Exportar dados
Você pode exportar dados do Adobe Workfront de listas, relatórios, painéis e pesquisas.
Alguns motivos para exportar dados são:
- Você deseja fornecer uma cópia dos dados em papel a alguém fora do Workfront.
- Você deseja enviar os resultados de um relatório como um anexo para um usuário externo.
- Você deseja criar um backup externo dos dados do Workfront.
- Há um limite para exibir apenas 2.000 resultados em uma página dentro do aplicativo web do Workfront. Se o seu relatório produzir mais de 2.000, você poderá exportá-lo para qualquer um dos formatos disponíveis e visualizar todos os resultados no relatório em uma lista.
Você pode exportar um relatório manualmente, da interface do Workfront, ou pode agendar a entrega de um relatório que será enviado a você posteriormente. Para obter mais informações sobre o agendamento de relatórios entregues, consulte Visão geral da entrega de relatórios.
As informações deste artigo não se aplicam às seguintes exportações:
-
Exportar informações de relatórios de gráficos.
Para obter mais informações sobre como exportar um relatório de gráfico, consulte Adicionar um gráfico a um relatório.
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Exportando informações do gráfico de Gantt.
Para obter mais informações sobre como exportar o Gráfico de Gantt, consulte Exportar o Gráfico de Gantt para o PDF.
-
Exportando informações do Planejador de recursos.
Para obter mais informações sobre como exportar as informações do Planejador de recursos, consulte “Opção de exportação” na Visão geral da navegação do Planejador de recursos.
Requisitos de acesso
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|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Leve Revisar |
| Configurações de nível de acesso |
Visualize ou acesse mais relatórios, painéis e calendários para exportar relatórios Acesso de visualização ou superior aos objetos exibidos em uma lista para exportar a lista |
| Permissões de objeto |
Visualize ou aumente as permissões de um relatório ou painel para exportar o relatório ou painel Permissões de visualização ou superiores para os objetos que você visualiza em uma lista para exportar a lista |
Para obter mais detalhes sobre as informações contidas nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Pré-requisitos
O relatório deve ser criado antes que você possa exportar seus dados.
Para obter mais informações sobre como criar relatórios, consulte Criar um relatório personalizado ou Criar uma cópia de um relatório.
Exportar formatos e limites
Formatos de exportação export-formats
As informações podem ser exportadas nos seguintes formatos:
- PDF (paisagem ou retrato)
- Excel
- Excel (.xlsx)
- Delimitado por tabulação
Exportar limites export-limits
Há várias limitações no modo como os relatórios são exibidos no Workfront, bem como no modo como são exportados por meio de uma exportação manual, um relatório entregue ou pela API.
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50.000 células: o número máximo de células permitidas em uma exportação de relatório para arquivos do Excel.
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50.000 linhas: o número de linhas de dados permitidas em uma exportação de relatório para arquivos PDF e Delimitados por tabulação.
- Para arquivos do Excel, esse limite é de 65.000 linhas.
- Para arquivos do Excel(.xlsx), esse limite é de 100.000 linhas.
- Esses limites excluem os cabeçalhos da coluna, bem como linhas para agrupamentos no relatório. Por exemplo, se você tiver seis agrupamentos em um relatório e 50.000 linhas de dados, o arquivo exportado terá 50.000 linhas.
note important IMPORTANT A exportação de um relatório que inclui uma referência de coleção em uma coluna pode resultar em erro, mesmo que o relatório esteja dentro dos limites de exportação listados. Se a coleção referenciada for muito grande, o processo de exportação expirará e resultará em um erro. Para evitar esse erro, exclua as colunas que fazem referência a coleções grandes ou reduza o tamanho das coleções referenciadas antes da exportação. Se o relatório tiver mais itens do que esses limites, você receberá um erro de que a exportação não foi bem-sucedida. Reduza o número de itens que você vê na tela para um número menor ou igual a esses limites para poder exportar os resultados.
Se seu relatório tiver mais de 50.000/ 65.000/ 100.000 linhas e você quiser exportar todos os dados, sugerimos que você use filtros ou prompts para obter cargas menores de dados e executar várias exportações.
Para obter informações sobre como usar filtros, consulte Visão geral dos filtros.
Para obter informações sobre como usar prompts, consulte Adicionar um prompt a um relatório.
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Estes limites aplicam-se a:
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Uma exportação manual de um relatório.
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Um relatório agendado.
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Uma exportação por meio de uma integração de API.
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Dados exportados por meio de um início.
Para obter mais informações sobre como exportar dados por meio de inícios, consulte Exportar dados do Adobe Workfront por meio de Inícios.
note NOTE É possível exportar 50.000 linhas em um arquivo de início rápido, embora seja possível exportar os dados somente para um arquivo em formato Excel. -
Exportando informações de utilização de um projeto.
Para obter mais informações sobre como exportar informações de utilização de um projeto, consulte Visão Geral do Relatório de Utilização de Recursos.
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Tamanho do arquivo de 10 MB: Limite do tamanho do arquivo para qualquer relatório exportado agendado para entrega. Se um arquivo exportado anexado a um email tiver mais de 5 MB, um link no qual o arquivo pode ser baixado será enviado por email, em vez do relatório exportado anexado.
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65.530 hiperlinks: esse é um limite imposto pelo Excel a documentos que contêm mais de 65.530 hiperlinks. Esses documentos não podem ser abertos quando são exportados manualmente ou enviados em um relatório entregue. Observe que um documento do Excel pode ter apenas 200 linhas de dados, mas se houver mais de 65.530 links dentro do documento, ele não abrirá. Esse limite existe apenas em arquivos do Excel e não em outros formatos compatíveis.
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256 colunas: esse é um limite imposto pelo Excel a documentos que contêm mais de 256 colunas. Esses documentos não podem ser exportados manualmente ou enviados em um relatório entregue. Esse limite existe apenas em arquivos do Excel e não em outros formatos compatíveis.
note important IMPORTANT A exportação de um relatório que inclui uma coluna Relatórios pode resultar em erro, mesmo que o relatório esteja dentro dos limites de exportação listados. Se você estiver usando o recurso de exportação para compartilhar um relatório contendo uma coluna Relatórios com outras pessoas, considere compartilhar o relatório tornando-o público. Para obter mais informações sobre como tornar um relatório público, consulte Compartilhar um relatório no Adobe Workfront. Se você estiver usando o recurso de exportação para avaliar dados externamente, recomendamos usar o Workfront Data Connect. Para obter mais informações, consulte visão geral do Workfront Data Connect.
Se você tentar exportar dados além do limite, talvez não receba todos os dados esperados na exportação. Em vez disso, um relatório modificado é produzido dentro do limite.
Além disso, os relatórios que levarem mais de 60 minutos para serem executados serão interrompidos.
Se você tiver dúvidas ou problemas relacionados ao seu limite, entre em contato com o Suporte técnico da Workfront.
Exportar dados
Exportar dados de um relatório ou lista export-data-from-a-report-or-list
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Vá para o relatório ou lista que deseja exportar.
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Selecione os itens que deseja exportar. Selecionar itens individuais exporta somente os itens selecionados.
Por exemplo, em um projeto, selecione as tarefas que deseja exportar.
Ou
Deixe todos os itens desmarcados para exportar toda a lista.
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Clique em Exportar e selecione um formato.