Considerações sobre o compartilhamento de projetos

Além das considerações abaixo, consulte também Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

  • Por padrão, o criador de um projeto tem permissões para gerenciar o projeto e também é designado como o Proprietário do projeto. Se o projeto for atribuído a outro proprietário, esse usuário também terá permissões para gerenciar o projeto. Quando o criador (ou proprietário) do projeto compartilha o projeto com outros usuários, ele concede determinadas permissões a esses usuários para controlar o que eles podem fazer enquanto trabalham no projeto.

    No entanto, se o proprietário de um projeto não tiver uma licença Plan ou Standard, ele não terá acesso total para gerenciar o projeto. Somente um usuário com uma licença do Plan ou Standard pode ter permissões para gerenciar um projeto. Para obter mais informações, consulte Como os níveis de acesso e as permissões funcionam juntos.

  • Você pode compartilhar projetos individualmente ou vários deles de cada vez. O compartilhamento de projetos é idêntico ao compartilhamento de outros objetos. Para obter mais informações sobre como compartilhar itens no Workfront, consulte Compartilhar um objeto.

  • Você pode conceder as seguintes permissões a um projeto:

    • Exibir
    • Gerenciar
    • Contribuir
  • Quando você compartilha um projeto, todas as tarefas, problemas e documentos herdam as mesmas permissões, a menos que especificado de outra forma.

    Para obter informações sobre como gerenciar o acesso a tarefas e problemas no projeto com base nas permissões de um usuário para o projeto, consulte a seção 🔗 no artigo Editar projetos.

    O administrador do Workfront pode especificar se os documentos devem herdar permissões de objetos superiores no nível de acesso do usuário. Para obter mais informações sobre como restringir permissões herdadas em documentos, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.

  • Você pode remover permissões herdadas de um projeto para que os objetos filhos não as herdem. Para obter mais informações sobre como remover permissões herdadas de objetos, consulte Remover permissões de objetos.

Limitações para diferentes tipos de licença

  • Os usuários com uma licença de Trabalhador não têm permissões para gerenciar projetos. Para os funcionários, a maior permissão de compartilhamento é o Contribute.
  • Os usuários com uma Solicitação de licença podem visualizar informações do projeto, mas têm acesso limitado ao projeto.
  • Uma exceção à alteração do status de um projeto ocorre quando um usuário com permissões de Exibição ou Contribute também é incluído em um processo de aprovação. Eles podem aprovar o projeto, o que altera o status do projeto, mas o status é o status predefinido para aprovação ou rejeição.
  • Para poder copiar um projeto, um usuário também deve ter acesso para criar projetos em seu Nível de acesso.

Maneiras de compartilhar um projeto

Você pode compartilhar um projeto das seguintes maneiras:

  • Manualmente, seguindo um destes procedimentos:

    • Adicionar usuários à equipe do projeto. Quando você adiciona usuários à equipe do projeto, eles obtêm automaticamente permissões de Visualização para o projeto.
      Para obter mais informações sobre como adicionar usuários a uma equipe de projeto, consulte a seção Adicionando usuários a uma equipe de projeto na Visão geral da Equipe de Projeto.
    • Compartilhamento individual ou em massa de projetos ao usar a opção Compartilhamento.
  • Automaticamente, seguindo um destes procedimentos:

    • Coloque um projeto em um Portfolio ou Programa que já esteja compartilhado com outras pessoas. Os usuários obtêm as mesmas permissões para o projeto que têm para o portfólio ou programa.
      Para obter informações sobre como adicionar um projeto a um Portfolio, consulte Adicionar projetos a um portfólio.
      Para obter informações sobre como adicionar um projeto a um Programa, consulte Adicionar um projeto a um programa.
      Para obter informações sobre a exibição de permissões herdadas em um objeto, consulte Exibir permissões herdadas em objetos.

    • Adicione entidades ao Compartilhamento de projeto em um modelo usado para criar o projeto. Para obter informações sobre como compartilhar projetos a partir de modelos, consulte Compartilhar um modelo.

    • Defina o modelo de acesso ao projeto.

      TIP
      Ao anexar ou salvar um modelo, você pode apagar as regras de Compartilhamento do projeto de modelo.
    • Editar um projeto e definir a configuração Quando alguém tiver acesso a este projeto. Para obter mais informações, consulte Editar projetos.