Compartilhar espaços de trabalho
- Um novo pacote e licença do Workfront. O Workfront Planning não está disponível para pacotes ou licenças herdadas do Workfront.
- Um pacote do Workfront Planning.
- A instância da Workfront de sua organização deve ser integrada à Adobe Unified Experience.
Você pode compartilhar um espaço de trabalho com outras pessoas para garantir a colaboração ao trabalhar no Adobe Workfront Planning.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| Produtos |
|
| plano do Adobe Workfront* |
Qualquer um dos seguintes planos da Workfront:
O Workfront Planning não está disponível para planos herdados do Workfront |
| Pacote de planejamento do Adobe Workfront* |
Qualquer Para obter mais informações sobre o que está incluído em cada plano do Workfront Planning, entre em contato com seu gerente de conta da Workfront. |
| plataforma Adobe Workfront |
A instância da Workfront de sua organização deve ser integrada à Adobe Unified Experience para acessar o Workfront Planning. Sua organização deve estar integrada à Adobe Unified Experience para que os usuários possam solicitar e conceder permissões para um espaço de trabalho a partir de uma solicitação de permissão. Os usuários devem ser adicionados ao Adobe Admin Console para obter permissões para espaços de trabalho do Workfront Planning. Para obter mais informações, consulte Experiência unificada da Adobe para Workfront. |
| Licença da Adobe Workfront* |
Padrão O Workfront Planning não está disponível para licenças herdadas do Workfront |
| Configuração do nível de acesso | Não há controles de nível de acesso para o Adobe Workfront Planning |
| Permissões de objeto | Gerenciar permissões em um espaço de trabalho |
*Para obter mais informações sobre requisitos de acesso do Workfront, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Considerações sobre compartilhamento de espaços de trabalho
- Para obter informações gerais sobre o compartilhamento de objetos no Workfront Planning, consulte também Visão geral das permissões de compartilhamento no Adobe Workfront Planning.
- Você pode compartilhar espaços de trabalho com usuários, equipes, funções, grupos ou empresas dentro da organização.
- Além de equipes, grupos, empresas e funções de trabalho, você pode compartilhar somente com usuários que foram adicionados à Adobe Admin Console.
- Não é possível compartilhar espaços de trabalho com usuários fora da organização.
- Quando você compartilha um espaço de trabalho, todos os tipos de registro, registros e campos associados aos espaços de trabalho também são compartilhados.
- Quando você compartilha um espaço de trabalho, as exibições não são compartilhadas. Você deve compartilhar exibições separadamente.
- As permissões do Workspace são exibidas como permissões herdadas em tipos de registro.
Compartilhar permissões em um espaço de trabalho
Os seguintes usuários podem compartilhar um espaço de trabalho com outros usuários:
- Os administradores do sistema podem compartilhar todos os espaços de trabalho, incluindo aqueles que não foram criados.
- Todos os outros usuários podem compartilhar somente espaços de trabalho para os quais tenham permissões de gerenciamento.
Para compartilhar um espaço de trabalho com outras pessoas:
-
Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
-
(Opcional e condicional) Se você for um administrador do Workfront, clique em uma das seguintes guias:
- Meus espaços de trabalho: exibe os espaços de trabalho que você criou.
- Outros espaços de trabalho: exibe todos os espaços de trabalho no Workfront Planning, incluindo aqueles compartilhados com você.
Para todos os outros usuários, todos os espaços de trabalho que você criou ou que são compartilhados com você são exibidos na área Espaços de Trabalho.
-
Abra o espaço de trabalho que deseja compartilhar e clique em Compartilhar no canto superior direito da tela.
-
No campo Conceder acesso a este espaço de trabalho, comece digitando o nome de um usuário, grupo, equipe, empresa ou função de trabalho e clique nele quando ele for exibido na lista.
note note NOTE Além de equipes, grupos, empresas e funções de trabalho, você pode compartilhar somente com usuários que foram adicionados à Adobe Admin Console. Não é possível adicionar usuários somente do Workfront. Para obter informações, consulte Gerenciar usuários na Adobe Admin Console. -
Selecione um dos seguintes níveis de permissão no menu suspenso:
-
Exibir
-
Contribuir
-
Gerenciar
Para obter informações sobre níveis de permissão e quais ações os usuários podem executar para cada nível, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento no Adobe Workfront Planning.
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-
Clique em Copiar link para copiar um link para o espaço de trabalho para a área de transferência.
-
Compartilhar o link copiado com outras pessoas. Os usuários que recebem o link devem ser usuários ativos e fazer logon no Workfront para acessar o espaço de trabalho.
-
Clique em Salvar.
Os usuários com os quais você compartilhou o espaço de trabalho recebem uma notificação no aplicativo e por email sobre permissões para ele.
Conceder permissões a um espaço de trabalho a partir de uma solicitação de permissão
Os usuários que acessam um link para um espaço de trabalho para o qual não têm permissões podem solicitar permissões para o espaço de trabalho. Todos os usuários com permissões para Gerenciar o espaço de trabalho recebem a solicitação de permissão e podem conceder ou negar as permissões.
-
(Condicional) Se você for o gerente de um espaço de trabalho, poderá receber uma solicitação de outro usuário para acessar a view nas seguintes áreas:
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Uma notificação no aplicativo
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Uma notificação por email
-
-
(Condicional) Na área de notificação do Workfront, clique no link de notificação no aplicativo
Ou
Na notificação por email, clique em Exibir todas as notificações e clique na notificação na lista.A caixa Solicitações de acesso pendentes é exibida.
-
(Opcional) Para o usuário cujas permissões você deseja aprovar, selecione uma das seguintes opções no menu suspenso à direita do nome do usuário:
- Exibir
- Contribute
- Gerenciar
-
Selecione o usuário para o qual você deseja aprovar ou negar a permissão e clique em Aprovar tudo ou Negar tudo.
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Clique na seta à esquerda de Solicitações de acesso pendentes e clique em Salvar.
Se você aprovou a solicitação, os usuários são adicionados à caixa de compartilhamento do espaço de trabalho. O usuário que solicita a permissão recebe uma confirmação por email de que sua solicitação foi aprovada.
Remover permissões para um espaço de trabalho
-
Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
-
(Opcional e condicional) Se você for um administrador do Workfront, clique em uma das seguintes guias:
- Meus espaços de trabalho: exibe os espaços de trabalho que você criou.
- Outros espaços de trabalho: exibe todos os espaços de trabalho no Workfront Planning, incluindo aqueles compartilhados com você.
Para todos os outros usuários, todos os espaços de trabalho que você criou ou que são compartilhados com você são exibidos na área Espaços de Trabalho.
-
Abra o espaço de trabalho para o qual você deseja remover permissões e clique em Compartilhar no canto superior direito da tela.
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Clique no menu suspenso à direita do nome de uma entidade com a qual você está compartilhando o espaço de trabalho e clique em Remover.
-
Clique em Salvar.
Os usuários removidos não terão mais acesso ao espaço de trabalho ou a seus objetos.