Compartilhar registros
As informações nesta página se referem a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ela está disponível somente no ambiente de Pré-visualização para todos os clientes. Depois das versões mensais para produção, os mesmos recursos também ficam disponíveis no ambiente de produção para clientes que ativaram versões rápidas.\ Para obter informações sobre versões rápidas, consulte Habilitar ou desabilitar versões rápidas para sua organização.
Você pode ajustar as permissões das pessoas para registros individuais em um tipo de registro no Adobe Workfront Planning.
Você pode compartilhar um registro do Adobe Workfront Planning das seguintes maneiras:
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Compartilhar um link para o registro.
Para obter mais informações, consulte Compartilhar registros usando um link.
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Compartilhe todos os registros em um espaço de trabalho com outros usuários compartilhando o espaço de trabalho e o tipo de registro.
Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:
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Compartilhe um registro individual ou compartilhe vários registros em massa usando a opção Compartilhar.
Este artigo descreve como compartilhar registros com outras pessoas usando a opção Compartilhar.
- Os usuários com acesso a um espaço de trabalho obtêm automaticamente pelo menos permissões de Exibição para todos os registros no espaço de trabalho.
- O compartilhamento de exibições não concede aos usuários permissões para registros. Somente espaços de trabalho de compartilhamento podem conceder aos usuários permissões para tipos de registro e registros.
Requisitos de acesso
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront |
Qualquer pacote do Workfront e do Planning Ou Qualquer pacote de Fluxo de Trabalho e Planejamento |
| Licença do Adobe Workfront |
Qualquer Nota Somente pessoas com uma licença Standard podem receber permissões de Gerenciamento para registros. Todas as outras licenças só podem ter permissões de Exibição e a opção Gerenciar está esmaecida para elas. |
| Permissões de objeto |
Gerenciar permissões para um espaço de trabalho, um tipo de registro e o registro IMPORTANTE Somente usuários com permissões para Gerenciar um espaço de trabalho podem compartilhar um registro |
Para obter mais informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Considerações ao compartilhar registros
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Você pode compartilhar registros com as seguintes entidades: pessoas, grupos, equipes, empresas ou funções de trabalho.
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Se você restringir permissões a um registro, os usuários não visualizarão mais esse registro e os valores de seus campos de pesquisa em nenhum lugar no sistema em que esse registro for exibido.
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O Workfront verifica as permissões de registro em conexões de até 5 registros de profundidade, garantindo que os usuários vejam apenas os registros compartilhados com eles.
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Você pode conceder os seguintes níveis de permissões a um registro:
- Exibir
- Gerenciar
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Quando você compartilha um espaço de trabalho e um tipo de registro com usuários, eles também recebem as mesmas permissões para os registros no espaço de trabalho, por padrão.
Quando os usuários têm permissões do Contribute para um espaço de trabalho ou tipo de registro, eles recebem permissões de gerenciamento para os registros desse tipo de registro. -
Quando você remove uma entidade de um espaço de trabalho, todas as permissões de compartilhamento são removidas dos tipos de registro e de todos os registros nele.
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Não é possível compartilhar um registro com um usuário que não tem permissões para o espaço de trabalho ou o tipo de registro.
Se você compartilhar um registro com alguém que não esteja no espaço de trabalho, ele será adicionado automaticamente ao espaço de trabalho.
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O acesso de um usuário ao registro é determinado por meio da combinação das três configurações a seguir:
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Suas permissões herdadas do tipo de registro e do espaço de trabalho
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Permissões adicionadas individualmente na caixa de compartilhamento de registros
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A configuração Todos no espaço de trabalho podem exibir.
Isso torna o registro visível para todos no espaço de trabalho
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Quando você compartilha um registro com um usuário, ele é adicionado com a mesma permissão que tem no tipo de registro, por padrão.
Por exemplo:
- Se tiverem permissões de Exibição para o tipo de registro, eles obterão permissões de Exibição para o registro
- Se tiverem permissões do Contribute ou do Manage para o tipo de registro, eles obterão permissões do Manage para o registro
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Quando um usuário tem permissões de Gerenciar ou Contribuir para o espaço de trabalho e o tipo de registro e você os adiciona às permissões de registro, as permissões de Exibição ficam esmaecidas. Eles retêm as mesmas permissões para o registro que têm para o tipo de registro e não é possível conceder a eles permissões mais baixas para o registro.
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Você pode desabilitar permissões herdadas para um único registro, nesse caso, você pode conceder permissões a usuários selecionados para registros individuais, ou eles podem obter permissões se pertencerem ao espaço de trabalho, devido à opção Todos no espaço de trabalho podem exibir.
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Se várias permissões de compartilhamento se aplicarem ao mesmo usuário, ele receberá o nível mais alto dessas permissões.
Por exemplo, se um registro for compartilhado com um usuário com permissões de Exibição e seu grupo com acesso de Gerenciamento, ele receberá permissões de Gerenciamento para o registro.
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Se um campo de fórmula ou um campo de pesquisa de um registro conectado for baseado em um campo em um registro no qual você não tem permissões, você verá o cálculo correto de quais fatores no registro não poderão ser acessados de outra forma.
Compartilhar registros
Como gerenciador de espaço de trabalho, você pode ajustar permissões para registros individuais.
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Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
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(Opcional e condicional) Se você for um administrador do Workfront, clique em uma das seguintes guias:
- Meus espaços de trabalho: exibe os espaços de trabalho que você criou.
- Outros espaços de trabalho: exibe todos os espaços de trabalho no Workfront Planning, incluindo aqueles compartilhados com você.
Para todos os outros usuários, todos os espaços de trabalho que você criou ou que são compartilhados com você são exibidos na área Espaços de Trabalho.
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Abra o espaço de trabalho e o tipo de registro cujos registros você deseja compartilhar.
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Siga um destes procedimentos:
- Na exibição de tabela, passe o mouse sobre o nome de um registro, clique no menu Mais
- Na exibição de tabela, selecione um ou vários registros e clique em Compartilhar na barra de ferramentas azul na parte inferior da lista.
- Em qualquer exibição, clique no nome de um registro e em Compartilhar no canto superior direito da página de detalhes do registro.
A caixa Compartilhar é aberta.
note warning WARNING Não é possível compartilhar permissões para registros adicionados em espaços de trabalho diferentes. Quando você compartilha registros em massa, todos os registros devem ser criados no mesmo espaço de trabalho. - Na exibição de tabela, passe o mouse sobre o nome de um registro, clique no menu Mais
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(Opcional) Na área Quem tem acesso, a opção Todos os usuários do espaço de trabalho podem visualizar é selecionada por padrão. Todos os usuários com permissões de Exibição ou superior para o espaço de trabalho e o tipo de registro têm as mesmas permissões para o registro.
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(Opcional) Clique nos avatares dos usuários na opção Permissões herdadas de para exibir usuários, equipes, grupos, empresas ou funções de trabalho que herdam permissões do espaço de trabalho.
As permissões do usuário para o tipo de registro são exibidas ao expandir as permissões herdadas.
note tip TIP Não é possível remover entidades individuais da lista de permissões herdadas. Os usuários de equipes, grupos, empresas ou funções de trabalho são listados em vez das entidades às quais estavam associados quando o espaço de trabalho e o tipo de registro foram compartilhados com eles. -
(Opcional e condicional) Se quiser compartilhar o registro com entidades específicas e conceder a elas um acesso diferente ao tipo de registro do que já têm para o espaço de trabalho, faça o seguinte:
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Desmarque a opção Ativado de Permissões herdadas. Ela é selecionada por padrão.
A opção muda para Desativada.
note tip TIP Os gerentes e criadores de registros do Workspace continuam a ter permissões de gerenciamento para o tipo de registro e o registro. -
(Opcional) Clique em Copiar link para copiar um link para o registro na área de transferência e compartilhá-lo com outras pessoas. O link abrirá a página de detalhes do registro.
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Clique em Salvar.
O registro agora é compartilhado com outros usuários.
Os usuários com os quais você compartilhou o registro recebem uma notificação no aplicativo e por email sobre a obtenção de permissões para o registro.
Para obter informações, consulte Notificações do Adobe Workfront Planning: índice do artigo.
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(Opcional) Compartilhe o link copiado com outras pessoas.
Os usuários que recebem o link devem ser usuários ativos e fazer logon no Workfront para acessar a página de tipo de registro e exibi-la na exibição selecionada.
Eles devem ter permissões no tipo de registro para poder visualizá-lo.
Para obter mais informações, consulte também Compartilhar registros usando um link.
Remover permissões para um registro
É possível remover permissões de usuários de um registro. No entanto, eles manterão pelo menos permissões de Exibição no espaço de trabalho, o que também lhes dará pelo menos permissões de Exibição para o tipo de registro.
Você deve remover o acesso deles do espaço de trabalho se quiser que eles não tenham permissões para os tipos de registros ou registros no espaço de trabalho.
Não é possível remover um usuário de permissões herdadas.
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Clique no ícone Menu Principal
A página de aterrissagem do Workfront Planning é aberta.
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(Opcional e condicional) Se você for um administrador do Workfront, clique em uma das seguintes guias:
- Meus espaços de trabalho: exibe os espaços de trabalho que você criou.
- Outros espaços de trabalho: exibe todos os espaços de trabalho no Workfront Planning, incluindo aqueles compartilhados com você.
Para todos os outros usuários, todos os espaços de trabalho que você criou ou que são compartilhados com você são exibidos na área Espaços de Trabalho.
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Abra o espaço de trabalho cujos registros deseja interromper o compartilhamento e clique em um cartão de tipo de registro. Isso abre a página do tipo de registro.
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Siga um destes procedimentos:
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Na exibição de tabela, passe o mouse sobre o nome de um registro, clique no menu Mais
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Na exibição de tabela, selecione um ou vários registros e clique em Compartilhar na barra de ferramentas azul na parte inferior da lista.
Você deve selecionar registros criados no mesmo espaço de trabalho.
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Em qualquer exibição, clique no nome de um registro e em Compartilhar no canto superior direito da página de detalhes do registro.
A caixa Compartilhar é aberta.
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Localize o usuário, grupo, equipe, empresa ou função de trabalho cujas permissões você deseja remover, expanda o menu suspenso de permissões à direita de seu nome e clique em Remover.
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Clique em Salvar.
As pessoas não têm mais as permissões indicadas para o registro. No entanto, eles ainda têm permissões para o tipo de registro e o espaço de trabalho, a menos que você também os remova dessas permissões.
Não há notificação para os usuários que foram removidos do acesso ao registro de que eles não têm mais essas permissões.
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