Configurar preferências do sistema
Como administrador do Adobe Workfront, você pode configurar preferências para seu sistema Workfront, incluindo:
- Acesso ao Workfront por meio de aplicativos móveis e outros aplicativos integrados
- Regras para incorporar o Workfront em um iframe
As alterações feitas nas preferências do sistema afetam todos os usuários no sistema e a experiência deles no Workfront.
Recomendamos que você configure as preferências do sistema durante a implementação do Workfront e somente ocasionalmente as revise depois disso.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Você deve ser um administrador do Workfront. |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Configurar as preferências do sistema
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Clique no ícone Menu Principal
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No painel esquerdo, clique em Sistema > Preferências.
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Selecione qualquer um dos campos a seguir para estabelecer as configurações de sua organização:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 layout-auto html-authored no-header Habilitar o processo de lançamento rápido Permite ativar versões mensais do Workfront para sua organização em vez de versões trimestrais.
Para obter mais informações sobre o processo de lançamento rápido, consulte Habilitar ou desabilitar lançamentos rápidos para sua organização.
Permitir a incorporação do Workfront em um iframe Permite incorporar o Workfront em um iframe.
Essa opção está desabilitada por padrão.
IMPORTANTE: exibir um aplicativo baseado na Web em um iframe torna o aplicativo susceptível a uma vulnerabilidade de segurança de clickjacking.
Permitir autenticação SAML 2.0 nos suplementos do Office 365 Permite incorporar o Workfront em um iframe somente para suplementos do Office 365 quando o Workfront é integrado a uma solução de logon único SAML 2.0.
Essa opção está ativada por padrão.
OBSERVAÇÃO: se você habilitar a opção acima Permitir incorporação do Workfront em um iframe, a opção Permitir autenticação SAML 2.0 nos suplementos do Office 365 será habilitada e esmaecida.
Ativar o uso de informações da sessão ao criar URLs de páginas externas Permite que os usuários usem as informações de ID da sessão de um site ao adicionar uma Página externa a um Painel.
Essa opção não é segura e está desativada por padrão. Em vez disso, é recomendável usar o OAuth para integrações.
Para obter mais informações sobre como adicionar Páginas Externas a um Painel, consulte Incorporar uma página da Web externa a um painel.
Permitir que as pessoas usem os aplicativos móveis da Workfront e o suplemento para o Workfront Outlook Permite que os usuários acessem os aplicativos móveis (Workfront View para iPad e aplicativos de celular) e o aplicativo Workfront Outlook.
Essa opção está ativada por padrão.
Para obter informações sobre o Modo de Exibição Workfront, consulte Usar o Modo de Exibição Adobe Workfront. Para obter mais informações sobre os aplicativos móveis, consulte Usar o aplicativo móvel do Adobe Workfront: índice do artigo.
Para obter mais informações sobre o plug-in do Outlook, consulte Configurar Adobe Workfront para Outlook.
Colaborar com pessoas sem contas do Workfront usando endereços de email Permite que os usuários do Workfront compartilhem determinados itens com pessoas sem uma conta do Workfront incluindo seu endereço de email em vez do nome. Os usuários podem compartilhar os seguintes itens com usuários externos usando seus endereços de email:
- Documento
- Solicitação de documento
- Aprovação de documento
- Calendário
Essa opção está ativada por padrão.
Importante: o nível de acesso Usuário Externo não estará disponível na sua instância do Workfront se esta opção estiver desabilitada. Para obter mais informações, consulte Níveis de acesso predefinidos.
Exigir que usuários externos se registrem com uma senha Exige que os usuários externos se registrem antes de poderem visualizar itens no Workfront. Por padrão, essa opção está desativada. Ao habilitar essa opção, as pessoas sem uma conta do Workfront incluídas em determinadas atualizações por seu endereço de email serão solicitadas a criar uma conta antes de poderem exibir o item em que estão incluídas. Isso cria uma conta de usuário externo para eles.
Essa opção está desabilitada por padrão.
Desconectar usuários automaticamente após Permite especificar quando um usuário está desconectado do Workfront, após um período de inatividade. Por padrão, os usuários são desconectados após 8 horas de inatividade.
Essa opção também afeta clientes do Workfront que estão usando uma solução de logon único.
Desconectar usuários móveis automaticamente após Permite especificar quando um usuário está desconectado do aplicativo Workfront, após um período de inatividade. Por padrão, os usuários são desconectados após 7 dias de inatividade.
Essa opção também afeta clientes do Workfront que estão usando uma solução de logon único.
URL de Ajuda Permite definir um site de ajuda personalizado interno para o ícone de ajuda do Menu principal ir para. Para obter mais informações, consulte Configurar uma URL de ajuda personalizada. Os usuários no sistema assumirão como padrão a Nova experiência na Página inicial Permite especificar se os usuários verão a Nova experiência inicial por padrão. Quando habilitado, os usuários verão a Nova experiência inicial por padrão, mas ainda poderão optar por habilitar ou desabilitar a Nova página inicial individualmente. Quando desabilitados, os usuários não verão o banner que permite a eles alternarem para a Nova Página Inicial. No entanto, eles ainda poderão navegar para a Nova Página Inicial digitando manualmente /home/workspacesno final da URL da instância. Essa configuração é ativada por padrão.Ativar a lista de trabalho de prioridades Permite optar por habilitar ou desabilitar a experiência da lista de trabalho de prioridades para seus usuários. Os usuários ainda verão os ícones de Prioridades no Workfront, mas não terão acesso à funcionalidade. Para obter mais informações sobre prioridades, consulte Introdução às prioridades. Ambientes de Teste Permite acessar os ambientes de teste do Workfront. Para obter mais informações, consulte O Ambiente de Sandbox de Visualização do Adobe Workfront. -
Clique em Salvar.
As alterações salvas aqui afetam a experiência de todos os usuários no Workfront e de qualquer pessoa que interaja com o sistema como um usuário externo.