Compartilhar espaços de trabalho
Você pode compartilhar um espaço de trabalho com outras pessoas para garantir a colaboração ao trabalhar no Adobe Workfront Planning.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront |
Qualquer Workfront ou Fluxo de trabalho com um pacote do Planning Ou Qualquer pacote de produto do Workfront Planning como independente |
| Licença do Adobe Workfront | Workflow Standard |
| licença do Adobe Planning | Planejamento padrão |
| Configuração do nível de acesso | Você deve adicionar um Workflow e um tipo de licença do Planning ao nível de acesso quando tiver um Workflow e um pacote do Planning |
| Permissões de objeto | Gerenciar permissões em um espaço de trabalho |
Para obter mais informações sobre requisitos de acesso do Workfront, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Considerações sobre compartilhamento de espaços de trabalho
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Para obter informações gerais sobre o compartilhamento de objetos no Workfront Planning, consulte também Visão geral das permissões de compartilhamento no Adobe Workfront Planning.
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Você pode compartilhar espaços de trabalho com usuários, equipes, funções, grupos ou empresas dentro da organização.
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Além de equipes, grupos, empresas e funções de trabalho, você pode compartilhar somente com usuários que foram adicionados à Adobe Admin Console.
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Não é possível compartilhar espaços de trabalho com usuários fora da organização.
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Quando você compartilha um espaço de trabalho, todos os tipos de registro, registros e campos associados aos espaços de trabalho também são compartilhados.
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Quando você compartilha um espaço de trabalho, as exibições não são compartilhadas. Você deve compartilhar exibições separadamente.
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As permissões do Workspace são exibidas como permissões herdadas em tipos de registro.
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Você pode alterar o proprietário de um espaço de trabalho para um usuário ativo licenciado pelo Standard. Não é possível tornar um grupo, equipe, empresa ou função de trabalho o proprietário de um espaço de trabalho.
<!—!—verifique o que foi descrito acima durante a produção: você PRECISA substituí-lo por um usuário ATIVO? Ou inativo também é OK — não tinha um ambiente—>
Compartilhar permissões em um espaço de trabalho
Os seguintes usuários podem compartilhar um espaço de trabalho com outros usuários:
- Os administradores do sistema podem compartilhar todos os espaços de trabalho, incluindo aqueles que não foram criados.
- Todos os outros usuários podem compartilhar somente espaços de trabalho para os quais tenham permissões de gerenciamento.
Para compartilhar um espaço de trabalho com outras pessoas:
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Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
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Abra o espaço de trabalho que deseja compartilhar e clique em Compartilhar no canto superior direito da tela. A caixa Compartilhamento é aberta.
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(Condicional) Dependendo do seu nível de acesso, execute um dos procedimentos a seguir:
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Se você for um Administrador do sistema, selecione uma das seguintes opções:
- Somente pessoas convidadas podem acessar: você deve selecionar entidades na caixa de compartilhamento e escolher seu acesso ao espaço de trabalho. Esta é a seleção padrão.
- Todos no sistema podem exibir: todos no sistema com acesso ao Planning podem exibir o espaço de trabalho em sua área Espaços de Trabalho no Planning.
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(Condicional) Se você for um gerenciador de espaços de trabalho com uma licença Standard, poderá ver uma das seguintes seleções, mas não poderá alterá-las:
- Somente pessoas convidadas podem acessar. Esta é a configuração padrão.
- Todos no sistema podem visualizar
Você deve solicitar a um Administrador do sistema que altere uma permissão global para um espaço de trabalho.
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No campo Conceder acesso a este espaço de trabalho, comece digitando o nome de um usuário, grupo, equipe, empresa ou função de trabalho e clique nele quando ele for exibido na lista.
note NOTE -
Além de equipes, grupos, empresas e funções de trabalho, você pode compartilhar somente com usuários que foram adicionados à Adobe Admin Console. Não é possível adicionar usuários somente do Workfront. Para obter informações, consulte Gerenciar usuários na Adobe Admin Console.
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Quando você compartilha um espaço de trabalho com um usuário, sua função de trabalho principal e seu email também são exibidos no campo. Você deve ter a configuração Exibir informações de contato ativada para que o objeto Usuários em seu nível de acesso possa ver o email do usuário.
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(Opcional) Ao compartilhar com um grupo, equipe, função ou empresa, passe o mouse sobre o nome da entidade e clique na seta que aponta para a direita para expandir uma lista de usuários que estão recebendo as permissões.
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Selecione um dos seguintes níveis de permissão no menu suspenso:
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Exibir
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Contribuir
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Gerenciar
Para obter informações sobre níveis de permissão e quais ações os usuários podem executar para cada nível, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento no Adobe Workfront Planning.
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Proprietário
Você só pode tornar outro usuário de licença ativa e Standard o proprietário de um espaço de trabalho. O proprietário original permanece no espaço de trabalho com permissões para Gerenciar.
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(Condicional) Se você optou por alterar o Proprietário do espaço de trabalho, clique em Alterar proprietário para confirmar.
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Clique em Copiar link para copiar um link para o espaço de trabalho para a área de transferência.
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Compartilhar o link copiado com outras pessoas. Os usuários que recebem o link devem ser usuários ativos e fazer logon no Workfront para acessar o espaço de trabalho.
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Clique em Salvar.
Os usuários com os quais você compartilhou o espaço de trabalho recebem uma notificação no aplicativo e por email sobre permissões para ele.
Conceder permissões a um espaço de trabalho a partir de uma solicitação de permissão
Os usuários que acessam um link para um espaço de trabalho para o qual não têm permissões podem solicitar permissões para o espaço de trabalho. Todos os usuários com permissões para Gerenciar o espaço de trabalho recebem a solicitação de permissão e podem conceder ou negar as permissões.
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(Condicional) Se você for o gerente de um espaço de trabalho, poderá receber uma solicitação de outro usuário para acessar a view nas seguintes áreas:
- Uma notificação no aplicativo
- Uma notificação por email
- Uma notificação no aplicativo
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(Condicional) Na área de notificação do Workfront, clique no link de notificação no aplicativo
Ou
Na notificação por email, clique em Exibir todas as notificações e clique na notificação na lista.A caixa Solicitações de acesso pendentes é exibida.
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(Opcional) Para o usuário cujas permissões você deseja aprovar, selecione uma das seguintes opções no menu suspenso à direita do nome do usuário:
- Exibir
- Contribute
- Gerenciar
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Selecione o usuário para o qual você deseja aprovar ou negar a permissão e clique em Aprovar tudo ou Negar tudo.
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Clique na seta à esquerda de Solicitações de acesso pendentes e clique em Salvar.
Se você aprovou a solicitação, os usuários são adicionados à caixa de compartilhamento do espaço de trabalho. O usuário que solicita a permissão recebe uma confirmação por email de que sua solicitação foi aprovada.
Remover permissões para um espaço de trabalho
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Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
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Abra o espaço de trabalho para o qual você deseja remover permissões e clique em Compartilhar no canto superior direito da tela.
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Clique no menu suspenso à direita do nome de uma entidade com a qual você está compartilhando o espaço de trabalho e clique em Remover.
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Clique em Salvar.
Os usuários removidos não terão mais acesso ao espaço de trabalho ou a seus objetos.
Não há notificação para os usuários que foram removidos do acesso ao espaço de trabalho de que eles não têm mais essas permissões.