Visão geral da entrega de relatórios
Você pode agendar relatórios para que sejam entregues automaticamente aos usuários em um agendamento definido ou pode enviar relatórios de uma só vez, manualmente. Ao enviar um relatório do Adobe Workfront, o usuário recebe um email com o relatório do Workfront em um anexo separado.
Para obter informações sobre como configurar um relatório para entrega, consulte o artigo Agendar uma entrega automática de relatório.
Não é possível agendar relatórios para entrega nem entregá-los manualmente no ambiente Visualização da sandbox. Para obter mais informações sobre a Visualização da sandbox, consulte o artigo O Ambiente de Visualização da sandbox da Adobe Workfront.
Para obter mais informações sobre a entrega de relatórios no ambiente Visualização da sandbox, consulte o artigo Enviar um relatório no ambiente Visualização da sandbox.
Limites de entrega de relatório
Considere o seguinte ao agendar relatórios para entrega:
- Você pode agendar até 10 entregas de relatório repetitivo para qualquer relatório.
- Você pode programar um relatório para ser entregue somente se for o criador do relatório. Se precisar enviar um relatório que não foi criado, é possível enviá-lo manualmente.
Exportar limites
Há vários limites de tamanho que afetam como os relatórios são exibidos no Workfront e como são exportados por meio de uma exportação manual, um relatório entregue ou pela API:
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Tamanho do arquivo de 5 MB: Limite do tamanho do arquivo para qualquer relatório exportado agendado para entrega. Se um arquivo exportado anexado a um email tiver mais de 5 MB, um link no qual o arquivo pode ser baixado será enviado por email, em vez do relatório exportado anexado.
note note NOTE Arquivos .xlsx do Excel com mais de 5 MB não geram um email. É possível exportar manualmente o relatório para esse formato. Para obter informações sobre como exportar relatórios, consulte Exportar dados. -
50.000 linhas: o número de linhas de dados permitidas em uma exportação de relatório para arquivos .pdf e Delimitados por tabulação.
Para arquivos .xls do Excel, esse limite é de 65.000 linhas.
Para arquivos .xlsx do Excel, esse limite é de 100.000 linhas.
Esses limites excluem os cabeçalhos da coluna, bem como linhas para agrupamentos no relatório. Por exemplo, se você tiver seis agrupamentos em um relatório e 50.000 linhas de dados, o arquivo exportado terá 50.000 linhas.
Se o seu relatório tiver mais itens do que esses limites, você receberá um erro de que a exportação e a entrega do relatório não foram bem-sucedidas. Reduza o número de itens que você vê na tela para um número menor ou igual a esses limites para poder fornecer os resultados. Se quiser exportar todos os dados, sugerimos que você use filtros para obter cargas menores de dados e, em seguida, execute várias exportações. Para obter mais informações, consulte Visão geral dos filtros.
Estes limites aplicam-se a:
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Uma exportação manual de um relatório.
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Um relatório agendado.
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Uma exportação por meio de uma integração de API.
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Dados exportados por meio de um início.
Para obter mais informações sobre como exportar dados por meio de inicializações, consulte o artigo Exportar dados do Adobe Workfront por meio de inicializações.
note note NOTE Você pode exportar 50.000 linhas em um arquivo de início rápido, mas somente para um arquivo em formato Excel. -
Exportando informações de utilização de um projeto.
Para obter mais informações sobre como exportar informações de utilização de um projeto, consulte Visão Geral do Relatório de Utilização de Recursos.
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65.530 hiperlinks: esse é um limite imposto pelo Excel a documentos que contêm mais de 65.530 hiperlinks. Esses documentos não podem ser abertos quando são exportados manualmente ou enviados em um relatório entregue. Observe que um documento do Excel pode ter apenas 200 linhas de dados, mas se houver mais de 65.530 links dentro do documento, ele não abrirá. Esse limite existe apenas em arquivos do Excel e não em outros formatos compatíveis.
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256 colunas: esse é um limite imposto pelo Excel a documentos que contêm mais de 256 colunas. Esses documentos não podem ser exportados manualmente ou enviados em um relatório entregue. Esse limite existe apenas em arquivos do Excel e não em outros formatos compatíveis.
Se você tentar exportar dados além do limite, talvez não receba todos os dados esperados na exportação. Em vez disso, um relatório modificado é produzido dentro do limite.
Além disso, os relatórios que levarem mais de 60 minutos para serem executados serão interrompidos.
Se você tiver dúvidas ou problemas relacionados ao seu limite, entre em contato com o Suporte técnico da Workfront.
Entender os carimbos de data e hora em relatórios entregues
Ao receber um relatório em um email, o carimbo de data e hora e o formato de hora no relatório podem não corresponder aos do Workfront, caso você visualize o relatório no Workfront ao mesmo tempo em que foi entregue.
Considere o seguinte:
- Ao visualizar um relatório no navegador, o carimbo de data e hora e o formato no relatório correspondem à localidade e ao fuso horário do seu navegador, conforme definido nas configurações do seu navegador.
- Quando o relatório é entregue em um email, ele é entregue com o carimbo de data e hora e o formato que corresponde à localidade do usuário e ao fuso horário conforme especificados no perfil do Workfront.
Para obter mais informações sobre a Localidade e o Fuso Horário do Usuário no Workfront, consulte o artigo Editar perfil de usuário.
Relatórios com uma exibição especial reports-with-a-special-view
Quando você aplica uma visualização especial a um relatório, ela é exibida na guia Detalhes do relatório no Workfront.
Ao agendar a entrega de um relatório que tem uma visualização especial, a guia Details é entregue no anexo do email enviado, em vez da visualização especial.
Estas são as visões especiais:
- Exibição de marcos em um relatório de Projeto
- Exibição de Gantt em um relatório de Projeto ou de Tarefa
- Relatórios com um Gráfico como guia padrão
Para obter mais informações sobre como aplicar uma exibição especial a um relatório, consulte o artigo Criar um relatório personalizado.
Usar o arquivo entregue
Ao enviar um relatório do Workfront, o usuário recebe um email com o relatório em um anexo separado.
Linha de assunto, nome do anexo e título do relatório subject-line-attachment-name-and-report-title
Para obter mais informações sobre a linha de assunto do email de relatório entregue, consulte Agendar uma entrega automática de relatório.
O nome do relatório anexado é: The_Name_Of_The_Report seguido do formato de arquivo exportado.
Se você agendar o relatório entregue para ser formatado como um arquivo PDF ou HTML, o título do relatório será:
O Nome do Relatório.
Os relatórios agendados para entrega nos formatos do Excel, Excel (.xlsx) ou TSV não têm título.
Carimbos de data e hora timestamps
Um carimbo de data e hora é exibido no arquivo anexado somente se o formato do arquivo for um .pdf. O carimbo de data e hora está no rodapé do arquivo anexado.
O carimbo de data e hora inclui:
- Data
- Hora
- Fuso horário em que o relatório foi enviado
Marca branding
Se o administrador do Workfront tiver adicionado a marca personalizada à instância do Workfront, os relatórios enviados no formato .pdf também incluirão o logotipo personalizado.
Relatórios enviados em todos os outros formatos não podem ser personalizados com seu logotipo.
Para obter mais informações sobre como marcar sua instância do Workfront, consulte o artigo Marcar sua instância do Adobe Workfront.
Formatação formatting
Você sempre recebe a guia Detalhes de um relatório quando ele é enviado ou agendado para um delivery, a menos que o relatório tenha uma visualização especial.
Se o relatório tiver formatação especial no aplicativo web, ele deverá ser entregue com a formatação especial quando as guias Details e Matrix forem entregues somente para arquivos .pdf e Excel.
O filtro, a visualização ou o agrupamento do relatório não estão incluídos no arquivo entregue. A descrição do relatório é incluída somente quando você envia o relatório como um arquivo PDF.
Para obter mais informações sobre como receber relatórios com uma exibição especial, consulte o artigo Relatórios com uma exibição especial.
Para obter mais informações sobre como selecionar a guia padrão de um relatório e sobre formatação especial, consulte Criar um relatório personalizado.
Links links
Quando você envia um relatório do Workfront para o formato PDF ou Excel, todos os links de trabalho existentes no documento original permanecem ativos no arquivo enviado. Os links podem apontar para qualquer objeto no Workfront que ofereça suporte a links.
O nome do relatório na mensagem de email também é um link.
Relatório sobre relatórios agendados
Você pode ver se um relatório foi configurado para ser entregue criando o seguinte:
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Uma Exibição do objeto Relatório em uma lista ou um relatório para relatórios: Crie uma exibição em uma lista de relatórios ou em um relatório para relatórios e adicione a seguinte coluna à exibição:
*Nome do relatório agendado.
*Os nomes de todos os deliveries agendados para esse relatório estão listados na coluna em uma lista com marcadores.
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Um Filtro para o objeto de Relatório: Crie um filtro em uma lista de relatórios ou em um relatório sobre relatórios com a seguinte instrução: A ID do Relatório Agendado não está em branco.
Isso exibirá somente os relatórios que foram agendados na lista ou no relatório.
Para obter mais informações sobre como criar relatórios, consulte Criar um relatório personalizado. Para obter informações sobre como criar um relatório sobre relatórios, consulte Criar um relatório sobre atividades de relatórios.