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Remover permissões de objetos

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Você pode remover as permissões de outros usuários nos objetos aos quais você tem acesso para compartilhar. A remoção de permissões de objetos é idêntica para todos os objetos que podem ser compartilhados.

Considerações semelhantes às dos objetos de compartilhamento se aplicam à remoção de permissões de objetos. Para obter mais informações, consulte a seção Considerações sobre objetos de compartilhamento no artigo Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte para compartilhar objetos:

plano do Adobe Workfront
Qualquer
Licença da Workfront*

Nova licença: Contributor ou superior

Ou

Licença atual: Solicitação ou superior

Nota

Alguns objetos exigem um acesso maior do que a Solicitação.

Por exemplo, para a nova licença, um Colaborador pode compartilhar problemas, mas somente os usuários com licença Padrão podem compartilhar um projeto.

Para a licença atual, um Solicitante pode compartilhar ocorrências, mas somente Trabalhadores ou Planejadores podem compartilhar um projeto.

Configurações de nível de acesso
Exibir o acesso ou superior aos objetos que você deseja compartilhar
Permissões de objeto

Exibir permissões ou superiores aos objetos que você deseja compartilhar

Gerenciar permissões para remover permissões herdadas em objetos

*Para descobrir que plano, tipo de licença ou acesso você tem, entre em contato com o administrador do Workfront. Para obter mais informações, consulte Requisitos de acesso para a documentação do Workfront.

Remover entidades da lista de compartilhamento de um objeto remove-entities-from-the-sharing-list-of-an-object

Você pode remover entidades (usuários, funções de trabalho, equipes, grupos, empresas) da lista de compartilhamento de um objeto. Isso remove as permissões no objeto.

  1. Vá para o objeto do qual deseja remover as permissões.

    Para obter informações sobre quais objetos podem ser compartilhados, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

  2. (Condicional) Para programas, portfólios e documentos, faça o seguinte:

    1. Clique no ícone Mais ao lado do nome do objeto e clique em Compartilhamento ou Compartilhar.

    2. Clique em x ao lado do nome de um usuário, equipe, grupo, empresa ou função de trabalho para removê-los na caixa de acesso do objeto.

    3. No < Nome do Usuário >, o acesso ao Workfront do será removido deste menu suspenso. Selecione se deseja que o acesso seja removido apenas do objeto selecionado ou de todos os objetos filho associados a ele.

  3. (Condicional) Para projetos, tarefas e problemas, faça o seguinte:

    1. Clique em Compartilhar à direita do nome do objeto.

    2. Localize o usuário, a função, a equipe, o grupo ou a empresa que deseja remover do objeto.

    3. Clique em Remover.
      No menu suspenso Remover < Nome do Usuário > de, selecione se deseja que o acesso seja removido apenas do objeto selecionado ou de todos os objetos filho associados a ele.

    Existem os seguintes cenários:

    • Se você remover a entidade somente do objeto, essa entidade perderá suas permissões no objeto e suas permissões herdadas nos objetos filhos. Se eles receberam permissões para os itens filhos individualmente, eles manterão as mesmas permissões em todos os objetos filhos associados a eles quando você selecionar essa opção.
    • Se você remover a entidade do objeto e de todos os objetos filho, ela perderá suas permissões para o objeto e para todos os objetos filho, mesmo quando tiver recebido permissão individual para cada objeto filho.

  4. Clique em Salvar.

Remover permissões de vários objetos em massa

É possível remover entidades (usuários, funções de trabalho, equipes, grupos, empresas) de vários objetos ao mesmo tempo em que você as seleciona em massa em uma lista.

NOTE
Você não pode visualizar o que as entidades de acesso têm para todos os objetos selecionados ao selecioná-los em massa. Você deve saber qual entidade deseja remover do compartilhamento dos objetos selecionados antes de remover suas permissões.

  1. Vá para a lista de objetos que você deseja compartilhar.

    Para obter informações sobre quais objetos podem ser compartilhados, consulte Visão geral das permissões de compartilhamento em objetos.

  2. Selecione vários objetos na lista e clique no ícone Compartilhar na parte superior da lista.

  3. Digite o nome do usuário, função, equipe, grupo ou empresa para o qual deseja remover o acesso no campo Editar acesso de <Object Name> a.

  4. No menu suspenso de acesso, selecione Sem acesso.

  5. No menu suspenso, o acesso ao Workfront de <User Name> será removido. Selecione se deseja que o acesso seja removido apenas dos objetos selecionados ou de todos os outros objetos filho associados a ele.
    Existem os seguintes cenários:

    • Se você remover a entidade somente do objeto, essa entidade perderá suas permissões no objeto e suas permissões herdadas nos objetos filhos. Se eles receberam permissões para os itens filhos individualmente, eles manterão as mesmas permissões em todos os objetos filhos associados a eles quando você selecionar essa opção.
    • Se você remover a entidade do objeto e de todos os objetos filho, ela perderá suas permissões para o objeto e para todos os objetos filho, mesmo quando tiver recebido permissão individual para cada objeto filho.

    Exemplo: Selecione se deseja remover permissões apenas para as tarefas selecionadas em uma lista ou também para os problemas e documentos anexados às tarefas.

  6. (Opcional) Para alterar as permissões em massa para vários objetos, selecione outro nível de compartilhamento para a entidade selecionada.

    Por exemplo, se eles tiverem Gerenciar permissões, selecione Contribute ou Exibir.

  7. Clique em Salvar.

Remover permissões herdadas

As permissões herdadas podem ser removidas dos objetos, permitindo que os proprietários identifiquem especificamente quem terá acesso aos objetos filhos, independentemente do acesso de um usuário a um objeto pai.

IMPORTANT
Somente usuários com a permissão Gerenciar podem remover permissões herdadas.

Para remover permissões herdadas:

  1. Vá para um objeto para o qual você tenha permissões de gerenciamento. Por exemplo, vá para uma tarefa.

  2. Vá para a caixa de acesso do objeto conforme descrito na seção Remover entidades da lista de compartilhamento de um objeto deste artigo.

  3. Selecione a x ao lado de Permissão Herdada na caixa de compartilhamento para remover qualquer pessoa listada lá.

    Isso garante que ninguém que receba permissões para o objeto principal (por exemplo, o projeto) tenha permissões para essa tarefa por padrão. Você deve listar  entidades individuais na lista de compartilhamento da tarefa para conceder permissões na tarefa.

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    TIP
    Não é possível remover entidades individuais da lista de Permissões herdadas. Você só pode desativar as Permissões herdadas para todas as entidades listadas.

  4. Clique em Salvar.

Tornar um objeto privado

Se você tiver compartilhado um objeto em todo o sistema ou se tiver compartilhado com usuários externos tornando-o público, poderá torná-lo privado novamente removendo as permissões em todo o sistema ou públicas.

Para obter mais informações sobre como disponibilizar um objeto em todo o sistema ou publicamente, consulte Compartilhar um objeto.

Para tornar um objeto privado:

  1. Vá para o objeto que deseja tornar privado.
    Por exemplo, navegue até um relatório.

  2. Clique em Ações de Relatório e depois em Compartilhamento.

  3. Clique em Remover acesso público para remover o acesso de usuários externos à exibição do relatório.

  4. Clique em Remover acesso a todo o sistema para interromper o compartilhamento com todos os usuários do Workfront.

  5. Clique em Salvar.

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