Como os níveis de acesso e as permissões funcionam juntos
O administrador do Adobe Workfront determina o nível de acesso que cada usuário deve ter. Esse nível de acesso define o que os usuários podem ver e fazer com os tipos de objetos e áreas no sistema.
Os usuários também obtêm acesso a objetos individuais quando outros usuários compartilham e concedem determinadas permissões nesses objetos.
Por exemplo, se o seu nível de acesso disser que você pode criar tarefas, mas as permissões que você receber em um projeto específico não permitirem adicionar tarefas a ele, você não poderá adicionar tarefas no projeto, mesmo que possa criar tarefas em outro lugar no Workfront.
Este artigo explica como essa combinação funciona.
Nível de acesso
O nível de acesso atribuído a cada usuário por um administrador do Workfront é necessário para fazer logon no Workfront.
Os níveis de acesso padrão são:
- Administrador de sistema (anexado à licença do plano)
- Planejador (anexado à licença do Plano)
- Trabalhador (anexado à licença de Trabalho)
- Revisor (anexado à licença de revisão)
- Solicitante (anexado à licença de solicitação)
- Usuário externo (anexado à licença de Email externo)
A licença do Workfront para cada nível de acesso padrão determina o que está disponível e pode ser configurado no nível de acesso. Para obter informações sobre as licenças do Workfront, consulte visão geral das licenças do Adobe Workfront.
Para os usuários atribuídos a ele, um nível de acesso define o que eles podem ver e fazer com os seguintes tipos de objeto e áreas no Workfront:
- Projetos
- Tarefas
- Problemas
- Portfólios
- Relatórios, painéis e calendários
- Filtros, visualizações e agrupamentos
- Documentos
- Outros usuários
- Modelos
- Dados financeiros
- Gerenciamento de recursos
- Planejador de cenários
- Workfront Goals
Em um nível de acesso personalizado, você pode definir as configurações desses objetos e áreas para alterar o nível de acesso que os usuários têm a eles. Dependendo da licença associada ao nível de acesso, bem como ao tipo de objeto ou área, você pode configurar o nível de acesso para não permitir nenhum acesso, acesso de visualização ou acesso de edição a um objeto ou área.
Para obter uma explicação detalhada de cada nível de acesso padrão, consulte Níveis de acesso predefinidos.
Para obter instruções sobre como atribuir um nível de acesso a um usuário, consulte Editar perfil de um usuário.
Permissões
Ao compartilhar um objeto com alguém no sistema, um usuário pode conceder ao recipient qualquer uma das seguintes permissões para o objeto.
-
Exibir: este nível de permissão permite que o destinatário compartilhe o objeto de uma das seguintes maneiras:
- Em todo o sistema, para que todos os usuários possam visualizá-lo (não disponível para todos os objetos)
- Com usuários externos que não têm uma licença do Workfront (não disponível para todos os objetos)
- Com um endereço de email (disponível somente para documentos)
-
Contribute: (não disponível para todos os objetos)
-
Gerenciar: quando alguém compartilha um objeto, os direitos do destinatário ao objeto são determinados por uma combinação do nível de acesso do destinatário e das permissões do objeto que foram concedidas pelo compartilhador. O grau mais baixo de acesso disponível nessa combinação é o que determina o que o recipient pode fazer com o objeto.
note info INFO Exemplo: se o nível de acesso do destinatário não permitir a edição de projetos, essa pessoa não poderá editar nem excluir um projeto, mesmo que o compartilhador tenha concedido permissões para gerenciá-lo. Ou, se o nível de acesso do recipient permitir a edição do projeto, mas o compartilhador conceder permissões somente de visualização para um projeto, o usuário não poderá editar nem excluir o projeto.
A tabela a seguir compara o acesso geral de um usuário a objetos (definido pelo nível de acesso do usuário) com permissões para um objeto compartilhado específico:
- Se um usuário compartilhar um objeto com determinadas permissões e esse objeto tiver quaisquer objetos filho abaixo dele, o recipient herdará as mesmas permissões para esses objetos filho.
- Se um nível de acesso impedir que os usuários excluam determinados objetos, isso não os impedirá de excluir objetos filho contidos nesses objetos.
Mais exemplos de cenários
Quando Olivia compartilha um projeto do Workfront com Tony, o acesso de Tony a ele é determinado por uma combinação de duas coisas:
- Nível de acesso de Tony, atribuído pelo administrador do Workfront
- As permissões de Tony para o projeto, especificado por Olivia
As ações de Tony no projeto podem ser restritas ainda mais no projeto, mas elas não podem ser irrestritas além do que é permitido em seu nível de acesso:
- Se o nível de acesso de Tony não permite que ele crie tarefas, ele não pode adicionar tarefas ao projeto, mesmo se Olivia lhe deu permissões para adicionar tarefas a ele.
- Se o nível de acesso de Tony permite que ele crie tarefas, mas Olivia não concedeu permissões para adicionar tarefas ao projeto, ele não pode adicionar tarefas a esse projeto, mas ele pode adicionar tarefas a outros projetos onde ele tem permissões para fazê-lo.