Exibir itens na Lista de Trabalho na área Página Inicial
A Lista de Trabalho na área Página Inicial exibe todos os itens de trabalho atribuídos a você. Você pode controlar quais itens são exibidos na sua Lista de Trabalho, usando filtros e agrupando e classificando seus itens de trabalho.
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Ao converter um problema em uma tarefa ou um projeto, o problema é removido da área da página inicial do usuário atribuído ao problema.
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Ao converter uma tarefa em um projeto, a tarefa é excluída e removida da área da página inicial do usuário atribuído à tarefa.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Qualquer |
| Adobe Workfront licença |
Novo:
Atual:
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| Configurações de nível de acesso | Exibir ou superior acesso a Projetos, Tarefas, Problemas e Documentos |
| Permissões de objeto | permissões do Contribute ou superior para as tarefas e problemas que você precisa para trabalhar |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Filtrar a Lista de Trabalho
Você pode filtrar itens na Lista de Trabalho para ver apenas tipos específicos de itens. Por exemplo, você pode filtrar a Lista de Trabalho para exibir somente problemas ou solicitações.
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique no menu suspenso Filtro
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Selecione entre as seguintes opções de filtro para especificar o tipo de itens que deseja exibir:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Tudo Exibe e seleciona todos os itens. Isso inclui tarefas, problemas, aprovações, tarefas pessoais e tarefas e problemas concluídas. Tarefas: Trabalhando Exibe somente as tarefas nas quais você está trabalhando ativamente. São tarefas atribuídas a você para as quais você clicou no botão Trabalhar Nele. Tarefas: Prontas para Iniciar Exibe somente as tarefas que estão prontas para você iniciar. Ambas as declarações a seguir devem ser verdadeiras:
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As tarefas e seus pais não têm predecessores ou restrições de tarefa que as impeçam de ser trabalhadas.
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A Data de Início Planejada das tarefas está no passado ou em até duas semanas no futuro.
Tarefas: Não Está Pronto Exibe somente as tarefas que ainda não estão prontas para serem iniciadas. Qualquer uma das seguintes declarações deve ser verdadeira:
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As tarefas e seus pais podem ter predecessores ou restrições de tarefa que impedem seu trabalho.
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As tarefas têm uma Data de Início Planejada que é mais de duas semanas no futuro.
Problemas: Trabalhando Exibe somente os problemas nos quais você está trabalhando ativamente. Esses são problemas atribuídos a você para os quais você clicou no botão Trabalhar Nele. Problemas: Solicitado Exibe apenas os problemas aos quais você está atribuído, mas para os quais você não clicou no botão Trabalhar nisto. Pessoal Exibe somente tarefas pessoais. Estas são tarefas que você cria como uma tarefa Para Fazer, conforme descrito na seção Criar uma tarefa pessoal no artigo Criar itens de trabalho da área Início. Aprovações Exibe somente as aprovações atribuídas ou delegadas a você e as aprovações submetidas. As aprovações incluem aprovações de itens de trabalho (projetos, tarefas e problemas) e aprovações de documentos, provas, solicitações de acesso e folhas de horas. Para obter mais informações sobre aprovações, consulte os seguintes artigos:
Nota: As aprovações que você submeteu e das quais você também é um dos aprovadores são contadas duas vezes.
Delegado: Delegado por mim Exibe somente os itens de trabalho que você delegou a outro usuário.
Para obter mais informações sobre como delegar tarefas, consulte Delegar tarefas e problemas a outro usuário.
Delegado: Delegado a mim Exibe somente itens de trabalho que foram temporariamente delegados a você por outro usuário. Concluído Exibe somente tarefas concluídas, problemas e tarefas pessoais. O trabalho concluído é exibido nas duas semanas anteriores e é agrupado na Lista de trabalho de acordo com a semana em que foi concluído. As aprovações não estão incluídas.
O trabalho concluído fica oculto na Lista de Trabalho a menos que você selecione esse filtro.
note tip TIP - As opções de filtro são baseadas em objetos (Tarefas, Problemas, Aprovações, tarefas Pessoais).
- Tarefas e problemas são filtrados ainda mais pelo seu estado em relação à nossa prontidão para trabalhar neles (Trabalhando Em, Pronto para Iniciar, Não Está Pronto para tarefas e Trabalhando Em e Solicitado para problemas). Você pode optar por exibir tarefas ou problemas em um estado específico ou clicar em Tarefas ou Problemas para selecionar e exibir todos os estados.
- Há um filtro separado para itens concluídos e inclui tarefas e problemas. Isso não inclui aprovações. O filtro Concluído inclui tarefas Pessoais.
- Você pode optar por exibir apenas um estado por vez. Por exemplo, você pode exibir somente Trabalhando em tarefas e somente Solicitados problemas. Você também pode selecionar vários estados de uma vez.
- Não é possível aplicar filtros a itens atribuídos a uma de suas equipes, e as atribuições de equipe não estão incluídas nos itens atribuídos diretamente a você.
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(Opcional) Organize ainda mais a Lista de Trabalho, conforme descrito na seção Agrupar e classificar por Data, Projeto e Prioridade deste artigo.
Agrupar e classificar por Data, Projeto e Prioridade
Você pode agrupar e classificar a Lista de Trabalho por Data de Término Planejada, Data de Confirmação, Projeto ou Minha Prioridade. A opção escolhida determina como os itens são agrupados na Lista de Trabalho.
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique no menu suspenso Agrupar por
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Selecione entre as seguintes opções:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Término Planejado Os itens são exibidos nos seguintes agrupamentos na Lista de Trabalho, dependendo da Data de Conclusão Planejada (o número de itens contidos em cada agrupamento é exibido entre parênteses ao lado do título do cabeçalho):
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Atrasado
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Sem Data de Término Planejada
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Esta Semana
Esse agrupamento é expandido por padrão.
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Próxima Semana
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Planejado, seguido por várias Datas de Término Planejadas (vários agrupamentos)
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Concluído
Início Planejado Os itens são exibidos nos seguintes agrupamentos na Lista de Trabalho, dependendo da Data de Início Planejada (o número de itens contidos em cada agrupamento é exibido entre parênteses ao lado do título do cabeçalho):
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Atrasado
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Esta Semana
Esse agrupamento é expandido por padrão.
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Próxima Semana
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Planejado, seguido por várias Datas de Início Planejadas (vários agrupamentos)
Data de Confirmação Os itens são exibidos nos seguintes agrupamentos na Lista de Trabalho (o número de itens contidos em cada agrupamento é exibido entre parênteses ao lado do título do cabeçalho):
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Sem Data de Confirmação
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Comprometido para a Próxima Semana
Projeto Os itens são agrupados de acordo com o projeto e os projetos são exibidos em ordem alfabética na Lista de Trabalho. (O número de itens contidos em cada agrupamento é exibido entre parênteses ao lado do título do cabeçalho.) Minha Prioridade Os itens são exibidos em uma ordem escolhida. Para obter mais informações, consulte Priorizar trabalho na área Home. -
Exibir itens atrasados
Adobe Workfront usa as seguintes datas para determinar se as solicitações de trabalho estão atrasadas:
- Tarefas: Data de Término Planejada
- Problemas: Data de Término Planejada
- Documentos: Data de envio
- Folhas de horas: Data de envio
- Aprovações: Data de envio
- Aprovações de provas: Prazo da prova
Pesquisar a Lista de Trabalho
Quando você pesquisa a Lista de Trabalho, todos os itens atribuídos a você são retornados na pesquisa (até mesmo itens que não estão carregados na tela). Se a opção Mostrar concluídos estiver selecionada, todos os itens marcados como concluídos nas últimas duas semanas também serão retornados.
Além disso, somente os nomes dos itens de trabalho são pesquisados (as informações contidas no item de trabalho não são pesquisadas, nem os nomes dos projetos em que o item de trabalho reside).
Para pesquisar a Lista de Trabalho:
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Clique no ícone Menu Principal
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(Opcional) Filtre e agrupe a Lista de Trabalho, conforme descrito em Filtrar a Lista de Trabalho e Agrupar e classificar por Data, Projeto e Prioridade.
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(Opcional) Se você estiver procurando um item de trabalho que já está concluído, configure a Lista de Trabalho para exibir os itens concluídos antes de pesquisar.
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Clique no ícone de Pesquisa
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Comece a digitar o nome do item que você está procurando.
A Lista de Trabalho é automaticamente filtrada para incluir itens com um nome correspondente.
Alterar o tamanho da Lista de trabalho
Você pode alterar o tamanho da Lista de Trabalho para que ela seja consumida em qualquer lugar entre aproximadamente um quarto da área da Página Inicial para aproximadamente metade da área Página Inicial.
- Clique no ícone Menu Principal
- Passe o mouse sobre a borda direita da Lista de Trabalho, em seguida, arraste para a esquerda ou para a direita até que a Lista de Trabalho esteja no tamanho desejado.
Recolher e expandir agrupamentos
Os itens na Lista de Trabalho são exibidos em agrupamentos. Você pode recolher e expandir agrupamentos para controlar quanta informação é exibida na página em um determinado momento.
Você pode recolher e expandir agrupamentos na Lista de Trabalho para controlar melhor quais informações estão visíveis.
Por padrão, o agrupamento Esta Semana é expandido e todos os outros agrupamentos são recolhidos. Quaisquer alterações feitas serão lembradas na próxima vez que você acessar a área da página inicial.
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Clique no ícone Menu Principal
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Clique na seta Expandir ou Recolher ao lado de qualquer agrupamento que você deseja expandir ou recolher.
Ou
Para expandir ou recolher todos os agrupamentos simultaneamente, clique na seta Expandir ou Recolher ao lado de qualquer agrupamento enquanto mantém pressionada a tecla Shift.