Configurar preferências do sistema
As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ela está disponível somente no ambiente de Pré-visualização para todos os clientes. Após o lançamento para Pré-visualização, os mesmos recursos também estarão disponíveis mensalmente no ambiente de Produção para clientes que ativaram versões rápidas.
Para obter informações sobre versões rápidas, consulte Habilitar ou desabilitar versões rápidas para sua organização.
Como administrador do Adobe Workfront, você pode configurar preferências para seu sistema Workfront, incluindo:
- Acesso ao Workfront por meio de aplicativos móveis e outros aplicativos integrados
- Regras para incorporar o Workfront em um iframe
As alterações feitas nas preferências do sistema afetam todos os usuários no sistema e a experiência deles no Workfront.
Recomendamos que você configure as preferências do sistema durante a implementação do Workfront e somente ocasionalmente as revise depois disso.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Padrão Plano |
| Configurações de nível de acesso | Você deve ser um administrador do Workfront. |
Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Configurar as preferências do sistema
-
Clique no ícone Menu Principal
-
No painel esquerdo, clique em Sistema > Preferências.
-
Selecione qualquer um dos campos a seguir para estabelecer as configurações de sua organização:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 layout-auto html-authored no-header Habilitar o processo de lançamento rápido Permite ativar versões mensais do Workfront para sua organização em vez de versões trimestrais.
Para obter mais informações sobre o processo de lançamento rápido, consulte Habilitar ou desabilitar lançamentos rápidos para sua organização.
Permitir a incorporação do Workfront em um iframe Permite incorporar o Workfront em um iframe.
Essa opção está desabilitada por padrão.
IMPORTANTE: exibir um aplicativo baseado na Web em um iframe torna o aplicativo susceptível a uma vulnerabilidade de segurança de clickjacking.
Permitir autenticação SAML 2.0 nos suplementos do Office 365 Permite incorporar o Workfront em um iframe somente para suplementos do Office 365 quando o Workfront é integrado a uma solução de logon único SAML 2.0.
Essa opção está ativada por padrão.
OBSERVAÇÃO: se você habilitar a opção acima Permitir incorporação do Workfront em um iframe, a opção Permitir autenticação SAML 2.0 nos suplementos do Office 365 será habilitada e esmaecida.
Ativar o uso de informações da sessão ao criar URLs de páginas externas Permite que os usuários usem as informações de ID da sessão de um site ao adicionar uma Página externa a um Painel.
Essa opção não é segura e está desativada por padrão. Em vez disso, é recomendável usar o OAuth para integrações.
Para obter mais informações sobre como adicionar Páginas Externas a um Painel, consulte Incorporar uma página da Web externa a um painel.
Permitir que as pessoas usem os aplicativos móveis da Workfront Permite que os usuários acessem os aplicativos móveis (Workfront View para iPad e aplicativos de telefone celular)
Essa opção está ativada por padrão.
Para obter informações sobre o Modo de Exibição Workfront, consulte Usar o Modo de Exibição Adobe Workfront. Para obter mais informações sobre os aplicativos móveis, consulte Usar o aplicativo móvel do Adobe Workfront: índice do artigo.
Colaborar com pessoas sem contas do Workfront usando endereços de email Permite que os usuários do Workfront compartilhem determinados itens com pessoas sem uma conta do Workfront incluindo seu endereço de email em vez do nome. Os usuários podem compartilhar os seguintes itens com usuários externos usando seus endereços de email:
- Documento
- Solicitação de documento
- Aprovação de documento
- Calendário
Essa opção está ativada por padrão.
IMPORTANTE: o nível de acesso Usuário Externo não estará disponível na sua instância do Workfront se esta opção estiver desabilitada. Para obter mais informações, consulte Níveis de acesso predefinidos.
URL de Ajuda Permite definir um site de ajuda personalizado interno para o ícone de ajuda do Menu principal ir para. Para obter mais informações, consulte Configurar uma URL de ajuda personalizada. Desativar a atualização automática nos níveis de acesso Você pode desativar o processo de atualização automática para os níveis de acesso do Colaborador. Quando esta configuração é marcada, os usuários com licença de colaborador que excederam seu limite de decisão de aprovação devem ser atualizados manualmente para uma nova licença pelo administrador. Habilitar a lista de trabalho Prioridades Permite optar por habilitar ou desabilitar a experiência da lista de trabalho de prioridades para seus usuários. Os usuários ainda verão os ícones de Prioridades no Workfront, mas não terão acesso à funcionalidade. Para obter mais informações sobre prioridades, consulte Introdução às prioridades. Sempre exigir campos obrigatórios na edição em massa Permite escolher se força os usuários a inserir informações em campos obrigatórios ao editar objetos em massa.
Quando essa opção é selecionada, os campos obrigatórios devem ter valores antes de salvar no modo de edição em massa. Se o campo obrigatório não tiver um valor para pelo menos um objeto selecionado em massa, não será permitido salvar.
Quando essa opção não está selecionada, os campos obrigatórios só são aplicados quando um usuário modifica o campo. Se um campo não for modificado, será tratado como opcional e não validado.
Preferências de armazenamento Nesta seção, você pode ativar as preferências de nuvem do Adobe. Permite optar por habilitar ou desabilitar o armazenamento em nuvem do Adobe para toda a organização ou para grupos específicos.
Atualize as seguintes informações:
- Padrão: escolher o armazenamento herdado do Workfront ou o armazenamento na nuvem do Adobe
- Permitir que os usuários selecionem o provedor de armazenamento: permite que os usuários escolham entre os dois tipos de armazenamento ao criar objetos Workfront.
- Aplica-se a: escolha se as configurações padrão se aplicam a toda a organização ou a grupos específicos
- Selecionar portfólios para converter em armazenamento na nuvem do Adobe: selecione portfólios que você deseja converter automaticamente do armazenamento herdado do Workfront para o armazenamento na nuvem do Adobe. Os portfólios são convertidos quando você salva as Preferências do sistema.
Para obter mais informações sobre o Adobe Cloud Storage, consulte Habilitar o Adobe Cloud Storage para sua organização.
Selecione portfólios para converter em armazenamento na nuvem do Adobe Permite converter portfólios de armazenamento herdados do Workfront existentes em armazenamento na nuvem da Adobe. Para obter mais informações, consulte Converter portfólios herdados para o armazenamento na nuvem da Adobe. Habilitar IA Ao ativar as configurações na área Preferências de IA, você pode ativar a IA, incluindo o Assistente de IA.
OBSERVAÇÃO: sua organização deve atender aos requisitos específicos para habilitar a IA. Para obter mais informações sobre IA, incluindo os requisitos, consulte Visão geral do Assistente de IA.
Preenchimento de formulário com IA Permitir que as pessoas usem Preenchimento de formulário com IA para preencher automaticamente um formulário de solicitação. Para obter mais informações, consulte Usar preenchimento de formulário fornecido pela IA para preencher uma solicitação usando prompts ou documentos. Preenchimento automático inteligente em formulários de solicitação Permite que você opte por ativar a capacidade de preencher formulários de solicitação automaticamente com base em dados de solicitação anteriores. Para obter mais informações sobre o Preenchimento Automático de Formulário, consulte Preencher automaticamente uma solicitação a partir de dados anteriores. Designer do Planning Isso está disponível somente para clientes que compraram um pacote do Workfront Planning. Ativar esta configuração permite que seus usuários criem e editem espaços de trabalho usando o Planning Designer. Para obter informações, consulte Introdução ao Adobe Workfront Planning Designer. Aceitar versões beta da IA Permite optar por ativar os recursos de IA que estão atualmente no Beta. Se você habilitar essa opção, poderá selecionar quais recursos do AI Beta devem ser habilitados. Para obter mais informações sobre cada recurso do AI Beta, clique no ícone de informações ao lado desse recurso. Ferramentas MCP somente leitura Permite que o servidor MCP do Workfront execute ações de leitura em dados do Workfront — por exemplo, localizar ou listar projetos, tarefas ou outros itens. Essa opção está ativada por padrão.
Para obter mais informações sobre o servidor Workfront MCP, consulte Configurar o servidor Adobe Workfront MCP.
Gravar ferramentas MCP Permite que o servidor MCP do Workfront execute ações de criação, atualização e exclusão em dados do Workfront. Essa opção está desabilitada por padrão.
Para obter mais informações sobre o servidor Workfront MCP, consulte Configurar o servidor Adobe Workfront MCP.
Ambientes de Teste Permite acessar os ambientes de teste do Workfront. Para mais informações, consulte O ambiente de sandbox de pré-visualização do Adobe Workfront. -
Clique em Salvar.
As alterações salvas aqui afetam a experiência de todos os usuários no Workfront e de qualquer pessoa que interaja com o sistema como um usuário externo.