Compartilhar um projeto
O administrador do Adobe Workfront pode conceder acesso para visualizar ou editar projetos ao atribuir seu nível de acesso. Para obter mais informações, consulte Conceder acesso aos projetos.
Juntamente com o nível de acesso concedido aos usuários, você também pode conceder a eles permissões para Exibir, Contribute ou Gerenciar projetos específicos que você tenha acesso para compartilhar.
As permissões são específicas a um item no Workfront e definem quais ações podem ser executadas nesse item.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte para compartilhar objetos:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão Ou Atual: trabalho ou superior |
| Configurações de nível de acesso | Exibir o acesso ou superior aos objetos que você deseja compartilhar |
| Permissões de objeto | Exibir permissões ou superiores aos objetos que você deseja compartilhar |
Para obter mais informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Considerações sobre o compartilhamento de projetos
Além das considerações abaixo, consulte também Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.
-
Por padrão, o criador de um projeto tem permissões para gerenciar o projeto e também é designado como o Proprietário do projeto. Se o projeto for atribuído a outro proprietário, esse usuário também terá permissões para gerenciar o projeto. Quando o criador (ou proprietário) do projeto compartilha o projeto com outros usuários, ele concede determinadas permissões a esses usuários para controlar o que eles podem fazer enquanto trabalham no projeto.
No entanto, se o proprietário de um projeto não tiver uma licença Plan ou Standard, ele não terá acesso total para gerenciar o projeto. Somente um usuário com uma licença do Plan ou Standard pode ter permissões para gerenciar um projeto. Para obter mais informações, consulte Como os níveis de acesso e as permissões funcionam juntos.
-
Você pode compartilhar projetos individualmente ou vários deles de cada vez. O compartilhamento de projetos é idêntico ao compartilhamento de outros objetos. Para obter mais informações sobre como compartilhar itens no Workfront, consulte Compartilhar um objeto.
-
Você pode conceder as seguintes permissões a um projeto:
- Exibir
- Gerenciar
- Contribuir
-
Quando você compartilha um projeto, todas as tarefas, problemas e documentos herdam as mesmas permissões, a menos que especificado de outra forma.
Para obter informações sobre como gerenciar o acesso a tarefas e problemas no projeto com base nas permissões de um usuário para o projeto, consulte a seção 🔗 no artigo Editar projetos.
O administrador do Workfront pode especificar se os documentos devem herdar permissões de objetos superiores no nível de acesso do usuário. Para obter mais informações sobre como restringir permissões herdadas em documentos, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.
-
Você pode remover permissões herdadas de um projeto para que os objetos filhos não as herdem. Para obter mais informações sobre como remover permissões herdadas de objetos, consulte Remover permissões de objetos.
Limitações para diferentes tipos de licença
- Os usuários com uma licença de Trabalhador não têm permissões para gerenciar projetos. Para os funcionários, a maior permissão de compartilhamento é o Contribute.
- Os usuários com uma Solicitação de licença podem visualizar informações do projeto, mas têm acesso limitado ao projeto.
- Uma exceção à alteração do status de um projeto ocorre quando um usuário com permissões de Exibição ou Contribute também é incluído em um processo de aprovação. Eles podem aprovar o projeto, o que altera o status do projeto, mas o status é o status predefinido para aprovação ou rejeição.
- Para poder copiar um projeto, um usuário também deve ter acesso para criar projetos em seu Nível de acesso.
Maneiras de compartilhar um projeto ways-to-share-a-project
Você pode compartilhar um projeto das seguintes maneiras:
-
Manualmente, seguindo um destes procedimentos:
- Adicionar usuários à equipe do projeto. Quando você adiciona usuários à equipe do projeto, eles obtêm automaticamente permissões de Visualização para o projeto.
Para obter mais informações sobre como adicionar usuários a uma equipe de projeto, consulte a seção Adicionando usuários a uma equipe de projeto na Visão geral da Equipe de Projeto. - Compartilhamento individual ou em massa de projetos ao usar a opção Compartilhamento.
- Adicionar usuários à equipe do projeto. Quando você adiciona usuários à equipe do projeto, eles obtêm automaticamente permissões de Visualização para o projeto.
-
Automaticamente, seguindo um destes procedimentos:
-
Coloque um projeto em um Portfolio ou Programa que já esteja compartilhado com outras pessoas. Os usuários obtêm as mesmas permissões para o projeto que têm para o portfólio ou programa.
Para obter informações sobre como adicionar um projeto a um Portfolio, consulte Adicionar projetos a um portfólio.
Para obter informações sobre como adicionar um projeto a um Programa, consulte Adicionar um projeto a um programa.
Para obter informações sobre a exibição de permissões herdadas em um objeto, consulte Exibir permissões herdadas em objetos. -
Adicione entidades ao Compartilhamento de projeto em um modelo usado para criar o projeto. Para obter informações sobre como compartilhar projetos a partir de modelos, consulte Compartilhar um modelo.
-
Defina o modelo de acesso ao projeto.
note tip TIP Ao anexar ou salvar um modelo, você pode apagar as regras de Compartilhamento do projeto de modelo. -
Editar um projeto e definir a configuração Quando alguém tiver acesso a este projeto. Para obter mais informações, consulte Editar projetos.
-
Compartilhar um projeto
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Na página Projetos, selecione o projeto que deseja compartilhar na lista. A página do projeto é aberta.
-
À direita do nome do projeto, clique em Compartilhar. A caixa de diálogo Compartilhar [Nome do Projeto] será aberta.
-
No campo Conceder acesso ao projeto, comece digitando o nome do usuário, equipe, função, grupo ou empresa com a qual deseja compartilhar o projeto e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.
note tip TIP Você só pode compartilhar um projeto com usuários, equipes, funções ou empresas ativos. -
(Opcional) Selecione o menu suspenso Quem tem acesso e selecione o nível de acesso do projeto:
- Somente pessoas convidadas podem acessá-lo: Somente usuários convidados para o projeto podem acessá-lo (Padrão).
- Todos no sistema podem exibir: todos os usuários do sistema podem exibir o projeto sem um convite.
-
(Opcional) Para aplicar automaticamente as configurações de acesso do projeto que você selecionou a todos os novos projetos, clique no ícone Engrenagem
note note NOTE O modelo de acesso ao projeto substitui os padrões de compartilhamento concedidos a você pelo administrador do Workfront em seu Nível de acesso.
Para obter mais informações sobre como especificar padrões de compartilhamento para projetos no Nível de Acesso, consulte Conceder acesso aos projetos -
Clique no menu suspenso à direita do nome do usuário e selecione o nível de permissão para este projeto:
- Exibir: o usuário pode revisar e compartilhar o projeto.
- Contribute: o usuário pode fazer atualizações, registrar informações, fazer pequenas edições e compartilhar o projeto (também inclui todas as permissões de exibição).
- Gerenciar: o usuário tem acesso total ao projeto sem direitos administrativos, que são concedidos no nível de acesso (também inclui todas as permissões de Exibição e Contribute).
-
(Opcional) Clique no ícone de opções avançadas ao lado do nível de permissão que você concedeu para configurar permissões específicas no projeto.
-
(Opcional) Para compartilhar rapidamente o projeto usando um link, clique em Copiar link e encaminhe-o para o destinatário.
-
Clique em Salvar.
Compartilhar projetos em massa
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Na página Projetos, selecione a caixa à esquerda de cada projeto que você deseja compartilhar e clique no ícone Compartilhar
-
No campo Conceder acesso ao projeto para, comece digitando o nome do usuário, equipe, função, grupo ou empresa com a qual deseja compartilhar os projetos e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.
note tip TIP Você só pode compartilhar projetos com usuários, equipes, funções ou empresas ativos. -
(Opcional) Selecione o menu suspenso Quem tem acesso e selecione o nível de acesso dos projetos:
- Somente pessoas convidadas podem acessá-las: Somente usuários convidados para os projetos podem acessá-las (Padrão).
- Todos no sistema podem exibir: todos os usuários do sistema podem exibir os projetos sem um convite.
-
Clique no menu suspenso à direita do nome do usuário e selecione o nível de permissão para os projetos:
- Exibir: o usuário pode revisar e compartilhar os projetos.
- Contribute: o usuário pode fazer atualizações, registrar informações, fazer pequenas edições e compartilhar os projetos (também inclui todas as permissões de exibição).
- Gerenciar: o usuário tem acesso total aos projetos sem direitos administrativos, que são concedidos no nível de acesso (também inclui todas as permissões de Exibição e Contribute).
-
(Opcional) Clique no ícone de opções avançadas ao lado do nível de permissão que você concedeu para configurar permissões específicas nos projetos.
-
Clique em Salvar.
Opções de permissão do projeto
A tabela a seguir lista as permissões que os usuários podem conceder ao compartilhar um projeto. Para obter mais informações sobre o acesso que os usuários obtêm com base em suas licenças, consulte Conceder acesso aos projetos.
*Os usuários sem acesso a dados financeiros não podem gerenciar riscos e finanças para projetos, mesmo que tenham acesso para Editar aos projetos. Para obter informações sobre acesso a dados financeiros, consulte Conceder acesso a dados financeiros.