Introdução a listas em Adobe Workfront
Você pode exibir listas de objetos em Adobe Workfront para obter informações sobre eles, como suas datas de início e vencimento, usuários atribuídos a eles e outros objetos associados a eles.
Estas são algumas características das listas em Workfront:
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As listas são atualizadas automaticamente a cada cinco minutos para atualizar as informações que outros usuários no sistema estão atualizando em outro lugar.
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Algumas áreas no Workfront são pré-configuradas com listas de objetos padrão.
Você pode personalizar a maioria dessas listas pré-configuradas.
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Um administrador do Workfront pode criar listas personalizadas para serem aplicadas a várias áreas do Workfront.
Para obter mais informações sobre como criar listas no nível do sistema, consulte o artigo Criar, editar e compartilhar filtros, exibições e agrupamentos padrão.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
Para saber que plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.
Listas de objetos
Abaixo estão alguns tipos de listas de objetos que você pode encontrar em Workfront e algumas das áreas onde eles são exibidos por padrão quando você tem direitos para visualizar um objeto.
- Esta lista não é abrangente. Cada uma dessas listas de objetos também pode aparecer em um relatório ou painel. Por exemplo, um relatório de Projeto ou um painel que contém um relatório de Projeto também exibe uma lista de projetos.
- Nesta lista, "selecionar" significa que você precisa clicar no nome do item, não na caixa de seleção à esquerda do nome.
- Portfolio
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Portfolio >selecionar um portfólio >Programas
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Programas
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Projetos
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Portfolio >selecionar um portfólio >Projetos
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Portfolio >selecionar um portfólio >Programas >selecionar um programa >Projetos
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Projetos >selecionar um projeto > Tarefas
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Projetos >selecionar um projeto >Tarefas >selecionar uma tarefa >Subtarefas
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Projetos >selecionar um projeto >Tarefas >selecionar uma tarefa > Predecessoras*
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Projetos > selecionar um projeto > Problemas
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Projetos >selecionar um projeto >Tarefas >selecionar uma tarefa > Problemas
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Projetos >selecionar um projeto >Tarefas >selecionar uma tarefa >Subtarefas >selecionar uma tarefa > Problemas
- Relatórios
- Painéis
- Equipes > Iterações
- Usuários
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Documentos
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Portfolio >selecionar um portfólio > Documentos
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Portfolio > selecionar um portfólio >Programas >selecionar um programa >Documentos
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Projetos >selecionar um projeto >Documentos
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Projetos >selecionar um projeto >Tarefas >selecionar uma tarefa > Documentos
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Projetos > selecionar um projeto > Problemas > selecionar um problema > Documentos
- Planilha de Horas s > Todas as Planilhas de Horas*
- Projetos >selecionar um projeto >Taxas de Cobrança*
- Projetos > selecionar um projeto > Registros de Cobrança
- Projetos >selecionar um projeto >Riscos
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Projetos >selecionar um projeto >Despesas
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Projetos > selecionar um projeto >Tarefas >selecionar uma tarefa >Despesas
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Projetos >selecionar um projeto
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Projetos >selecionar um projeto >Tarefas >selecionar uma tarefa >Horas
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Projetos >selecionar um projeto >Problemas >selecionar um problema >Horas
- Configuração >Forms Personalizado OBSERVAÇÃO: está disponível no momento somente no ambiente de Visualização
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Configuração >Grupos
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Configuração >Grupos >selecionar o grupo pai >Subgrupos
- Configuração >Equipes
- Configuração >Empresas
- Configuração >Agendamentos
- Configuração >Modelos de Layout
Não é possível personalizar a lista na área especificada. Um administrador do Workfront pode criar uma lista personalizada no nível do sistema, ou você pode criar um relatório para este objeto se seu nível de acesso permitir que você edite relatórios.
Listar elementos
Uma lista contém determinados elementos que definem seu formato e as informações exibidas. Você pode encontrar vários elementos da lista de sistemas disponíveis por padrão. Você também pode criar elementos personalizados para atender às suas necessidades.
A seguir estão os elementos de uma lista:
Os filtros mantêm as informações desnecessárias fora de uma lista, com base nos critérios especificados.
Para obter mais informações, consulte Visão geral dos filtros.
As exibições definem quais campos (colunas) são exibidos na tela.
Para obter mais informações, consulte Visão geral das Exibições em Adobe Workfront.
Agrupamentos separam os objetos na lista em áreas com base nos critérios que você especifica.
Por exemplo, os problemas em uma lista podem ser exibidos em seções por status ou prioridade.
É possível ter até três camadas de agrupamentos em um agrupamento padrão e adicionar uma quarta camada ao configurar um agrupamento no modo de texto.
Para obter mais informações sobre agrupamentos, consulte Visão geral dos agrupamentos em Adobe Workfront.
Para obter mais informações sobre o modo de texto, consulte Visão geral do Modo de Texto.
Esses elementos são exibidos na parte superior de cada lista por padrão. Eles são fixos e não se movem à medida que você percorre a lista. Passe o mouse sobre o ícone de cada elemento para identificá-los.
Você pode personalizar elementos de lista nas seguintes áreas e compartilhá-los com outros usuários:
- Qualquer lista padrão do sistema encontrada na seção Introdução às listas em Adobe Workfront neste artigo
- Qualquer relatório compartilhado com você
Os elementos de construção para listas são os mesmos que os elementos de construção para relatórios.
Para obter mais informações sobre como criar e personalizar os elementos de criação de listas e relatórios, consulte Elementos de relatório: filtros, exibições e agrupamentos.
Listar ações
Você pode concluir as seguintes ações em uma lista:
Editar objetos e suas informações diretamente na lista.
Para obter mais informações, consulte itens de edição em linha em uma lista em Adobe Workfront.
Atualizar tarefas e problemas no nível do projeto usando o painel Resumo.
Dica: o Resumo não está disponível para todos os objetos e não está disponível nos relatórios de Tarefas ou Problemas.
Para obter mais informações, consulte Resumo geral.
Personalize a aparência de uma lista, a organização da coluna, a ordem de classificação dos itens ou o número de itens exibidos.
Observação: as alterações feitas no número de itens a serem exibidos em uma página são revertidas quando você sai do Workfront ou fecha o navegador. As alterações também podem ser revertidas após um período de 8 horas.
Para obter mais informações, consulte Modificar como uma lista é exibida.
Aplique um filtro rápido para localizar apenas itens importantes para você, para que você possa revisá-los, atualizá-los ou compartilhá-los rapidamente com outras pessoas.
Importante: você pode encontrar itens que contenham uma palavra de pesquisa usando o filtro rápido, independentemente de esse item estar visível na tela ou ser exibido depois de rolar a tela para a parte inferior da página. Ao usar os recursos de pesquisa do seu navegador, você pode encontrar somente itens que já estejam visíveis na tela. Se sua lista tem várias páginas, os filtros rápidos localizam apenas os itens na página atual.
Para obter mais informações, consulte Aplicar o filtro rápido a uma lista.
Exportar uma lista de objetos de Workfront. Quando uma lista contém mais de 2000 itens, exportar a lista é a única maneira de revisar todos os itens em uma página.
Para obter mais informações sobre como exportar uma lista, consulte Exportar uma lista. Para obter mais informações sobre formatos e limites de exportação, consulte Exportar dados.
Barra de ferramentas Lista
A tabela a seguir lista muitos dos ícones disponíveis na barra de ferramentas e indica o que acontece quando você clica neles:
Insira uma tarefa acima da tarefa selecionada.
Isso está disponível somente para tarefas.
Insira uma tarefa abaixo da tarefa selecionada.
Isso está disponível somente para tarefas.
Abra a caixa de diálogo para adicionar o problema selecionado a uma iteração.
Isso está disponível somente para problemas.
Recuar ou recuar para a esquerda a tarefa selecionada.
Isso está disponível somente para tarefas.
Isso está disponível somente para tarefas.
Exibir a lista na exibição de Gráfico de Gantt .
Isso está disponível somente para projetos e tarefas.
Exiba uma lista de filtros e opções adicionais para gerenciar filtros, incluindo a criação de um.
Em uma tela pequena, o nome do Filtro é substituído pelo ícone de filtro. Um ponto azul é exibido no ícone Filtro quando você aplica qualquer filtro diferente de "Tudo".
Exibir uma lista de exibições e opções adicionais para gerenciar exibições, incluindo a criação de uma.
Em uma tela pequena, o nome da Exibição é substituído pelo ícone view. Um ponto azul é exibido no ícone da View quando você aplica qualquer exibição diferente de "Standard".
Exibir uma lista de agrupamentos e opções adicionais para gerenciar agrupamentos, incluindo a criação de um.
Em uma tela pequena, o nome do agrupamento é substituído pelo ícone grouping. Um ponto azul é exibido no ícone Agrupamento quando você aplica qualquer agrupamento diferente de "Nada".
Escolha se deseja salvar as alterações feitas em uma lista de tarefas automática ou manualmente.
Para obter informações sobre como editar tarefas em uma lista, consulte Editar tarefas em uma lista.
Isso está disponível somente para tarefas.
Exibir ou ocultar a caixa Resumo do item selecionado.
Isso está disponível somente para tarefas e problemas.
Para obter informações sobre o painel Resumo na nova experiência Adobe Workfront, consulte Visão geral do resumo.
A diferença entre listas e relatórios
Listas e relatórios são grades que contêm informações sobre um tipo de objeto.
A tabela a seguir descreve as semelhanças e diferenças entre listas e relatórios:
É necessário ter acesso a filtros, visualizações e agrupamentos para poder criá-los. Para obter mais informações, consulte Conceder acesso a filtros, visualizações e agrupamentos.
Você deve ter acesso a filtros, visualizações e agrupamentos, bem como relatórios, painéis e calendários para poder criá-los. Para obter mais informações, consulte Conceder acesso a relatórios, painéis e calendários.
Você pode personalizar listas para relatórios que são colocados em um painel somente se o criador do relatório tiver configurado os elementos da lista para serem visíveis no painel.
Para obter mais informações sobre a criação de um relatório, consulte Criar um relatório personalizado. Para obter informações sobre como criar seções personalizadas, consulte Criar guias ou seções personalizadas.
A diferença entre as listas atualizadas e herdadas
Há dois tipos de listas em Workfront:
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Listas herdadas
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Listas atualizadas
Ambos os tipos de listas aparecem no Adobe Workfront.
Todas as listas e relatórios no Adobe Workfront são listas atualizadas, exceto para o seguinte:
- Listas na área Configuração
- Listas na área Relatórios
A tabela a seguir mostra algumas das diferenças entre as listas herdadas e atualizadas em Workfront: