Exportar dados do Workfront via Kick-Starts
As informações destacadas nesta página referem-se a funcionalidades que ainda não estão disponíveis. Ele está disponível somente no ambiente de Pré-visualização da Sandbox.
Como administrador do Adobe Workfront, você pode usar o exportador de dados Kick-Starts para exportar dados do Workfront. Você pode usá-lo em outros aplicativos depois de exportá-lo.
A exportação de dados por meio do Kick-Starts também é útil para entender quais campos estão associados a cada objeto, como esses campos são codificados e como os valores desses campos são formatados no banco de dados.
Requisitos de acesso
Você deve ter o seguinte acesso para executar as etapas deste artigo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plano do Adobe Workfront | Qualquer |
| Licença do Adobe Workfront |
Novo: Padrão Ou Atual: Plano |
| Configurações de nível de acesso | Administrador do Sistema |
Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação do Workfront.
Vantagens e desvantagens de usar o kick-starts para exportar dados
Há duas maneiras de exportar dados no Workfront:
-
Exportação de dados de um relatório ou lista
Para obter mais informações sobre como exportar dados de um relatório ou lista, consulte Exportar dados.
-
Exportação de dados por meio de inícios
A tabela a seguir mostra as vantagens e desvantagens de cada método:
Exportando Dados de uma Exibição de Lista
Para obter mais informações sobre como exportar dados de uma lista, consulte Exportar dados
Sim
Os campos nativos e os campos personalizados do Workfront associados aos objetos são exportados.
Sim (limitado)
A maioria dos campos nativos do Workfront associados aos objetos é exportada, mas alguns não são. Por exemplo, não é possível exportar os campos Agendamento, Proprietário do projeto ou Patrocinador do projeto por meio de uma exportação de início de projeto.
Em um projeto com um formulário personalizado anexado, os dados inseridos nos campos no formulário não são exportados.
Mas você pode exportar um formulário personalizado. O arquivo resultante lista os campos configurados no formulário, como caixas de texto e botões de opção.
Sim
Usar o Kick-Starts para exportar dados do Workfront permite exportar dados relacionados a vários tipos de objetos em uma única exportação. Por exemplo, você pode incluir tarefas, problemas e projetos em uma única exportação.
Exportar limites
As seguintes limitações existem ao exportar dados por meio de kick-starts (os dados são exportados em um formato de arquivo do Excel):
- 50.000 linhas: o número de linhas permitidas no arquivo.
- 65.530 hiperlinks: esse é um limite imposto pelo Excel a documentos que contêm mais de 65.530 hiperlinks. Esses documentos não podem ser abertos após serem exportados. Observe que um documento do Excel pode ter apenas 200 linhas de dados, mas se houver mais de 65.530 links dentro do documento, ele não abrirá.
Exportar dados por meio de inicializações
-
Clique no ícone Menu Principal
-
Clique em Sistema > Kick-Starts e em Exportar Dados.
-
Selecione o objeto que deseja exportar. Por padrão, os seguintes objetos são exibidos em O que incluir:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto Objeto Planilhas Exportadas do Arquivo do Excel Formato de exportação Painel Parâmetro
Opção de Parâmetro
Grupo de Parâmetros
Parâmetro de Categoria
Categoria
Relatório
Seção da Guia Portal
Painel
PreferênciasZIP Relatório Parâmetro
Opção De Parâmetro
Grupo De Parâmetros
Parâmetro De Categoria
Categoria
Relatório
PreferênciasZIP Aprovação Aprovador da etapa
Etapa de aprovação
Aprovação
Processo de aprovação
PreferênciasExcel Dados personalizados Parâmetro
Opção de Parâmetro
Grupo de Parâmetros
Parâmetro de Categoria
Categoria
PreferênciasExcel Tipo de Despesa Tipo de Despesa
PreferênciasExcel Tipo de hora Tipo de Hora
PreferênciasExcel Equipe Membro da Equipe
Equipe
PreferênciasExcel Usuário Preferências
de UsuárioExcel -
Clique em Mais Opções para ver a lista completa de objetos.
Todos os objetos listados aqui também podem ser usados para importar dados para o Workfront.
A única exceção é o objeto Níveis de Acesso. A folha de dados Níveis de acesso incluída em uma exportação é fornecida apenas para fins de referência. Ele permite atribuir um nível de acesso a uma nova conta de usuário por ID.
Para obter mais informações sobre como importar dados para o Workfront por meio de kick-starts, consulte Importar dados para o Adobe Workfront usando um modelo de Kick-Start. Veja a seguir uma lista de todos os objetos que podem ser exportados por meio de kick-starts:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto Objeto Planilhas Exportadas do Arquivo do Excel Formato de exportação Nível de acesso Preferências de Nível de Acesso Excel Atribuição Preferências
de atribuiçãoExcel Empresa Empresa
PreferênciasExcel Modelo de email Modelo de email
PreferênciasExcel Despesa Despesa
PreferênciasExcel Página Externa Página Externa
PreferênciasExcel Filtro Filtrar
PreferênciasZIP Grupo Grupo
PreferênciasExcel Agrupamento Agrupamento
PreferênciasZIP Hora Hora
PreferênciasExcel Problema Preferências
de ProblemaExcel Função no trabalho Função no trabalho
PreferênciasExcel Caminho de Etapas Etapa
Caminho da Etapa
PreferênciasExcel Nota Nota
PreferênciasExcel Portfólio Portfolio
PreferênciasExcel Projeto Fila
Projeto
Regra de Encaminhamento
Tópico da Fila
PreferênciasExcel Estimativa de Recursos Estimativa de Recursos
PreferênciasExcel Conjunto de Recursos Preferências do Pool de Recursos Excel Risco Risco
PreferênciasExcel Tipo de Risco Tipo de Risco
PreferênciasExcel Scorecard Perguntas do Scorecard
Opção de Scorecard
Scorecard
PreferênciasExcel Tarefa Preferências da Tarefa Excel Modelo Fila
Modelo
Regra de Roteamento
Tópico da Fila
PreferênciasExcel Atribuição de Modelo Atribuição de Modelo
PreferênciasExcel Modelo de Tarefa Preferências de Modelo de Tarefa Excel Planilha de horas Perfil de Planilha de Horas
Planilha de Horas
PreferênciasExcel Exibir Exibir
PreferênciasZIP -
Clique em Baixar.
O arquivo de início inicial exportado é baixado no computador como um arquivo do Excel ou como um . arquivo zip que contém vários arquivos Excel e de propriedades. Cada arquivo do Excel é uma coleção de planilhas, em que cada planilha representa um campo associado ao objeto selecionado. Há uma planilha Propriedades associada a cada exportação.
As opções Painel e Relatório permitem que você selecione painéis e relatórios específicos para incluir no download. Você pode exportar apenas Painéis, que são compartilhados em todo o sistema.
Não é possível exportar relatórios de matriz. Para obter mais informações sobre relatórios de matriz, consulte Criar um relatório de matriz.
O Kick-Starts não é compatível com filtros ou agrupamentos do modo de texto. Para uma exportação bem-sucedida, os filtros e agrupamentos de relatórios devem ser alternados para o Modo Padrão.
Você pode selecionar até 100 painéis e 100 relatórios em uma única exportação.
Imagem de exemplo no ambiente de Visualização:
Imagem de amostra no ambiente de produção:
É possível exportar vários objetos de uma só vez.
-
(Recomendado) Analise os dados exportados para garantir que todas as informações que você espera ver foram exportadas.
Para exportações grandes, o Workfront trabalha em segundo plano para produzir o arquivo do Excel e fornece uma mensagem de aviso sobre o atraso. O arquivo de início é enviado por email para você quando o download é concluído.