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Exportar dados do Adobe Workfront via Kick-Starts

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Como administrador do Adobe Workfront, você pode usar o exportador de dados Kick-Starts para exportar dados do Workfront. Você pode usá-lo em outros aplicativos depois de exportá-lo.

A exportação de dados por meio do Kick-Starts também é útil para entender quais campos estão associados a cada objeto, como esses campos são codificados e como os valores desses campos são formatados no banco de dados.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
plano do Adobe Workfront Qualquer
Licença do Adobe Workfront

Novo: Padrão

Ou

Atual: Plano
Configurações de nível de acesso Você deve ser um administrador do Workfront.

Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.

Vantagens e desvantagens de usar o kick-starts para exportar dados

Há duas maneiras de exportar dados no Workfront:

  • Exportação de dados de um relatório ou lista

    Para obter mais informações sobre como exportar dados de um relatório ou lista, consulte Exportar dados.

  • Exportação de dados por meio de inícios

A tabela a seguir mostra as vantagens e desvantagens de cada método:

Os dados exportados incluem valores de objeto e campo
Capacidade de Exportar Dados em Vários Tipos de Objeto Simultaneamente

Exportando Dados de uma Exibição de Lista

Para obter mais informações sobre como exportar dados de uma lista, consulte Exportar dados

Sim

Os campos nativos e os campos personalizados do Workfront associados aos objetos são exportados.

Não
Exportando Dados via Kick-Starts

Sim (limitado)

A maioria dos campos nativos do Workfront associados aos objetos é exportada, mas alguns não são. Por exemplo, não é possível exportar os campos Agendamento, Proprietário do projeto ou Patrocinador do projeto por meio de uma exportação de início de projeto.

Em um projeto com um formulário personalizado anexado, os dados inseridos nos campos no formulário não são exportados.

Mas você pode exportar um formulário personalizado. O arquivo resultante lista os campos configurados no formulário, como caixas de texto e botões de opção.

Sim

Usar o Kick-Starts para exportar dados do Workfront permite exportar dados relacionados a vários tipos de objetos em uma única exportação. Por exemplo, você pode incluir tarefas, problemas e projetos em uma única exportação.

Exportar limites

As seguintes limitações existem ao exportar dados por meio de kick-starts (os dados são exportados em um formato de arquivo do Excel):

  • 50.000 linhas: o número de linhas permitidas no arquivo.
  • 65.530 hiperlinks: esse é um limite imposto pelo Excel a documentos que contêm mais de 65.530 hiperlinks. Esses documentos não podem ser abertos após serem exportados. Observe que um documento do Excel pode ter apenas 200 linhas de dados, mas se houver mais de 65.530 links dentro do documento, ele não abrirá.

Exportar dados por meio de inicializações

  1. Clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior direito do Adobe Workfront ou (se disponível) clique no ícone Menu Principal Menu Principal no canto superior esquerdo e clique no ícone Instalação Instalação .

  2. Clique em Sistema > Kick-Starts e em Exportar Dados.

  3. Selecione o objeto que deseja exportar. Por padrão, os seguintes objetos são exibidos em O que incluir:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto
    Objeto Planilhas Exportadas do Arquivo do Excel Formato de exportação
    Painel Parâmetro
    Opção de Parâmetro
    Grupo de Parâmetros
    Parâmetro de Categoria
    Categoria
    Relatório
    Seção da Guia Portal
    Painel
    Preferências    		 ZIP
    Relatório Parâmetro
    Opção De Parâmetro
    Grupo De Parâmetros
    Parâmetro De Categoria
    Categoria
    Relatório
    Preferências    		 ZIP
    Aprovação Aprovador da etapa
    Etapa de aprovação
    Aprovação
    Processo de aprovação
    Preferências    		 Excel
    Dados personalizados Parâmetro
    Opção de Parâmetro
    Grupo de Parâmetros
    Parâmetro de Categoria
    Categoria
    Preferências    		 Excel
    Tipo de Despesa Tipo de Despesa
    Preferências    		 Excel
    Tipo de hora Tipo de Hora
    Preferências    		 Excel
    Equipe Membro da Equipe
    Equipe
    Preferências    		 Excel
    Usuário Preferências
    de Usuário    		 Excel

  4. Clique em Mais Opções para ver a lista completa de objetos.

    Todos os objetos listados aqui também podem ser usados para importar dados para o Workfront.

    A única exceção é o objeto Níveis de Acesso. A folha de dados Níveis de acesso incluída em uma exportação é fornecida apenas para fins de referência. Ele permite atribuir um nível de acesso a uma nova conta de usuário por ID.

    Para obter mais informações sobre como importar dados para o Workfront por meio de kick-starts, consulte Importar dados para o Adobe Workfront usando um modelo de Kick-Start. Veja a seguir uma lista de todos os objetos que podem ser exportados por meio de kick-starts:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto
    Objeto Planilhas Exportadas do Arquivo do Excel Formato de exportação
    Nível de acesso Preferências de Nível de Acesso Excel
    Atribuição Preferências
    de atribuição    		 Excel
    Empresa Empresa
    Preferências    		 Excel
    Modelo de email Modelo de email
    Preferências    		 Excel
    Despesa Despesa
    Preferências    		 Excel
    Página Externa Página Externa
    Preferências    		 Excel
    Filtro Filtrar
    Preferências    		 ZIP
    Grupo Grupo
    Preferências    		 Excel
    Agrupamento Agrupamento
    Preferências    		 ZIP
    Hora Hora
    Preferências    		 Excel
    Problema Preferências
    de Problema    		 Excel
    Função no trabalho Função no trabalho
    Preferências    		 Excel
    Caminho de Etapas Etapa
    Caminho da Etapa
    Preferências    		 Excel
    Nota Nota
    Preferências    		 Excel
    Portfólio Portfolio
    Preferências    		 Excel
    Projeto Fila
    Projeto
    Regra de Encaminhamento
    Tópico da Fila
    Preferências    		 Excel
    Estimativa de Recursos Estimativa de Recursos
    Preferências    		 Excel
    Conjunto de Recursos Preferências do Pool de Recursos Excel
    Risco Risco
    Preferências    		 Excel
    Tipo de Risco Tipo de Risco
    Preferências    		 Excel
    Scorecard Perguntas do Scorecard
    Opção de Scorecard
    Scorecard
    Preferências    		 Excel
    Tarefa Preferências da Tarefa Excel
    Modelo Fila
    Modelo
    Regra de Roteamento
    Tópico da Fila
    Preferências    		 Excel
    Atribuição de Modelo Atribuição de Modelo
    Preferências    		 Excel
    Modelo de Tarefa Preferências de Modelo de Tarefa Excel
    Planilha de horas Perfil de Planilha de Horas
    Planilha de Horas
    Preferências    		 Excel
    Exibir Exibir
    Preferências    		 ZIP

  5. Clique em Baixar.

    O arquivo de início inicial exportado é baixado no computador como um arquivo do Excel ou como um . arquivo zip que contém vários arquivos Excel e de propriedades. Cada arquivo do Excel é uma coleção de planilhas, em que cada planilha representa um campo associado ao objeto selecionado. Há uma planilha Propriedades associada a cada exportação.

    As opções Painel e Relatório permitem que você selecione painéis e relatórios específicos para incluir no download. Você pode exportar apenas Painéis, que são compartilhados em todo o sistema.

    Não é possível exportar relatórios de matriz. Para obter mais informações sobre relatórios de matriz, consulte Criar um relatório de matriz.

    O Kick-Starts não é compatível com filtros do modo de texto. Para uma exportação bem-sucedida, os filtros de relatórios devem ser alternados para o Modo Padrão.

    Você pode selecionar até 100 painéis e 100 relatórios em uma única exportação.

    É possível exportar vários objetos de uma só vez.

  6. (Recomendado) Analise os dados exportados para garantir que todas as informações que você espera ver foram exportadas.

    Para exportações grandes, o Workfront trabalha em segundo plano para produzir o arquivo do Excel e fornece uma mensagem de aviso sobre o atraso. O arquivo de início é enviado por email para você quando o download é concluído.

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