Compartilhar uma meta no Adobe Workfront Goals

Ao compartilhar uma meta, você dá permissões de gerenciamento a uma meta para alguém que não a criou.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte:

plano do Adobe Workfront*

Para o novo plano e estrutura de licença:

  • Um plano Ultimate
  • Ou Uma licença adicional para o Adobe Workfront Goals para os planos Prime ou Select Adobe Workfront.

Para o plano e a estrutura de licença atuais:

  • A Pro ou superior
  • Uma licença do Adobe Workfront Goals, além de uma licença da Workfront.
Licença da Adobe Workfront*

Nova licença: Contributor ou superior

Ou

Licença atual: Solicitação ou superior

Produto*

Novo requisito de produto, um dos seguintes:

  • Um plano Select ou Prime do Adobe Workfront e uma licença adicional do Adobe Workfront Goals.
  • Um plano do Ultimate Workfront que inclui o Workfront Goals por padrão.

Ou

Requisito atual do produto: um plano do Workfront e uma licença adicional para o Adobe Workfront Goals.

Para obter informações, consulte Requisitos para usar as Metas do Workfront.

Nível de acesso
Editar acesso às Metas
Permissões de objeto

Exibir permissões ou mais altas para a meta para exibi-la

Gerenciar permissões para a meta para editá-la

Para obter informações sobre como compartilhar metas, consulte Compartilhar uma meta no Workfront Goals.

Modelo de layout
Todos os usuários, incluindo administradores do Workfront, devem receber um modelo de layout que inclui a área Metas no Menu principal.

*Para obter mais informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Considerações sobre compartilhamento de metas

  • Os usuários podem ter as seguintes permissões para uma meta:

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    Permissões de meta Descrição
    Exibir

    Os usuários têm permissões para exibir a meta, mas não podem editar informações para a meta, não podem adicionar ou editar informações de resultados ou atividades, atualizar status ou excluir a meta.

    Por padrão, todos os usuários com acesso a Metas podem exibir todas as metas no sistema. Os usuários podem copiar a meta se tiverem acesso de Edição a Metas em seus níveis de acesso.

    Gerenciar

    Os usuários podem editar todas as informações da meta, incluindo os resultados, ou atividades, incluindo excluí-las.

    Somente os criadores de metas ou usuários que recebem especificamente permissões para Gerenciar uma meta podem gerenciar uma meta.

    Somente usuários com permissões para Gerenciar uma meta podem compartilhá-la com outras pessoas para que eles possam gerenciar permissões para a meta.

  • Você pode compartilhar os seguintes tipos de metas com outras pessoas:

    • Uma meta que você criou
    • Uma meta criada por outra pessoa para a qual você recebeu permissões para gerenciar.
  • Se você tiver Gerenciar permissões para uma meta, poderá alterar as permissões na meta para o criador da meta. Por padrão, eles têm permissões Gerenciar ao criar a meta, mas você pode alterar as permissões para Exibir.

Compartilhar uma meta

  1. Clique no ícone > Metas do Menu Principal no canto superior direito.

    A Lista de metas é exibida.

  2. Clique no nome de uma meta na lista. A página de meta é aberta.

  3. Clique no ícone Mais ao lado do nome da meta e clique em Compartilhar.

    A caixa Acesso à meta é exibida.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Selecione a configuração Gerenciar em todo o sistema para conceder permissões de gerenciamento a todos os usuários do sistema que tenham acesso de Edição a Metas em seus respectivos níveis de acesso. Esta opção fica desmarcada por padrão para todas as novas metas.

    • Comece digitando o nome de um usuário ao qual você deseja conceder permissões de gerenciamento na caixa Conceder acesso de gerenciamento a. Selecione o nome quando ele aparecer na lista.

      note tip
      TIP
      Você só pode compartilhar uma meta com outros usuários. Não é possível compartilhar metas com grupos, equipes ou com sua empresa.
  5. Clique em Compartilhar.

    A meta é compartilhada com os usuários especificados. Um rótulo "Em todo o sistema" ou o nome dos usuários que têm permissões de Gerenciamento para a meta são exibidos no campo Acesso para Gerenciar no painel Detalhes da meta.

Opções de permissão da meta

A tabela a seguir lista as permissões que você pode conceder ao compartilhar uma meta. Para obter mais informações sobre o acesso que os usuários obtêm com base em suas licenças, consulte Conceder acesso ao Adobe Workfront Goals.

Ações
Gerenciar
Exibir
Exibir meta
✓ µ
✓ µ
Exibir resultados ou atividades
✓ µ
✓ µ
Copiar meta*
✓ µ
✓ µ
Converter resultados ou atividades em outras metas*
✓ µ
✓ µ
Exibir projetos adicionados como atividades**
✓ µ
✓ µ
Editar meta
✓ µ
Editar resultados ou atividades
✓ µ
Adicionar resultados ou atividades para a meta
✓ µ
Associar um projeto como uma atividade à meta**
✓ µ
Excluir meta
✓ µ
Excluir resultados ou atividades
✓ µ
Desconectar projetos da meta
✓ µ

*Você deve ter acesso para Editar Metas no seu nível de acesso para poder converter resultados e atividades em metas.

**É necessário ter acesso a Visualizar projetos e permissão de Visualização para os projetos adicionados ou que você deseja adicionar à meta para visualizá-los.

Para obter informações sobre o nível de acesso do projeto, consulte Conceder acesso aos projetos.

Para obter informações sobre permissões de projeto, consulte Compartilhar um projeto no Adobe Workfront.

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