Visão geral das permissões de compartilhamento no Adobe Workfront Planning
Você pode compartilhar ou remover permissões de um espaço de trabalho, tipo de registro ou exibição do Adobe Workfront Planning.
Também é possível compartilhar formulários de solicitação do Planning. Para obter informações, consulte Criar e gerenciar um formulário de solicitação no Adobe Workfront Planning.
Este artigo descreve os níveis de permissão para espaços de trabalho do Workfront Planning, tipos de registro, registros, campos e exibições.
Objetos que você pode compartilhar no Adobe Workfront Planning
Você pode compartilhar manualmente alguns objetos do Workfront Planning, enquanto outros objetos herdam essas permissões de outros objetos.
Você pode compartilhar manualmente os seguintes objetos no Workfront Planning:
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Espaços de trabalho
- Você pode compartilhar espaços de trabalho com pessoas dentro da organização.
- Quando você compartilha um espaço de trabalho, todos os tipos de registro, registros e campos associados aos espaços de trabalho também são compartilhados.
- Quando você compartilha um espaço de trabalho, as exibições não são compartilhadas. As exibições são compartilhadas separadamente.
Para obter mais informações, consulte Compartilhar espaços de trabalho
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Tipos de registro
- Você pode compartilhar tipos de registro com pessoas dentro da organização.
- O nível de permissões concedidas para o espaço de trabalho é exibido como Permissões herdadas para o tipo de registro.
- Não é possível compartilhar um tipo de registro com um nível de permissão superior ao do usuário no espaço de trabalho.
Para obter mais informações, consulte Compartilhar tipos de registros.
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Exibições
- Você deve fornecer aos usuários, incluindo Administradores do sistema, permissões para acessar exibições separadamente de suas permissões para acessar espaços de trabalho.
- Quando você compartilha uma exibição, todos os elementos da exibição são compartilhados, incluindo filtros, agrupamento, classificação ou Configurações.
- Quando você compartilha uma exibição, os registros visíveis na exibição não são compartilhados. Os registros devem ser compartilhados por espaços de trabalho de compartilhamento.
- Você pode compartilhar uma exibição publicamente, com pessoas de fora da organização ao gerar um link público para uma exibição. As pessoas que acessam a página de registro de um link público podem exibir todos os registros e seus campos, incluindo registros e campos conectados.
Para obter mais informações, consulte Compartilhar modos de exibição.
Considerações sobre o compartilhamento de objetos no Adobe Workfront Planning
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Seu tipo de licença do Adobe Workfront funciona em conjunto com suas permissões do Workfront Planning para fornecer acesso a exibir, contribuir ou gerenciar espaços de trabalho e seus objetos.
Para obter informações sobre como os tipos de licença afetam os níveis de permissão do Workfront Planning, consulte Visão geral do tipo de licença ao usar o Adobe Workfront Planning.
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Os administradores do sistema podem gerenciar todos os espaços de trabalho no sistema, inclusive aqueles que não criaram.
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Outros usuários, incluindo Administradores do sistema, só podem acessar as exibições que criaram ou que foram compartilhadas com eles. Os administradores do sistema só podem receber permissões para Gerenciar uma visualização.
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Quando você compartilha espaços de trabalho e tipos de registro com outras pessoas, o nível de permissão do tipo de registro é automaticamente herdado para os registros e campos associados a eles.
note important IMPORTANT Se a instância do Workfront da sua organização tiver sido integrada à Adobe Unified Experience, os usuários com os quais você deseja compartilhar objetos do Planning deverão ser adicionados à Adobe Admin Console. Não é possível compartilhar objetos do Planning com usuários do Workfront que não foram adicionados ao Adobe Admin Console. -
Você pode compartilhar objetos do Planning das seguintes maneiras:
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Internamente, você pode compartilhar um espaço de trabalho, uma exibição ou um tipo de registro com as seguintes entidades do Workfront:
- Usuários
- Grupos
- Equipes
- Empresas
- Funções de trabalho
É possível compartilhar um objeto do Planning com até 100 entidades por objeto.
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Internamente, compartilhando um link para um espaço de trabalho ou para uma exibição com outros usuários do Planning. Existem os seguintes cenários:
- Os usuários que recebem o link para um espaço de trabalho devem ser usuários ativos e fazer logon no Workfront para acessar o espaço de trabalho.
- Os usuários que recebem um link Compartilhamento interno para uma exibição devem ser usuários ativos e fazer logon no Workfront para acessar a exibição.
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Externamente, compartilhando um link de compartilhamento Público com uma visualização com usuários externos que não têm uma conta do Workfront.
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Permissões de compartilhamento para objetos do Adobe Workfront Planning
As tabelas nas seções a seguir ilustram o nível de permissões que você pode selecionar ao compartilhar um espaço de trabalho ou uma exibição e qual funcionalidade cada nível permite.
Permissões para espaços de trabalho
Você deve conceder aos usuários permissão aos espaços de trabalho para permitir que eles tenham acesso às seguintes entidades:
- Espaços de trabalho
- Tipos de registro
- Registros
- Campos
A seguir estão os níveis de permissões para espaços de trabalho:
Permissões para tipos de registro
As permissões de Tipo de registro são sempre herdadas ao conceder permissões ao espaço de trabalho.
Você pode remover as permissões herdadas do tipo de registro recebidas do espaço de trabalho.
Você pode conceder aos usuários permissões mais baixas no tipo de registro do que no espaço de trabalho.
No entanto, você não pode fazer o seguinte:
- Conceda permissões mais altas para o tipo de registro do que os usuários têm no espaço de trabalho.
- Conceda aos gerentes de espaço de trabalho permissões mais baixas em um tipo de registro.
- Remova as permissões de Exibição ao tipo de registro ou ao espaço de trabalho removendo usuários das permissões de tipo de registro.
Existem os seguintes cenários:
Permissões para registros
As permissões de registro são herdadas do tipo de registro quando você concede permissões ao espaço de trabalho e ao tipo de registro.
A seguir estão os níveis de permissões para registros:
Permissões para registrar campos
As permissões de campo são herdadas do tipo de registro, ao conceder permissões ao espaço de trabalho e ao tipo de registro.
As permissões a seguir se referem aos próprios campos e não aos valores associados a cada campo. Para editar valores de campo, você deve ter permissões para editar registros.
Permissões para visualizações
Você deve conceder permissões separadas para exibições de registros. A concessão de permissões para o espaço de trabalho não concede permissões para as exibições de registros no espaço de trabalho.
Você deve conceder aos usuários permissão para exibições para permitir que eles tenham acesso aos seguintes elementos de exibição:
- Filtros
- Visibilidade do campo
- Ordenar
- Agrupamento
- Altura da linha
- Configurações
Você pode compartilhar visualizações interna ou publicamente.
A seguir estão os níveis de permissões para exibições e elementos de exibição:
*Os usuários devem ter permissões de Visualização ou superiores em um espaço de trabalho para obter esse acesso de visualização.