Listas de objetos
Abaixo estão alguns tipos de listas de objetos que você pode encontrar em Workfront e algumas das áreas onde eles são exibidos por padrão quando você tem direitos para visualizar um objeto.
NOTE- Esta lista não é abrangente. Cada uma dessas listas de objetos também pode aparecer em um relatório ou painel. Por exemplo, um relatório de Projeto ou um painel que contém um relatório de Projeto também exibe uma lista de projetos.
- Nesta lista, "selecionar" significa que você precisa clicar no nome do item, não na caixa de seleção à esquerda do nome.
| Workfront lista | Local da lista de objetos |
|---|---|
| Lista de portfólos |
|
| Lista de programas |
|
| Lista de projetos |
|
| Lista de tarefas |
|
| Lista de problemas |
|
| Lista de relatórios |
|
| Lista de painéis |
|
| Lista de iterações |
|
| Lista de usuários |
|
| Lista de documentos |
|
| Lista de planilhas de horas |
|
| Lista de taxas de cobrança |
|
| Lista de registros de cobrança |
|
| Lista de riscos |
|
| Lista de despesas |
|
| Lista de entradas de horas |
|
| Lista de formulários personalizados |
|
| Lista de grupos ou subgrupos |
|
| Lista de equipes |
|
| Lista de empresas |
|
| Lista de agendamentos |
|
| Lista de modelos de layout |
|
Não é possível personalizar a lista na área especificada. Um administrador do Workfront pode criar uma lista personalizada no nível do sistema, ou você pode criar um relatório para este objeto se seu nível de acesso permitir que você edite relatórios.
Listar elementos
Uma lista contém determinados elementos que definem seu formato e as informações exibidas. Você pode encontrar vários elementos da lista de sistemas disponíveis por padrão. Você também pode criar elementos personalizados para atender às suas necessidades.
NOTEA seguir estão os elementos de uma lista:
| Elemento | Explicação |
|---|---|
| Filtro |
Os filtros mantêm as informações desnecessárias fora de uma lista, com base nos critérios especificados. Para obter mais informações, consulte Visão geral dos filtros. |
| Exibir |
As exibições definem quais campos (colunas) são exibidos na tela. Para obter mais informações, consulte Visão geral das Exibições em Adobe Workfront. |
| Agrupamento |
Agrupamentos separam os objetos na lista em áreas com base nos critérios que você especifica. Por exemplo, os problemas em uma lista podem ser exibidos em seções por status ou prioridade. É possível ter até três camadas de agrupamentos em um agrupamento padrão e adicionar uma quarta camada ao configurar um agrupamento no modo de texto. Para obter mais informações sobre agrupamentos, consulte Visão geral dos agrupamentos em Adobe Workfront. Para obter mais informações sobre o modo de texto, consulte Visão geral do Modo de Texto. |
Esses elementos são exibidos na parte superior de cada lista por padrão. Eles são fixos e não se movem à medida que você percorre a lista. Passe o mouse sobre o ícone de cada elemento para identificá-los.
Você pode personalizar elementos de lista nas seguintes áreas e compartilhá-los com outros usuários:
- Qualquer lista padrão do sistema encontrada na seção Introdução às listas em Adobe Workfront neste artigo
- Qualquer relatório compartilhado com você
Os elementos de construção para listas são os mesmos que os elementos de construção para relatórios.
Para obter mais informações sobre como criar e personalizar os elementos de criação de listas e relatórios, consulte Elementos de relatório: filtros, exibições e agrupamentos.
Listar ações
Você pode concluir as seguintes ações em uma lista:
| Ação | Informações |
|---|---|
| Edição integrada |
Editar objetos e suas informações diretamente na lista. Para obter mais informações, consulte itens de edição em linha em uma lista em Adobe Workfront. NOTA: A edição em linha não é possível em um agrupamento. |
| Atualizar com o Resumo |
Atualizar tarefas e problemas no nível do projeto usando o painel Resumo. DICA: O Resumo não está disponível para todos os objetos e não está disponível nos relatórios de Tarefa ou Problema. Para obter mais informações, consulte Resumo geral. |
| Personalizar exibição de lista |
Personalize a aparência de uma lista, a organização da coluna, a ordem de classificação dos itens ou o número de itens exibidos. NOTA: As alterações feitas no número de itens a serem exibidos em uma página são revertidas quando você sai do Workfront ou fecha o navegador. As alterações também podem ser revertidas após um período de 8 horas. Para obter mais informações, consulte Modificar como uma lista é exibida. |
| Filtro rápido |
Aplique um filtro rápido para localizar apenas itens importantes para você, para que você possa revisá-los, atualizá-los ou compartilhá-los rapidamente com outras pessoas. IMPORTANTE: Você pode localizar itens que contenham uma palavra de pesquisa usando o filtro rápido, seja esse item visível na tela ou que será exibido depois de rolar a tela para a parte inferior da página. Ao usar os recursos de pesquisa do seu navegador, você pode encontrar somente itens que já estejam visíveis na tela. Se sua lista tem várias páginas, os filtros rápidos localizam apenas os itens na página atual. Para obter mais informações, consulte Aplicar o filtro rápido a uma lista. |
| Exportar |
Exportar uma lista de objetos de Workfront. Quando uma lista contém mais de 2000 itens, exportar a lista é a única maneira de revisar todos os itens em uma página. Para obter mais informações sobre como exportar uma lista, consulte Exportar uma lista. Para obter mais informações sobre formatos e limites de exportação, consulte Exportar dados. |
Barra de ferramentas Lista
A tabela a seguir lista muitos dos ícones disponíveis na barra de ferramentas e indica o que acontece quando você clica neles:
| Ícone | Descrição | Ao clicar |
| Adicionar item ou usuário | Abra mais opções, incluindo a adição de um novo item ou usuário. |
| Inserir tarefa acima |
Insira uma tarefa acima da tarefa selecionada. Isso está disponível somente para tarefas. |
| Inserir tarefa abaixo |
Insira uma tarefa abaixo da tarefa selecionada. Isso está disponível somente para tarefas. |
| Editar | Editar o item selecionado. |
| Copiar | Copiar o item selecionado. |
| Excluir | Excluir o item selecionado. |
| Adicionar a |
Abra a caixa de diálogo para adicionar o problema selecionado a uma iteração. Isso está disponível somente para problemas. |
| Compartilhar | Compartilhar o item selecionado. |
| Recuar e recuar para a esquerda tarefas |
Recuar ou recuar para a esquerda a tarefa selecionada. Isso está disponível somente para tarefas. |
| Mais | Abrir opções adicionais para o item selecionado. |
| Filtro rápido | Abra a caixa de pesquisa de filtro rápido para localizar itens na lista exibida. |
| Exportar | Exporte a lista para PDF, Excel ou arquivos delimitados por tabulação. |
| Modo de Exibição Agile | Exiba a lista na exibição Agile. Isso está disponível somente para tarefas. |
| Gráfico de Gantt |
Exibir a lista na exibição de Gráfico de Gantt . Isso está disponível somente para projetos e tarefas. |
|
| Menu suspenso Filtro |
Exiba uma lista de filtros e opções adicionais para gerenciar filtros, incluindo a criação de um. Em uma tela pequena, o nome do Filtro é substituído pelo ícone de filtro. Um ponto azul é exibido no ícone Filtro quando você aplica qualquer filtro diferente de "Tudo". |
|
| Menu suspenso View |
Exibir uma lista de exibições e opções adicionais para gerenciar exibições, incluindo a criação de uma. Em uma tela pequena, o nome da Exibição é substituído pelo ícone view. Um ponto azul é exibido no ícone da View quando você aplica qualquer exibição diferente de "Standard". |
|
| Menu suspenso Grouping |
Exibir uma lista de agrupamentos e opções adicionais para gerenciar agrupamentos, incluindo a criação de um. Em uma tela pequena, o nome do agrupamento é substituído pelo ícone grouping. Um ponto azul é exibido no ícone Agrupamento quando você aplica qualquer agrupamento diferente de "Nada". |
| Modo de plano |
Escolha se deseja salvar as alterações feitas em uma lista de tarefas automática ou manualmente. Para obter informações sobre como editar tarefas em uma lista, consulte Editar tarefas em uma lista. Isso está disponível somente para tarefas. |
| Resumo |
Exibir ou ocultar a caixa Resumo do item selecionado. Isso está disponível somente para tarefas e problemas. Para obter informações sobre o painel Summary, consulte Visão geral do Summary. |
| Remover | Remover algo da lista. Por exemplo, como um administrador de grupo gerenciando associações de grupo ou subgrupo, remova um membro do grupo conforme explicado em Exibir e gerenciar as associações de um grupo. |
| Comentário /Atualização | Digite um comentário ou uma atualização. |
A diferença entre listas e relatórios
Listas e relatórios são grades que contêm informações sobre um tipo de objeto.
A tabela a seguir descreve as semelhanças e diferenças entre listas e relatórios:
| Funcionalidade | Lista | Relatório |
|---|---|---|
| Qualquer pessoa pode criá-los | ⌘* | |
| Somente um administrador Workfront e usuários com uma licença de Plan podem criá-los | ✓** | |
| Um conjunto padrão está disponível em Workfront | ✓ | ✓ |
| Personalizável no modo padrão | ✓ | ✓ |
| Personalizável no modo de texto | ✓ | ✓ |
| Você pode compartilhá-los com outros usuários | ✓ | ✓ |
| Você pode compartilhá-los em todo o sistema | ✓ | ✓ |
| Você pode compartilhá-los fora do sistema | ✓ | |
| É possível exportar para formatos .pdf, Excel e Delimitado por tabulação | ✓ | ✓ |
| Você pode agendá-los para entrega em um email | ✓ | |
| Você pode adicionar a um modelo de layout | ✓ | |
| É possível adicioná-los a seções personalizadas | ✓ | |
| Você pode adicioná-los a um painel | ✓*** | ✓ |
| Você pode usar prompts para personalizar o que eles exibem | ✓ | |
| É possível exibi-los em um gráfico | ✓ | |
| É possível editar objetos em linha neles | ✓ | ✓ |
É necessário ter acesso a filtros, visualizações e agrupamentos para poder criá-los. Para obter mais informações, consulte Conceder acesso a filtros, visualizações e agrupamentos.
Você deve ter acesso a filtros, visualizações e agrupamentos, bem como relatórios, painéis e calendários para poder criá-los. Para obter mais informações, consulte Conceder acesso a relatórios, painéis e calendários.
Você pode personalizar listas para relatórios que são colocados em um painel somente se o criador do relatório tiver configurado os elementos da lista para serem visíveis no painel.
NOTEPara obter mais informações sobre a criação de um relatório, consulte Criar um relatório personalizado. Para obter informações sobre como criar seções personalizadas, consulte Criar guias ou seções personalizadas.
