Conceder acesso aos projetos
Como administrador do Adobe Workfront, você pode usar um nível de acesso para definir o acesso de um usuário aos projetos, conforme explicado nos seguintes artigos:
Para obter informações sobre como usar níveis de acesso personalizados para gerenciar o acesso dos usuários a outros tipos de objetos no Workfront, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
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|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Você deve ser um administrador do Workfront. |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Configurar o acesso do usuário aos projetos usando um nível de acesso personalizado
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Comece a criar ou editar o nível de acesso, conforme explicado em Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.
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Clique no ícone de engrenagem
note note NOTE - Os usuários com uma licença de Trabalho têm direitos de projeto limitados. Eles podem contribuir para um projeto, mas não podem gerenciá-lo.
- Os usuários com uma licença de Revisão têm direitos de Visualização em projetos a partir de problemas convertidos, mas seus direitos de Visualização são limitados.
- Para obter informações sobre as permissões que os usuários podem conceder ao compartilhar projetos com outras pessoas, consulte Compartilhar um projeto no Adobe Workfront.
- Quando você define uma configuração de nível de acesso para um determinado tipo de objeto, essa configuração não afeta o acesso dos usuários aos objetos com uma classificação mais baixa. Por exemplo, você pode impedir que usuários excluam projetos em seus níveis de acesso, mas isso não os impede de excluir tarefas, que são de classificação inferior à dos projetos.Para obter mais informações sobre a hierarquia de objetos, consulte a seção Interdependência e hierarquia de objetos no artigo Entender os objetos no Adobe Workfront.
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(Opcional) Clique em definir padrões de compartilhamento à direita da opção Criar e em Adicionar regra para adicionar uma regra de compartilhamento para novos projetos.
Quando o usuário com esse nível de acesso cria um projeto, o projeto é compartilhado automaticamente com os usuários selecionados no menu à esquerda.
No menu à direita, especifique como deseja que o projeto seja compartilhado com esses usuários:
note note NOTE Se um usuário com este nível de acesso estiver usando um modelo de acesso do projeto, o modelo substituirá as configurações de compartilhamento no nível de acesso. Para obter informações sobre modelos de acesso ao projeto, consulte Compartilhar um projeto no Adobe Workfront. Você pode repetir essa etapa para adicionar quantas regras de compartilhamento de projeto forem necessárias para o nível de acesso.
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Clique no X para fechar a caixa Ajustar suas configurações.
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(Opcional) Para definir as configurações de acesso para outros objetos e áreas no nível de acesso em que você está trabalhando, continue com um dos artigos listados em Configurar acesso ao Adobe Workfront, como Conceder acesso a tarefas e Conceder acesso a dados financeiros.
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Quando terminar, clique em Salvar.
Após criar o nível de acesso, você pode atribuí-lo a um usuário. Para obter mais informações, consulte Editar perfil de usuário.
Acesso a relatórios, painéis e calendários por tipo de licença
Para obter informações sobre o que os usuários em cada nível de acesso podem fazer com problemas, consulte a seção Projetos no artigo Funcionalidade disponível para cada tipo de objeto.
Acesso a projetos compartilhados
Como proprietário ou criador de um problema, você pode compartilhar com outros usuários concedendo a eles permissões, conforme explicado em Compartilhar um projeto no Adobe Workfront.
Quando você compartilha qualquer objeto com outro usuário, os direitos do recipient sobre ele são determinados por uma combinação de dois itens:
- As permissões concedidas ao destinatário para o objeto
- As configurações de nível de acesso do destinatário para o tipo do objeto