Compartilhar um filtro, uma exibição ou um agrupamento
O administrador do Adobe Workfront concede aos usuários acesso para visualizar ou editar objetos ao atribuir níveis de acesso. Para obter mais informações sobre como conceder acesso a objetos, consulte Criar ou modificar níveis de acesso personalizados.
Juntamente com o nível de acesso que os usuários recebem, você também pode conceder a eles permissões para exibir ou editar objetos específicos que você criou ou ter acesso para compartilhar. Para obter mais informações sobre níveis de acesso e permissões, consulte Como os níveis de acesso e as permissões funcionam juntos.
É possível compartilhar filtros, visualizações e agrupamentos que você tem acesso para visualizar com outros usuários.
Quando um filtro, exibição ou agrupamento é compartilhado com você, é possível aplicar esse filtro, exibição ou agrupamento às listas. Dependendo do acesso concedido a você, talvez você possa modificá-lo e compartilhá-lo com outros usuários.
Para obter informações sobre como criar um filtro, uma exibição ou um agrupamento, consulte os seguintes artigos:
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte:
*Para saber qual plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Compartilhar um filtro, uma exibição ou um agrupamento
O compartilhamento de filtros em listas de seleção é diferente, dependendo da interface da qual você usa para compartilhar o filtro: padrão ou herdado. Para obter informações sobre os tipos de interfaces de criação de filtros, consulte Criar ou editar filtros no Adobe Workfront.
Você pode compartilhar visualizações e agrupamentos somente na interface herdada.
Compartilhamento de filtros usando a interface padrão do construtor
É possível compartilhar um filtro na interface padrão a partir de listas de projetos, tarefas, problemas, portfólios, programas, usuários, modelos ou grupos. A interface padrão do construtor para filtros não está disponível para outros objetos, exibições ou agrupamentos.
Compartilhar um filtro usando a interface do construtor padrão:
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Ir para uma lista de projetos, tarefas ou problemas.
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Clique no ícone Filtro
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Revise as seguintes listas de filtros:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Marcado como favorito Filtros que você marcou como favoritos. Quando você adiciona um filtro como favorito, seu local original é mostrado abaixo do nome do filtro e fica oculto na lista original, a menos que você o remova como favorito. Salvos Filtros que você criou e salvou a si mesmo. Por padrão, essa lista exibe os filtros salvos na ordem em que foram salvos mais recentemente, mas os nomes dos filtros podem ser arrastados para reordenar manualmente a lista. Padrões do sistema Filtros padrão do sistema Workfront, bem como filtros que o administrador do Workfront adicionou à lista de filtros, no nível do sistema ou no modelo de layout. Compartilhado(s) comigo Filtros que outras pessoas criaram e compartilharam com você ou que são compartilhados em todo o sistema. -
Passe o mouse sobre um filtro que você tem acesso para, pelo menos, exibir e compartilhar, em seguida, clique no menu Mais
A caixa Filter sharing (Compartilhamento de filtro) é exibida.
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Comece digitando os nomes de usuários, equipes, funções, grupos ou empresas com os quais deseja compartilhar no campo Conceder acesso a.
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(Opcional) Clique na seta ao lado do nome de uma entidade para editar suas permissões para o filtro e habilitar a opção Exibir ou Gerenciar. Exibir é o padrão.
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(Opcional) Ative ou desative as permissões adicionais de uma entidade seguindo um destes procedimentos:
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Clique em Exibir e desabilite a opção Compartilhar. Ela é ativada por padrão.
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Clique em Gerenciar e desabilite a opção Compartilhar ou Excluir. Elas são ativadas por padrão.
note note NOTE Se você habilitar a opção Gerenciar acesso com exclusão, esses usuários poderão excluir o filtro de todos os usuários, mesmo que não sejam proprietários do filtro.
note tip TIP Os usuários não podem receber uma permissão maior do que seu nível de acesso. Se não tiverem acesso a Editar filtros em seus níveis de acesso, eles não poderão receber permissões para gerenciar um filtro. O Workfront desativa a opção Gerenciar para esses usuários e a opção fica esmaecida. -
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Clique em Compartilhar. O filtro é compartilhado com as entidades especificadas.
note tip TIP O compartilhamento com grupos dá permissões ao filtro para os membros do grupo e de todos os subgrupos. Os filtros que você compartilhou são exibidos na seção Compartilhado comigo do painel de filtros dessas entidades.
Compartilhar filtros, visualizações e agrupamentos usando a interface herdada
O compartilhamento de filtros, visualizações e agrupamentos na interface herdada é idêntico.
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Ir para uma lista de objetos ou um relatório.
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(Condicional) Em uma lista, clique no ícone Filtro, Exibição ou Agrupamento e passe o mouse sobre o filtro, a exibição ou o agrupamento que deseja compartilhar, clique no ícone Mais
Em um relatório, clique no menu suspenso Filtro, Exibir ou Agrupamento e selecione o filtro, o modo de exibição ou o agrupamento que deseja compartilhar.
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(Condicional) Se estiver compartilhando a partir de um relatório, clique novamente no menu suspenso Filtro, Exibição ou Agrupamento e, em seguida, clique em Compartilhar Filtro, Compartilhar Exibição ou Compartilhar Agrupamento.
A caixa de diálogo Acesso ao Filtro, Acesso ao Modo de Exibição ou Acesso ao Agrupamento é exibida.
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Conclua qualquer uma das opções a seguir, dependendo de com quem você deseja compartilhar:
Para compartilhar com usuários, equipes, funções, grupos ou empresas individuais: No campo fornecido, comece digitando o nome do usuário, equipe, função, grupo ou empresa com a qual deseja compartilhar e clique no nome quando ele aparecer na lista suspensa.
Repita esse processo para compartilhar o acesso com vários usuários, equipes, funções, grupos ou empresas.note tip TIP O compartilhamento com grupos dá permissões para o filtro, exibição ou agrupamento para os membros do grupo e de todos os subgrupos. Para compartilhar com todos os usuários no sistema: Clique no ícone Configurações e em Tornar isto visível em todo o sistema.
O administrador deve selecionar a opção Compartilhar em todo o sistema para que essa opção fique disponível. Para obter mais informações, consulte os artigos Criar ou modificar níveis de acesso personalizados e Compartilhar relatórios, painéis e calendários. -
(Condicional) Se estiver compartilhando com usuários individuais, equipes, funções, grupos ou empresas, clique no menu suspenso para definir o nível de acesso que deseja conceder.
Você pode selecionar entre as seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Visualizar o projeto Selecione esta opção para permitir que os destinatários compartilhados usem somente o Filtro, a Exibição ou o Agrupamento compartilhado. Quando essa opção é selecionada, os destinatários não podem fazer modificações no item compartilhado. Gerenciar o projeto Selecione esta opção para permitir que os destinatários compartilhados usem e modifiquem o Filtro, a Exibição ou o Agrupamento compartilhado. Compartilhá-lo Clique em Configurações Avançadas e selecione ou desmarque a opção Compartilhar, dependendo se você deseja que os destinatários compartilhem com outras pessoas. -
Clique em Salvar.
Os usuários com os quais você compartilhou o filtro, a exibição ou o agrupamento podem acessá-lo clicando no menu suspenso ou ícone Filtro, Exibição ou Agrupamento e rolando para baixo até a seção Compartilhado comigo.