Atualizar ou criar projetos publicando iniciativas no Scenario Planner

Clique no ícone Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal no canto superior esquerdo e clique em Cenários.

(Opcional e condicional) Se quiser publicar a partir de um plano existente, clique no ícone do Filtro no canto superior direito do plano e selecione uma das seguintes opções:

(Opcional) Clique no ícone da Pesquisa e comece a digitar o nome de um plano para localizá-lo rapidamente na lista.

(Condicional) Para publicar a partir de um novo plano, crie um plano.

Para obter informações sobre como criar planos, consulte Criar e editar planos no Scenario Planner.

(Opcional) Clique no nome de um plano existente e crie novos cenários para o plano.

Para obter informações sobre como criar cenários para um plano, consulte Criar e comparar cenários de plano em Scenario Planner.

(Opcional) Atualize as iniciativas de um plano existente ou novo ou crie novos.

Para obter informações sobre como criar iniciativas, consulte Criar e editar iniciativas no Scenario Planner.

Clique em Salvar plano.

Selecione o cenário que deseja publicar no menu suspenso Cenário inicial e clique em Ir para o Publish no canto superior direito.

Ou

Clique em Comparar cenários, passe o mouse sobre o cartão de cenário do qual deseja publicar e clique em Ir para Publish .

A página Iniciativas do Publish é exibida, mostrando uma lista de todas as iniciativas no cenário. Se alguma das iniciativas foi publicada anteriormente, o ícone do projeto será exibido depois do nome e da data Última publicação será preenchida na lista.

note tip
TIP
As iniciativas criadas com a importação de projetos também exibem o ícone do projeto à direita do nome

(Opcional e condicional) Se quiser publicar a partir de um plano existente, clique no ícone do Filtro no canto superior direito do plano e selecione uma das seguintes opções:

(Opcional) Clique no ícone da Pesquisa e comece a digitar o nome de uma iniciativa para localizá-la rapidamente na lista.

Selecione uma ou várias iniciativas para publicar e criar ou atualizar projetos com elas, em seguida, clique em Iniciativas do Publish.

Isso criará um novo projeto a partir de cada iniciativa selecionada ou atualizará os projetos conectados existentes, se as iniciativas publicadas já estiverem vinculadas a um projeto.

(Condicional) Siga um destes procedimentos:

• Se você publicou uma iniciativa, clique em Ver projeto associado para abrir o projeto criado ou atualizado da iniciativa.

• Se você publicou mais de uma iniciativa, clique em Ver projetos associados para abrir uma lista de projetos publicados de iniciativas. Workfront aplica o filtro de Projetos Scenario Planner à lista de projetos por padrão. Os projetos publicados mais recentemente são exibidos no topo da lista.

  

Acesse as seguintes áreas para exibir informações de iniciativa do projeto:

• A Seção Atualizações: uma atualização é publicada para indicar que o projeto foi criado ou atualizado a partir da iniciativa. A atualização contém o nome da iniciativa que criou ou atualizou o projeto e o nome vinculado do plano que contém a iniciativa. Você pode clicar no nome do plano na atualização para abrir o plano no Scenario Planner.

  

• A área Visão Geral da seção Detalhes do Projeto: uma nova seção Scenario Planner é criada nesta área que contém informações da iniciativa vinculada.

  

  As seguintes informações de iniciativa estão publicadas na área Scenario Planner da seção Detalhes do Projeto:

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  Duração da iniciativa	A duração da iniciativa correspondente quando o projeto está vinculado a uma iniciativa. Este campo não é editável.
  Data da Última Publicação	A data em que o projeto foi publicado pela última vez em uma iniciativa correspondente.
  Data de Início da Iniciativa	O primeiro dia do mês de início da iniciativa, quando o projeto está vinculado a uma iniciativa.
  Data de término da iniciativa	O último dia do mês final da iniciativa, quando o projeto está vinculado a uma iniciativa.
  Funções de Trabalho da Iniciativa em FTEs e Horas	Informações sobre as funções de trabalho associadas e suas alocações de tempo para a iniciativa. Isso inclui: Nome Função Número de FTEs Número de horas para todos os FTEs Você pode estimar a quantidade de funções de trabalho necessárias para seu plano ou iniciativa usando horas ou FTEs. Para obter mais informações, consulte Criar e editar planos no Planejador de cenários. DICA Se o número de funções de trabalho for diferente para cada mês na iniciativa, este campo exibirá a quantidade máxima de funções necessárias para a iniciativa. Por exemplo, se você precisar de um Consultor para janeiro e de dois para fevereiro, a coluna exibirá dois FTEs e a quantidade correspondente de horas para dois FTEs para todos os meses.

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  NOTE
  Todos os usuários com acesso de Visualização ao projeto podem ver a seção Scenario Planner na área Visão geral. Você pode controlar se esta área é exibida na seção Detalhes usando um modelo de layout. Se os usuários não tiverem um modelo de layout associado a eles, essa área será exibida por padrão.
  Para obter informações sobre como adicionar ou remover áreas na seção Detalhes usando um modelo de layout, consulte Personalizar a exibição Detalhes usando um modelo de layout. Para obter mais informações sobre como exibir informações na área Visão Geral dos Detalhes do Projeto, consulte Gerenciar informações na área Visão Geral do projeto.

• O painel Alocação de Função no Balanceador de Carga de Trabalho ou a lista de tarefas do projeto: Informações sobre a alocação de funções na iniciativa são preenchidas nesta área, além das alocações de funções no projeto.

  Para obter mais informações, consulte Visão geral da reconciliação de alocações de recursos entre projetos e iniciativas.

  

  Quaisquer alterações nas datas ou nos recursos do projeto não afetam a iniciativa correspondente nem nenhuma das áreas do projeto que contêm informações da iniciativa.

• A área Orçamento de Recursos do Business Case do projeto: uma nova opção para gerenciar recursos de projeto usando informações de Scenario Planner foi adicionada na área Orçamento de Recursos do Business Case do projeto.

  Para obter mais informações, consulte Recursos de orçamento no Business Case usando o Scenario Planner.

  

(Opcional) Revise as seguintes informações no Scenario Planner depois de publicar um cenário:

• O cenário publicado se torna o primeiro cenário depois de publicar iniciativas dele.

• Não é possível publicar a partir de nenhum outro cenário depois de publicar um cenário pelo menos uma vez.

• A opção Ir para Publish é removida de todos os outros cenários depois que pelo menos uma iniciativa for publicada de um cenário.

• Um indicador verde é exibido ao lado dos ícones de projeto das iniciativas publicadas no plano.

  

• Um indicador verde "Publicado" é exibido na parte superior do cenário e no cartão de cenário, e o campo Publicado é preenchido no cartão de cenário, indicando o número de iniciativas no cenário que foram publicadas.

  

  note tip
  TIP
  Se todos os projetos publicados das iniciativas do cenário forem excluídos, a indicação de que o cenário foi publicado será removida. Para obter informações, consulte Excluir projetos.

(Opcional) Atualize as informações sobre a iniciativa e repita o processo descrito acima para republicar a iniciativa e atualizar as informações sobre a iniciativa no projeto vinculado.

Para obter informações sobre como editar iniciativas, consulte Criar e editar iniciativas no Scenario Planner.