Visão geral do gerenciamento de documentos para projetos e objetos relacionados

Escolha uma das duas opções de armazenamento como padrão para sua organização

Permite escolher qual armazenamento você prefere usar ao criar um dos seguintes objetos:

• Projetos
• Portfólios
• Modelos

Somente armazenamento Workfront. A área Preferências de Armazenamento em Preferências do Sistema não existe.

Somente armazenamento em nuvem Adobe. A área Preferências de Armazenamento em Preferências do Sistema não existe.

O Workfront Storage e o Adobe Cloud Storage. O administrador do Workfront pode escolher entre o seguinte:

• Seleciona um ambiente de armazenamento padrão para o modo como os documentos serão tratados no futuro.

• Permite que os usuários escolham qual armazenamento escolher quando criam os seguintes objetos:

  • Projetos
  • Portfólios
  • Modelos

Ao criar um portfólio de armazenamento em nuvem do Adobe, o Workfront cria uma pasta na seção Documentos do portfólio em que os documentos são salvos. O nome da pasta é igual ao do portfólio. Não é possível excluir ou renomear manualmente a pasta. A pasta será renomeada se você alterar o nome do portfólio para corresponder ao novo nome dele.

Quando você adiciona um projeto de armazenamento em nuvem do Adobe a um portfólio de armazenamento Workfront herdado e o portfólio não tem documentos anexados a ele, o portfólio é convertido em um portfólio de armazenamento em nuvem do Adobe.

Quando você adiciona um projeto de armazenamento em nuvem do Adobe a um portfólio de armazenamento Workfront herdado e o portfólio tem documentos anexados a ele, o armazenamento de documentos do portfólio permanece no armazenamento do Workfront. No entanto, o ícone de armazenamento herdado do Workfront para o portfólio é removido do portfólio.

Não é possível adicionar um projeto de armazenamento em nuvem do Adobe a um portfólio de armazenamento herdado ou um projeto de armazenamento herdado a um portfólio de armazenamento do Adobe.

Seu administrador pode converter um portfólio de armazenamento herdado em um armazenamento em nuvem do Adobe na área Preferências do sistema da Configuração. Todos os objetos secundários (programas, projetos e documentos) permanecem no armazenamento herdado. Os novos projetos usarão o armazenamento em nuvem do Adobe. Os novos documentos adicionados ao portfólio continuarão a ser armazenados no armazenamento herdado.
Para obter informações, consulte Configurar preferências do sistema.

Ao criar portfólios usando uma automação do Workfront Planning, a Workfront usa a preferência de armazenamento padrão do sistema para o portfólio. Você deve adquirir o pacote do Planning para ter acesso ao Workfront Planning.

Ao criar um programa de armazenamento na nuvem do Adobe, o Workfront cria uma pasta na seção Documentos do programa em que os documentos são salvos. O nome da pasta é igual ao nome do programa. Não é possível excluir ou renomear manualmente a pasta. A pasta será renomeada se você alterar o nome do programa para corresponder ao novo nome do programa.

Não é possível adicionar um projeto herdado do Workfront Storage a um programa do Adobe Cloud Storage.

Não é possível adicionar um programa de armazenamento em nuvem do Adobe a um portfólio de armazenamento herdado, nem um programa herdado a um portfólio de armazenamento em nuvem do Adobe.

Não é possível criar um projeto a partir de um modelo de armazenamento na nuvem do Adobe em um programa de armazenamento herdado.

Você pode criar um projeto a partir de um modelo de armazenamento herdado em um programa de armazenamento na nuvem do Adobe, mas os documentos e as pastas no modelo não são adicionados ao novo projeto. O projeto recebe o armazenamento em nuvem do Adobe.

Quando você cria programas usando uma automação do Workfront Planning, a Workfront usa a preferência de armazenamento padrão do sistema para o programa. Você deve adquirir o pacote do Planning para ter acesso ao Workfront Planning.

As tarefas herdam o tipo de armazenamento dos projetos.

Quando você faz upload de um documento para uma tarefa em um projeto de armazenamento na nuvem do Adobe, o Workfront cria automaticamente uma pasta na seção Documentos da tarefa. O nome da pasta é igual ao da tarefa.

É possível renomear e excluir a pasta de documentos da tarefa de armazenamento na nuvem do Adobe, que também exclui os documentos na pasta. Depois de adicionar novos documentos à tarefa, a pasta é automaticamente recriada. Os documentos excluídos não são colocados de volta na pasta.

Para projetos do Adobe Cloud Storage, a pasta de documentos em uma tarefa é exibida como uma subpasta na pasta de documentos criada automaticamente para o projeto.

Não é possível copiar ou mover uma tarefa de um projeto herdado do Workfront Storage para um projeto do Adobe Cloud Storage. O inverso também não é possível.

Os seguintes cenários existem ao converter uma tarefa em um projeto:

• Uma tarefa herdada de armazenamento do Workfront cria um projeto herdado de armazenamento do Workfront.
• Uma tarefa de armazenamento na nuvem do Adobe cria um projeto de armazenamento na nuvem do Adobe.
• Usar um modelo de armazenamento herdado do Workfront para converter uma tarefa de armazenamento em nuvem do Adobe cria um projeto de armazenamento em nuvem do Adobe.
• Usar um modelo de armazenamento em nuvem do Adobe para converter uma tarefa herdada de armazenamento do Workfront cria um projeto herdado de armazenamento do Workfront.

Não é possível adicionar documentos a tarefas de armazenamento na nuvem do Adobe no painel Resumo.

Problemas herdam o tipo de armazenamento de projetos.

Ao fazer upload de um documento para um problema em um projeto de armazenamento em nuvem do Adobe, o Workfront cria automaticamente uma pasta na seção Documentos do problema. O nome da pasta é igual ao nome do problema.

Você pode renomear e excluir a pasta de documentos do problema de armazenamento na nuvem do Adobe, que também exclui os documentos na pasta. Depois de adicionar novos documentos ao problema, a pasta é recriada automaticamente. Os documentos excluídos não são colocados de volta na pasta.

Para projetos do Adobe Cloud Storage, a pasta de documentos sobre um problema é exibida como uma subpasta na pasta de documentos criada automaticamente para o projeto.

Não é possível copiar ou mover um problema de um projeto herdado do Workfront Storage para um projeto do Adobe Cloud Storage. O inverso também não é possível.

Os seguintes cenários existem ao converter um problema em um projeto:

• Um problema de armazenamento herdado do Workfront cria um projeto de armazenamento herdado do Workfront.
• Um problema de armazenamento em nuvem do Adobe cria um projeto de armazenamento em nuvem do Adobe.
• Usar um modelo de armazenamento herdado do Workfront para converter um problema do Adobe Cloud Storage cria um projeto do Adobe Cloud Storage.
• Usar um modelo de armazenamento em nuvem do Adobe para converter um problema de armazenamento herdado do Workfront cria um projeto de armazenamento herdado do Workfront.

Não é possível adicionar documentos a problemas de armazenamento na nuvem do Adobe no painel Resumo.

Ao criar um modelo de armazenamento na nuvem do Adobe, o Workfront cria uma pasta na seção Documentos do modelo em que os documentos são salvos. O nome da pasta é igual ao do programa. Não é possível excluir ou renomear manualmente a pasta. A pasta será renomeada se você alterar o nome do modelo para corresponder ao novo nome do modelo.

Você pode usar um modelo herdado do Workfront Storage para criar projetos herdados do Workfront Storage; pode usar um modelo do Adobe Cloud Storage para criar um projeto do Adobe Cloud Storage.

Ao criar projetos usando modelos de um portfólio ou programa, existem os seguintes cenários:

• Não é possível usar um modelo de armazenamento na nuvem do Adobe de um portfólio ou programa de armazenamento herdado do Workfront para criar um projeto.
• Você pode criar um projeto de armazenamento em nuvem do Adobe para um portfólio ou programa de armazenamento do Adobe usando um modelo de armazenamento herdado. Documentos e pastas de modelo não são anexados ao novo projeto.

Você pode anexar um modelo de armazenamento herdado do Workfront a um projeto do Adobe Cloud Storage e isso não altera o local de armazenamento dos documentos no projeto.

Você pode anexar um modelo de armazenamento na nuvem do Adobe a um projeto de armazenamento Workfront herdado e isso não altera o local de armazenamento dos documentos no projeto. Os documentos na pasta de armazenamento na nuvem do Adobe para o modelo são adicionados ao projeto diretamente, sem a pasta, enquanto os documentos nas pastas de tarefa do modelo são adicionados às pastas anexadas às tarefas do projeto na seção Documentos das tarefas.

Ao salvar um projeto como modelo, o tipo de armazenamento do projeto é transferido para o modelo, independentemente do que o administrador do Workfront definiu para a preferência de armazenamento do sistema.