Importar projetos para planos no Scenario Planner

Última atualização: 21 de fevereiro de 2025
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Você pode importar projetos existentes para um plano. Os projetos importados são convertidos em iniciativas e você pode gerenciá-los no plano da mesma forma que gerenciaria uma nova iniciativa. O projeto original permanece vinculado à nova iniciativa.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.
Adobe Workfront plano*

  • Novo: Ultimate

  • O Planejador de cenários não está disponível para os novos planos Select ou Prime do Workfront Workfront.

    Atual: Business ou superior

Adobe Workfront licença*

Novo: Claro ou superior

Atual: Review ou posterior

Produto*

  • Para os novos planos do Workfront:

    Adobe Workfront

  • Para os planos atuais do Workfront:

    Adobe Workfront

    Planejador de cenários do Adobe Workfront

Para obter mais informações, consulte Acesso necessário para usar o Scenario Planner.

Nível de acesso

Editar acesso à Scenario Planner

Acesso de visualização ou superior aos Projetos.

Permissões de objeto

Gerenciar permissões para um plano

Visualize ou aumente as permissões dos projetos.

Para obter informações sobre como solicitar acesso adicional a um plano, consulte Solicitar acesso a um plano no Scenario Planner.

*Para obter informações, consulte Requisitos de acesso à documentação do Workfront.

Considerações sobre a importação de projetos para planos como novas iniciativas

  • Você deve criar projetos antes de importá-los para um plano como novas iniciativas.

  • Você deve ter pelo menos permissões de Visualização para os projetos para poder importá-los para um plano como uma nova iniciativa.

  • Você pode importar o mesmo projeto para vários planos.

  • Os projetos que você deseja importar devem ter datas incluídas no período do seu plano. Você não pode importar projetos com uma Data de conclusão planejada anterior ao início do plano ou com uma Data de início planejada posterior ao fim do plano.

  • Não é possível importar mais de 100 projetos de cada vez.

  • Algumas informações do projeto também são importadas para o plano e se tornam informações da iniciativa. Para obter informações sobre quais informações do projeto são importadas para o plano e se tornam informações da iniciativa, consulte a seção Informações do projeto importadas para o plano neste artigo.

  • As alterações que ocorrem nos projetos vinculados não afetam as iniciativas no plano.

  • Alterações que ocorrem nas iniciativas do plano não afetam automaticamente os projetos vinculados Alterações na iniciativa afetam os projetos vinculados somente quando você publica a iniciativa do plano. Para obter informações sobre como as iniciativas de publicação afetam os projetos vinculados, consulte Atualizar ou criar projetos publicando iniciativas em Scenario Planner.

  • Excluir uma iniciativa que foi criada com a importação de um projeto não exclui o projeto.

  • Excluir um projeto vinculado a uma iniciativa não exclui a iniciativa.

Informações do projeto importadas para o plano

Quando você importa um projeto para um plano, algumas informações do projeto também são importadas para o plano e se tornam informações da iniciativa. A tabela a seguir mostra quais informações do projeto se tornam informações da iniciativa quando você importa um projeto para um plano:

Informações do projetoInformações da iniciativa
Nome do ProjetoNome da iniciativa
Datas Planejadas do Projeto

Meses de início e término da iniciativa.

Se um projeto começar ou terminar no meio de um mês, as datas de importação são estendidas para abranger um mês inteiro no plano. Por exemplo, se as Datas planejadas do projeto forem de 20 de março a 5 de maio de 2020, as datas da iniciativa importada serão de março a maio de 2020.

Se a Data de Início ou Término Planejada estiver além da duração do plano, há uma indicação visual de que a iniciativa importada começa antes ou termina depois do plano.

Funções de trabalho atribuídas a tarefas e problemas

Funções de trabalho da iniciativa.

Nota:

Se um usuário alterar funções durante a vida útil do projeto, as funções importadas dependerão do status da atribuição ao importar o projeto. Existem os seguintes cenários:

  • Se um usuário atribuído a uma tarefa ou problema tiver alterado sua função depois de ter marcado sua atribuição como Concluído, o Workfront importará para a iniciativa a função que o usuário atendeu antes de marcar a atribuição como Concluído.

  • Se um usuário atribuído a uma tarefa ou problema tiver alterado a função durante a vida do projeto, mas sua atribuição na tarefa ou problema não estiver marcada como Concluído quando você importar o projeto, o Workfront importará somente a função atual do usuário atribuído.

Para obter informações sobre o status de uma atribuição, consulte "Status da Atribuição" no Glossário da terminologia Workfront do Adobe.

Projeto Trabalho associado a funções de trabalho atribuídas a tarefas ou problemas

Dependendo de o plano estar configurado para usar FTEs ou horas, as Horas Planejadas das tarefas do projeto tornam-se FTEs Necessários ou Horas Necessárias no plano.

Para obter informações sobre como configurar um plano para usar FTEs ou horas, consulte Criar e editar planos no Scenario Planner.

Considere o seguinte:

  • Workfront O usa as funções de trabalho atribuídas a tarefas e problemas ou as funções de trabalho que os usuários atribuídos a tarefas ou problemas estão associados no projeto e as transfere para a nova iniciativa como Funções de trabalho obrigatórias.

  • Quando o plano é configurado para usar FTEs, as Horas planejadas associadas às funções de trabalho nas tarefas e problemas do projeto são convertidas primeiro em FTE. Esse FTE é atribuído à função de trabalho da iniciativa. As horas planejadas são igualmente distribuídas em Workfront. Se uma tarefa ou um problema se estender por vários meses, a quantidade de Horas Planejadas para cada mês na duração da iniciativa será convertida em FTE mensal e transferida para cada mês da iniciativa.

    Exemplo: Por exemplo, se uma tarefa for atribuída a uma função de trabalho por 80 Horas Planejadas em setembro, a função de trabalho importada exibirá 0,5 FTE para a iniciativa em setembro.

  • Workfront O calcula o FTE das funções de Trabalho Necessárias associadas à iniciativa usando a seguinte fórmula:

    Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

    Dica: o Scenario Planner presume que há 160 horas de trabalho em um mês.

    Por exemplo, se um projeto tiver uma Duração de 1200 minutos e uma função de trabalho no projeto estiver associada a 600 minutos de Horas planejadas, seu FTE será 0,5. Ao importar o projeto, o FTE de função de trabalho necessário na iniciativa recém-criada é 0,5 para cada mês da iniciativa.

  • Quando uma função de trabalho é atribuída a uma tarefa no projeto com uma Duration zero, o FTE necessário ou horas para a função de trabalho da iniciativa é zero por padrão, mesmo que a tarefa tenha Horas planejadas.