Visão geral dos filtros
Você pode usar filtros no Adobe Workfront para reduzir a quantidade de informações exibidas na tela em listas, relatórios ou outras áreas.
Tipos de filtros do Workfront
Há vários tipos de filtros no Workfront. Todos os filtros atendem ao mesmo objetivo de limitar a quantidade de informações exibidas na tela.
A seguir estão os tipos de filtros que você pode usar no Workfront:
Filtros temporários do Workfront
Filtros rápidos permitem procurar um item na tela usando uma palavra-chave. Depois de atualizar a página, o filtro rápido temporário é limpo. Não é possível salvar filtros temporários para reutilização.
Para obter informações sobre filtros rápidos, consulte Aplicar o filtro rápido a uma lista.
Filtros permanentes do Workfront para listas e relatórios
Você pode usar filtros permanentes que você, outras pessoas ou a Workfront criaram em listas ou relatórios de objetos.
Para obter informações sobre objetos no Workfront e quais objetos você pode criar relatórios, consulte visão geral dos objetos do Adobe Workfront.
Para obter mais informações sobre filtros em listas e relatórios, consulte os seguintes artigos:
Filtros do Workfront para áreas especiais workfront-filters-for-special-areas
Você pode usar filtros integrados ou criar filtros personalizados nas seguintes áreas do Workfront:
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Início
Para obter informações, consulte Exibir itens na Lista de Trabalho na área Página Inicial.
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Área de solicitações. Não é possível personalizar filtros na área Solicitações.
Para obter informações, consulte Localizar solicitações enviadas.
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Planejador de recursos
Para obter informações, consulte o artigo Filtrar informações no Planejador de Recursos.
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Relatório de utilização
Para obter informações, consulte a seção Informações de utilização do filtro no artigo Exibir informações de utilização do recurso.
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Balanceador de carga de trabalho
Para obter informações, consulte Informações de filtro no Balanceador de carga de trabalho.
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Área do Analytics
Para obter informações, consulte Aplicar filtros na análise aprimorada.
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Área de blueprints
Para obter informações, consulte Instalar um blueprint.
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Planejador de cenários
O Planejador de cenários requer uma licença adicional. Para obter informações sobre o Planejador de cenários do Workfront, consulte A visão geral do Planejador de cenários.
note tip TIP Não é possível personalizar filtros no Planejador de cenários. Você pode usar filtros integrados para planos, iniciativas ou projetos e personalizar filtros de projeto no Planejador de cenários.
Para obter informações, consulte os seguintes artigos:
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Metas
As metas exigem uma licença adicional. Para obter informações sobre as Metas do Workfront, consulte Visão geral das Metas do Adobe Workfront.
Você pode usar critérios de filtragem integrados, mas não pode criar filtros personalizados para reutilizar na área Metas.
Para obter informações, consulte Filtrar informações em Metas do Adobe Workfront.
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Quadros
É possível aplicar filtros internos, mas não criar filtros personalizados para reutilizar na área Quadros.
Para obter informações, consulte Filtrar e pesquisar em um quadro.
Visão geral dos filtros em listas e relatórios
Ao trabalhar com listas e relatórios, você pode filtrar as informações na tela com os seguintes tipos de filtros:
- filtros embutidos
- novos filtros que você ou outras pessoas criam do zero
- filtros existentes personalizados que outras pessoas criaram e compartilharam com você
- filtros copiados e editados com base em filtros existentes
Para obter informações sobre como editar um relatório, consulte o artigo Criar um relatório personalizado.
Para obter informações sobre listas do Workfront, consulte Introdução a listas no Adobe Workfront.
Para obter informações sobre relatórios do Workfront, consulte Introdução aos relatórios.
Considere o seguinte ao trabalhar com filtros em listas ou relatórios:
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É possível personalizar filtros existentes em listas e relatórios. Todos os usuários que têm permissões para os filtros também podem ver suas alterações.
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O administrador do Workfront deve conceder acesso de Edição a filtros, visualizações e agrupamentos para criar filtros permanentes.
Para obter mais informações, consulte Conceder acesso a filtros, visualizações e agrupamentos.
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O nível de permissões para um filtro determina como os filtros são salvos. Se você criou o filtro originalmente, é possível salvar as alterações. Caso contrário, você será solicitado a salvar uma nova versão do filtro que está modificando.
note tip TIP Lembre-se de que, se você fizer alterações em um filtro que você compartilhou com outras pessoas, elas também serão afetadas. -
É possível personalizar um filtro que foi compartilhado com você somente se o usuário que o compartilhou tiver concedido acesso de Gerenciar. Para obter informações sobre como compartilhar um filtro, consulte Compartilhar um filtro, exibição ou agrupamento.
Elementos de um filtro
Ao criar um filtro, você conecta vários elementos que compõem instruções de filtro. Você pode ter várias instruções de filtro que definem os critérios para o filtro.
Este é um exemplo do construtor de filtros padrão:
Este é um exemplo do construtor de filtros herdados:
Um filtro contém os seguintes elementos:
Operadores de filtro filter-operators
O Workfront tem dois operadores de filtro que conectam cada instrução de filtro:
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AND: ao unir duas instruções de filtro pelo operador AND, você indica que deseja que ambas sejam atendidas ao mesmo tempo.
Por padrão, as instruções em um filtro são unidas pelo operador AND.
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OR: ao unir duas instruções de filtro pelo operador OR, você indica que deseja que qualquer uma delas seja atendida.
note tip TIP Ao alterar as instruções AND para instruções OR, o número de itens no relatório deve aumentar.
Modificadores de filtro filter-modifiers
Você pode usar modificadores de filtro para indicar que tipo de informação você deseja que seus dados correspondam.
Você pode filtrar por projetos com uma porcentagem concluída de 100%. Nesse caso, você pode usar o modificador "equal" na seguinte instrução de filtro:
Project: Percent Complete Equal(Case Sensitive) 100
Para obter mais informações sobre modificadores de filtro, consulte Modificadores de filtro e condição.
Criar filtros na interface do construtor
Você pode criar um filtro usando a interface padrão ou do construtor herdado das seguintes maneiras:
- Do zero
- Modificar um filtro existente
- Copiar um filtro existente
Para obter informações sobre como criar um filtro usando a interface de construtor padrão ou herdada, consulte Criar ou editar filtros no Adobe Workfront.
Criar filtros usando a interface do modo de texto
É possível criar filtros usando a interface do modo de texto. Recomendamos criar a maioria das instruções de filtro usando a interface padrão ou herdada do construtor e editar o código do filtro somente como etapa final. Não é recomendável criar um filtro do zero usando apenas a interface do modo de texto.
Para obter mais informações sobre como criar um filtro usando a interface de modo de texto, consulte Editar um filtro usando o modo de texto.
Criar filtros para campos complexos
É possível criar filtros para campos complexos, como campos cujos valores contêm vírgulas e campos cujos valores são um campo personalizado de várias seleções.
Crie filtros para campos cujos valores contêm vírgulas create-filters-for-fields-whose-values-contain-commas
Ao criar um filtro no modo de texto e filtrar valores de campo que contenham vírgulas, você deve adicionar uma barra ("/") antes das vírgulas que separam os valores, para garantir que o valor seja lido como uma opção de filtro. Isso se aplica somente aos seguintes tipos de campo:
- Menus suspensos
- Botões de seleção
- Caixas de seleção
Por exemplo, você tem um campo de botão de opção em um projeto chamado "Cor" e as opções para ele são:
- Vermelho
- Azul
- Vermelho, azul
Se você quiser criar um filtro que encontraria apenas projetos nos quais a terceira opção está selecionada, a instrução de filtro na interface do modo de texto deverá ser:
DE:check=red/, blue
DE:check_Mod=in
Essa sintaxe garante que os valores sejam lidos juntos, como uma opção. Se você omitir a barra, o Workfront lerá a vírgula como um OR, nesse caso, somente os projetos que têm a primeira ou a segunda opção serão selecionados.
Essa sintaxe também se aplica ao criar prompts. Para obter mais informações sobre como usar prompts, consulte Adicionar um prompt a um relatório.
Criar filtros para os quais os valores são um campo personalizado de várias seleções create-filters-for-whose-values-are-a-multi-select-custom-field
É possível criar relatórios sobre a seleção múltipla de campos personalizados. Por exemplo, você pode criar relatórios sobre campos que são caixas de seleção.
No entanto, quando você quiser excluir resultados que tenham apenas uma das opções selecionadas, o relatório exibirá quaisquer objetos que tenham essa opção e qualquer outra opção selecionada.
Por exemplo, se você tiver um campo com 3 opções (A, B e C) e selecionar 2 das 3 opções (A e B, mas não C) em um objeto, poderá criar um relatório com um filtro com um qualificador Diferente para as opções A e B, e ele só filtrará projetos que tenham A e B, mas não apenas A, e não apenas B selecionado. Se você criar um filtro com um qualificador para Não Igual para a opção A, ele apenas filtrará os objetos com apenas A selecionado, mas se A e B forem selecionados, esses objetos ainda serão exibidos no relatório.
Limitações sobre a associação de várias regras de filtro
Você pode fazer referência a apenas cinco objetos, excluindo o objeto do relatório, ao criar um filtro no Workfront.