Introdução ao Priorities
As prioridades são uma experiência simplificada e intuitiva personalizada para proprietários de tarefas. As prioridades serão distribuídas em fases, começando pela lista de trabalho.
Com as Prioridades, você pode aproveitar
- Gerencie e priorize tarefas diárias: organize seu dia ou semana com a navegação consolidada para maior clareza
- Maior produtividade: acesse o contexto do projeto e execute tarefas com mais rapidez e menos cliques
- Recursos personalizados: aproveite os recursos criados exclusivamente para proprietários de tarefas
Encontre e organize seu trabalho
Em Prioridades, você pode filtrar e agrupar seu trabalho para ajudá-lo a gerenciar prazos e priorizar o que é importante para você. Você também pode identificar rapidamente o trabalho urgente com a coluna Meu foco.
Encontre seu trabalho com filtros
Encontre o seu trabalho mais importante com filtros. Você pode filtrar tarefas e problemas atribuídos a você das seguintes maneiras:
Organize seu trabalho com Grupos
Após filtrar o trabalho, você pode agrupar itens com base em
- Nenhum(a)
- Meu foco
- Semana do prazo
- Status
- Projeto
Para obter mais informações, consulte Filtrar e agrupar seu trabalho em Prioridades.
Priorizar itens de trabalho importantes com Meu Foco
Meu foco é uma coluna na lista de trabalho que ajuda a priorizar seu trabalho. O valor Meu foco é pessoal e não afeta dados de projetos, tarefas ou problemas. Você pode usar os seguintes níveis de foco:
- Urgente
- Principal
- Secundário
- Normal (padrão)
Depois de atribuir níveis de foco aos itens de trabalho, você pode classificar a coluna para exibir itens urgentes na parte superior da lista de trabalho.
Para obter mais informações, consulte Priorizar itens de trabalho importantes.
Usar o modo de exibição Calendário [Em breve]{class="badge informative"}
A exibição de Calendário fornecerá uma representação visual de suas tarefas e problemas. Você poderá escolher entre uma visualização de dia, semana ou mês. Você também poderá filtrar itens de maneira semelhante à lista de trabalho.
Trabalhar em tarefas e problemas
Em Prioridades, você pode atualizar itens de trabalho para manter os detalhes dos itens de trabalho atualizados, registrar horas para rastrear as horas de trabalho com precisão, fazer upload de ativos sem precisar navegar para um projeto e adicionar links rápidos para facilitar o acesso aos recursos usados com frequência.
Adicionar e exibir atualizações
Adicione uma atualização em uma tarefa ou problema para comunicar seu progresso a outras pessoas.
A seção Atualizações mostra atualizações de sistema e até 200 das atualizações mais recentes feitas pelos usuários nos últimos 90 dias.
Para obter mais informações, consulte Adicionar e exibir comentários em Prioridades.
Registrar de tempo
Você pode registrar o tempo dos itens de trabalho para indicar o número de horas que você gasta trabalhando neles. Você também pode registrar horas que não estejam relacionadas ao trabalho, como férias, licença médica ou tempo gasto em reuniões. O horário registrado é exibido em sua folha de horas.
Para obter mais informações, consulte Registrar tempo em Prioridades.
Fazer upload de arquivos
Fazer upload de arquivos diretamente na área Documentos da tarefa ou problema sem precisar navegar até um Projeto. Ao fazer upload de um arquivo do Prioridades, você pode
- Selecionar uma pasta existente
- Fazer upload do arquivo com um comentário de fluxo de atualização
- Adicionar mais arquivos
- Importar arquivos de integrações de documentos conectadas
Para obter mais informações, consulte Fazer upload de arquivos em Prioridades.
Exibir documentos [Em breve]{class="badge informative"}
A guia Documentos permitirá exibir todos os arquivos relacionados a um item de trabalho. Você poderá filtrar documentos por nome, tipo de arquivo ou pessoa e classificar por nome e data de upload.
Você também poderá abrir o documento ou a prova.
Adicionar links rápidos
Você pode incorporar links usados com frequência na página de detalhes do item de trabalho. Os Links rápidos permitem visitar ou copiar rapidamente o link.
Para obter mais informações, consulte Adicionar e gerenciar links rápidos em Prioridades.
Revisar e aprovar ativos [Em breve]{class="badge informative"}
A capacidade de revisar e aprovar ativos está no roteiro de prioridades.
Por enquanto, recomendamos usar os widgets Minha aprovação e Todas as aprovações na Nova página inicial.
Para obter mais informações, consulte Adicionar, editar ou remover widgets na Página Inicial.
Use Catch me up para ver o que você perdeu [Em breve]{class="badge informative"}
Use o recurso Catch me up para ver o que você perdeu. Pegar-me resumirá as atualizações, os documentos carregados, as aprovações e outras alterações importantes sobre seus projetos dentro dos seguintes prazos: 24 horas, 3 dias, 7 dias.
Considerações
- No momento, os administradores do Workfront não podem personalizar prioridades por meio do Modelo de layout.
- O acesso às tarefas em Prioridades é feito em todas as guias. Planejamos adicionar guias adicionais, como Documentos, Subtarefas, Aprovações, etc., no futuro. Diga-nos que você precisa desses itens enviando comentários usando o botão Fornecer Comentários.