Compartilhar um relatório no Adobe Workfront
O administrador do Adobe Workfront concede aos usuários acesso para visualizar ou editar relatórios quando eles atribuírem níveis de acesso. Para obter mais informações sobre como conceder acesso a problemas, consulte Conceder acesso a relatórios, painéis e calendários.
Juntamente com o nível de acesso concedido aos usuários, você também pode conceder a eles permissões para Exibir ou Gerenciar relatórios específicos que você tenha acesso para compartilhar. Para obter mais informações sobre níveis de acesso e permissões, consulte Como os níveis de acesso e as permissões funcionam juntos.
As permissões são específicas a um item no Workfront e definem quais ações podem ser executadas nesse item.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte para compartilhar objetos:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront* | Qualquer |
| Licença da Adobe Workfront* |
Novo:
Atual:
|
| Configurações de nível de acesso* | Acesso de visualização ou superior a relatórios, painéis, calendários |
| Permissões de objeto | Exibir permissões ou aumentar o relatório |
*Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Considerações sobre o compartilhamento de relatórios
Além das considerações abaixo, consulte também Compartilhar relatórios, painéis e calendários.
- Você pode compartilhar relatórios criados com outros indivíduos, equipes, grupos, funções de trabalho ou empresas. Você também pode compartilhar relatórios criados por outras pessoas e compartilhados com você.
- Você também pode compartilhá-los com toda a organização ou torná-los públicos. Tornar um relatório público gera um URL que pode ser compartilhado com outras pessoas.
- Você pode compartilhar um relatório individual ou vários relatórios de uma lista de relatórios.
Maneiras de compartilhar relatórios
Você pode compartilhar relatórios no Workfront da seguinte maneira:
- Manualmente, conforme descrito na seção Compartilhar um relatório abaixo.
- Automaticamente, herdando permissões de Exibição de um painel que contém o relatório que foi compartilhado. Para obter informações sobre a exibição de permissões herdadas em objetos, consulte Exibir permissões herdadas em objetos.
Compartilhar um relatório share-a-report
O compartilhamento de um ou vários relatórios de uma lista é idêntico.
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Vá para uma lista de relatórios, selecione um ou vários relatórios e clique em Compartilhar.
Ou
Clique no nome de um relatório e em Ações de Relatório > Compartilhamento.
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Na caixa que é exibida, no campo Adicionar pessoas, equipes, funções, grupos ou empresas …, comece digitando o nome do usuário, equipe, função de trabalho, grupo ou empresa com a qual deseja compartilhar o relatório e pressione Enter quando o nome for exibido.
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Para ajustar o nível de acesso a um nome adicionado, clique no menu suspenso à direita do nome e escolha uma das opções abaixo.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Visualizar o projeto Permite que o destinatário acesse para ver o relatório na área Relatórios e executá-lo.
Você pode clicar em Configurações Avançadas para especificar se deseja que o usuário ou usuários possam Compartilhar com qualquer pessoa no sistema.
Gerenciar o projeto Permite ao recipient acesso completo de edição ao relatório.
Você pode clicar em Configurações avançadas para especificar se deseja que o usuário ou usuários excluam o relatório do sistema e compartilhem com qualquer pessoa no sistema.
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(Opcional) Repita as duas etapas anteriores para adicionar outros nomes à lista e configurar suas opções.
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(Opcional) Clique no menu suspenso Somente pessoas convidadas podem acessar na caixa de compartilhamento e escolha entre as seguintes opções:
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Somente pessoas convidadas podem acessar. Selecione esta opção para que somente os usuários aos quais foi concedido acesso ao relatório possam exibi-lo.
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Todos no sistema podem exibir. Selecione esta opção para que todos no Workfront com acesso a relatórios possam exibir o relatório.
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(Opcional) Clique no ícone de engrenagem
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Tornar público para usuários externos Selecione esta opção para gerar uma URL que possa ser compartilhada com outras pessoas. Qualquer pessoa com o URL pode acessar o relatório, sem ter uma licença do Adobe Workfront.
note caution CAUTION Recomendamos que você tenha cuidado ao compartilhar com usuários externos um objeto que contém informações confidenciais. Isso permite que eles visualizem informações sem ser um usuário da Workfront ou parte da organização. note note NOTE Se o relatório tiver um prompt e você compartilhá-lo publicamente, os usuários que executam o relatório por meio do link de compartilhamento público não poderão executar o relatório usando o prompt. Eles verão o relatório sem o prompt aplicado, a menos que façam logon no Workfront e acessem o relatório sem usar o link de compartilhamento público. Para obter mais informações sobre as limitações do compartilhamento de relatórios com prompts, consulte a seção Limitações do compartilhamento de relatórios solicitados no artigo Adicionar prompt a um relatório.
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Clique em Salvar.