Conceder acesso a relatórios, painéis e calendários
Como administrador do Adobe Workfront, você pode usar um nível de acesso para definir o acesso de um usuário a relatórios, painéis e calendários, conforme explicado na Visão geral dos níveis de acesso.
Esse acesso também inclui o acesso a Páginas Externas. Para obter informações sobre Páginas Externas, consulte Conceder acesso a dados financeiros.
- Se quiser conceder aos usuários acesso a relatórios, painéis e calendários, você também deverá conceder a esses usuários acesso a filtros, visualizações e agrupamentos. Para obter instruções, consulte Conceder acesso a filtros, visualizações e agrupamentos.
- Quando alguém compartilha um relatório, painel ou calendário com outro usuário, os direitos do recipient nele são determinados por uma combinação de dois fatores: A configuração de nível de acesso do recipient para relatórios, painéis e calendários e todas as permissões que o compartilhador concedeu ao relatório, painel ou calendário
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront | Plano |
| Configurações de nível de acesso |
Você deve ser um administrador do Workfront. OBSERVAÇÃO: se você ainda não tiver acesso, pergunte ao administrador do Workfront se ele definiu restrições adicionais no seu nível de acesso. Para obter informações sobre como um administrador do Workfront pode modificar seu nível de acesso, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados. |
Configurar o acesso do usuário a relatórios, painéis e calendários usando um nível de acesso personalizado
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Comece a criar ou editar o nível de acesso, conforme explicado em Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.
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Clique no ícone de engrenagem
As seguintes opções são ativadas por padrão:
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Criar
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Excluir
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Exibir relatórios internos: esta opção precisa ser selecionada para que os relatórios criados pela Workfront possam ser vistos.
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Compartilhar
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Compartilhar Relatórios Publicamente: os relatórios podem ser compartilhados publicamente, compartilhando um link público com o relatório com qualquer pessoa que não tenha uma conta do Workfront. Essa opção deve ser selecionada para permitir esse nível de compartilhamento.
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Compartilhar em todo o sistema: os relatórios podem ser compartilhados com qualquer pessoa no sistema que tenha uma licença do Workfront. Essa opção deve ser selecionada para permitir esse nível de compartilhamento.
Para obter informações sobre como compartilhar relatórios, painéis e calendários, consulte Compartilhar relatórios, painéis e calendários.
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(Opcional) Para definir as configurações de acesso para outros objetos e áreas no nível de acesso em que você está trabalhando, continue com um dos artigos listados em Configurar acesso ao Adobe Workfront, como Conceder acesso a tarefas e Conceder acesso a dados financeiros.
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Quando terminar, clique em Salvar.
Após criar o nível de acesso, você pode atribuí-lo a um usuário. Para obter mais informações, consulte Editar perfil de usuário.
Acesso a relatórios, painéis e calendários por tipo de licença
Para obter informações sobre o que os usuários em cada nível de acesso podem fazer com problemas, consulte a seção Relatórios no artigo Funcionalidade disponível para cada tipo de objeto.
Acesso a relatórios, painéis e calendários compartilhados
Como proprietário ou criador de um relatório, painel ou calendário, você pode compartilhá-lo com outros usuários concedendo a eles permissões, conforme explicado em Compartilhar relatórios, painéis e calendários.
Quando você compartilha qualquer objeto com outro usuário, os direitos do recipient sobre ele são determinados por uma combinação de dois itens:
- As permissões concedidas ao destinatário para o objeto
- As configurações de nível de acesso do destinatário para o tipo do objeto