Adicionar projetos a um portfólio

Recomendamos que você adicione projetos aos portfólios ao iniciá-los. No entanto, você pode adicioná-los a um portfólio a qualquer momento durante sua vida útil.

Considere o seguinte ao adicionar projetos a portfólios:

  • Você pode associar apenas um portfólio a um projeto.
  • Um projeto permanece em um portfólio até ser removido ou associado a outro portfólio.
  • Um portfólio pode conter um número ilimitado de projetos.
CAUTION
As permissões herdadas podem não ser aplicadas corretamente quando usadas em um grande número de objetos filho.
Para ajudar a evitar problemas de permissões herdadas, recomendamos o seguinte:
  • Limitar o número de objetos filho (projetos) em um único pai (portfólio ou programa). Recomendamos no máximo 10.000 projetos por portfólio ou programa.

  • Reduza a profundidade da herança aplicando permissões em um objeto de nível inferior.

Por exemplo, aplique permissões diretamente no nível do projeto, em vez de confiar nas permissões herdadas do portfólio para o programa e, em seguida, para o projeto.
  • Divida os programas para conter menos projetos, o que reduz a complexidade das permissões.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso da funcionalidade neste artigo.
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Adobe Workfront pacote Qualquer
Adobe Workfront licença

Padrão

Plan

Configuração do nível de acesso

Portfólios de acesso ao Editar

Editar acesso a Projetos

Permissões de objeto

Permissões do Manager para o portfólio

Gerenciar permissões para os projetos

*Para obter informações, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Adicionar um projeto a um portfólio

  1. Vá para um portfólio e clique em Projetos no painel esquerdo.

    Portfolio com projetos

  2. Clique em Novo projeto e selecione um método para adicionar um projeto.

    note tip
    TIP
    Não é possível adicionar um projeto ao exibir a lista de projetos na exibição Marco.

    Selecione entre as seguintes opções:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Projeto Existente Adicione um projeto já criado.
    Novo Projeto

    Adicione um novo projeto.

    Para obter mais informações sobre como criar um novo projeto, consulte Criar um projeto.

    Importar um Projeto de MS Project

    Adicione um projeto que você exportou anteriormente do MS Project e salvou no computador.

    Para obter mais informações sobre como criar um novo projeto importando-o de Microsoft Project, consulte Importar um projeto de Microsoft Project.

    Solicitar Projeto

    Solicitar que um projeto seja aprovado.

    Para obter informações sobre a solicitação de projetos, consulte Solicitando um projeto.

    Novo do Modelo

    Adicione um novo projeto usando um modelo existente.

    Para obter mais informações sobre como criar um projeto a partir de um modelo, consulte Criar um projeto usando um modelo.

    Lista suspensa de novos projetos

  3. (Condicional) Se você optou por adicionar um projeto existente, a caixa Adicionar projetos será aberta.

    Adicionar projeto existente

  4. Comece digitando o nome de um projeto no campo Adicionar projetos a este Portfolio e clique neles quando eles aparecerem na lista.

    Você pode adicionar mais de um projeto.

    note
    NOTE
    Se sua organização usar o armazenamento em nuvem herdado do Workfront e do Adobe para documentos, os seguintes cenários existem:
    • Quando você adiciona um projeto de armazenamento em nuvem do Adobe a um portfólio de armazenamento Workfront herdado e o portfólio não tem documentos anexados a ele, o portfólio é convertido em um portfólio de armazenamento em nuvem do Adobe.
    • Quando você adiciona um projeto de armazenamento em nuvem do Adobe a um portfólio de armazenamento Workfront herdado e o portfólio tem documentos anexados a ele, o armazenamento de documentos do portfólio permanece no armazenamento do Workfront. No entanto, o ícone de armazenamento herdado do Workfront ícone de armazenamento herdado do Workfront é removido do portfólio.
    • Não é possível adicionar um projeto herdado do Workfront Storage a um portfólio Adobe de armazenamento na nuvem.
    Para obter mais informações, consulte Visão geral do gerenciamento de documentos para projetos e objetos relacionados.
    Nem todas as instâncias do Workfront têm ambos os tipos de armazenamentos de documentos.
  5. (Opcional) Clique no ícone X à direita do nome do projeto para removê-lo da lista, caso decida não adicioná-lo ao portfólio.

  6. Clique em Adicionar Projetos.

    O projeto ou projetos selecionados agora estão associados ao portfólio.

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