibe os espaços de trabalho que você criou.
- Outros espaços de trabalho: exibe todos os espaços de trabalho no Workfront Planning, incluindo aqueles compartilhados com você.
Para todos os outros usuários, todos os espaços de trabalho que você criou ou que são compartilhados com você são exibidos na área Espaços de Trabalho.
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Abra o espaço de trabalho cuja exibição você deseja compartilhar e clique em um cartão de tipo de registro.
Isso abre a página do tipo de registro.
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Na guia de exibição, passe o mouse sobre o modo de exibição que você deseja compartilhar e clique no menu Mais
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Clique em Compartilhamento público.
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Habilitar a configuração Criar link público.
Um link fica disponível. Este é um link público. Quando compartilhados, qualquer pessoa com o link, incluindo pessoas de fora da organização, pode acessar a página de tipo de registro e exibir registros e campos na página.
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Clique no ícone
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Insira uma data manualmente ou use o calendário no campo Data de expiração do link para selecionar uma data de expiração para o link público. A exibição de página de registro não estará acessível após a data selecionada.
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Clique em Salvar.
A exibição é atualizada com um ícone global
note tip TIP Visualizações sem um ícone de pessoas ou global são visualizações que você criou e não são compartilhadas com outras pessoas. As exibições não compartilhadas só estão visíveis para você. -
(Opcional) Cole o link copiado em um email, mensagem de chat, documento ou comentário do Workfront para compartilhá-lo com outras pessoas.
Conceder permissões para uma exibição a partir de uma solicitação de permissão
Os usuários que acessam um link para uma exibição para a qual não têm permissões podem solicitar permissões para a exibição. Todos os usuários com permissões para Gerenciar a exibição recebem a solicitação de permissão e podem conceder ou negar as permissões.
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(Condicional) Se você for o gerente de uma view, poderá receber uma solicitação de outro usuário para acessar a view nas seguintes áreas:
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Uma notificação no aplicativo
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Uma notificação por email
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(Condicional) Na área de notificação do Workfront, clique no link de notificação no aplicativo
Ou
Na notificação por email, clique em Exibir todas as notificações e clique na notificação na lista.A caixa Solicitações de acesso pendentes é exibida.
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(Opcional) Para o usuário cujas permissões você deseja aprovar, selecione uma das seguintes opções no menu suspenso à direita do nome do usuário:
- Exibir
- Gerenciar
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Selecione o usuário para o qual você deseja aprovar ou negar a permissão e clique em Aprovar tudo ou Negar tudo.
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Clique na seta à esquerda de Solicitações de acesso pendentes e clique em Salvar.
Se você aprovou a solicitação, os usuários são adicionados à caixa de compartilhamento da visualização. O usuário que solicita a permissão recebe uma confirmação por email de que sua solicitação foi aprovada.
Remover permissões para uma exibição
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Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
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(Opcional e condicional) Se você for um administrador do Workfront, clique em uma das seguintes guias:
- Meus espaços de trabalho: exibe os espaços de trabalho que você criou.
- Outros espaços de trabalho: exibe todos os espaços de trabalho no Workfront Planning, incluindo aqueles compartilhados com você.
Para todos os outros usuários, todos os espaços de trabalho que você criou ou que são compartilhados com você são exibidos na área Espaços de Trabalho.
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Abra o espaço de trabalho cuja exibição você deseja interromper o compartilhamento e clique em um cartão de tipo de registro. Isso abre a página do tipo de registro.
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Passe o cursor do mouse sobre o nome da guia do modo de exibição do qual deseja remover o compartilhamento e clique no menu Mais
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Para remover o compartilhamento interno de uma exibição, faça o seguinte:
- Verifique se a guia Compartilhamento interno está selecionada.
- Localize o usuário ou grupo o que deseja remover, expanda o menu suspenso de permissões à direita do nome do usuário ou grupo e clique em Remover.
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Para remover o compartilhamento público de uma exibição, faça o seguinte:
- Clique na guia Compartilhamento público.
- Desmarque a opção Criar link público.
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Clique em Salvar.
As pessoas não têm mais acesso à visualização. Não há notificação para os usuários que foram removidos do acesso à visualização de que eles não têm mais esse acesso.