Níveis de acesso incorporados
Cada um dos seis atuais níveis de acesso incorporados foi projetado para um tipo específico de usuário. Esses níveis de acesso permitem controlar o que os usuários podem editar e visualizar no sistema.
Cada um dos seis níveis de acesso incorporados foi projetado para os seguintes tipos de usuários:
- Administrador de Sistema
- Planejador
- Trabalhador
- Revisor
- Solicitante
- Usuário externo
Dependendo do nível de acesso, até três configurações estão disponíveis para a maioria dos tipos de objeto do Workfront:
Se você precisar de um nível de acesso personalizado de Planejador, Trabalhador, Solicitante ou Revisor, poderá copiar o nível de acesso incorporado e determinar a quantidade de acesso que deseja que ele permita para os vários tipos de objetos do Workfront.
Para obter informações sobre como criar um nível de acesso personalizado ou modificar um dos níveis de acesso internos, consulte Criar e modificar níveis de acesso personalizados.
Para obter informações gerais sobre esses níveis de acesso, consulte Visão geral dos níveis de acesso.
Nível de acesso do administrador do sistema
Anexado à licença do Plano, o nível de acesso do Administrador do sistema integrado foi projetado para um usuário responsável pela administração do sistema Adobe Workfront. Não é possível modificar esse nível de acesso interno.
Usuários com nível de acesso de Administrador do sistema podem fazer tudo no Workfront. Eles podem exibir e editar todos os objetos e informações do Workfront inseridos no Workfront por todos os outros usuários.
Eles também têm acesso total à área Configuração, onde podem alterar qualquer configuração no nível do sistema. E eles podem acessar todas as áreas no Menu Principal
Para obter mais informações, consulte Conceder a um usuário acesso administrativo total.
Nível de acesso do planejador
Também anexado à licença do Plano, o nível de acesso do Planejador foi projetado para:
- Gerentes de grupos, equipes, projetos e recursos
- Qualquer pessoa responsável por planejar, criar e gerenciar tarefas, projetos, portfólios e programas
- Qualquer pessoa responsável pela atribuição de trabalho (tarefas e problemas) a outros usuários
- Usuários que criam relatórios e que aprovam folhas de horas, itens de trabalho e documentos
- Usuários que precisam de acesso a todas as áreas no Menu Principal
Você pode criar uma versão personalizada do nível de acesso interno do Planejador e determinar a quantidade de acesso que ele permite para os vários tipos de objeto do Workfront. Para obter mais informações, consulte Criar e modificar níveis de acesso personalizados.
Estas são as configurações de acesso mais altas disponíveis para objetos no nível de acesso do Planejador:
Nível de acesso do trabalhador
Anexado à licença de Trabalho, o nível de acesso Trabalhador foi projetado para usuários que executam o trabalho no Workfront. Eles não planejam o trabalho, eles o completam.
Usuários com este nível de acesso:
- São atribuídos a itens de trabalho para os quais eles podem contribuir e registrar horas
- Pode aprovar trabalho e documentos, mas não planilhas de horas
- Pode acessar e compartilhar relatórios
- Pode se comunicar com outros usuários no sistema
- Não é possível acessar todas as áreas no Menu Principal
- Têm capacidade limitada para criar objetos; não podem criar projetos, portfólios, programas ou relatórios.
Você pode criar uma versão personalizada do nível de acesso interno do Worker e determinar a quantidade de acesso que ele permite para os vários tipos de objetos do Workfront. Para obter mais informações, consulte Criar e modificar níveis de acesso personalizados.
Estas são as configurações de acesso mais altas disponíveis para objetos no nível de acesso Trabalhador:
Nível de acesso do revisor
Anexado à licença de Revisão, o nível de acesso de Revisor é projetado para executivos que solicitam trabalho de outros usuários e que revisam e aprovam o trabalho. Eles não são proprietários de projetos ou membros de equipes, mas precisam de acesso ao Workfront para ver os itens de trabalho que supervisionam.
Por exemplo, uma parte interessada com esse nível de acesso pode fazer logon no Workfront para participar de uma revisão contínua de materiais de marketing, ver atualizações de trabalho no trabalho e revisar documentos, aprovações, relatórios e calendários.
Usuários com o nível de acesso Revisor:
- Não é possível atribuir itens de trabalho nem aprovar folhas de horas
- Pode acessar as áreas Solicitações e Documentos no Menu Principal
- Têm capacidade limitada para criar objetos; não podem criar projetos, portfólios, programas ou relatórios.
Você pode criar uma versão personalizada do nível de acesso interno do Revisor e determinar a quantidade de acesso que ele permite para os vários tipos de objeto do Workfront. Para obter mais informações, consulte Criar e modificar níveis de acesso personalizados.
Mais limitadas para projetos e tarefas do que o nível de acesso Trabalhador, as configurações de acesso mais altas disponíveis para objetos no nível de acesso Revisor são as seguintes:
Nível de acesso do solicitante
Anexado à licença de solicitação, o nível de acesso Solicitante foi projetado para usuários que fazem e recebem solicitações de trabalho simples no Workfront. Por padrão, eles são limitados à área Solicitações.
Por exemplo, um usuário pode registrar problemas na fila de solicitações de suporte técnico de sua organização.
Usuários com este nível de acesso:
- Pode fazer solicitações e atualizá-las
- Pode fazer upload e aprovar documentos
- Pode revisar o status de problemas que enviaram
- Não pode ser atribuído a itens de trabalho
- É possível acessar solicitações somente na área Solicitações do Menu Principal
Você pode criar uma versão personalizada do nível de acesso integrado do Solicitante e determinar a quantidade de acesso que ele permite para os vários tipos de objeto do Workfront. Para obter mais informações, consulte Criar e modificar níveis de acesso personalizados.
Estas são as configurações de acesso mais altas disponíveis para objetos no nível de acesso Solicitante:
Nível de acesso de Usuário Externo
O nível de acesso de Usuário Externo não está anexado a uma licença paga do Workfront. É o nível de acesso mais restritivo, projetado principalmente para colaboradores, como consultores externos que não fazem logon no Workfront, mas precisam revisar, baixar ou exibir documentos ocasionalmente.
Os usuários do Workfront podem atribuir tarefas a usuários externos, mesmo que esses usuários não possam fazer logon no sistema. No entanto, não recomendamos atribuir tarefas e problemas a Usuários externos, pois esse trabalho permaneceria não resolvido no sistema.
Usuários com nível de acesso de Usuário Externo:
- Pode exibir somente documentos e relatórios de calendário compartilhados com eles
- Pode ver os usuários que compartilham documentos e relatórios de calendário com eles
- Podem aprovar os documentos compartilhados com eles
Não é possível modificar esse nível de acesso.
Embora essas configurações não estejam visíveis na área Níveis de Acesso para o nível de acesso Usuário Externo, um usuário com esse acesso tem o seguinte acesso mais alto aos tipos de objeto do Workfront: