Visão geral das permissões de compartilhamento no Adobe Workfront Planning
- Um novo pacote e licença do Workfront. O Workfront Planning não está disponível para pacotes ou licenças herdadas do Workfront.
- Um pacote do Workfront Planning.
- A instância da Workfront de sua organização deve ser integrada à Adobe Unified Experience.
Você pode compartilhar ou remover permissões de um espaço de trabalho ou exibição do Adobe Workfront Planning.
Este artigo descreve os níveis de permissão para objetos do Workfront Planning.
Para obter informações sobre como compartilhar espaços de trabalho ou exibições, consulte os seguintes artigos:
Objetos que você pode compartilhar no Adobe Workfront Planning
Você pode compartilhar os seguintes objetos:
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Espaços de trabalho
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Você pode compartilhar espaços de trabalho com pessoas dentro da organização.
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Quando você compartilha um espaço de trabalho, todos os tipos de registro, registros e campos associados aos espaços de trabalho também são compartilhados.
Quando você compartilha um espaço de trabalho, as exibições não são compartilhadas. As exibições são compartilhadas separadamente.
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Visualizações
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Você deve fornecer aos usuários, incluindo administradores do sistema, permissões para acessar exibições separadamente de suas permissões para acessar espaços de trabalho.
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Quando você compartilha uma exibição, todos os elementos da exibição são compartilhados, incluindo filtros, agrupamento, classificação ou Configurações.
Quando você compartilha uma exibição, os registros visíveis na exibição não são compartilhados. Os registros devem ser compartilhados por espaços de trabalho de compartilhamento.
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Você pode compartilhar uma exibição publicamente, com pessoas de fora da organização ao gerar um link público para uma exibição. As pessoas que acessam a página de registro de um link público podem exibir todos os registros e seus campos, incluindo registros e campos conectados.
Para obter informações, consulte Compartilhar modos de exibição.
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Internamente, você pode compartilhar um espaço de trabalho ou uma visualização com as seguintes entidades do Workfront:
- Usuários
- Grupos
Considerações sobre o compartilhamento de objetos no Adobe Workfront Planning
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Seu tipo de licença do Adobe Workfront funciona em conjunto com suas permissões do Workfront Planning para fornecer acesso a exibir, contribuir ou gerenciar espaços de trabalho e seus objetos.
Para obter informações sobre como os tipos de licença afetam os níveis de permissão do Workfront Planning, consulte Visão geral do tipo de licença ao usar o Adobe Workfront Planning.
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Os administradores do sistema podem gerenciar todos os espaços de trabalho no sistema, incluindo aqueles que não criaram.
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Outros usuários, incluindo Administradores do sistema, só podem acessar as exibições que criaram ou que foram compartilhadas com eles. Os administradores do sistema só podem receber permissões para Gerenciar uma visualização.
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Você pode compartilhar um link com outros usuários para um espaço de trabalho ou uma visualização.
Existem os seguintes cenários:
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Os usuários que recebem o link para um espaço de trabalho devem ser usuários ativos e fazer logon no Workfront para acessar o espaço de trabalho.
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Os usuários que recebem o link para uma visualização podem acessá-la das seguintes maneiras:
- Deve ser um usuário ativo e fazer logon no Workfront, se o link para a exibição foi compartilhado internamente.
- Podem ser usuários externos do Workfront e acessar a visualização por meio de um link compartilhado publicamente, sem fazer logon no Workfront.
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Permissões de compartilhamento para objetos do Adobe Workfront Planning
As tabelas nas seções a seguir ilustram o nível de permissões que você pode selecionar ao compartilhar um espaço de trabalho ou uma exibição e qual funcionalidade cada nível permite.
Permissões do Workspace
Você deve conceder aos usuários permissão aos espaços de trabalho para permitir que eles tenham acesso às seguintes entidades:
- Espaços de trabalho
- Tipos de registro
- Registros
- Campos
A seguir estão os níveis de permissões para espaços de trabalho:
Permissões de tipo de registro
As permissões de Tipo de registro são herdadas ao conceder permissões ao espaço de trabalho.
A seguir estão os níveis de permissões para tipos de registro:
Registrar permissões
As permissões de registro são herdadas ao conceder permissões ao espaço de trabalho.
A seguir estão os níveis de permissões para registros:
Permissões de campo
As permissões de campo são herdadas ao conceder permissões ao espaço de trabalho.
As permissões a seguir se referem aos próprios campos e não aos valores associados a cada campo. Para editar valores de campo, você deve ter permissões para editar registros.
Exibir permissões
Você deve conceder permissões separadas para exibições de registros. A concessão de permissões para o espaço de trabalho não concede permissões para as exibições de registros no espaço de trabalho.
Você deve conceder aos usuários permissão para exibições para permitir que eles tenham acesso aos seguintes elementos de exibição:
- Filtros
- Visibilidade do campo
- Ordenar
- Agrupamento
- Altura da linha
- Configurações
Você pode compartilhar visualizações interna ou publicamente.
A seguir estão os níveis de permissões para exibições e elementos de exibição:
*Os usuários devem ter permissões de Visualização ou superiores em um espaço de trabalho para obter esse acesso de visualização.