Visão geral dos filtros

Você pode usar filtros no Adobe Workfront para reduzir a quantidade de informações exibidas na tela em listas, relatórios ou outras áreas.

NOTE
Este artigo descreve todas as áreas em que é possível aplicar filtros no Workfront, bem como informações gerais sobre filtros em listas e relatórios. Consulte os artigos vinculados abaixo para obter informações sobre filtros em áreas específicas além de listas e relatórios.

Tipos de filtros do Workfront

Há vários tipos de filtros no Workfront. Todos os filtros atendem ao mesmo objetivo de limitar a quantidade de informações exibidas na tela.

A seguir estão os tipos de filtros que você pode usar no Workfront:

Filtros temporários
Um filtro rápido único baseado em uma pesquisa por palavra-chave para localizar rapidamente um item em uma lista.
Filtros permanentes para listas e relatórios
Criado pela Workfront ou personalizado por você ou outros usuários. Você pode usá-los mais de uma vez. Se você tiver o acesso e as permissões corretas, poderá nomeá-las, salvá-las e reutilizá-las em várias áreas. Você também pode compartilhar esses filtros com outros usuários. Eles estão disponíveis em listas ou relatórios de objetos.
Filtros temporários ou permanentes para áreas especiais
Criado pela Workfront ou personalizado por você ou outros usuários. É possível salvar filtros permanentes e usá-los mais de uma vez, ou aplicá-los temporariamente para atender às suas necessidades imediatas, sem salvá-los. Filtros não salvos não podem ser compartilhados ou excluídos. Eles estão disponíveis em áreas especiais, conforme descrito na seção Filtros do Workfront para áreas especiais deste artigo.

Filtros temporários do Workfront

Filtros rápidos permitem procurar um item na tela usando uma palavra-chave. Depois de atualizar a página, o filtro rápido temporário é limpo. Não é possível salvar filtros temporários para reutilização.

Para obter informações sobre filtros rápidos, consulte Aplicar o filtro rápido a uma lista.

Filtros permanentes do Workfront para listas e relatórios

Você pode usar filtros permanentes que você, outras pessoas ou a Workfront criaram em listas ou relatórios de objetos.

Para obter informações sobre objetos no Workfront e quais objetos você pode criar relatórios, consulte visão geral dos objetos do Adobe Workfront.

Para obter mais informações sobre filtros em listas e relatórios, consulte os seguintes artigos:

Filtros do Workfront para áreas especiais workfront-filters-for-special-areas

Você pode usar filtros integrados ou criar filtros personalizados nas seguintes áreas do Workfront:

Visão geral dos filtros em listas e relatórios

Ao trabalhar com listas e relatórios, você pode filtrar as informações na tela com os seguintes tipos de filtros:

  • filtros embutidos
  • novos filtros que você ou outras pessoas criam do zero
  • filtros existentes personalizados que outras pessoas criaram e compartilharam com você
  • filtros copiados e editados com base em filtros existentes
IMPORTANT
Ao criar ou editar filtros em relatórios, você deve editar o relatório para que o novo filtro se torne o filtro padrão para o relatório. Quando você edita apenas o filtro, fora do Report Builder, o filtro padrão do relatório não é atualizado.
Para obter informações sobre como editar um relatório, consulte o artigo Criar um relatório personalizado.

Para obter informações sobre listas do Workfront, consulte Introdução a listas no Adobe Workfront.

Para obter informações sobre relatórios do Workfront, consulte Introdução aos relatórios.

Considere o seguinte ao trabalhar com filtros em listas ou relatórios:

  • É possível personalizar filtros existentes em listas e relatórios. Todos os usuários que têm permissões para os filtros também podem ver suas alterações.

  • O administrador do Workfront deve conceder acesso de Edição a filtros, visualizações e agrupamentos para criar filtros permanentes.

    Para obter mais informações, consulte Conceder acesso a filtros, visualizações e agrupamentos.

  • O nível de permissões para um filtro determina como os filtros são salvos. Se você criou o filtro originalmente, é possível salvar as alterações. Caso contrário, você será solicitado a salvar uma nova versão do filtro que está modificando.

    note tip
    TIP
    Lembre-se de que, se você fizer alterações em um filtro que você compartilhou com outras pessoas, elas também serão afetadas.
  • É possível personalizar um filtro que foi compartilhado com você somente se o usuário que o compartilhou tiver concedido acesso de Gerenciar. Para obter informações sobre como compartilhar um filtro, consulte Compartilhar um filtro, exibição ou agrupamento.

Elementos de um filtro

Ao criar um filtro, você conecta vários elementos que compõem instruções de filtro. Você pode ter várias instruções de filtro que definem os critérios para o filtro.

Este é um exemplo do construtor de filtros padrão:

Construtor de filtros padrão

Este é um exemplo do construtor de filtros herdados:

Construtor de filtros herdados

Um filtro contém os seguintes elementos:

Objeto

O objeto do banco de dados Workfront do filtro. Para obter informações sobre quais objetos são reportáveis no Workfront, consulte visão geral dos objetos do Adobe Workfront.

Por exemplo, projetos, tarefas, problemas, usuários ou documentos podem ser o objeto de um filtro.

Campo

O atributo do objeto pelo qual você está filtrando.

Por exemplo, você pode filtrar por Nome do Portfolio ou Proprietário do projeto. Nesses casos, Nome e Proprietário são campos dos objetos Portfolio e Projeto.

Valor
O nome real do campo no Workfront. Por exemplo, Concluído pode ser o valor de um campo Status do projeto.
Operador
Conecta várias instruções de filtro. Para obter informações, consulte a seção Operadores de filtro neste artigo.
Modificador
Indica que tipo de informação você deseja que seus dados correspondam. Para obter informações, consulte a seção Modificadores de filtro neste artigo.

Operadores de filtro filter-operators

O Workfront tem dois operadores de filtro que conectam cada instrução de filtro:

  • AND: ao unir duas instruções de filtro pelo operador AND, você indica que deseja que ambas sejam atendidas ao mesmo tempo.

    Por padrão, as instruções em um filtro são unidas pelo operador AND.

  • OR: ao unir duas instruções de filtro pelo operador OR, você indica que deseja que qualquer uma delas seja atendida.

    note tip
    TIP
    Ao alterar as instruções AND para instruções OR, o número de itens no relatório deve aumentar.

Modificadores de filtro filter-modifiers

Você pode usar modificadores de filtro para indicar que tipo de informação você deseja que seus dados correspondam.

INFO
Exemplo:
Você pode filtrar por projetos com uma porcentagem concluída de 100%. Nesse caso, você pode usar o modificador "equal" na seguinte instrução de filtro:
Project: Percent Complete Equal(Case Sensitive) 100

Para obter mais informações sobre modificadores de filtro, consulte Modificadores de filtro e condição.

Criar filtros na interface do construtor

Você pode criar um filtro usando a interface padrão ou do construtor herdado das seguintes maneiras:

  • Do zero
  • Modificar um filtro existente
  • Copiar um filtro existente

Para obter informações sobre como criar um filtro usando a interface de construtor padrão ou herdada, consulte Criar ou editar filtros no Adobe Workfront.

Criar filtros usando a interface do modo de texto

É possível criar filtros usando a interface do modo de texto. Recomendamos criar a maioria das instruções de filtro usando a interface padrão ou herdada do construtor e editar o código do filtro somente como etapa final. Não é recomendável criar um filtro do zero usando apenas a interface do modo de texto.

Para obter mais informações sobre como criar um filtro usando a interface de modo de texto, consulte Editar um filtro usando o modo de texto.

Criar filtros para campos complexos

É possível criar filtros para campos complexos, como campos cujos valores contêm vírgulas e campos cujos valores são um campo personalizado de várias seleções.

Crie filtros para campos cujos valores contêm vírgulas create-filters-for-fields-whose-values-contain-commas

Ao criar um filtro no modo de texto e filtrar valores de campo que contenham vírgulas, você deve adicionar uma barra ("/") antes das vírgulas que separam os valores, para garantir que o valor seja lido como uma opção de filtro. Isso se aplica somente aos seguintes tipos de campo:

  • Menus suspensos
  • Botões de seleção
  • Caixas de seleção

Por exemplo, você tem um campo de botão de opção em um projeto chamado "Cor" e as opções para ele são:

  • Vermelho
  • Azul
  • Vermelho, azul

Se você quiser criar um filtro que encontraria apenas projetos nos quais a terceira opção está selecionada, a instrução de filtro na interface do modo de texto deverá ser:

DE:check=red/, blue

DE:check_Mod=in

Essa sintaxe garante que os valores sejam lidos juntos, como uma opção. Se você omitir a barra, o Workfront lerá a vírgula como um OR, nesse caso, somente os projetos que têm a primeira ou a segunda opção serão selecionados.

Essa sintaxe também se aplica ao criar prompts. Para obter mais informações sobre como usar prompts, consulte Adicionar um prompt a um relatório.

Criar filtros para os quais os valores são um campo personalizado de várias seleções create-filters-for-whose-values-are-a-multi-select-custom-field

É possível criar relatórios sobre a seleção múltipla de campos personalizados. Por exemplo, você pode criar relatórios sobre campos que são caixas de seleção.

No entanto, quando você quiser excluir resultados que tenham apenas uma das opções selecionadas, o relatório exibirá quaisquer objetos que tenham essa opção e qualquer outra opção selecionada.

Por exemplo, se você tiver um campo com 3 opções (A, B e C) e selecionar 2 das 3 opções (A e B, mas não C) em um objeto, poderá criar um relatório com um filtro com um qualificador Diferente para as opções A e B, e ele só filtrará projetos que tenham A e B, mas não apenas A, e não apenas B selecionado. Se você criar um filtro com um qualificador para Não Igual para a opção A, ele apenas filtrará os objetos com apenas A selecionado, mas se A e B forem selecionados, esses objetos ainda serão exibidos no relatório.

Limitações sobre a associação de várias regras de filtro

Você pode fazer referência a apenas cinco objetos, excluindo o objeto do relatório, ao criar um filtro no Workfront.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43